KELOMPOK 4

ANNISYA SUPIYANI
RISMAWATI
MUHAMAD YARIDAN
KETERAMPILAN MENULIS
DI SD
MODUL 4
TEMA :SURAT
Kegiatan Belajar 1

SELUK BELUK SURAT

Pengertian Surat
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI, 1999;978) surat didefinisikan (1) sebagai kertas dan sebagainya yang
bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya), (2) secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan; kartu, (3) sesuatu
yang ditulis; yang tertulis; tulisan. Berdasarkan 3 pengertian tersebut, ketiganya tentu dapat menjelaskan pengertian tentang
surat, tetapi jika mengaitkannya dengan surat dinas, maka pengertian ketigalah yang lebih mengarah pada pengertian yang
kita maksud.

Pesan yaitu isi surat berupa informasi, gagasan, atau perasaan pengirimnya. Apabila Surat itu menyangkut kepentingan tugas
atau dinas , maka surat semacam itu disebut surat dinas atau surat resmi.
Yunus menjelaskan bahwa surat adalah sehelai kertas atau lebih yang di dalamnya tertulis pesan, yang disajikan dalam
format yang khas, yaitu format surat. Pesan yang terkandung di dalamnya dapat berisi pemberitahuan,
penghiburan, pernyataan,
pertanyaan, permintaan, penawaran, penolakan atau persetujuan.( HALAMAN 4.7)
 FUNGSI SURAT

Secara garis besar surat berfungsi sebagai sarana komunikasi tulis dalam konteks
formal yang di dalamnya dapat berisi pemberitahuan, penghiburan,
pernyataan, pertanyaan, permintaan, penawaran, penolakan, penjelasan atau
klarifikasi.( HALAMAN 4.10)
 BAGIAN-BAGIAN SURAT

Jika membahas tentang bagian-bagian surat, sebenarnya

terdapat bagian utama yang wajib hadir, sebagaimana
penulis paparkan di awal pembahasan, yakni tempat dan
waktu penulisan, salam pembuka-penutup, pesan yang
ingin disampaikan, dan juga identitas penulis surat.
Bagian ini pula yang ada dalam surat pribadi dan surat
dinas
 Namun khusus surat dinas, setidaknya
terdapat bagian-bagian yang relatif (halaman.4.11-4.22)

lengkap dan seragam, yang terdiri atas 12

bagian tersebut antara lain:

KEPALA lnisial
SURAT

NOMOR Tembusan
SURAT

Tanggal, Bulan,
Jabatan
dan Tahun penulis surat
Penulisan Surat

Lampiran Salam
penutup
Isi
Alamat Salam surat
Perihal pembuka
surat
 Karakteristrik Bahasa Surat

Yang dimasud karakteristik bahasa surat adalah dalam pembahasan n adalah sebuah
pirant komuniasi yang memungkinkan sipenerima pesan dapat memahami maksud yang
anda inginkan tanpa tersinggung,jelas,dan komuniatif. Dalam pembahasan awal dan juga
topik isi surat sebagaimana yang penulis sampaikan sebelumnya, agar surat tersusun
dengan baik, penulis hendaknya mempersiapkannya dengan baik pula. Persiapan yang
dimaksud adalah
(a) menentukan sasaran surat "siapa yang akan dikirimi surat?
(b) menetapkan materi surat apa yang akan dikemukakan dalam surat itu?
(c) menentukan maksud surat "apakah tujuan pengirim surat apakah yang diinginkan
melalui surat itu atau apakah sekadar menginformasikan atau menginginkan tanggapan

Apabila ketiga fokus tersebut telah Anda ketahui dan dapat dijadikan pijakan sebelum
membuat tulisan, maka tinggal pengetahuan tentang kaidah tata tulis menurut kaidah
bahasa Indonesia yang baik dan benar yang Anda asah kembali. Agar pemahaman Anda
dapat mulai dipetakan dalam bentuk operasional yang nyata, berikut adalah contoh surat
dinas yang kurang baik. (halaman 4.23)
 Kegiatan Belajar 2
Surat dinas
BERBAGAI JENIS SURAT DINAS
NOTA DINAS SURAT TUGAS

MEMO
SURAT KUASA

SURAT PENGANTAR

SURAT PENGUMUMAN

SURAT EDARAN SURAT PERNYATAAN

 BERBAGAI JENIS SURAT DINAS
1. NOTA DINAS
Nota dinas adalah surat yang dibuat oleh
atasan kepada bawahannya atau bawahan
kepada atasan atau yang setingkat, yang
berisi catatan singkat tentang pokok
persoalan kedinasan. Pada umumnya,
nota dinas tersebut memerlukan tindakan
kedinasan yang harus dilakukan oleh
orang yang diberi memo tersebut,
mungkin berupa tindak lanjut,
pengingatan, atau perhatian. Untuk lebih
jelasnya perhatikan contoh format
berikut (gambar 4.1 halaman 4.30)
2. MEMO
Memo adalah catatan singkat yang
diketik atau ditulis tangan oleh atasan
kepada bawahan tentang pokok
persoalan kedinasan. Sama seperti nota
dinas, memo adalah hal kedinasan juga
berisi informasi yang harus diberi
tanggapan oleh si penerima memo
mungkin pengingatan, perhatian atau
tindak lanjut. Perbedaannya adalah
memo hanya dapat dikirim oleh
seseorang yang karena amanah yang
diberikan memiliki kewenangan dan
tanggung jawab yang lebih tinggi
dibandingkan dengan yang dikirimi
memo. Memo juga tidak dapat dikirim
ke seseorang yang kedudukannya secara
jabatan struktural sama, misalnya antara
kabid A dengan Kabid B. Adapun contoh
format surat memo adalah sebagai
berikut (gambar 4.2 halaman 4.31)
 3. SURAT PENGANTAR
Surat pengantar adalah surat yang ditujukan kepada institusi, seseorang atau
jabatan yang berisi penjelasan singkat tentang surat, dokumen barang, atau
bahan lain yang dikirimkan dalam bentuk surat atau paket. Artinya, surat
tersebut dikirim disertai dengan suatu barang/dokumen/benda yang terlampir.
Bentuk surat pengantar dapat berupa surat pengantar biasa atau surat pengantar
berkolom. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh kedua bentuk surat tersebut
(gambar 4.3 dan gambar 4.4 halaman 4.32 dan 4.33)

4. SURAT EDARAN
Surat edaran adalah salah satu bentuk surat yang berisi penjelasan atau
petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan perundang-undangan
dan / perintah yang telah ada. Berikut ini contoh bentuk surat edaran
(gambar 4.5 halaman 4.34)
 5. SURAT TUGAS

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada satu orang atau
lebih untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu titik jika yang ditugaskan hanya satu orang, maka
contoh format surat tugas yang digunakan adalah sebagaimana yang terdapat dalam gambar berikut
ini, tetapi jika yang ditugaskan lebih dari satu orang, maka dipersilahkan menggunakan surat tugas
berkolom. Jadi nama yang diberi tugas dapat diurutkan dalam bentuk nomor. (Gambar 4.6 dan gambar
4.7 halaman 4.36 dan 4.37)

6. SURAT KUASA
Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan kewenangan dari pemberi kuasa kepada
penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan sesuatu kegiatan atas nama pemberi
kuasa. Karena sifatnya memberikan pelimpahan wewenang, maka surat kuasa harus diberi
materai sesuai jumlah nominal yang dikuasakan, tetapi umumnya matra yang digunakan
adalah 6.000 dan ditempel di pemberi kuasa. Contoh surat kuasa yang sering ditemukan
adalah surat kuasa pemotongan gaji atau surat kuasa pengambilan gaji. Contoh formatnya
adalah sebagai berikut (gambar 4.8 halaman 4.38)
 7. SURAT PENGUMUMAN
Surat pengumuman adalah surat yang berisi pemberitahuan mengenai suatu
hal yang ditujukan kepada para pegawai atau masyarakat umum. Contoh surat
pengumuman yang sangat anda kenal adalah pengumuman CPNS pengumuman
penerimaan siswa baru, atau pengumuman hasil ujian nasional. Contoh
formatnya adalah sebagai berikut (gambar 4.9 halaman 4.39)

8. SURAT PERNYATAAN
Surat pernyataan adalah surat yang menyatakan kebenaran sesuatu hal yang disertai dengan
pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut. Umumnya, surat pernyataan hanya digunakan untuk hal-hal
keperluan darurat misalnya pernyataan persyaratan bagi guru yang diberi beasiswa untuk studi lanjut,
misalnya, maka si calon tersebut harus menuliskan bersedia mengembalikan beasiswa jika kemudian
dinyatakan gagal dalam studi lanjut tersebut. Contoh format surat pernyataan (gambar 4.10 halaman 4.40)
KESALAHAN YANG SERING DITEMUKAN DALAM PENULISAN SURAT
DINAS

Beberapa kesalahan yang sering ditemukan secara umum terletak pada kebenaran dan
ketaatasasan penggunaan bagian-bagian surat. Karena surat merupakan bentuk komunikasi
secara tulis yang telah dipersiapkan secara seksama sangat sedikit kesalahan yang disebabkan
kerancuan pesan yang disampaikan titik dalam hal pengamatan kesalahan yang sering
ditemukan adalah pemborosan kalimat, pemenggalan kata, penggunaan tanda baca (koma dan
titik), dan pemilihan kata yang maknanya terlalu berlebihan.
KESIMPULAN
Sebagai salah satu bentuk karangan, pengembangan surat harus memperhatikan topik, tujuan, sasaran, ejaan, diksi, gaya
bahasa, pengamatan, pengalineaan. Dalam proses penyusunannya pun surat harus tetap direncanakan ide atau topik atau
gagasan, dikembangkan, dan kemudian disempurnakan titik jika karangan mengacu pada karakteristik jenis karangan atas dasar
berbagai jenis sesuai dengan tujuannya maka surat dikemas dengan mengacu pada format baku yang ditentukan.

Sebuah surat dapat dikatakan efektif jika pesan yang ingin disampaikan oleh si pengirim pesan dapat diterima sama jelasnya dan
sama utuhnya oleh si penerima pesan. Atas dasar itu, agar kesepahaman ini dapat tercapai, isi surat harus dirumuskan sebaik
mungkin agar si pembaca tidak sampai salah menafsirkan pesan yang akan disampaikan titik untuk dapat menulis surat,
kursusnya surat dinas, dengan kerangka pemikiran yang logis, mudah dipahami, dan sesuai format data persuratan, maka
pengetahuan tentang kaidah tata tulis bahasa Indonesia untuk kepentingan formal menjadi hal yang mutlak untuk dikuasai titik
penggunaan gaya kalimat yang runtut, sistematis, dan komprehensif, serta penguasaan aturan-aturan tentang penulisan kata,
misalnya, menjadi pedoman dasar bagi seorang calon penulis surat yang baik
Badai membuat kita rasional. Sunyi hutan itu sentimental. Dua-duanya
menimbulkan rindu." {rocky gerung}
Terimaka
sih