01
MEMBUAT RENCANA
PENCARIAN SUMBER
CALON PEKERJA
M.701001.008.01
1
Membuat Rencana Pencarian
Sumber Calon Pekerja
DESKRIPSI UNIT
01
Unit ini berhubungan dengan
pengetahuan, keterampilan dan sikap
kerja yang dibutuhkan dalam kegiatan
membuat rencana pencarian sumber
calon pekerja dengan melakukan
identifikasi dan membuat rancangan
program pencarian sumber calon pekerja
sesuai dengan kebutuhan ataupun
kualifikasi yang dibutuhkan oleh
organisasi.
Elemen kompetensi
1.Membuat Rencana Pencarian Sumber Calon Pekerja
Membuat rancangan
Mengidentifikasi
1.1 1.2
program pencarian
kebutuhan calon
sumber calon pekerja
pekerja
Kriteria Unjuk Kerja
01.Mengidentifikasi kebutuhan calon pekerja
1.1
Rencana kebutuhan calon
1.2
Uraian jabatan
pekerja diidentifikasi diidentifikasi dan dijelaskan
berdasarkan prosedur sesuai dengan rencana
operasi standar sebagai kebutuhan pekerja.
sumber penentuan
kebutuhan pekerja.
Kriteria Unjuk Kerja
01.Mengidentifikasi kebutuhan calon pekerja
1.1
Rencana kebutuhan calon
pekerja diidentifikasi
berdasarkan prosedur
operasi standar sebagai
sumber penentuan
kebutuhan pekerja.
Identifikasi kebutuhan pekerja
Usaha mengetahui jumlah, posisi, dan kualitas SDM yang dimiliki organisasi/perusahaan.
b. c.
a.
Perubahan dalam lingkungan Perubahan keputusan internal seperti Perubahan tenaga kerja organisasi
eksternal seperti ekonomi, politik, strategi, budget, ramalan penjualan, seperti adanya pegawai yang pensiun
teknologi dan persaingan . ekspansi, rancangan organisasi dan (retirement), mengundurkan diri
rancangan pekerjaan. (resignation), PHK (termination),
meninggal dunia, pegawai sakit, dll
Memprediksi Kebutuhan Pekerja
.
New venture analysis.
S Ramalan para ahli (expert forecast) atau judgement technique.
analisis Kecenderungan
Analisis dilakukan berdasarkan
kecenderungan kebutuhan pada masa lalu, yaitu :
Mulai
A
Pembuatan Perencanaan
Pengadaan Laporan
- Ka. Departmen - Direktur
Tenaga Kerja
- Pimpinan Unit Perencanaan
Laporan Pengadaan
Perencanaan - System & Persetujuan BOD
- Ka. Departmen Rapat Unit Tenaga Kerja Development Tenaga Kerja
Personalia Corp.HRD
- Pimpinan Unit Laporan
Tidak Anggaran Laporan
Persetujuan Penggadaan - Pimpinan Unit
- System & Anggaran
Perencanaan Evaluasi
Tenaga Kerja Development Perencanaan
Revisi Pengadaan
Corp.HRD Pengadaan
Perencanaan Tenaga Kerja
- Ka. Departmen Pengadaan Ya
- Ka. Dept. Tenaga Kerja
- Pimpinan Unit TK dan
Anggaran
Personalia
- Pimpinan Unit
- System & Laporan
- Ka. Departmen Ketersediaan
Development Rapat HRD Holding Perencanaan Tidak Ya
- Pimpinan Unit Tenaga Kerja
Corp.HRD Pengadaan
Tenaga Kerja - Ka. Dept. Potensial?
Rapat Corporate Personalia
Laporan
Anggaran
- System &
Development Casual Promosi atau
Perencanaan SOP Promosi
Tidak Tenaga Kerja Corp.HRD Mutasi
- Ka. Departmen Persetujuan Agensi
- Pimpinan Unit Tenaga Kerja SOP Mutasi
Revisi Pengadaan
Laporan SOP Rekrutmen
Perencanaan Perencanaan
Tenaga Kerja
Ya Peng. TK dan Pengadaan
Anggaran Tenaga Kerja
A
Kriteria Unjuk Kerja
01.Mengidentifikasi kebutuhan calon pekerja
1.
2
Uraian jabatan
diidentifikasi dan dijelaskan
sesuai dengan rencana
kebutuhan pekerja.
Job Discription
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi
pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.
manajer
mengatur, mengawasi dan mengontrol bidang manajerial yang dibidanginya. Biasanya,
dalam sebuah perusahaan terdapat beberapa manajer, seperti manajer personalia,
manajer marketing, manajer operasional, manajer IT, manajer umum, dan lain
sebagainya tergantung kebutuhan perusahaan.
secara umum memiliki tugas untuk memberi pengarahan, supervisi, rancangan
contoh pekerjaan, serta penilaian. Seorang manajer juga memiliki wewenang untuk
mengadakan seleksi, pelatihan, pengembangan, serta pengendalian terhadap seluruh
karyawan di bidang yang diampunya.
secara spesifik, setiap manajer juga memiliki tugas dan fungsi di bidangnya masing-
masing. Misalnya, seorang manajer marketing atau pemasaran, bertugas untuk
menangani hal-hal yang berkenaan dengan promosi dan penjualan produk atau jasa
perusahaan.
Supervisor
mengatur pekerjaan para staf pelaksana (staf di bawahnya)
membuat job desc untuk pada staf di bawahnya
Memotivasi staf di bawahnya agar dapat melaksanakan tugas dengan baik
Supervisor juga harus membuatkan jadwal kegiatan untuk staf dibawahnya
Melaksanakan briefing dengan para staf dibawahnya
Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam waktu jangka pendek maupun
jangka panjang
Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan agar tercipta kedisiplinan kerja
Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja bawahannya
.
PERUSAHAAN “PARAMITA”
Uraian Pekerjaan
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
3. Menentukan metoda latihan,
4. dll
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)
Contoh job description
D. FUNGS I DAN TUGAS
JOB DES CRIPTION 1. Fungs i J a ba ta n :
R um us an dalam s atu kalim at
A. IDENTITAS JABATAN Mis al : Me m bantu ............ dalam hal ............... untuk m e ncapai ..................
Membantu management dalam hal melaksanakan pekerjaannya dibidang kepersonaliaan
1. Nama Jabatan : PERSONNEL MANAGER untuk mencapai sasaran management agar SDM yang melaksanakan pekerjaannya harus
2. Unit Kerja memiliki kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya masing - masing
a. Bagian : PERSONALIA 2. Tuga s P okok :
b. Departemen : PERSONALIA 2.1. Melakukan recruitment sesuai dg kompetensi pendidikan, pengalaman & ketrampilan.
c. Factory : PT. XYZ 2.2. Melakukan proses penggajian
2.3. Melakukan peningkatan skill & pengetahuan karyawan melalui training
2.4. Mengadakan kerjasama dengan lingkungan internal maupun eksternal
B. IDENTITAS PEMEGANG JABATAN 2.5. Mengadakan conseling dengan karyawan, Pengurus Serikat Pekerja.
2.6.
Nama Pemegang jabatan :
3. Tuga s ta mba ha n :
C. POSISI JABATAN DALAM ORGANISASI Tugas apa s aja yang harus dilaks anakan ole h pe m e gang jabatan s e cara
rutin dan m e ngam bil waktu ke rja yang cukup lam a, te tapi s e s ungguhnya
Buat bagan organis as i yang m e nunjukkan pos is i jabatan ini
tidak s e s uai de ngan fungs i jabatannya.
1 3.1. Melakukan pekerjaan yang telah ditugaskan oleh atasan langsung maupun
Factory tidak langsung.
Manager 3.2. Melaksanakan tugas event – event perusahaan
* 3 3 3 3 E. WEWENANG
Personnel Production Accounting Warehouse PPIC 1. Ya ng diputus ka n da n dila kuka n s e ndiri :
Manager Manager Manager SPV SPV 1.1. Mengadakan conseling agar tercapai hubungan Industrial yang kondusif
1.2. Mengatur anak buah dan pengawasan terhadap tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
Admin & Teknik 3
2 Wages SPV
2. Ya ng ha rus dikons ulta s ika n de nga n a ta s a n :
IR Purchasing 3 2.1. Yang hubungannya dengan cost.
2 Staff SPV 2.2. Pada saat proses karyawan indisipliner sehingga hrs dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja
2.2. Memberikan tindakan disiplin, memutasikan karyawan dan job rotasi
GAS QC SPV 3
2 Assist F. KUALIFIKAS I / KOMP ETENS I
Chie f 1.1. Menguasai Peraturan Ketenagakerjaan Internal maupun eksternal.
2 S e curity 1.2. Mengerti SOP Departemen Personalia
1.3. Menguasai Komunikasi & leadership yang baik
Dokte r 1.4 Mampu mengoperasikan komputer
2 P e rusa ha a n 1.5. Mampu menjalankan & memelihara hubungan yang harmonis dengan instansi terkait.
1
2
Kriteria Unjuk Kerja
02. Membuat rancangan program pencarian sumber calon pekerja
2.1
Sumber-sumber calon
pekerja internal dan
eksternal diidentifikasi
untuk mengisi
kekosongan jabatan.
Memenuhi Kebutuhan SDM dari dalam (Internal)
2
Sumber dari Internal Perusahaan
dilakukan dengan mengacu pada :
4
Pencarian sumber Internal dilakukan
dg cara :
* JOB POSTING : membuka
4
lowongan kepada seluruh karyawan,
disertai kualifikasi & persyaratan yg
dibutuhkan
Memenuhi Kebutuhan SDM dari dalam (Internal)
2
Ketersediaan Tenaga Kerja
pada Bidang yang dicari , sulit
2
atau mudah
Memenuhi Kebutuhan SDM dari dalam (Eksternal)
3 3
REPUTASI
PERUSAHAAN
4
KURVE REKRUTMEN, Berapa
jumlah orang yg harus melamar
4
untuk bisa mengisi sejumlah posisi yg
dibutuhkan
Kriteria Unjuk Kerja
02. Membuat rancangan program pencarian sumber calon pekerja
2.2
Beberapa alternatif
metode pencarian
sumber pekerja dipilih
dan dirumuskan sesuai
dengan prosedur
organisasi.
Metode pencarian sumber calon pekerja :
INTERNAL
• Penataran/upgrading
• Pemindahan/mutasi
• Pengangkatan ( promosi )
• Penempatan pekerjaan mll bulletin/papan
• Inventarisasi keahlian pengumuman
Keunggulan :
• Memiliki gagasan dan pendekatan baru
• Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi
pengalaman
• Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang
sekarang.
Kelemahan
Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.
• Moral dan komitmen karyawan rendah
• Periode penyesuaian yang relatif lama
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 36
Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup mahal dari
proses,wawancara,fee agen,relokasi) I
2.3
Program menarik minat
calon pekerja ditentukan
berdasarkan prosedur
operasi standar.
Menentukan Program
Menarik
Bagi calon pekerja
Konpensasi
Jalur Karir
Konpensasi
Kompensasi :
Balas jasa yang diberikan oleh organisasi/perusahaan
baik bersifat finansial maupun non financial, kepada
karyawan atas kontribusi jasa mereka, pada periode
tertentu.
Karyawan membutuhkan
pengertian akan program kompensasi,
x terutama berkenaan dengan bagaimana
reward didapatkan, karena kondis
ini dapat mempengaruhi kinerja
karyawan
Jenis konpensasi
1. Kompensasi langsung (
pembayaran balas jasa yang berupa gaji, upah, dan upah insentif. 2. Kompensasi tidak langsung
Gaji adalah balas jasa yang dibayarkan secara periodik kepada pembayaran balas jasa yang
karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti. berupa kesejahteraan
Contoh gaji akan tetap dibayarkan walau tidak masuk kerja. karyawan. Contoh motivasi,
Upah adalah balas jasa yang dibayarkan kepada karyawan harian promosi jabatan.
dengan pedoman sesuai peraturan atau perjanjian kerja yang telah
disepakati.
$
SISTEM
$
SISTEM
$
SISTIM KONTRAK
PRESTASI
Suatu cara yang mengaitkan Suatu caraWAKTU
menentukan besarnya BORONGAN
Suatu cara menentukan besarnya
secara langsung antara kompensasi dihitung berdasarkan
kompensasi didasarkan atas
besarnya upah dengan standar waktu, seperti Jam, Hari,
kuantitas, kualitas dan lamanya
prestasi kerja yang ditujukan Minggu, Bulan.
peyelesaian pekerjaan yang
oleh karyawan yang Besarnya Upah ditentukan oleh
sesuai dengan kontrak perjanjian.
bersangkutan. lamanya karyawan melaksanakan
Contoh kompensasi sistem atau menyelesaikan suatu pekerjaan.
hasil : per potong, per meter,
per kilo, per liter dan
sebagainya
KONPENSASI
1. UANG
Gaji, tunjangan, bonus
2. NATURA :
- Beras
- Pakaian Seragam
- Obat-obatan
.
. 3. KENIKMATAN :
- Fasilitas Rumah (Sewa)
- Fasilitas Kendaraan
- Pemeriksaan Kesehatan
Proses kompensasi
Tahap I :
Identifikasi dan Studi Pekerjaan
Tahap II :
Keadilan Internal
“RANGE”
Tingkat Harga
Untuk Tiap Pekerjaan
Jalur Karir
Jalur karier adalah garis kemajuan yang fleksibel Terdapat empat jalur karier yang biasa
yang secara khusus digunakan oleh karyawan digunakan oleh organisasi, yaitu jalur karier
untuk melakukan perpindahan jabatan selama tradisional, jalur karier jaringan, jalur karier
bekerja dengan suatu perusahaan lateral, dan jalur karier rangkap
4 macam jalur karir .
TRADISIONAL LATERAL
adalah jalur karier yang memungkinkan
s
adalah suatu tipe jalur karier di
g
seseorang memperoleh revitalisasi dan
mana karyawan mengalami menemukan tantangan baru pada jenjang
kemajuan secara vertikal ke atas posisi yang sama karena jumlah jabatan
di dalam suatu organisasi dan yang akan ditempati sangat terbatas. Dalam
suatu jabatan tertentu ke hal ini tidak ada promosi dan kenaikan upah,
jabatan berikutnya namun nilai seseorang menjadi lebih tinggi
dengan ditempatkannya pada posisi yang
lebih menantang .
JARINGAN
adalah jalur karier yang meliputi KARIR RANGKAP
urutan urutan (sekuensi) jabatan adalah jalur karir ganda yang diberikan
EMPAT
Tingkatan karir
Karir Percobaan,
Karir Pembentukan/Kemajuan, Karir Tengah dan
Karir Akhir.
Characteristic of Managerial Careers in the 21st Century
e W
dan internasional (cross-
integritas dan kejujuran
functional and
International experience s.
Kompetensi di bidang
6 kepemimpinan kolaboratif
(competence in
colaborative leadership)
TERIMA KASIH