Semester II ( Juli- Desember) Th 2021 I. Latar Belakang Untuk menilai kinerja pelayanan di Puskesmas dan fasilitas pelayanan primer perlu dilakukan audit internal, Dengan adanya audit internal akan dapat di Identifikasi kesenjangan kinerja yang menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan pada sistem pelayanan dan sistem managemen. Audit internal ini dilakukan oleh tim audit internal yang di bentuk oleh Kepala Puskesmas dengan berdasarkan pada standar kinerja dan standar Akreditasi yang di gunakan. II. Tujuan Audit Melakukan penilaian terhadap kesesuaian sumber daya, proses pelayanan, dan kinerja pelayanan UKP sebagai dasar untuk melakukan perbaikan mutu dan kinerja. III
Adapun lingkup audit Pelayanan UKP meliputi :
III. Lingkup Audit
1. Pendaftaran/ Rekam Medis
2. Poli Umum
3. Poli infeksi
4. Poli Gigi
5. Poli KIA/ KB
6. Apotik
7. Laboratorium
8. Unit Gawat Darurat (UGD)
9. Rawat Inap
10. Gizi Rawat Inao
IV. Objek Audit 1. Kepatuhan proses pelayanan terhadap SOP 2. Cakupan kinerja pelayanan 3. Kesesuaian terhadap standar Akreditasi V. Standar atau kriteria yang di gunakan 1. Standar Sumber Daya (SDM,Sarana dan prasarana ) 2. Standar Operasional Prosedur (SOP ) 3. Standar Kinerja ( SPM, Standar kinerja klinis, Kejadian insiden Keselamatan Pasien, 4. Standar Akreditasi UKP Bab VII, VIII, IX VI.Audit Rabiah Hayati, A.Md.Kep Rika Oktarina,S.Gz
VII. Proses Audit
1. Dilaksanakan Dua kali dalam setahun ,Audit pertama di laksanakan bulan Januari – Juni 2021 dan Audit ke Dua di laksanakan pada bulan Juli sampai dengan bulan Desember 2021, ini di sesuaikan dengan rencana audit ( terlampir ) 2. Bertempat di unit pelayanan masing- masing 3. Menggunakan metode Wawancara, telaah dokumen, dan Pengamatan langsung. 4. Sasaran Audit adalah Petugas pemberi layanan per unit dan Pengunjung Puskesmas /Pasien 5. Menggunakan instrumen audit ( terlampir ) 6. Membuat Ringkasan temuan audit internal UKP dan rencana tindak lanjut 7. ( terlampir ) VIII. Hasil dan analisis hasil audit 1. APOTIK
Analisis hasil audit Rencana tindak lanjut
pasien sudah mendapatkan a) Berbicara dengan suara keras,
informasi tentang obat yg di Jelas dan melayani lansia dengan butuhkan sesuai prosedur sabar dan ikhlas namun ada beberapa pasien perlu di ulang- ulang dalam menjelaskan nya terutama b) Tersedia ruang konseling obat. pada pasien lansia 2. Laboratorium Analisis hasil Audit Rencana tind lanjut
Layanan yang diberikan oleh a) Penataan ruangan sesuai dg
petugas labor dan jam buka kondisi dan di bahas dalam layanan labor di terima baik kegiatan mething staf oleh pasien, tetapi kepuasan, puskesmas. kenyamanan pasien terganggu dengan kondisi ruangan labor 3. Pendaftaran/ Rekam Medis Analisis hasil audit Rencana Tindak Lanjut
a) Belum semua pengunjung mengetahui a) Memberikan informasi dengan kata- kata
alur pendaftaran di karenakan baru , yang jelas, mudah di pahami pasien jarang berobat dan ada beberapa kalimat setiap hari terutama pada pasien baru kurang jelas ,di pahami oleh pasien dan lansia terutama pasien lansia b) Memberi pengertian kepada pasien b) Menunggu lama: Pasien tidak membawa pentingnya membawa kartu berobat kartu berobat dengan komunikasi yang ramah dan c) petugas MR belum sesuai kompetensi sopan yang di persyaratan c) Menbuat usulan kebutuhan tenaga MR sesuai yang di pesyaratan 4.Poli KIA- KB ANALISIS HASIL AUDIT RENCANA TINDAK LANJUT
Pasien menunggu lama Petugas melakukan konfirmasi
karena status pasien belum langsung ke pasien dan petugas datang ke poli KIA pendaftaran/ MR Pasien belum memahami Memberikan penjelasan dan proses pelayanan kesehatan yang ada di Poli pemahaman tentang proses yankes di KIA Poli KIA-KB 5. Unit Gawat Darurat ( UGD ) Analisa hasil audit Rencana tindak lanjut pemberi layanan klnis yang di Tingkatkan kinerja pemberi layanan klinis ugd/ rawat inap yang dengan memperhatikan kebersihan melaksanakan pencegahan alat,alat layak pakai atau tidak, prinsip APD,CTPS terjadinya infeksi ( kewaspadaan universal ) secara rutin di Penggadaan selang oksigen sekali pakai karenakan belum terbiasa/ lupa/ Pastikan sampah medis dan non medis alat kesehatan belum memadai terpisah seperti : Safety boks di fungsikan dg baik Slang oksigen binasal, sungkup pakai berulang ,setelah di pakai tidak di bersihkan kembali CTPS Penggunaan APD; scor, masker dll Jarum suntik habis pakai tidak masuk sempurna dalam safety boks 6. Unit poli umum
Analisis hasil audit Rencana Tindak Lanjut
.Pasien menunggu lama Petugas melakukan konfirmasi
karena status pasien langsung ke pasien dan petugas belum datang kePoli pendaftaran/ MR Umum Memberikan penjelasan dan pemahaman tentang proses Pasien belum memahami yankes di Poli Umum proses pelayanan kesehatan yang ada di Poli umum 7. Unit Poli Gigi Analisis hasil Audit Rencana Tindak Lanjut a) Tidak tersedianya sarana dan a) Rujukan ke RSUD Sawahlunto bahan yang mendukung untuk b) Peningkatan kinerja pemberi pelayanan pembedahan minor layanan klinis dg memberikan b) Penerima layanan klinis informasi yang mudah di
mengatakan cukup puas dg pahami sehingga penerima
layanan klinis puas dengan layanan klinis yg di berikan layanan yang di berikan namun belum memahami pelayanan gigi yang di berikan IX.Rekomendasi dan batas waktu penyelesaian yang di sepakati bersama dengan audite tertulis di format Ringkasan temuan audite dan rencana tindak lanjut ( terlampir ) Lampiran 1
RENCANA AUDIT INTERNAL PUSKESMAS TALAWI
UPAYA KESEHATAN PERORANGAN ( UKP ) KECAMATAN TALAWI KOTA SAWAHLUNTO TAHUN 2021 Lampiran. 2