PT Sawit Brahma”
QCC- LCCKU
Profile
Nama Perusahaan : PT. Sawit Brahma
Alamat : Jln. Lintas Timur Sumatera KM 53,
Desa Suko Awin Jaya, Kec. Sekernan, FASILITATOR
Kab. Muaro Jambi
Departemen/Bagian : Agronomi
Nama Circle: LCC - KU
Tanggal Terbentuk : 31 Jan 2023
Fasilitator : Ardiyansyah Eka Putra PROJECT LEADER
Project Leader : Binsar Parulian Marpaung
Tema Leader : Andhika Ardiansyah
Notulen : Zainal TEMA LEADER NOTULEN
Anggota : 1. Junaidi
2. Nurhasan
3. Buhari
4. Bobby Johanes
5. Veronika Rosida Situmorang ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
Menentukan Plan
Tema
Actual
Analisa Kondisi
Yang Ada Plan
Actual
Menetapkan Plan
PLAN
target
Actual
Analisa Sebab
Akibat Plan
Actual
Rencana Plan
Penanggulanga
n
Actual
Plan
Melaksanakan
DO Penanggulanga
n
Actual
Plan
CHECK Evaluasi Hasil
Actual
Plan
Standarisasi /
ACTION
Tindak Lanjut
Actual
Flow Proses Replanting Kelapa Sawit
2 3 4 5
1
9 8 7 6
Data Target vs Actual Pekerjaan LC - LCC November 2022 Note : HIG = High Is Good
HIB = High is Bad
HIG PANCANG BLOKING HIG SEMPROT BLANKET
8 7.5 1.56 1.55
STD = 5 Ha/HK 1.54 STD = 1.5 Ha/HK
6 5
1.52
HA/HK
HA/HK
4 1.5
1.5
2 1.48
0 1.46
1 1
Daily Output Tenaga Kerja Dalam Pancang Bloking Ha Per HK Daily Output Tenaga Kerja Dalam Semprot Blanket Ha Per HK
HIG HIB
PANCANG STAKING TANAM MB
0.35 0.33
1.6 1.45
1.4 0.3 STD = 0.33 Ha/HK
STD = 1 Ha/HK
1.2 1 0.25 0.22
1
0.2
HA/HK
HA/HK
0.8
0.6 0.15
0.4 0.1
0.2
0.05
0
1 0
1
TARGET ACTUAL
TARGET ACTUAL
Daily Output Tenaga Kerja Dalam Pancang Staking Ha Per HK Daily Output Tenaga Kerja Dalam Tanam MB Ha Per HK
P D C A
STEP 1 MENENTUKAN TEMA
Data Target vs Actual Pekerjaan LC - LCC November 2022 Note : HIG = High Is Good
HIB = High is Bad
HA/HK
0.25
0.2
0.15
0.1
0.05
0
1
TARGET ACTUAL
Jika tidak dilakukan improvement, maka melalui analisa QCDSME akan mengakibatkan sebagai berikut :
Cost Biaya tanam Mucuna Bracteata over budget dan berakibat merugikan perusahaan.
Karyawan tanam Mucuna Bracteata kecewa karena produktifitas tanam Mucuna Bracteata tidak mencapai
Moral
target Ha/HK
Ditemukan HK tanam MB
Tidak ada alokasi HK lain
Methode 1 yang dialokasikan di pekerjaan 17 Jan 23 Andhika YES
di pekerjaan tanam MB
lain
Target Output
0.33
MENETAPKAN TARGET
C
11 )
MB (HA/HK)
0.
Naik 34% (
D
Rerata Output
0.22
P
0.35
0.3
0.25
0.2
0.15
0.1
0.05
HA/HK
STEP 3
• Menaikka
• Meningkat
n
kan
Produktifi • Meminimalkan
produktifit • Memperba • Desember
tas tanam kerugian
as tanam iki proses
MB dari perusahaan akibat 2022 s.d
MB tanam MB
0,22 lonjakan jumlah februari
afdeling di
(Ha/HK) HK tanam MB di 2023
echo PT lapangan
menjadi lapangan
Sawit
0,33
Brahma
(Ha/HK)
MEASUREABLE
TIME BOUND
REASONABLE
ATTAINABLE
SPESIFIK
T
S
R
P D C A
STEP 4 ANALISA SEBAB AKIBAT
5
Belum ada titi 4
penyeberangan Path (Pasar Pikul) belum padat
Environment Methode
Produktifitas
Proses pengeceran bibit
MB lama
tanam MB tidak
Rute pengeceran bibit MB
memutar jauh mencapai target
0.33 Ha/HK
Bibit MB tidak tersedia di Proses tanam MB di lapangan Ditemukan HK tanam MB yang
areal tanam lama dialokasikan di pekerjaan lain
Proses ecer
bibit MB lama
Proses seleksi 3 Alokasi HK rawat MB di
bibitan tidak ada
bibit MB Terjadi Dropping MB
keterlambatan disentralisir
dropping
Material Methode Methode
Proses tanam MB di lapangan lama Akses jalan terputus oleh aliran sungai
Kesimpulan Kesimpulan
P D C A
STEP 5 RENCANA PENANGGULANGAN
Kesimpulan Kesimpulan
P D C A
STEP 5 RENCANA PENANGGULANGAN
Kesimpulan
P D C A
STEP 5 RENCANA PENANGGULANGAN
SOLUSI SOLUSI
Melakukan pengajuan COA perawatan pembibitan MB Seleksi bibit MB dilakukan 1 hari sebelum tanam
HOW HOW
1. Pengisian form pengajuan COA 1. Sosialisasi metode kerja pada apel pagi
2. Persetujuan atasan 2. Pengarahan pembagian kerja
3. Pengajuan COA 3. Pelaksanaan seleksi bibit MB
4. Monitoring pelaksanaan
WHO :Binsar Parulian Marpaung, Andhika Ardiansyah, WHO : Binsar Parulian Marpaung, Andhika Ardiansyah,
Veronika Junaidi, Veronika, Junaidi, Nurhasan, Bobby
WHEN : Jan 2023 Johanes, Buhari
HOW MUCH : Rp. 0,- WHEN : Jan 2023
WHERE : Afdeling Echo HOW MUCH : Rp.128.000/HK
WHERE : Afdeling Echo
P D C A
STEP 5 RENCANA PENANGGULANGAN
Akses jalan terputus oleh aliran sungai Belum ada titi panen
SOLUSI
SOLUSI
Pemasangan gorong-gorong pada jalan yang terputus aliran
sungai Pembuatan titi penyeberangan portable dengan papan bekas
HOW
HOW 1. Melakukan pengadaan material
1. Melakukan pengadaan gorong-gorong 2. Melakukan pembuatan titi penyeberangan sementara
2. Perakitan gorong-gorong 3. Pemasangan titi penyeberangan
3. Pemasangan gorong-gorong
WHO :Bobby Johanes, Nurhasan, Buhari
WHO : Binsar Parulian Marpaung, WHEN : Jan 2023
Andhika Ardiansyah, Junaidi HOW MUCH : Rp. 128.000,-/HK
WHEN : Jan 2023 WHERE : Afdeling Echo
HOW MUCH : Rp.1.591.000/Meter (Uk 0.8 Meter)
Rp. 3.534.000/Meter (Uk 1.8 Meter)
WHERE : Afdeling Echo
P D C A
STEP 5 RENCANA PENANGGULANGAN
WHAT ENVIRONTMENT
SOLUSI
HOW
1. Melakukan pengadaan material
2. Pembagian komposisi kelompok kerja
3. Sosialisasi metode pelaksanaan
4. Pemasangan papan lintas bantu
5. Monitoring pelaksanaan
WHO : Junaidi, Veronika
WHEN : Jan 2023
HOW MUCH : Rp. 0,-
WHERE : Afdeling Ecko
P D C A
STEP 6 MELAKSANAKAN PENANGGULANGAN
SO LUSI RO O T CAUSE 1
M e laku kan p e n gaju an CO A p e raw atan p e m b ib itan M ucuna B racteata
HOW
1. Pengisian form pengajuan COA
2. Persetujuan atasan
3. Pengajuan COA
SO LUSI RO O T CAUSE 2
S e le ksi b ib it M B d ila ku ka n 1 h a ri se b e lu m ta n a m
HA/HK
3. Pelaksanaan seleksi bibit MB 0.30 0.29
0.29
4. Monitoring pelaksanaan Sosialisasi dan Pembagian Kerja
0.28
WHERE : Safety gate dan Pembibitan MB afd Echo 0.27
0.26
WHEN : 23 Jan 2023 0
WHO : Binsar Parulian Marpaung, Andhika Ardiansyah,
TARGET ACTUAL
Junaidi, Veronika, Junaidi, Nurhasan, Bobby J
ohanes, Buhari Grafik Hasil
HOW MUCH : Rp, 128.000 Seleksi Bibit Monitoring Pelaksanaan
SO LUSI RO O T CAUSE 3
P e m a sa n g a n g o ro n g -g o ro n g p a d a ja la n ya n g te rp u tu s a lira n su n g a i
HA/HK
0.31
0.3
3. Pemasangan gorong-gorong 0.30
0.29
WHERE : Afdeling Echo 0.28
0
WHEN : 25 Jan 2023
WHO : Binsar Parulian Marpaung, Andhika Ardiansyah, Junaidi TARGET ACTUAL
HOW MUCH : Rp. 31.820.000 (Uk 0.8 Meter = 4 Unit)
Rp. 35.340.000 (Uk 1.8 Meter = 2 Unit) Perakitan Gorong-Gorong Pemasangan Gorong-Gorong Grafik Hasil
P D C A
STEP 6 MELAKSANAKAN PENANGGULANGAN
HA/HK
2. Melakukan pembuatan titi penyeberangan sementara Pengadaan Material 0.20
3. Pemasangan titi penyeberangan 0.10
0.00
WHERE : Gudang dan Safety gate afd echo 0
WHEN : 30 Jan 2023 Pemasangan Titi
TARGET ACTUAL
WHO : Bobby Johanes, Nurhasan, Buhari
HOW MUCH : Rp. 256.000 Grafik Hasil
Pembuatan Titi Sementara
SOLUSI ROOT CAUSE 5
Membuat lintasan dengan papan bekas dan tenaga ecer oleh laki-laki
HA/HK
3. Sosialisasi metode pelaksanaan 0.34
4. Pemasangan papan lintas bantu 0.33
0.33
WHERE : Afdeling Echo Pembagian Kerja dan 0.32
WHEN : 3 Feb 2023 Sosialisasi Metode
0
WHO : Junaidi, Veronika TARGET ACTUAL
HOW MUCH : Rp, 0
Pemasangan papan lintas bantu
Grafik Hasil
P D C A
STEP 7 Evaluasi Hasil
Dampak QCDSME
Benefit Improvement ITEM Sebelum QCC Sesudah QCC
Biaya Improvment Rp. 67.544.000 Kualitas tanam sawit tidak Kualitas tanam sawit tidak terganggu
Quality terganggu
Peningkatan Produktifitas Tanam MB ( 0.35 0.13 Ha/HK
Ha/HK - 0.22 Ha/HK ) Adanya potensi kerugian akibat Adanya saving cost akibat peningkatan
terjadinya produktifitas tanam MB produktifitas tanam MB sebesar 40%
Sisa Ha Tanam Mucuna Bracteata 451.23 Ha yang tidak capai target 34% setara setara dengan Actual Sebelum QCC =
Cost HK Rp. 128.000 dengan, Budget = Rp. 384.000,- Rp. 576.000,- /Ha, Actual Sesuda QCC
/Ha, Actual = Rp. 576.000,- /Ha = Rp. 364.800,- /Ha ( GAP = Rp.
Saving Cost Tanam MB Rp. 95.660.760 Cost ( GAP = Rp. 576.000 - Rp. 384.000 576.000 - Rp. 364.000 = Rp.
= Rp. 192.000,- ) x 451.23 Ha = 212.000,- ) x 451.23 Ha =
Total Benefit Rp. 28.116.760 Rp. 86.636.160,- Rp. 95.660.760,-
1 2 3 4 5
10 9 8 7 6
1 2 3 4