Manajemen Strategik

Pengawasan, Pengendalian, Penilaian (Monev Program dan

Kegiatan)
1. Novia ramadanis(2013201045)
2. Isa uli Saragi (2013201019)
3. Siti Fatimah (2013201063)
4. Widiana Sani (1810104067)
5. Fika Mai Putri Ningsih (2013201001)
 Pengawasan, Pengendalian, Penilaian (Monev Program dan Kegiatan)

1. Pengawasan dalam monitoring dan evaluasi (Monev) program dan kegiatan

merupakan proses yang penting untuk memastikan bahwa tujuan program dan kegiatan
tercapai dengan efektif dan efisien. Pengawasan ini dilakukan untuk memantau pelaksanaan
program dan kegiatan, mengevaluasi pencapaian hasil, dan mengidentifikasi masalah atau
kendala yang mungkin muncul selama proses.

Aspek- Aspek pengawasan dalam Monev program dan kegiatan:

1. Perencanaan Pengawasan: Langkah pertama adalah merencanakan pengawasan dengan
menetapkan indikator kinerja yang jelas dan objektif untuk program dan kegiatan yang sedang
dilaksanakan.

2. Pelaksanaan Pengawasan: Pelaksanaan pengawasan melibatkan pemantauan secara

berkala terhadap pelaksanaan program dan kegiatan. Hal ini meliputi pemantauan terhadap
progres pelaksanaan, pencapaian target, penggunaan anggaran, dan kualitas pelaksanaan.
3. Evaluasi Hasil: Setelah data dan informasi terkumpul, evaluasi hasil dapat dilakukan
untuk menilai sejauh mana program dan kegiatan telah mencapai tujuan yang ditetapkan.
Evaluasi ini melibatkan analisis data, perbandingan dengan target yang telah ditetapkan, dan
identifikasi keberhasilan atau kegagalan program.

4. Identifikasi Masalah dan Tindak Lanjut: Pengawasan juga melibatkan identifikasi

masalah atau kendala yang mungkin muncul selama pelaksanaan program dan kegiatan.
Masalah tersebut dapat berupa ketidak sesuaian dengan rencana, keterlambatan, kurangnya
sumber daya, atau permasalahan lainnya.

5. Pelaporan: Pengawasan dalam Monev program dan kegiatan harus disertai dengan
pelaporan yang jelas dan terstruktur. Laporan pengawasan ini dapat berisi ringkasan hasil
pemantauan, evaluasi, temuan masalah, dan rekomendasi tindakan perbaikan.
2. Pengendalian dalam monitoring dan
evaluasi (Monev) program dan kegiatan
Merupakan upaya untuk mengelola dan
mengendalikan proses pelaksanaan program dan
kegiatan guna memastikan bahwa tujuan yang
ditetapkan tercapai dengan efektif dan efisien.
Berikut adalah
Aspek- Aspek Pengendalian dalam
Monev program dan kegiatan:
1. Perencanaan Pengendalian:. Hal ini meliputi
penentuan metode pengendalian, pembagian tugas
dan tanggung jawab, serta penetapan indikator
pengendalian yang spesifik dan terukur.
2. Pemantauan Pelaksanaan: Pemantauan ini
mencakup pengecekan terhadap jadwal
pelaksanaan, penggunaan anggaran, pencapaian
target, serta kualitas dan kuantitas output yang
dihasilkan. Pemantauan dapat dilakukan melalui
laporan berkala, pertemuan koordinasi, atau sistem
informasi pengelolaan proyek.
3. Identifikasi Risiko dan Pengendalian: Dalam
pengendalian, risiko-risiko yang mungkin terjadi
selama pelaksanaan program dan kegiatan. Resiko
tersebut dapat berupa perubahan kebijakan,
keterlambatan sumber daya, perubahan
lingkungan, atau kendala lainnya. Setelah risiko
teridentifikasi, langkah-langkah pengendalian
yang tepat harus dirumuskan untuk mengurangi
dampak risiko atau mencegah terjadinya risiko
tersebut.
4. Pengukuran Kinerja dan Perbandingan dengan
Standar: Pengendalian juga melibatkan pengukuran 6. Pelaporan: Pengendalian dalam Monev
program dan kegiatan juga membutuhkan
kinerja program dan kegiatan dengan menggunakan pelaporan yang terstruktur dan berkala. Laporan
indikator pengendalian yang telah ditetapkan. Data pengendalian ini berisi informasi tentang
kinerja yang terukur kemudian dibandingkan dengan pemantauan, evaluasi kinerja, identifikasi risiko,
standar yang telah ditetapkan sebelumnya. tindakan perbaikan, dan rekomendasi. Laporan
tersebut dapat digunakan sebagai sarana
komunikasi antara pemangku kepentingan dan
5. Tindak Lanjut dan Perbaikan: Jika ditemukan sebagai alat untuk pengambilan keputusan yang
penyimpangan atau ketidaksesuaian selama proses lebih baik.
pengendalian, langkah tindak lanjut dan perbaikan
harus diambil. Tindakan perbaikan dapat meliputi
revisi jadwal, alokasi ulang sumber daya, perubahan
metode pelaksanaan, atau langkah-langkah lainnya
yang diperlukan untuk memastikan program dan
kegiatan dapat berjalan dengan baik.
3.Penilaian dalam monitoring dan evaluasi
(Monev) program dan kegiatan
Merupakan proses untuk mengevaluasi pencapaian
hasil dan dampak program dan kegiatan yang sedang
dilaksanakan. Penilaian ini bertujuan untuk menilai
efektivitas, efisiensi, relevansi, dan keberlanjutan
program dan kegiatan tersebut.
Aspek- Aspek Penilaian dalam
Monev program dan kegiatan:
1. Tujuan Penilaian: Langkah pertama adalah
menetapkan tujuan penilaian yang jelas. Tujuan
penilaian dapat mencakup penilaian terhadap
pencapaian hasil, dampak sosial, efisiensi
penggunaan sumber daya, relevansi dengan
kebutuhan masyarakat, dan keberlanjutan program
dan kegiatan.
2. Indikator Penilaian: Penting untuk menetapkan
indikator penilaian yang objektif, terukur, dan
relevan dengan tujuan penilaian. Indikator ini harus
dapat menggambarkan pencapaian hasil dan
dampak program dan kegiatan dengan jelas.
Misalnya, indikator dapat berupa persentase
pencapaian target, peningkatan pengetahuan atau
keterampilan, perubahan perilaku, atau dampak
ekonomi dan sosial yang dihasilkan.
3. Pengumpulan Data: Data yang relevan dan valid
diperlukan dalam proses penilaian. Pengumpulan
data dapat dilakukan melalui berbagai metode,
seperti survei, wawancara, observasi, atau analisis
dokumen. Data dapat mencakup informasi tentang
pelaksanaan program dan kegiatan, pencapaian
target, dan partisipasi masyarakat.
4. Analisis Data: Setelah data terkumpul, analisis data dilakukan untuk mengevaluasi
pencapaian hasil dan dampak program dan kegiatan. Analisis ini melibatkan pengolahan
dan interpretasi data dengan menggunakan metode dan teknik analisis yang sesuai.
Misalnya, analisis statistik, dan analisis kualitatif

5. Penarikan Kesimpulan dan Rekomendasi: Berdasarkan analisis data, kesimpulan

dapat ditarik mengenai pencapaian hasil dan dampak program dan kegiatan. Kesimpulan ini
harus didasarkan pada fakta dan bukti yang ditemukan selama penilaian.

6. Pelaporan: Hasil penilaian Monev program dan kegiatan perlu dilaporkan secara
sistematis dan transparan. Laporan penilaian harus mencakup ringkasan temuan, analisis
data, kesimpulan, rekomendasi, dan langkah-langkah tindak lanjut yang direkomendasikan.
Laporan tersebut dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk pengambilan keputusan,
pertanggungjawaban, dan pembelajaran organisasi.

2
itle. P5
Boo k T
● Kesimpulan

Kegiatan monitoring lebih terfokus pada kegiatan yang sedang dilaksanakan. Monitoring
dilakukan dengan cara menggali untuk mendapatkan informasi secara regular berdasarkan
indikator tertentu, dengan maksud mengetahui apakah kegiatan yang sedang berlangsung sesuai
dengan perencanaan dan prosedur yang telah disepakati. Indikator monitoring mencakup esensi
aktivitas dan target yang ditetapkan pada perencanaan program. Apabila monitoring dilakukan
dengan baik akan bermanfaat dalam memastikan pelaksanaan kegiatan tetap pada jalurnya
(sesuai pedoman dan perencanaan program).
Thankyou

Thankyou