Lampiran 3

EVALUASI KOMPETENS
Nama : ①
NIK : ②

NO. KATEGORI KOMPETENSI

1 KOMPETENSI 1 Pendidikan Umum ⑤

DASAR 2 Pengalaman ⑥
3 Bhs. Inggris ⑦
4 CF. Value ⑧
- Integrity
- Transparency
- Team Works
- Creativity
- Winning Spirit
- Excellence
5 Pelatihan ⑨

2 KOMPETENSI 1 Mampu mengoperasikan MS Office :

TEKNIS ⑩ a. MS Word
b. MS Excel
c. MS Power Point
2 Memahami prosedur Training Karyawan dan Prosedure
Kompetensi dengan retensi dan aturan yang berlaku
3 Memahami dan mampu menganalisa dan merencanakan
kebutuhan pelatihan selama 1 tahun
4 Mampu dan memahami penyusunan budget training
5 Mampu mengkoordinasikan dan menyelenggarakan inhouse dan
outhouse training
6 Mampu membuat hasil laporan training
7 Mampu menyiapkan bahan atau modul training
8 Mampu memberikan coaching dan counselling

3 KOMPETENSI 1 Leadership / Kepemimpinan

MANAJERIAL ⑪ 2 Mengembangkan Orang Lain
3 Pengambilan Keputusan
4 Pengorganisasian
5 Kesadaran Akan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
6 Berorientasi pada Kualitas (Quality Assurance and
Quality Management System)
7 Inovasi
8 Inisiatif
 9 Membimbing
10 Perencanaan

Action Plan (Individual Development Plan) ⑭

No Tanggal Evaluator

⑰ ⑱
ASI KOMPETENSI INDIVIDU
Divisi/Departemen :③
Pangkat/Jabatan :④
:

KODE PROFIL CATATAN

1 2 3 4 5

STRENGTH : ⑫

WEAKNESS : ⑬

KM1
KM2
KM3
KM4
KM5
KM6

KM7
KM8
KM9
KM10

Time Frame ⑮
EMPLOYEE
COMMENTS : ⑯

Jabatan Tandatangan

⑲ ⑳
 Page : 8 of 28

ATAN
Tandatangan
 CARA PENGISIAN "EVALUASI KOMPETENSI INDIVIDU"

① Isi nama karyawan yang akan di evaluasi

② Isi Nomor Induk Karyawan (NIK) yang akan di evaluasi
③ Isi divisi/departemen karyawan yang akan di evaluasi
④ Isi pangkat/jabatan karyawan yang akan di evaluasi
contoh : Welder skill 2, Ast foreman welding, Supervisor handling dll
⑤ Langkah pengisian profil untuk item PENDIDIKAN UMUM adalah sbb:
A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 5 (KAMUS PROFIL KOMPETENSI DASAR) pada item PENDIDIKAN UMUM
- Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman maka beri warna abu-abu pada profil dengan score 1

- Warna abu-abu pada profil score tersebut menandakan kompetensi minimum karyawan sesuai dengan jabatannya

B. Menentukan aktual kompetensi

- Cek actual pendidikan karyawan sesuai dengan data HRD dan cek juga pengalaman kerja karyawan tersebut
- Misal karyawan dengan jabatan foreman tersebut memiliki pendidikan terakhir SMP dengan pengalaman kerja
di CF selama 10 tahun
- Lihat Lampiran 7 dan lampiran 8
 - Pada Lampiran 7 terlihat untuk kategori workers dengan profil score 1 Pendidikan minimum adalah SMA
- Dengan pengalaman kerja 10 tahun di CF, lihat Lampiran 8 KESETARAAN PENDIDIKAN maka dengan
pendidikan terakhir SMP dan pengalaman kerja 10 tahun kesetaraan pendidikan menjadi D3
- Kembali lihat lagi Lampiran 7 untuk kategori workers D3 maka score adalah 4

- Sehingga actual score EVALUASI KOMPETENSI INDIVIDU pada KOMPETENSI DASAR kategori PENDIDIKAN UMUM adalah 4
- Berikan tanda checklist (√) pada profil score 4

⑥ Langkah pengisian profil untuk item PENGALAMAN adalah sbb:

A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 5 (KAMUS PROFIL KOMPETENSI DASAR) pada item PENGALAMAN
- Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman maka beri warna abu-abu pada profil dengan score 5
 - Warna abu-abu pada profil score tersebut menandakan kompetensi minimum karyawan sesuai dengan jabatannya

B. Menentukan aktual kompetensi

- Cek actual pengalaman kerja karyawan tersebut sesuai dengan data HRD
- Misal karyawan dengan jabatan foreman tersebut memiliki pengalaman kerja di CF selama 10 tahun
- Lihat Lampiran 7

- Pada Lampiran 7 terlihat untuk pengalaman kerja 10 tahun masuk ke dalam kategori pengalaman kerja diatas 8 tahun
maka score adalah 5
- Sehingga actual score EVALUASI KOMPETENSI INDIVIDU pada KOMPETENSI DASAR kategori PENGALAMAN KERJA adalah 5
- Berikan tanda checklist (√) pada profil score 5

⑦ Langkah pengisian profil untuk item BAHASA INGGRIS adalah sbb:

A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 5 (KAMUS PROFIL KOMPETENSI DASAR) pada item BAHASA INGGRIS
- Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman, karena untuk foreman tidak dipersyaratkan kemampuan
bahasa inggris maka tidak diperlukan penilaian kompetensi Bahasa inggris sehingga hanya dikosongkan saja
 √

⑧ Langkah pengisian profil untuk item CF VALUE adalah sbb:

A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 5 (KAMUS PROFIL KOMPETENSI DASAR) pada item CF VALUE
- Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman maka beri warna abu-abu pada profil dengan score 3

- Warna abu-abu pada profil score tersebut menandakan kompetensi minimum karyawan sesuai dengan jabatannya

B. Menentukan aktual kompetensi

- Buka Kamus Penilaian Profil Kompetensi Dasar PT CF Value
 - Lakukan penilaian terhadap karyawan tersebut sesuai dengan keadaan karyawan saat ini bandingkan dengan parameter
yang ada pada PROFIL KOMPETENSI kemudian lakukan scoring (1-5)
- Contoh pada point "Integritas" saat dilakukan penilaian ternyata karyawan tersebut telah "Bersikap jujur dalam berbagai
hal yang menyangkut pekerjaan sesuai dengan batasan-batasan, peraturan dan kebijakan yang ditetapkan perusahaan"
tetapi BELUM "Mempunyai komitmen untuk memberikan pelayanan/produk sesuai dengan persyaratan & harapan
pelanggan baik internal maupun eksternal"
- Maka scoringnya adalah 1
- Berikan tanda checklist (√) pada profil score 1 pada point INTEGRITAS

- Lakukan hal yang sama seperti diatas utk point "Transparency", "Team Works", "Creativity", "Winning Spirit", "Excellence"

⑨ Langkah pengisian profil untuk item PELATIHAN adalah sbb:

A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 5 (KAMUS PROFIL KOMPETENSI DASAR) pada item PELATIHAN
- Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman maka beri warna abu-abu pada profil dengan score 2
 - Warna abu-abu pada profil score tersebut menandakan kompetensi minimum karyawan sesuai dengan jabatannya

B. Menentukan aktual kompetensi

- Cek actual data dari HRD dalam setahun masa penilaian ada berapa kali karyawan tersebut mengikuti pelatihan
- Misal karyawan dengan jabatan foreman tersebut telah mengikuti 3 kali pelatihan dalam masa penilaian
- Lihat Lampiran 7

- Pada Lampiran 7 terlihat untuk untuk karyawan yang mengikuti 3 kali pelatihan dalam setahun mendapatkan score 4
- Sehingga actual score EVALUASI KOMPETENSI INDIVIDU pada KOMPETENSI DASAR kategori PELATIHAN adalah 4
- Berikan tanda checklist (√) pada profil score 4

⑩ Langkah penilaian KOMPETENSI TEKNIS adalah sbb:

- Buatkan kompetensi teknis sesuai dengan jabatan masing-masing karyawan yang disesuaikan dengan pekerjaan
sehari-hari, contoh berikut ini :
 - Buatkan kompetensi minimum dari kompetensi teknis yang ada berdasarkan kesepakatan masing-masing manager
dengan profil kompetensi berikut ini :
1. Tidak dipersyaratkan
2. Baru mengetahui/mengerti tapi belum bisa mengerjakan
3. Bisa mengerjakan tapi perlu bimbingan
4. Bisa mengerjakan, hasil baik sesuai persyaratan
5. Hasil baik sesuai persyaratan & bisa mengajar ke rekan yang lain
- Misalkan untuk karyawan dengan jabatan foreman kompetensi minimum untuk pengoperasian MS Word dan MS Excel
adalah score 3 yaitu bisa mengerjakan tapi masih perlu bimbingan maka beri warna abu-abu (Fill color) pada profil
kompetensi di kolom score 3

- Lakukan penilaian atas kompetensi tersebut terhadap karyawan yang bersangkutan berdasarkan penilaian kerja sehari -
dan atau lakukan pengetesan teknis bila diperlukan.
- Contoh setelah dilakukan penilaian ternyata karyawan tersebut mampu mengoperasikan MS Word dengan baik tapi masih
perlu bimbingan maka scorenya adalah 3, sedangkan untuk pengoperasian MS Excel ternyata karyawan tersebut baru
mengerti tapi belum bisa mengerjakan maka scorenya adalah 2
- Maka berikan tanda checklist (√) pada profil dengan score 3 untuk MS Word dan 2 untuk MS Excel

- Lakukan hal sama seperti diatas untuk Penilaian Kompetensi Teknis yang lainnya

⑪ Langkah penilaian KOMPETENSI MANAJERIAL adalah sbb:

A. Menentukan kompetensi minimum
- Beri warna abu-abu (Fill color) pada profil kompetensi yang dipersyaratkan untuk setiap jabatan (score 1 - 5)
dengan melihat lampiran 6 KAMUS PROFIL KOMPETENSI MANAJERIAL
 - Contoh jabatan karyawan yang akan dievaluasi adalah foreman maka beri warna abu-abu pada profil dengan score 1

- Warna abu-abu pada profil score tersebut menandakan kompetensi minimum karyawan sesuai dengan jabatannya

B. Menentukan aktual kompetensi

- Buka Lampiran 9 KAMUS PENILAIAN KOMPETENSI MANAJERIAL

- Lakukan penilaian berdasarkan KAMUS PENILAIAN KOMPETENSI MANAJERIAL untuk masing-masing kompetensi
manajerial yang ada dari KM1 sampai dengan KM10 dengan score 1 sampai 5
- Berikan tanda checklist (√) pada profil score yang sesuai dan kosongkan bila score ternyata kurang dari 1
⑫ Isi point STRENGTH dengan menjelaskan kelebihan atau kekuatan dari karyawan yang di evaluasi
⑬ Isi point WEAKNESS dengan menjelaskan kekurangan atau kelemahan dari karyawan yang di evaluasi
⑭ Isi point Action Plan (Individual Development Plan) dengan rencana peningkatan kemampuan bagi karyawan yang di evaluasi
yang disesuaikan dengan hasil evaluasi kompetensi, strength dan weakness
contoh : "Pelatihan K3", "Pelatihan komputer/excell" dan lain-lain
⑮ Isi point Time Frame dengan rencana waktu realisasi dari pelaksanaan Action Plan pada no 14
contoh : Action Plan : Pelatihan K3, Time Frame : Semester 1 2019
⑯ Isi point EMPLOYEE COMMENT dengan komentar atau pendapat dari karyawan yang di evaluasi atas penilaian dan hasil
evaluasi kompetensi dirinya
⑰ Isi Tanggal penilaian evaluasi
⑱ Isi nama yang melakukan evaluasi
⑲ Isi jabatan yang melakukan evaluasi
⑳ Isi dengan tanda tangan yang melakukan evaluasi
 Lampiran 3
EVALUASI KOMPET
Nama :
NIK :

NO. KATEGORI

1 KOMPETENSI 1
DASAR 2
3
4

2 KOMPETENSI 1
TEKNIS

3 KOMPETENSI 1
MANAJERIAL 2
3
4
5
6

7
8
9
10

Action Plan (Individual Development Plan)

No Tanggal
 EVALUASI KOMPETENSI INDIVIDU
Divisi/Departemen
Pangkat/Jabatan

KOMPETENSI KODE PROFIL

1 2 3

Pendidikan Umum
Pengalaman
Bhs. Inggris
CF. Value
- Integrity √
- Transparency √
- Team Works √
- Creativity √
- Winning Spirit √
- Excellence √
Pelatihan

Mampu mengoperasikan MS Office :

a. MS Word √
b. MS Excel √
Leadership / Kepemimpinan KM1 √
Mengembangkan Orang Lain KM2 √
Pengambilan Keputusan KM3 √
Pengorganisasian KM4 √
Kesadaran Akan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) KM5
Berorientasi pada Kualitas (Quality Assurance and KM6 √
Quality Management System)
Inovasi KM7 √
Inisiatif KM8 √
Membimbing KM9 √
Perencanaan KM10 √
dual Development Plan) Time Frame
Evaluator Jabat
 Page : 8 of 23
DIVIDU
epartemen :
: FOREMAN WELDING
:

PROFIL CATATAN
4 5

√
√ STRENGTH :

WEAKNESS :

e Frame
EMPLOYEE
COMMENTS :
Jabatan Tandatangan