XII.

Manajemen Gaji dan Upah

DNS
Gaji dan Upah Bagian Dari
Kompensasi
Kompensasi adalah keseluruhan balas jasa yang
diterima oleh pegawai sebagai akibat dari
pelaksanaan pekerjaan di organisasi dalam
bentuk uang atau lainnya, seperti gaji, upah,
bonus, insentif, tunjangan kesehatan, hari raya,
uang makan, uang cuti, dll.
Tujuan kompensasi yaitu untuk menarik pegawai
yang berkualitas, membangun komitmen
karyawan, mendorong peningkatan
pengetahuan dan keterampilan dalam upaya
meningkatkan kompetensi organisasi secara
keseluruhan.
2
Gaji dan Upah

Gaji adalah balas jasa dalam bentuk uang

yang diterima pegawai sebagai
konsekuensi dari kedudukannya sebagai
seorang pegawai yang memberikan
sumbangan dalam mencapai tujuan
organisasi. Atau, dapat dikatakan sebagai
bayaran tetap yang diterima seseorang dai
keanggotaannya dalam sebuah organisasi.
Upah kata lain dari gaji yang ditujukan pada
pegawai tertentu, biasanya pada pegawai
bagian operasi.
3
Langkah-langkah Penentuan
Gaji dan Upah
1. Menganalisis jabatan/tugas.
2. Mengevaluasi jabatan.
3. Melakukan survei gaji dan upah.
4. Menentukan tingkat gaji.

4
1. Analisis Jabatan/Tugas

Analisis jabatan merupakan kegiatan

untuk mencari informasi tentang
tugas-tugas yang dilakukan dan
persyaratan yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas tersebut berhasil
untuk mengembangkan uraian tugas,
spesifikasi tugas dan standar unjuk
kerja.

5
2. Evaluasi Jabatan/Tugas

Evaluasi jabatan adalah proses sistematis

untuk menentukan nilai relatif dari suatu
pekerjaan dengan pekerjaan lain.
Metode dalam penilaian pekerjaan :
a. Metode pemeringkatan (job ranking).
b. Metode pengelompokan (job grading).
c. Metode perbandingan faktor-faktor.
d. Metode penentuan poin (point system).

6
a. Metode Pemeringkatan
(Job Ranking)
Metode pemeringkatan adalah menilai tingkat kepentingan
secara umum dari suatu pekerjaan dibandingkan
dengan yang lain atau mengurutkan pekerjaan menurut
tingkat kepentingannya dengan mempelajari informasi
analisis jabatan, yaitu job description, job spesification,
dan job performance standard, kemudian secara
subjektif pekerjaan mana yang lebih penting diurutkan
dibandingkan dengan yang lain.
Langkah-langkah metode pemeringkatan :
1. Mandapatkan informasi jabatan.
2. Menentukan jabatan-jabatan tertentu yang akan dinilai.
3. Menentukan faktor-faktor yang dikompensasi.
4. Memeringkatkan jabatan satu dan yang lain yaitu
mengurutkan pekerjaan dari yang terpenting hingga
kurang penting.

7
Tabel 1. Peringkat Jabatan

8
b. Metode Pengelompokan
(Job Grading)
Metode pengelompokan adalah menetapkan suatu
pekerjaan dalam kategori tertentu atau klasifikasi atau
kelompok. Kelompok-kelompok itu disebut kelas jika
berisi jabatan yang sama dan disebut tingkatan jika
berisi pekerjaan yang berbeda tetapi mempunyai
kesulitan yang sama.
Langkah-langkah metode pengelompokan :
1. Mengembangkan kelas dengan membuat uraian
tingkatan berdasarkan faktor-faktor yang dapat
dikompensasi, seperti kesulitan pekerjaan, hubungan
dengan orang lain, pengalaman, pendidikan, latihan,
tanggung jawab, dll.
2. Berdasarkan faktor-faktor di atas dibuat tingkatan.
3. Mengelompokan jabatan yang sesuai dengan klasifikasi
atau tingkatan yang sudah ditentukan.
4. Menetukan besarnya gaji.

9
Tabel 2. Uraian Tingkatan
Jabatan

10
Tabel 2. Uraian Tingkatan
Jabatan

11
c. Metode Perbandingan Faktor

Metode perbandingan faktor adalah membandingkan

beberapa faktor dalam pekerjaan yang dapat
dikompensasi.
Langkah-langkah metode perbandingan faktor :
1. Memperoleh informasi jabatan.
2. Menentukan faktor-faktor yang dapat dikompensasi.
3. Menentukan jabatan kunci.
4. Membuat peringkat jabatan kunci berdasarkan
faktor-faktor yang dapat dikompensasi.
5. Mendistribusikan tarif upah untuk faktor-faktor yang
dapat dikompensasi.
6. Menyajikan dalam sebuah bagan perbandingan.
7. Mengevaluasi pekerjaan lain.

12
Tabel 3. Perbandingan Peringkat
Faktor

13
Tabel 4. Contoh Faktor yang
Dapat Dinilai

14
Tabel 5. Skala Perbandingan
Jabatan

15
d. Metode Penentuan Poin
(Point System)
Metode ini dilakukan dengan cara menentukan poin atau
angka untuk faktor-faktor yang lebih rinci yang dapat
dikompensasi. Misalnya, faktor tanggung jawab
dipecah menjadi tanggung jawab kepada orang,
peralatan dan bahan dll.
Langkah-langkah metode penentuan poin :
1. Menentukan secara rinci faktor-faktor yang dapat
dikompensasi.
2. Menentukan level atau tingkat faktor-faktor yang
dikompensasi yang didasarkan pada pertimbangan
setiap faktor yang dikompensasi berbeda di antara
pekerjaan.
3. Menentukan poin untuk setiap faktor, yaitu berupa
angka yang akan dipakai menentukan tingkat
jabatan.
16
Tabel 6. Level dan Poin dari Setiap
Faktor yang Dikompensasi

17
Tabel 7. Gambaran Tingkat
Tanggung Jawab Terhadap Peralatan

18
Tabel 8. Gambaran Tingkat
Pendidikan

19
3. Survei Gaji dan Upah

Survei gaji dan upah merupakan kegiatan

untuk mengetahui tingkat gaji yang berlaku
secara umum dalam perusahaan-
perusahaan yang mempunyai jabatan yang
sejenis.
Survei dilakukan dengan cara mendatangi
perusahaan-perusahaan untuk
mendapatkan informasi tingkat gaji yang
berlaku, membuat kuesioner secara formal.

20
4. Penentuan Tingkat Gaji

Salah satu teknik dalam penentuan

tingkat gaji adalah dengan
menggunakan sebuah grafik yang
disebut scattergram.
Pada garis mendatar grafik tersebut
terdapat poin untuk jabatan-jabatan
kunci dan pada garis vertikal
tercantum jumlah pembayaran
berdasarkan hasil survei.

21
Gambar 1. Grafik Tingkatan
Gaji

22
Tantangan dalam Penentuan
Gaji
1. Tingkat gaji yang lazim.
2. Serikat buruh.
3. Pemerintah.
4. Kebijakan dan strategi penggajian.
5. Faktor internasional.
6. Nilai yang sebanding dan
pembayaran yang sama.
7. Biaya dan produktivitas.
23