Spesifikasi Jabatan KLMPK 3
Spesifikasi Jabatan KLMPK 3
Pengembangan SDM :
Spesifikasi Jabatan
Oleh Kelompok 3 : 1. Felix Kurniawan (2021610013)
2. Nurul Aisyah (2021610032)
3. Fachri Apriliyan Mutiyasnur (2021610116)
4. Muhammad Raihan Fasha (2021610136)
Pengertian Spesifikasi
Jabatan Secara Umum
Pengertian Spesifikasi
Jabatan Menurut Para Ahli
Perbedaan Spesifikasi
Jabatan Dan Deskripsi Kerja
menurut
Wursanto(1991:39) Menurut Handoko
Menurut Moekijat (1998) adalah sebagai (1996) Spesifikasi
menyatakan bahwa : berikut: ”Jabatan jabatan (job
"Spesifikasi jabatan diartikan sebagai specification)
kedudukan yang
adalah suatu keterangan menunjukkan siapa
menunjukkan tugas,
tentang syarat-syarat yang melakukan
tanggung jawab,
orang minimum yang pekerjaan itu dan
wewenang, dan hak
diperlukan untuk faktor-faktor
seseorang pegawai
menyelesaikan suatu dalam susunan manusia yang
jabatan dengan baik". suatu organisasi. diisyaratkan.
Menurut Priansa (2014:86) terdapat sejumlah manfaat
Manfaat Spesifikasi Jabatan penting dari spesifikasi jabatan untuk organisasi, yaitu :
Upaya mengatasi terjadinya pengalihan tanggung a. Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan
jawab, tumpang tindih dalam melakukan pekerjaan, b. Sebagai dasar untuk menentukan standar kinerja pegawai
kurangnya pemahaman para karyawan terhadap
tugasnya dengan baik dan timbulnya keengganan c. Sebagai dasar untuk melakukan rekruitmen, seleksi dan
bawahan dalam mematuhi perintah atasan, diperlukan penempatan pegawai baru
adanya penyusunan terhadap deskripsi pekerjaan (job d. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan
description) maupun spesifikasi pekerjaan (job
pelatihan bagi pegawai
specification). Perancangan uraian pekerjaan maupun
spesifikasi pekerjaan merupakan sub-proses e. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi pegawai
perencanaan, bagian dasar dan juga menjadi sangat f. Untuk merencanakan perubahan dalam organisasi dan
penting pada proses pengembangan sumber daya
g. Penyederhanaan kerja yang ada di dalam organisasi
manusia (SDM). Pengelolaan sumber daya manusia
yang baik sangat dibutuhkan dalam peningkatan sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan
kualitas sumber daya manusia di perusahaan. dan keselamatan kerja pegawai
Manfaat Lain Dari Spesifikasi Jabatan
3. Mendukung Perusahaan untuk Mencapai Tujuan 4. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia
Pada dasarnya, spesifikasi pekerjaan. adalah detail Satu lagi manfaat spesifikasi pekerjaan adalah untuk
informasi terkait hal-hal yang berhubungan dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Seperti yang
pekerjaan. Manfaat spesifikasi pekerjaan sudah disebutkan sebelumnya bahwa, spesifikasi pekerjaan
selanjutnya adalah untuk mendukung perusahaan merupakan alat yang digunakan oleh job analyst untuk
mencapai tujuannya. menempatkan kandidat tepat di pekerjaan yang tepat pula.
Organisasi
Tujuan menyusun
spesifikasi jabatan
Spesifikasi dalam rangka
mendukung
Jabatan optimalisasi
kegiatan manajerial
maupun
operasional
organisasi.
Menurut Priansa
(2014:85) tujuan-
tujuan spesifikasi
jabatan yaitu :
1. Menemukan Pegawai Prospektif
Spesifikasi jabatan penting dalam mendapatkan calon pegawai untuk pekerjaan
tertentu sesuai dengan rumusan spesifikasi jabatan yang telah ada. Spesifikasi
jabatan juga membantu organisasi dalam proses rekrutmen dan seleksi pegawai
melalui penyediaan serangkaian daftar pertanyaan untuk wawancara sesuai
dengan isi spesifikasi jabatan yang dibutuhkan organisasi
• Ini membantu tim rekrutmen dari suatu organisasi memahami tingkat kualifikasi,
kualitas, dan serangkaian karakteristik apa yang harus ada pada seorang kandidat
untuk membuatnya memenuhi syarat untuk lowongan pekerjaan.
• Ini membantu dalam memilih kandidat yang paling tepat untuk pekerjaan tertentu.
Isi dan uraian Spesifikasi Jabatan
Secara umum, spesifikasi jabatan
adalah sebagai berikut :
Kualifikasi Dasar : Tingkat pendidikan menunjukkan bahwa individu telah mendapatkan pengetahuan teoritis dan
praktis yang dibutuhkan untuk posisi tersebut
Kemampuan Belajar : Tingkat pendidikan dapat mencerminkan kemampuan individu untuk belajar dan
mengasimilasi informasi dengan cepat. Orang yang telah menyelesaikan tingkat pendidikan yang lebih tinggi mungkin
memiliki kemampuan belajar yang lebih baik, yang penting dalam lingkungan kerja yang terus berubah
Keterampilan Khusus : Beberapa pekerjaan memerlukan keterampilan khusus yang hanya dapat diperoleh melalui
pendidikan lanjutan. Seperti guru, dokter, arsitek, pengacara
Peluang Karier : Tingkat pendidikan yang lebih tinggi sering kali terkait dengan peluang karier yang lebih baik.
Pekerja dengan tingkat pendidikan yang lebih tinggi cenderung memiliki akses ke posisi yang lebih tinggi dalam
hierarki perusahaan dan potensi gaji yang lebih tinggi.
Pengembangan Kemampuan : Pendidikan dapat membantu mengembangkan kemampuan kritis seperti
pemecahan masalah, analisis, dan pemikiran kritis, yang diperlukan dalam berbagai jenis pekerjaan.
Pendidikan hanyalah salah satu aspek dari spesifikasi jabatan. Pengalaman, keterampilan khusus, dan kemampuan
individu juga sangat penting. Selain itu, beberapa pekerjaan mungkin lebih fokus pada keterampilan praktis daripada
tingkat pendidikan formal
b. Jenis kelamin dan Keadaan fisik
Pengetahuan Teknis: Ini mencakup
pengetahuan tentang alat, perangkat, atau
perangkat lunak yang digunakan dalam
pekerjaan.
Pengetahuan Hukum dan Regulasi: Untuk
beberapa posisi, terutama yang terkait
dengan hukum, kepatuhan, atau kebijakan,
pengetahuan tentang hukum dan peraturan
yang berlaku adalah suatu keharusan.
Pengetahuan Industri: Dalam beberapa
kasus, pengetahuan tentang industri atau
sektor tertentu sangat penting. Ini termasuk
c. Pengetahuan dan kecakapan/skill karyawan pemahaman tentang tren, peluang, dan
• Pengetahuan : tantangan yang mungkin memengaruhi
Pengetahuan Umum: Ini adalah pengetahuan dasar yang pekerjaan dalam konteks industri tersebut.
seringkali diperlukan untuk hampir semua posisi pekerjaan. Ini Pengetahuan Sejarah atau Konteks:
mungkin termasuk pengetahuan tentang matematika, bahasa, Beberapa pekerjaan mungkin memerlukan
ilmu sosial, ilmu alam, dan sebagainya. pemahaman tentang sejarah, budaya, atau
Pengetahuan Spesifik Bidang: Ini adalah pengetahuan yang konteks tertentu yang relevan dengan tugas
khusus untuk suatu bidang atau industri tertentu. Contohnya, pekerjaan. Ini bisa penting dalam pekerjaan
seorang insinyur listrik harus memiliki pengetahuan mendalam yang melibatkan penelitian, penulisan, atau
tentang prinsip-prinsip elektronika dan listrik. pengajaran.
• Kecakapan / Skill :
Kecakapan Teknis : keterampilan yang spesifik untuk pekerjaan tersebut, seperti kemampuan dalam penggunaan perangkat lunak
atau peralatan tertentu.
Kecakapan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif adalah keterampilan yang penting dalam hampir semua
pekerjaan. Ini mencakup kemampuan menulis laporan, berbicara dalam pertemuan, dan berkomunikasi dengan baik dengan rekan
kerja dan pemangku kepentingan.
Kecakapan Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis situasi, dan mengembangkan solusi
yang efektif adalah keterampilan penting. Pekerja yang baik dapat mengatasi tantangan dengan kreatif dan efisien.
Kecakapan Analitis: Ini melibatkan kemampuan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data dengan akurat.
Kecakapan analitis sering penting dalam pekerjaan yang melibatkan pengambilan keputusan berdasarkan fakta dan angka.
Kecakapan Manajemen Waktu: Kemampuan untuk mengatur waktu dan mengelola tugas-tugas dengan efisien adalah keterampilan
penting dalam dunia kerja yang sibuk. Ini termasuk kemampuan untuk mengidentifikasi prioritas dan mematuhi tenggat waktu.
Kecakapan Kepemimpinan: Bagi individu yang berada dalam posisi manajemen atau kepemimpinan, kemampuan memimpin dan
mengelola tim adalah keterampilan yang penting. Ini mencakup kemampuan menginspirasi, memotivasi, dan mengarahkan orang
lain.
Kecakapan Interpersonal: Kemampuan untuk berinteraksi dan bekerja sama dengan rekan kerja, klien, atau pelanggan adalah
keterampilan interpersonal yang penting. Ini mencakup empati, kerja tim, dan kemampuan untuk menyelesaikan konflik.
Kecakapan Kreatif: Dalam beberapa pekerjaan, kemampuan untuk berpikir kreatif dan menghasilkan ide-ide baru adalah aset yang
berharga. Ini bisa penting dalam pekerjaan seni, desain, pemasaran, dan inovasi.
d. Batas umur karyawan
Kepemimpinan dan Kultur Organisasi : Emosi dan moral Konflik Etika dalam Pekerjaan: Dalam
pemimpin organisasi dapat memengaruhi budaya dan nilai- beberapa pekerjaan, calon atau karyawan
nilai organisasi.. mungkin dihadapkan pada konflik etika.
Penerimaan Nilai-Nilai Perusahaan: Calon karyawan Dampak Emosi pada Produktivitas: Emosi
yang mengutamakan nilai-nilai moral yang sejalan dengan karyawan juga dapat memengaruhi produktivitas
perusahaan akan merasa lebih cocok dengan budaya dan kinerja mereka.
organisasi tertentu.
Keputusan Etis: Karyawan seringkali
Etika dalam Spesifikasi Jabatan: Pemberi kerja dapat dihadapkan pada situasi di mana mereka harus
mengungkapkan nilai-nilai etika dalam spesifikasi jabatan membuat keputusan etis.
dengan menekankan pentingnya integritas, tanggung jawab
sosial, atau kebijakan perusahaan terkait etika.
h. Pengalaman karyawan
Kualifikasi
Kemampuan
Tingkat Tanggung Jawab
Riwayat Prestasi
Wawasan Industri
Jaringan Profesional
Indikator-indikator Spesifikasi Jabatan
Indikator dalam spesifikasi jabatan, Menurut Priansa (2014:86)
mengatakan bahwa spesifikasi jabatan memuat ringkasan
pekerjaan yang jelas bagi pegawai, yang diikuti oleh kualifikasi
definitif yang dibutuhkan dari pegawai yang memangku jabatan
tersebut. Teori tersebut akan digunakan sebagai operasionalisasi
variabel dalam penelitian mengenai ini diuraikan sebagai berikut:
1. Keterampilan
2. Pengetahuan
3. Kemampuan
4. Kepribadian
5. Minat
Menurut Zainal (2013: 117), indikator
persyaratan jabatan yaitu:
Portfolio Portfolio
Presentation Presentation
Portfolio Portfolio
SIMPLE SIMPLE
PORTFOLIO PORTFOLIO
PRESENTATION PRESENTATION
Infographic Style
Contents A Contents B
You can simply impress your audience and add a You can simply impress your audience and add a
unique zing and appeal to your Presentations. Easy to unique zing and appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text. I hope and I believe change colors, photos and Text. I hope and I believe
that this Template will your Time, Money and that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text. Reputation. Easy to change colors, photos and Text.
Power Presentation
Example Text : Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. I hope and I believe that this Template will your Time, Money and
Reputation. Easy to change colors, photos and Text. You can simply impress your
audience and add a unique zing and appeal to your Presentations.
You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your
Presentations. Easy to change colors, photos and Text.
You can simply impress your You can simply impress your You can simply impress your You can simply impress your
audience and add a unique zing audience and add a unique zing audience and add a unique zing audience and add a unique zing
and appeal to your and appeal to your and appeal to your and appeal to your
Presentations. Presentations. Presentations. Presentations.
ALLPPT
Layout
Clean Text
Slide
for your
PowerPoint
Allppt.com
Awesome
Presentation
Infographic Style
Text Here Text Here
Get a modern Get a modern
PowerPoint PowerPoint
Presentation Presentation
that is that is
beautifully beautifully
designed. designed.
Content Here
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, You can simply LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,
impress your
audience and
add a unique Text Here Text Here
zing.
Get a modern Get a modern
PowerPoint PowerPoint
Presentation Presentation
that is that is
beautifully beautifully
designed. designed.
Infographic Style
Your Text Here Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations. I hope and I believe
that this Template will your Time, Money and Reputation.
80% 70% You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations. I hope and I believe
that this Template will your Time, Money and Reputation.
Contents Here
Contents Here
Contents Here
Contents Here
Infographic Style
1 Contents Here
2 Contents Here
Contents Title
You can simply impress your
audience and add a unique zing.
Contents Title
You can simply impress your
audience and add a unique zing.
Contents Title
You can simply impress your
audience and add a unique zing.
Contents Title
You can simply impress your
audience and add a unique zing.
AWESOME
PRESENTATION
EASY TO CHANGE COLORS, PHOTOS.
SWOT
Add Title Add Title
You can simply impress your audience You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to and add a unique zing and appeal to
your Presentations. Easy to change your Presentations. Easy to change
colors, photos and Text. Get a modern colors, photos and Text. Get a modern
PowerPoint Presentation that is PowerPoint Presentation that is
beautifully designed. beautifully designed.
Infographic Style
Your Text Here
Your Text Here
Get a modern PowerPoint Presentation
Get a modern PowerPoint
that is beautifully designed. Easy to
Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors, change colors, photos.
photos. ALLPPT ALLPPT
Layout Layout
INFOGRAPHIC
Infographic Style
Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique zing and
Easy to change colors,
appeal to your Presentations. photos and Text.
Content Here
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
Content Here
designed. I hope and I believe
Get a modern PowerPoint that this Template will your Time,
Presentation that is beautifully Money and Reputation.
designed. I hope and I believe
that this Template will your Time,
Money and Reputation.
Your
Text Here
Get a modern PowerPoint
Presentation that is
beautifully designed.
Your
Text Here
Get a modern PowerPoint
Simple Portfolio
Presentation that is
beautifully designed.
Your
Presentation Text Here
Content Here Text Here Content Here Text Here Content Here Text Here Content Here Text Here
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply impress You can simply impress You can simply impress You can simply impress
your audience and add a your audience and add a your audience and add a your audience and add a
unique zing. unique zing. unique zing. unique zing.
Modern Portfolio Designed
AWESOME
SLIDE
We Create Quality
Professional PPT Presentation
You can simply impress your audience and add a unique zing
and appeal to your Presentations.
Infographic Style
Content Here Content Here
You can simply impress your audience You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to and add a unique zing and appeal to
your Reports. your Reports.
Ad
t
ex
dT
dT
ex
Ad
t
Content Here Content Here
You can simply impress your audience You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to Add Text Add Text and add a unique zing and appeal to
your Reports. your Reports.
Ad
t
ex
dT
dT
ex
Content Here Ad Content Here
t
You can simply impress your audience You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to and add a unique zing and appeal to
your Reports. your Reports.
Infographic Style
Your Text Here Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations. Easy to change zing and appeal to your Presentations. Easy to change
colors, photos and Text. colors, photos and Text.
A TITTLE B TITTLE C D
01 This text can be replaced with your own text. Text Here Text Text
02 - - - -
03 This text can be replaced with your own text. Text Here Text Text
04 - - - -
05 This text can be replaced with your own text. Text Here Text Text
Infographic Style
04 05
Your Text Here Your Text Here Your Text Here
Get a modern Get a modern Get a modern
PowerPoint PowerPoint PowerPoint
Presentation that 60% Presentation that
50% Presentation that
is beautifully is beautifully is beautifully
designed. designed. designed.
Infographic Style
Contents Title
You can simply impress your audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to change colors, photos and Text.
Contents Title
You can simply impress your audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to change colors, photos and Text.
Contents Title
You can simply impress your audience and add a unique zing and
appeal to your Presentations. Easy to change colors, photos and Text.
You can simply impress your audience and add You can simply impress your audience and add
a unique zing and appeal to your Reports and a unique zing and appeal to your Reports and
Presentations with our Templates. Presentations with our Templates.
This text can be replaced with your own text. This text can be replaced with your own text.
THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation
Fully Editable Shapes
Fully Editable Icon Sets: A
You can Resize without
losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
Fully Editable Icon Sets: B
You can Resize without
losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
Fully Editable Icon Sets: C
You can Resize without
losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com