Anda di halaman 1dari 56

IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

1. Analisis (IPA) diawali oleh pihak perusahaan memberikan kuesioner kepada pelanggan.

2. Setiap item pertanyaan memiliki dua jawaban dalam skala Likert berdasarkan tingkat
kepentingan (importance) dan tingkat kinerja (performance).

1
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)

Sebagai pedoman bagi pelanggan untuk menilai tingkat kepentingan kualitas pelayanan, menggunakan
skala Likert dengan nilai 1-5.

Nilai Keterangan

1 : Sangat Tidak Penting (STP)

2 : Tidak Penting (TP)

3 : Cukup Penting (CP)

4 : Penting (P)

5 : Sangat Penting (SP)

2
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)

Sebagai pedoman bagi pelanggan untuk menilai tingkat kinerja pelayanan, menggunakan skala Likert dengan
nilai 1-5.

Nilai Keterangan

1 : Sangat Tidak Baik (STB)

2 : Kurang Baik (KB)

3 : Cukup Baik (CB)

4 : Baik (B)

5 : Sangat Baik (SB)

3
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Contoh: Perusahaan XYZ ingin mengetahui tingkat kepuasan pelanggan berdasarkan dari faktor kualitas
pelayanan.
Untuk mengukur faktor kualitas pelayanan menggunakan model (SERVQUAL), yang terdiri
dari lima indikator.

Indikator Kualitas Pelayanan (Model SERVQUAL) Jumlah Pertanyaan

1. Bukti Fisik (Tangibles) 4

2. Kehandalan (Reliability) 4

3. Daya Tanggap (Responsiveness) 4

4. Jaminan (Assurance) 4

5. Empati (Empathy) 4

Total 20

Jumlah sampel yang digunakan sebagai contoh: 30 responden.


Catatan: Sebaiknya sampel diambil minimal 100 orang atau lebih agar hasil riset lebih akurat.
4
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)


1 : Sangat Tidak Penting (STP)
2 : Tidak Penting (TP)
3. : Cukup Penting (CP)
4 : Penting (P)
5 : Sangat Penting (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)


STP TP CP P SP
Bukti Fisik (Tangibles)
1 2 3 4 5
1. Ruang tunggu yang nyaman 

2. Tersedia kotak saran dan kritik 

3. Tersedia Brosur 

4. Penampilan Pegawai Profesional 

Contoh Pengisian Kuesioner


5
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)


1 : Sangat Tidak Penting (STP)
2 : Tidak Penting (TP)
3. : Cukup Penting (CP)
4 : Penting (P)
5 : Sangat Penting (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)


STP TP CP P SP
Kehandalan (Reliability)
1 2 3 4 5
5. Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 

6. Pelayanan cepat 

7. Cepat memberikan informasi promo 

8. Pengetahuan pegawai 

Contoh Pengisian Kuesioner


6
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)


1 : Sangat Tidak Penting (STP)
2 : Tidak Penting (TP)
3. : Cukup Penting (CP)
4 : Penting (P)
5 : Sangat Penting (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)


STP TP CP P SP
Daya Tanggap (Responsiveness)
1 2 3 4 5
9. Tanggap terhadap keluhan pelanggan 

10. Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 

11. Kesiapan melayani pelanggan 

12. Cepat merespon pelanggan 

Contoh Pengisian Kuesioner


7
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)


1 : Sangat Tidak Penting (STP)
2 : Tidak Penting (TP)
3. : Cukup Penting (CP)
4 : Penting (P)
5 : Sangat Penting (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)


STP TP CP P SP
Jaminan (Assurance)
1 2 3 4 5
13. Kerahasiaan data pelanggan 

14. Merasa aman melakukan transaksi 

15. Perusahaan memiliki citra yang positif 

16. Mampu Memberikan Kepercayaan 

Contoh Pengisian Kuesioner


8
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kepentingan (Importance)


1 : Sangat Tidak Penting (STP)
2 : Tidak Penting (TP)
3. : Cukup Penting (CP)
4 : Penting (P)
5 : Sangat Penting (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)


STP TP CP P SP
Empati (Emphaty)
1 2 3 4 5
17. Kemudahan memperoleh informasi 

18. Memberikan perhatian secara individu 

19. Kepekaan memperhatikan saran dan kritik 

20. Pelayanan tidak membedakan status 

Contoh Pengisian Kuesioner


9
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)


1 : Sangat Tidak Baik (STB)
2 : Kurang Baik (KB)
3 : Cukup Baik (CB)
4 : Baik (B)
5 : Sangat Baik (SB)
Kuesioner Tingkat Kinerja Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kinerja (Performance)


STB KB CB B SB
Bukti Fisik (Tangibles)
1 2 3 4 5
1. Ruang tunggu yang nyaman 

2. Tersedia kotak saran dan kritik 

3. Tersedia Brosur 

4. Penampilan Karyawan Profesional 

Contoh Pengisian Kuesioner


10
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)


1 : Sangat Tidak Baik (STB)
2 : Kurang Baik (KB)
3 : Cukup Baik (CB)
4 : Baik (B)
5 : Sangat Baik (SB)
Kuesioner Tingkat Kinerja Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kinerja (Performance)


STB KB CB B SB
Kehandalan (Reliability)
1 2 3 4 5
5. Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 

6. Pelayanan cepat 

7. Cepat memberikan informasi promo 

8. Pengetahuan karyawan 

Contoh Pengisian Kuesioner


11
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)


1 : Sangat Tidak Baik (STB)
2 : Kurang Baik (KB)
3 : Cukup Baik (CB)
4 : Baik (B)
5 : Sangat Baik (SB)
Kuesioner Tingkat Kinerja Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kinerja (Performance)


STB KB CB B SB
Daya Tanggap (Responsiveness)
1 2 3 4 5
9. Tanggap terhadap keluhan pelanggan 

10. Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 

11. Kesiapan melayani pelanggan 

12. Cepat merespon pelanggan 

Contoh Pengisian Kuesioner


12
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)


1 : Sangat Tidak Baik (STB)
2 : Kurang Baik (KB)
3 : Cukup Baik (CB)
4 : Baik (B)
5 : Sangat Baik (SB)
Kuesioner Tingkat Kinerja Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kinerja (Performance)


STB KB CB B SB
Jaminan (Assurance)
1 2 3 4 5
13. Kerahasiaan data pelanggan terjamin 

14. Merasakan aman melakukan transaksi 

15. Perusahaan memiliki citra yang positif 

16. Mampu memberikan kepercayaan 

Contoh Pengisian Kuesioner


13
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

Tingkat Kinerja (Performance)


1 : Sangat Tidak Baik (STB)
2 : Kurang Baik (KB)
3 : Cukup Baik (CB)
4 : Baik (B)
5 : Sangat Baik (SB)
Kuesioner Tingkat Kinerja Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kinerja (Performance)


STB KB CB B SB
Empati (Emphaty)
1 2 3 4 5
17. Kemudahan memperoleh informasi 

18. Memberikan perhatian secara individu 

19. Kepekaan memperhatikan saran dan kritik 

20. Pelayanan tidak membedakan status 

Contoh Pengisian Kuesioner


14
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Membuat (IPA)

“Pembobotan dari hasil pengolahan kuesioner dilakukan pada kriteria-kriteria masing-masing


item, kemudian dicari rata-ratanya untuk memperoleh nilai tingkat kepentingan (importance) dan
tingkat kinerja (performance)”.

15
CARA MENGHITUNG (IPA)
MANAJEMEN PEMASARAN
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Rekapitulasi Data Tingkat Kinerja (Performance)/Sumbu X

A1 – A20 (atribut)
Responden = 30

Nilai Rata-rata
16
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Rekapitulasi Data Tingkat Kepentingan (Importance)/Sumbu Y

A1 – A20 (atribut)
Responden = 30

Nilai Rata-rata
17
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA)

Tahapan pertama dalam metode Importance Performance Analysis (IPA) yaitu:

1. Menentukan tingkat kesesuaian antara tingkat kepentingan dan tingkat kinerja kualitas atribut-atribut yang diteliti
melalui perbandingan skor kinerja dengan skor kepentingan.

Rumus tingkat kesesuaian yang digunakan:

Tki = Xi
x 100%
Yi

Keterangan:

Tki : Tingkat Kesesuaian


Xi : Skor Penilaian Kinerja (Performance)
Yi : Skor Penilaian Kepentingan (Importance)

18
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

No Tingkat Kinerja Tingkat Kepentingan Tingkat Kesesuaian


Atribut (Xi) (Yi) (Tki) (%)

A1 122 140 87,14 122 : 140 = 0.871 X 100 = 87.14

A2 70 145 48,27 70 : 145 = 0.4827 X 100 = 48.27

A3 114 141 80,85 114 : 141 = 0.808 X 100 = 80.85

A4 130 143 90,90

A5 123 136 90,44

A6 68 143 47,55

A7 92 144 63,88

A8 123 147 83,67

A9 86 143 60,13

A10 111 140 79,28

19
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

No Tingkat Kinerja Tingkat Kepentingan Tingkat Kesesuaian


Atribut (Xi) (Yi) (Tki) (%)
Kriteria Penilaian Keseluruhan:
A11 134 142 94.36
0.81 – 1.00 (Sangat Baik)
A12 122 144 84.72 0.66 – 0.80 (Baik)
0.51 – 0.65 (Cukup Baik)
A13 135 146 92.46 0.35 – 0.50 (Kurang Baik)
0.00 – 0.34 (Sangat Tidak
A14 131 143 91.60 Baik)

A15 106 145 73.10

A16 118 139 84.89

A17 73 148 49.32

A18 113 144 78.47

A19 110 140 78.57

A20 109 141 77.30


Secara keseluruhan kinerja kualitas
2190 2854 76.73% pelayanan berada pada kategori Baik.

20
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Hasil penilaian responden terhadap atribut kinerja kualitas pelayanan.

No Kinerja Kualitas
Atribut Skor Kriteria Penilaian Setiap Atribut:
Atribut Pelayanan

A1 Ruang tunggu yang nyaman 87.14 Sangat Baik 0.81 – 1.00 (Sangat Baik)
0.66 – 0.80 (Baik)
A2 Tersedia kotak saran dan kritik 48.27 Kurang Baik 0.51 – 0.65 (Cukup Baik)
0.35 – 0.50 (Kurang Baik)
A3 Tersedia Brosur 80.85 Baik 0.00 – 0.34 (Sangat Tidak
Baik)
A4 Penampilan pegawai profesional 90.90 Sangat Baik

A5 Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 90.44 Sangat Baik

A6 Pelayanan cepat 47.55 Kurang Baik

A7 Cepat memberikan informasi promo 63.88 Cukup Baik

A8 Pengetahuan pegawai 83.67 Sangat Baik

A9 Tanggap terhadap keluhan 60.13 Cukup Baik

A10 Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 79.28 Baik

21
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

No Kinerja Kualitas Kriteria Penilaian Setiap Atribut:


Atribut Skor
Atribut Pelayanan

A11 Kesiapan melayani pelanggan 94.36 Sangat Baik 0.81 – 1.00 (Sangat Baik)
0.66 – 0.80 (Baik)
A12 Cepat merespon pelanggan 84.72 Sangat Baik 0.51 – 0.65 (Cukup Baik)
0.35 – 0.50 (Kurang Baik)
A13 Kerahasiaan data pelanggan terjamin 92.46 Sangat Baik 0.00 – 0.34 (Tidak Baik)

A14 Merasakan aman melakukan transaksi 91.60 Sangat Baik

A15 Perusahaan memiliki citra yang positif 73.10 Baik

A16 Mampu memberikan kepercayaan 84.89 Sangat Baik

A17 Kemudahan memperoleh informasi 49.32 Kurang Baik

A18 Memberikan perhatian secara individu 78.47 Baik

A19 Kepekaan memperhatikan saran & kritik 78.57 Baik

A20 Pelayanan tidak membedakan status 76.59 Baik

22
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

No Kinerja Kualitas
Atribut Kurang Baik Skor
Atribut Pelayanan

A2 Tersedia kotak saran dan kritik 48.27 Kurang Baik

A6 Pelayanan cepat 47.55 Kurang Baik

A17 Kemudahan memperoleh informasi 49.32 Kurang Baik

Berdasarkan hasil analisis pada tabel diatas:

Maka ada 3 atribut kinerja kualitas pelayanan yang masih kurang baik.
Dengan demikian diharapkan pihak manajemen perusahaan (manajer) dapat memperbaiki ketiga
atribut tersebut.

Misalnya:
A2. Menyediakan kotak saran dan kritik untuk pelanggan.
A6. Meningkatkan lagi proses pelayanan lebih cepat kepada pelanggan.
A17. Memberikan kemudahan informasi kepada pelanggan.

23
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA)

Tahap 2 untuk analisis kuadran:

2. Untuk analisis kuadran yaitu menghitung rata-rata penilaian tingkat kepentingan (importance) dan
kinerja (performance) untuk setiap item atribut dengan rumus:

Xi = Bobot rata-rata tingkat penilaian atribut kinerja ke-i


n = Jumlah responden

Yi = Bobot rata-rata tingkat penilaian atribut kepentingan ke-i


n = Jumlah responden

24
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Nilai Rata-rata

Tingkat Tingkat
No Skor Skor
Kinerja Kepentingan
Atribut Kinerja Kepentingan
(Xi) (Yi) n = 30 Responden
A1 128 4.26 140 4.66 Rata-rata kinerja (A1) = 128 : 30 = 4.26

A2 70 2.33 145 4.83 Rata-rata kepentingan (A1) = 140 : 30 = 4.66

A3 114 3.8 141 4.7

A4 130 4.33 143 4.76

A5 123 4.1 136 4.53

A6 68 2.26 143 4.76

A7 101 4.26 144 3.36

A8 123 4.1 147 4.9

A9 86 4.2 143 4.76

A10 121 4.03 140 4.66


25
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Nilai Rata-rata Kinerja Atribut

Tingkat Tingkat
No Skor Skor
Kinerja Kepentingan
Atribut Kinerja Kepentingan
(Xi) (Yi)

A11 134 4.46 142 4.73 Total Rata-rata Kinerja (Performance)


(A1 + A2 + ..., A20) = 76.49 : 30 = 2.55
A12 122 4.06 144 4.8

A13 135 4.5 146 4.86


Total Rata-rata Kepentingan (Importance)
A14 131 4.36 143 4.76 (A1 + A2 + ..., A20) = 93.62 : 30 = 3.12

A15 106 3.53 145 4.83

A16 118 3.93 139 4.63

A17 73 2.43 148 4.93

A18 122 4.06 144 4.8

A19 110 3.86 140 4.66

A20 116 3.86 141 4.7

Total 2257 2.55 2811 3.12 26


IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA)

Tahap 3:

3. Menghitung rata-rata penilaian tingkat kepentingan (importance) dan kinerja (performance)


untuk keseluruhan atribut dengan rumus:

Xi = Bobot rata-rata tingkat penilaian atribut kinerja ke-i


n = Jumlah atribut

Yi = Bobot rata-rata tingkat penilaian atribut kepentingan ke-i


n = Jumlah atribut

27
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Nilai Rata-rata

Tingkat
No Tingkat Kinerja
Kepentingan
Atribut (Xi)
(Yi)
Total Rata-rata Tingkat Kinerja
A1 4.26 4.66 (A1 + A2 + ..., A20) = 75.16 : 20 = 3.76

A2 2.33 4.83

A3 3.8 4.7

A4 4.33 4.76

A5 4.1 4.53

A6 2.26 4.76

A7 4.26 3.06

A8 4.1 4.9

A9 4.2 4.76

A10 4.03 4.66


28
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Nilai Rata-rata Kinerja Atribut

Tingkat
No Tingkat Kepentingan
Kinerja
Atribut (Yi)
(Xi)

A11 4.46 4.73 Total Rata-rata Kinerja (Performance)


(A1 + A2 + ..., A20) = 76.49 : 20 = 3.82
A12 4.06 4.8

A13 4.5 4.86


Total Rata-rata Kepentingan (Importance)
A14 4.36 4.76 (A1 + A2 + ..., A20) = 93.62 : 20 = 4.68

A15 3.53 4.83

A16 3.93 4.63

A17 2.43 4.93

A18 4.06 4.8

A19 3.86 4.66

A20 3.63 4.7

Total 3.82 4.68 29


IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA)

Nilai memotong tegak lurus pada sumbu horizontal, yakni sumbu yang mencerminkan kinerja atribut (X)
atau persepsi pelanggan.

sedangkan nilai memotong tegak lurus pada sumbu vertikal, yakni sumbu yang mencerminkan kepentingan
atribut (Y) atau harapan pelanggan.

Setelah diperoleh bobot kinerja dan kepentingan atribut serta nilai rata-rata kinerja dan kepentingan,
kemudian nilai-nilai tersebut diplotkan ke dalam kuadran Kartesius.

30
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 1:

Pada Kolom Name


 Ketik Performance
 Ketik Importance

 Type Numeric
 Width 8
 Decimals 2

31
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 2 :

Pada Kolom Performance


 Masukkan nilai rata-rata setiap atribut

Pada Kolom Importance


 Masukkan nilai rata-rata setiap atribut

Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang
dibagi dengan jumlah responden.

32
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 3 :

 Klik Graphs
 Klik Legacy Dialogs
 Klik Scatter/Dot

33
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 4 :

 Klik Simple Scatter


 Klik Define

34
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 5 :

 Klik panah pindahkan Performance ke kolom


X Axis.
 Klik panah pindahkan Importance ke kolom Y
Axis.

35
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 6 :

 Klik OK

36
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 7 :

Tampilan gambarnya seperti ini.

 Double Klik pada gambar

37
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 8 :

Tampilan gambarnya seperti ini.

 Klik Add a reference line to the X Axis.

38
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 9 :

Pada Kolom Position


 Masukkan total nilai rata-rata Performance

Pada Kolom Set to:


 Klik Mean

 Klik Apply

Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang dibagi
dengan jumlah atribut.

Nilai rata-rata ini digunakan untuk membuat sumbu X


(Vertikal) di bagian tengah.

39
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 10 :

Tampilan gambarnya seperti ini.

 Klik Add a reference line to the Y Axis.

40
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 11 :

Pada Kolom Position


 Masukkan total nilai rata-rata Importance

Pada Kolom Set to:


 Klik Mean
 Klik Apply

Catatan:
Nilai rata-rata ini berasal dari nilai total skor yang dibagi
dengan jumlah atribut.

Nilai rata-rata ini digunakan untuk membuat sumbu Y


(Horizontal) di bagian tengah.

41
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 12 :
 Klik Elements
 Klik Data Label Mode

42
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Cara Menghitung (IPA) dengan Software SPSS

Langkah 13 :
Untuk memunculkan nomor

 Klik pada butir


PENGAMBILAN KEPUTUSAN (IPA)
MANAJEMEN PEMASARAN
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

Kuadran Importance Performance Analysis (IPA) Untuk Kualitas Pelayanan

Kuadran I Kuadran II
Prioritas Utama Pertahankan Prestasi
(Concentrate Here) (Keep Up The Good Work)

Atribut pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh Atribut pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan
pelanggan tetapi pelayanannya tidak memuaskan dan pelayanannya sangat memuaskan, sehingga perusahaan harus
sehingga perusahaan harus meningkatkan kualitas mempertahankan kualitas pelayanannya.
pelayanannya.
Kuadran III Kuadran IV
Prioritas Rendah Berlebihan
(Low Priority) (Possible Overkill)

Atribut pada kuadran ini dianggap tidak penting oleh Atribut pada kuadran ini dianggap tidak penting oleh pelanggan
pelanggan dan pelayanannya kurang memuaskan. tetapi pelayanannya memuaskan.

43
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

Kuadran I Kuadran II
Prioritas Utama Pertahankan Prestasi
(Concentrate Here) (Keep Up The Good Work)

Nomor Atribut: Nomor Atribut:


2, 3, 6, 15, 17, 20 4, 8, 9, 12, 13, 14, 18

Kuadran III Kuadran IV


Prioritas Rendah Berlebihan
(Low Priority) (Possible Overkill)

Nomor Atribut: Nomor Atribut:


0 1, 5, 7, 10, 16, 19

44
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

1. Kuadran I (Prioritas Utama)

Atribut-atribut yang berada pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan tetapi pelayanannya
tidak memuaskan. Atribut-atribut ini prioritas utama untuk segera dilakukan perbaikan oleh perusahaan.

Atribut 2 : Tersedia kotak saran dan kritik.

Atribut 3 : Tersedia brosur bagi pelanggan.

Atribut 6 : Pelayanan cepat.

Atribut 15 : Perusahaan memiliki citra yang positif.

Atribut 17 : Kemudahan memperoleh informasi.

Atribut 20 : Pelayanan tidak membedakan status.

Kesimpulan:
Perusahaan memprioritaskan untuk fokus memperbaiki atribut-atribut yang berada pada kuadran ini, dikarenakan kualitas kinerja
pelayanannya tidak memuaskan. 45
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

2. Kuadran II (Pertahankan Prestasi)

Atribut-atribut yang berada pada kuadran ini dianggap sangat penting oleh pelanggan dan kinerja pelayanannya
sangat memuaskan.

Atribut 4 : Penampilan karyawan profesional.

Atribut 8 : Pengetahuan karyawan.

Atribut 9 : Tanggap terhadap keluhan pelanggan.

Atribut 12 : Cepat merespon pelanggan.

Atribut 13 : Kerahasiaan data pelanggan terjamin.

Atribut 14 : Merasakan aman melakukan transaksi.

Atribut 18 : Memberikan perhatian secara individu.

Kesimpulan:
46
Pelanggan sangat puas. Perusahaan harus mempertahankan atribut-atribut kualitas pelayanan yang berada pada kuadran ini.
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

3. Kuadran III (Prioritas Rendah)

Atribut-atribut pada kuadran ini dianggap tidak terlalu penting oleh pelanggan dan pelayanannya kurang
memuaskan.

Hasil Analisis:

Tidak ada atribut-atribut pada kuadran ini.

47
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Pengambilan Keputusan (IPA)

4. Kuadran IV (Berlebihan)

Atribut-atribut yang berada pada kuadran ini dianggap tidak terlalu penting oleh pelanggan tetapi pelayanannya
memuaskan

Atribut 1 : Ruang tunggu yang nyaman.

Atribut 5 : Jam pelayanan pengaduan tepat waktu.

Atribut 7 : Cepat memberikan informasi promo.

Atribut 10 : Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan.

Atribut 16 : Mampu memberikan kepercayaan.

Atribut 19 : Kepekaan memperhatikan saran dan kritik.

Kesimpulan:

Pelanggan sudah merasakan puas atas kinerja pelayanan yang diberikan oleh perusahaan.
48
HASIL ANALISIS (IPA)
MANAJEMEN PEMASARAN
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Hasil Analisis (IPA)

Berdasarkan Hasil Analisis Kesesuaian (IPA)

No Kinerja Kualitas
Atribut Kurang Baik
Atribut Pelayanan

A2 Tersedia kotak saran dan kritik Kurang Baik

A6 Pelayanan cepat Kurang Baik

A17 Kemudahan memperoleh informasi Kurang Baik

1. Rekomendasi pertama untuk Manajer, agar dilakukan perbaikan:

A2 : Menyediakan kotak saran dan kritik untuk pelanggan.


A6 : Mempercepat lagi proses pelayanan kepada pelanggan.
A17 : Memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk memperoleh informasi.

49
IMPORTANCE PERFORMANCE ANALYSIS

Hasil Analisis (IPA)


Berdasarkan Hasil Analisis Diagram Kartesius (IPA)
No
Atribut Kuadran I
Atribut

A2 Tersedia kotak saran dan kritik

A3 Tersedia brosur bagi pelanggan

A6 Pelayanan cepat

A15 Perusahaan memiliki citra yang positif

A17 Kemudahan memperoleh informasi

A20 Pelayanan tidak membedakan status

2. Rekomendasi kedua untuk Manajer, agar dilakukan prioritas perbaikan:

A2 : Menyediakan kotak saran dan kritik untuk pelanggan.


A3 : Menyediakan brosur bagi pelanggan.
A6 : Mempercepat proses pelayanan.
A7 : Mempromosikan perusahaan dengan citra yang positif di mata pelanggan.
A17 : Memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk memperoleh informasi.
A20 : Pelayanan tidak membedakan status pelanggan.
50
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai