Human Capital

Concerns - 2023
SARASEHAN ADMINISTRASI
GEDUNG - 2023
General Overview
Issue
Refreshment Optimalisasi Deployment
Company WBS Z8 & Flow Payroll KKWT & Kesesuaian
Update Z8A KKWT Online Posisi

1 2 3 4 5

Pengenalan Anak Ketentuan Rencana untuk Panduan dan Kesesuaian posisi

Perusahaan dan pembentukan WBS pembentukan prosedur KKWT pegawai dan issue
Kebijakan HCM Z8 dan Z8A dari prosedur payroll Online penempatan
Terbaru segi system dan KKWT Divisi dan Accounting Staff di
kebijakan termasuk Proyek Divisi Gedung
di dalamnya flow
SPT SiaPP
1 Kebijakan Strategis HCM Tahun 2022 SK Struktur Grading (1)

SK Direksi No.150/SK/PP/DIR/2022 tentang Perubahan Struktur Grading & Band Jabatan

Job Grade (JG) Job Grade (JG)

(Current) JOB POSITION (To Be) JOB POSITION
JG Band JG Band Perubahan Band dari BOD –1 s/d 6
23 23
01
menjadi BOD –1 s/d 5
BoD-1 Senior Vice President
22 22 BoD-1 Senior Vice President
21 21
BoD-2 JG SVP sebelumnya 22-23 menjadi 21-23 dan
20 General Manager 20 General Manager 02
19 Senior Manager 19 BoD-2 Senior Manager JG SM sebelumnya 17-19 menjadi 18-19
BoD-3
18 Senior Manager 18 Senior Manager
Senior Manager /ASM /
17 BoD-4 17 Manager JG Site Officer (Proyek) sebelumnya 12-14
Manager BoD-3 03
menjadi 12-15
16 ASM / Manager / Officer 1 16 Manager / Officer 1 (Senior)
15 Officer 2 15 Officer 2
14 BoD-5 Officer 3 14 Officer 3 OJT Teknik & Non Teknik disetarakan di
BoD-4 04
13 Officer 4 13 Officer 4 JG 13
12 Officer 5 12 Officer 5
11 Staff 1 11 Staff 1
10 Staff 2 10 Staff 2 05 Nomenklatur ASM diubah menjadi Manager
BoD-6 BoD-5
9 Admin Staff 9 Admin Staff
8 8
2 Jalur Fungsional
SK Direksi No.002/SK/PP/DIR/2023 tentang Jabatan Fungsional Keahlian

Jabatan Fungsional Keahlian merupakan jabatan yang membutuhkan kompetensi mendalam pada keahlian atau keterampilan tertentu, bersifat mandiri, dan
kedudukannya tidak secara tegas tergambar dalam Struktur Organisasi.

Jabatan Fungsional Keahlian Kriteria Umum Jabatan Fungsional Keahlian

No Keahlian Nama Jabatan Penempatan Jenjang Jalur Karir Fungsional Keahlian
No Kriteria
Specialist Muda Specialist Madya Specialist Utama
1 Project Management PM Professional Divisi Operasi
1 Status Pegawai PBT, PBK PBT, PBK PBT
Biro QHSE&SM,
2 Quality Management Quality Control Specialist Divisi Operasi 2 Job Grade 16-17 18-20 21-22
3 Pendidikan Min. S1 Min. S1 Min. S2
Biro QHSE&SM,
3 HSE Management HSE Specialist Divisi Operasi Muda 1: min.12 tahun Madya 1: 19 tahun Utama 1: 25 tahun
Engineering Divisi STRATEC, 4 Masa Kerja Muda 2: min.10 tahun Madya 2: 17 tahun Utama 2: 22 tahun
4 Engineering Specialist Divisi Operasi
Structure/Arc/M/E Madya 3: 15 tahun
5 Kompetensi Sesuai dengan kamus kompetensi
Divisi STRATEC,
5 Information Technology IT / ERP Specialist Min. C+ (medium-
Divisi OC&SCM Min. C+ (medium- high & medium-high
Min. C+ (medium-high & high & medium-high atau medium &
Building Information 6 Performance Appraisal medium) selama 3 atau medium & high)
6 BIM Specialist Divisi STRATEC tahun berturut-turut high) selama 3
Modeling (BIM) selama 3 tahun
tahun berturut-turut berturut-turut
Legal Contract 7 Rekomendasi Atasan SVP terkait SVP terkait Direksi
7 Legal Divisi MR & Legal
Administration Specialist 8 Sertifikasi Memiliki sertifikasi sesuai keahlian*
*Detail Sertifikasi dan Alur Penempatan akan diatur dalam Prosedur Jabatan Fungsional Keahlian
3 Job Family dan Kamus Kompetensi
Kamus Kompetensi
Highlight Perubahan Hard
Highlight Perubahan Soft Competency CHECK IT OUT:
Competency
https://ptpp.link/Kamus-
Soft Comp Existing Soft Comp To Be Hard Comp Existing To Be Kompetensi-PP-2023
Core 4 Core 6
Peran Knowledge 221
Manajerial
Peran 117
4 9
Manajerial Peran Skill 49
Fungsional

Spesifik 15 Spesifik 13 TOTAL 270 117

TOTAL 23 28

Job Family

LAMA Job Family : 12, Sub Job Family : 28

BARU Job Family : 11 , Sub Job Family : 41

BARU Job Family : 11 , Sub Job Family : 41
 3
Receiver
Job Family dan Kamus Kompetensi
Feeder
Business Strategy Sales & Mkt Construction Investment SCM
Monitoring &
Control
Risiko Perpindahan
HCM
Finance &
Accounting
Comm & Relation Tech. Development
Governance, Risk,
Compliance

Business Strategy

Sales & Mkt

Construction

Investment

SCM

Monitoring &
Control

HCM

Finance &
Accounting

Comm & Relation

Tech Development

Governance, Risk, &

Compliance

Cara Membaca:
Feeder: Business Strategy Legenda:
Receiver: Comm & Relation
Risiko Pergerakan Karir: Rendah Risiko Pergerakan Karir Tinggi
Interpretasi: Meskipun Job Clan berbeda, namun secara kompetensi perilaku (soft competency) dan teknis (hard competency)
memiliki kesamaan sehingga dapat membantu dalam adaptasi di bidang Comm & Relation.
Risiko Pergerakan Karir Medium
Catatan: Semakin tinggi risiko bukan berarti pergerakan karir tidak dapat dilakukan, hanya saja membutuhkan adaptasi dan
program pengembangan yang lebih lama agar dapat menjalankan perannya lebih optimal pada bidang yang dituju.
Risiko Pergerakan Karir Rendah
3 Program Pengembangan Pelatihan & Sertifikasi

Sertifikasi
Pelatihan
No Program Pelatihan Timeline No Sertifikasi Peserta

A ONBOARDING (ONB) Sertifikasi Ahli Divisi Gedung

1 Arsitek, Teknik Bangunan Gedung, Elektrikal Key person
1 New Hire Onboarding TW I, III Konstruksi Gedung
2 Executive Onboarding TW III
Sertifikasi Ahli Divisi Infra 1
2 Key Person
B REFRESHMENT (REF) TW I-IV Teknik Jalan, Teknik Jembatan, Manajemen Mutu
C REINFORCEMENT (REI) TW I-III
Sertifikasi Ahli Divisi Infra 2
D MANAGEMENT DEVELOPMENT PROGRAM (MDP) 3 Key Person
Teknik Dermaga, Teknik Bendungan, Teknik SDA
1 Directorship Development Program (DDP) TW III
2 Emerging Leaders Development Program (ELDP) TW I Sertifikasi Ahli Divisi EPC
3 Middle Management Development Program (MMDP) TW I-II 4 Teknik Tenaga Listrik, Manajemen Konstruksi, K3 Key Person
Konstruksi
4 Junior Management Development Program (JMDP) TW I-II
Pekerja (juru
E PENDIDIKAN LANJUTAN TW I-IV 5 Sertifikasi pekerja IKN ukur, tukang,
F SERTIFIKASI KOMPETENSI TW I-III dll)

Sertifikasi Non-Konstruksi:
Fokus Reinforcement 2023 6 Mgr, Off
CRMO, Teknisi Akuntansi, Data Analytic
No Group Training Peserta Timeline
Sertifikasi PMO:
1 Strategic Marketing Marketing TW I • PMP (Project Management Professional) – international
• MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia)
2 Strategic Corporate Secretary Corsec Induk & AP TW I • PHRI (Professional HR International) – international
• CKM (Certified Knowledge Manager) – international
• CCD (Certified Contract Drafter)
3 Strategic Risk Management CARM Proyek TW II PM, Mgr/SM,
7 • FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs
Off
Conseils) Contract Manager – international
4 Strategic Digital Talent All Employees Monthly TW I-III
• CSLC (Certified Supply Chain and Logistics Analyst in
Construction) – international
5 Champion Power & Renewables EPC TW II-III
• CPSC (Certified Professional in Supply Chain and
Logistics in Construction) – international
6 Champion Seaport Infra 2 TW I-III • Tenaga Pemasar Manajerial

Learning hours/employee:
Realisasi 2022: 22,6 hours/employee | Target 2023: 25 hours/employee Kebutuhan sertifikasi baru: 85 (Ahli), 83 (PMO), ±3000 (Pekerja)
3 Program Pengembangan Learning Management System

Platform pembelajaran yang terintegrasi dengan HC Integrated System (HCIS) SiaPP yang dapat diakses di
mana saja dan kapan saja dengan berbagai metode (self-learning maupun instructor-led training)

Transformasi digital dalam pembelajaran

Efisiensi biaya dan waktu pelatihan

Peningkatan learning hours per employee

19 Januari 2023 3 Februari 2023

Peningkatan efektivitas pembelajaran
Launching LMS di acara CEO Talk 2023 Sosialisasi LMS ke Seluruh Pegawai PTPP
Akses melalui akun SiaPP

Website & PC Mobile Apps

hcm44.sapsf.com SuccessFactors
Company id: ptpembangu
 4 Respectful Workplace Policy
Dibuat berdasarkan SE Kementerian BUMN No SE-3/ MBU/ 04/ 2022
tentang Kebijakan Berperilaku Saling Menghargai di tempat kerja
(Respectful Workplace Policy) dan diterapkan ke dalam Surat Edaran
No: 06/ SE/ PP/ Dir/ 2022
a. Definisi:
Respectful Workplace Policy (RWP) : kebijakan yang mengatur
tentang lingkungan kerja yang aman, menghargai serta
melindungi harkat dan martabat manusia, mengedepankan sikap
saling menghormati, bebas dari diskriminasi, pengucilan atau
pembatasan, perundungan dan pelecehan serta berbagai bentuk
kekerasan lainnya baik mental maupun fisik bagi seluruh pegawai
– PermenBUMN No SE-3/ MBU/ 04/ 2022
Amanah . Kompeten . Harmonis . Loyal . Adaptif . Kolaboratif
b. Prinsip:
1) Mengakui dan menghargai perbedaan dalam lingkungan kerja yang
beragam dengan berbagai macam latar belakang etnis, ras,
kebangsaan, warna kulit, usia, agama, jenis kelamin, disabilitas,
sudut pandang untuk mendorong lingkungan kerja produktif
2) Menjamin setiap Pegawai tidak diperlakukan berbeda karena
karakteristiknya serta memiliki kesempatan akses sarana dan
prasarana yang sama dan adil
3) Menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang saling
menghargai, tidak melakukan diskriminasi, kekerasan dan
pelecahan dalam bentuk apapun
4 Respectful Workplace Policy
c. Pelaporan:
Seluruh Pegawai yang mengalami, melihat atau mendengar terjadinya tindikan diskriminasi, kekerasan,
pelecehan yang terjadi di lingkungan kerja dapat melapor melalui:

Melalui Whistle Blowing Melalui sarana Melaporkan secara Klarifikasi antara pelaku,
System (WBS) ke alamat komunikasi Si CakePP langsung ke Divisi HCM korban dan saksi. Jika
Email (Sarana Informasi dan melalui telepon 021- terbukti, pelaku akan
pengaduan@ptpp.co.id Media Chat 8403883 ext. 1500 menerima sanksi sesuai
atau melalui website Kepegawaian PP) di Peraturan Perusahaan
lapor.ptpp.co.id nomor 0821-2222-5556

WBS Si CakePP Lapor Mekanisme

Langsung
 REFRESHMENT KETENTUAN PENEMPATAN PERSONIL
Referensi: WI Penetapan Tugas Personil No. PP/DIVHCM/W/001

RESUME:
• Pegawai yang ditugaskan akan menerima SPT (Surat Penetapan Tugas) dari SVP-HCM atau SVP-OPS terkait.

• SPT untuk mutasi internal Divisi diterbitkan oleh SVP-OPS terkait dan diketahui oleh Divisi HCM melalui e-mail atau hardcopy.

• SPT untuk mutasi Project Manager atau jabatan dengan grade di atasnya diterbitkan oleh SVP-HCM,
SVP-OPS Unit terkait dapat memberikan surat usulan kepada Divisi HCM.

• SPT untuk promosi Posisi Key Personil Proyek (SEM, SOM, SAM, dan PM) diterbitkan oleh SVP-HCM,
SVP-OPS Unit terkait dapat memberikan surat usulan kepada Divisi HCM.

• SVP-HCM/SVP-OPS/Direktur AP dapat memberikan Surat Peringatan apabila Pegawai tidak menjalankan SPT yang diberikan.

• Khusus untuk jabatan Project Manager (PM) dan Site Administration Manager (SAM) yang sudah menjabat lebih dari 2 tahun
diperbolehkan untuk Rangkap Proyek dengan ketentuan maksimal 2 proyek.

• Beban biaya dari personil yang dikembalikan tetap menjadi beban biaya unit awal, sampai personil yang dikembalikan mendapatkan
penempatan berikutnya. Contoh Case: Depo Makassar, UIN Padang, dsb

• Proyek mencadangkan biaya untuk pegawai tetap dan KKWT di biaya pemeliharaan dengan durasi minimal 3 bulan.
 Pendaftaran
Max
#1 akhir SPT tertulis ke
Mgr-HCBP
Tanggal 7

Batas akhir perilisan Max

#2 SPT oleh HC, dan pendaftaran
posisi personil ke HC Pusat.
Tanggal 8

Pembuatan posisi personil oleh HC Tanggal

#3 Pusat. 8 -10
TIMELINE PENEMPATAN
PERSONIL DI SAP
Transaksi SPT secara online
di SiaPP dan SAP, Tanggal 10
#4 approval oleh SVP di SiaPP -14
dan SAP
Transaksi ACD di SiaPP dan
#5 SAP (Allocation Cost
Tanggal 10
-14
Distribution)

Closing System
#6 Payroll Bulanan
Tanggal 15
 REFRESHMENT BUDGET Z8 DAN Z8A
Menguatkan Planning & Organizing

Contoh proyek mengalami Budget Exceeded.

RENCANA TINDAK LANJUT:

1. Proyek Baru Membuat estimasi budget secara akurat yang memperhitungkan berbagai aspek agar cukup sampai dengan
selesai proyek.

2. Proyek Eksisting Apabila budget cukup sampai dengan selesai proyek, jaga dan kendalikan sebaik mungkin.
Apabila budget kurang sampai dengan selesai proyek, segera mengajukan update budget.
 REFRESHMENT BUDGET Z8 DAN Z8A
Biaya-biaya yang perlu dihitung ketika menyusun budget.

JENIS BIAYA WAKTU WBS REFERENSI

Payroll (All Komponen) Bulanan Z8 Rincian Payroll
Cadangan Insentif Bulanan Z8 Rincian Payroll
Tunjangan Hari Raya Tahunan Z8 UU Ketenagakerjaan & SE Direksi
Premi BNI Life Triwulanan Z8 Rincian Peserta BNI Life
Reimburse Kacamata Jika Ada Z8 SK Manfaat Kesehatan
Reimburse Melahirkan Jika Ada Z8 SK Manfaat Kesehatan
Kompensasi Cuti Pensiun Jika Ada Z8 Tanggal Cuti Pensiun Pegawai
Kompensasi Cuti Besar Jika Ada Z8 Tanggal Berlaku Cuti Besar Pegawai
Tunjangan Proyek Bulanan Z8A SK Implementasi Tunjangan Proyek

• Dihitung sampai dengan bulan selesai proyek ditambah minimal 3 bulan masa
pemeliharaan.
Panduan
KKWT Online
Divisi HCM
Username Sesuai dengan SDM Online

Password Sesuai dengan SDM Online

No Reg Format baru; 91xxxxx, sama bagi seluruh personil. Tidak ada lagi kode khusus
berdasarkan unit bisnis

Karyawan Aktif List personil aktif pada masing-masing proyek/ divisi/ perusahaan anda.

Kete
Karyawan
Nonaktif
List personil non aktif pada masing-masing proyek/ divisi/ perusahaan dengan semua jenis
status. (Berhenti/Hilang/ Pensiun/ Meninggal, PHK Indisipliner

rang Terdapat
Daftar
an
Pengajuan
Fitur ”Tambah” untuk melakukan input personil baru.
- List personil dengan status “Pending”
Ite - List Personil dengan status “Reject”

m
Bursa Personil Personil dengan status “Berhenti” dan “Kontrak Habis” dari sebuah proyek, divisi,
perusahaan”
1. Prosedur Input Personil Baru

2. Klik “Daftar 4. Isi seluruh data

Pengajuan

3. Klik “Tambah” 5. Submit

1. Login
2. Edit Data

2. Klik “Karyawan Aktif” 4. Klik “Edit” 6. OK

1. Login 3. Klik “Cari Personil” 5. Lakukan Perubahan

3. Ganti Status (Berhenti/ Hilang Kontrak Habis/
Meninggal/ Pensiun/PHK Indisipliner

4. Klik “Edit
2. Klik “Karyawan Aktif”

1. Login 3. Klik “Cari Personil”

3. Ganti Status (Berhenti/ Hilang Kontrak
Habis/Meninggal/ Pensiun/PHK Indisipliner

6. Lakukan
8. Simpan
Perubahan

5. Klik pada status

“KKWT” 7. Input Alasan
4. Hire personil yang KKWT yang sudah ada
pada sistem

2. Klik “Bursa 4. Klik “Edit” 6. Lengkapi data personil

Personil” apabila masih terdapat data
yang kosong

1. Login 3. Klik “Cari Personil” 5. Klik “Mutasi Personil”

 9. Prosesi akseptasi oleh Akseptor

7. Isi data bursa personil

a. Jika OK: Data personil ada pada
“Karyawan Aktif”

8. Data personil ada pada b. Jika not OK: Data personil ada
“Daftar Pengajuan” dengan pada “Daftar Pengajuan”
status “Pending”. Menunggu dengan berstatus “Rejected”. Data
akseptasi dari HC Divisi dapat diedir dan diajukan kembali
 Deployment Issue Mengapa ada situasi-
situasi tertentu yang
75% mengakibatkan
Divisi kekurangan
Acc Staff?

Demografi Jumlah Demografi Jumlah

Proyek Aktif
Bagaimana
PBK/ PBT : 15 Orang Per Februari 2023 :
menanggapi Acc
KKWT : 32 Orang 27 proyek aktif ops
+ 13 proyek aktif adm 50% Staff yang
berlatarbelakang
non?

Komposisi Tim Pendidikan

2 Orang: - Akuntansi : 20 Orang
- Acc Staff - Manajemen : 4 orang Issue update data
- GA Staff
3 Orang:
- Non : 13 Orang 35% di sistem yang bisa
- Acc Staff berdampak luas
- Pajak/ Berkas
- GA Staff
THANK YOU