TUGAS DISKUSI

KELOMPOK 6

SURAT MENYURAT
NAMA KELOMPOK:
 Wira Arya Wangsa (105711103621)
 Suci Zuarda Ningrum (105711103721)
 Rini Dwi Putri (105711103821)
 Yuliana Johan (105711103921)
 Nur Hikmah Saputri (105711104021)
 Ahmad Lazuardi Idham (105711104121)
 Herwan Haryono (105711104221)
Apa sih yang di maksud dengan surat menyurat?

Surat menyurat merupakan suatu sarana untuk

menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak
lain kepada pembaca surat. Oleh karena itu dapat pula dikatakan
sebagai alat komunikasi tertulis bagi masyarakat. Sehubungan
dengan surat-menyurat ini ada beberapa hal penting yang perlu
diketahui.
1. Pengertian Surat

Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa

tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya
dengan kehidupan manusia.
2. Fungsi Surat

Adapun beberapa fungsi surat menurut Soedjito dan Solchan Tw, surat
dapat memenuhi fungsi-fungsi sebagai berikut:

a. Alat komunikasi
b. Alat bukti tertulis
c. Alat bukti histori
d. Alat pengingat
e. Duta organisasi
f. Pedoman kerja
3. Surat Sebagai Sarana Komunikasi

Surat menyurat berperan penting dalam kehidupan

masyarakat. Hal ini karena banyak persoalan kehidupan yang
hanya dapat diselesaikan secara efektif dan efisien. Bagi instansi
pemerintah, swasta, serta lembaga keorganisasian sangat
menunjang kelancaran kegiatan administrasi.
 Apa faktor yang mempermudah kelancaran surat-
menyurat?

Beberapa faktor yang mempermudah manusia untuk

berkomunikasi dalam surat-menyurat sebagai berikut:
1. Biaya relatif murah
2. Tidak terkait waktu dan tempat
3. Jangkauannya lebih luas
4. Dapat diarsipkan sebagai tanda bukti
5. Pesan sampai ketujuan sesuai dengan sumbernya
6. Pesan dapat dibaca berulang-ulang
4. Syarat Surat

Surat yang baik haruslah memenuhi syarat-syarat

penyusunan sebagai berikut.
a. Surat harus disusun dengan teknik penyusunan surat yang
benar.
b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit.
c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang benar/baku
sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia.
5. Jenis Surat

Dari beberapa surat yang dikenal terdapat beraneka ragam

jenis surat yang dapat ditinjau dari berbagai segi sehingga surat
dapat dibedakan menjadi beberapa jenis yaitu:
1. Berdasarkan isinya.
2. Berdasarkan keamanan isinya.
3. Berdasarkan derajat penyelesaiannya.
4. Berdasarkan jangkauan penggunaannya.
5. Berdasarkan jumlah penerimanya.
6. Bahasa Surat

Bahasa surat adalah bahasa yang digunakan dalam surat, terutama

dalam bagian inti surat. Bahasa yang digunakan harus tunduk kepada semua
aturan bahasa yang berlaku baik struktur kata dan kalimat, penggunaan
tanda-tanda baca, maupun pemakaian alinea/paragraf.
Bahasa dalam surat harus berupa kalimat-kalimat yang efektif, yaitu
kalimat yang mempunyai ciri-ciri sebagai berikut.
a. Sederhana/wajar.
b. Ringkas.
c. Jelas.
d. Sopan.
7. Pengertian Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat-surat resmi yang didalamnya menyangkut berbagai
hal tentang kedinasan, misalnya pengangkatan pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan
gaji, perpindahan pegawai, keputusan pemberhentian karyawan dan lain-lain.
Contoh-contoh surat dinas diantaranya sebagai berikut.
a. Surat dinas/resmi
b. Surat pengangkatan
c. Surat keputusan
d. Surat perintah
e. Surat perintah kerja
f. Surat tugas
g. Surat kuasa
8. Bagian-bagian Surat
Dalam kaitannya dalam membuat surat dinas/resmi, maka diperlukan pengenalan bagian-
bagian surat. Tanpa memahami hal itu, maka kita tidak akan mampu membuat surat yang baik
dan benar. Surat terdiri dari beberapa bagian yaitu:
1. Kepala surat
2. Nama tempat dan tanggal
3. Nomor
4. Lampiran
5. Hal/perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. Isi
9. Salam penutup
10. Tembusan
Apa saja kesalahan-kesalahan dalam berbahasa
membuat surat?
Kesalahan berbahasa dapat dikelompokkan berdasarkan
kriteria tertentu, yakni berdasarkan komponen ketatabahasanya.
Berdasarkan komponen ketatabahasanya kesalahan meliputi:
1. Bidang ortografi
2. Bidang leksikal
Contoh Gambar Surat
TERIMA KASIH