Anda di halaman 1dari 33

CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Pemahaman Dasar (CSI)

“Customer satisfaction index (CSI) digunakan untuk mengetahui


tingkat kepuasan pengguna jasa secara menyeluruh dengan
melihat tingkat kinerja dan tingkat kepentingan dari atribut-
atribut jasa pelayanan”.

Customer satisfaction index (CSI), diperlukan perusahaan untuk


mengetahui tingkat kepuasan pelanggan secara menyeluruh yang
dinyatakan dalam bentuk persentase (%) dalam survei kepuasan
pelanggan.

1
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Pemahaman Dasar (CSI)

“CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI), MEMBERIKAN DATA


YANG JELAS KEPADA PERUSAHAAN MENGENAI TINGKAT
KEPUASAN PELANGGAN PADA RENTANG WAKTU TERTENTU,
SEHINGGA MANAJER DAPAT MELAKUKAN EVALUASI SECARA
BERKALA UNTUK MEMPERBAIKI
DAN MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN”.

CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI) DIPERLUKAN KARENA


HASIL DARI PENGUKURAN DAPAT DIGUNAKAN
SEBAGAI ACUAN UNTUK MENENTUKAN SASARAN-SASARAN
PERUSAHAAN DI TAHUN-TAHUN MENDATANG.

2
MEMBUAT KUESIONER (CSI)
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)

Tingkat kepentingan (importance)


Sebagai pedoman bagi pelanggan untuk menilai tingkat
kepentingan kualitas pelayanan, menggunakan skala likert

dengan nilai 1-5.


Nilai keterangan
1 : sangat tidak penting (STP)
2 : tidak penting (TP)
3 : cukup penting (CP)
4 : penting (P)
5 : sangat penting (SP)

3
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)


SEBAGAI PEDOMAN BAGI PELANGGAN UNTUK MENILAI
TINGKAT KEPUASAN KUALITAS PELAYANAN, MENGGUNAKAN
SKALA LIKERT DENGAN NILAI 1-5.

NILAI KETERANGAN
1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)

4
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)


Contoh: Perusahaan XYZ ingin mengetahui tingkat kepuasan pelanggan
berdasarkan dari faktor kualitas pelayanan.

Indikator Kualitas Pelayanan (Model SERVQUAL) Jumlah Pertanyaan

1. Bukti Fisik (Tangibles) 4

2. Kehandalan (Reliability) 4

3. Daya Tanggap (Responsiveness) 4

4. Jaminan (Assurance) 4

5. Empati (Empathy) 4

Total 20

Jumlah sampel yang digunakan sebagai contoh: 30 responden.


Catatan: Sebaiknya sampel diambil minimal 100 orang atau lebih agar hasil riset lebih akurat.
5
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)
Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPENTINGAN (IMPORTANCE)


1 : SANGAT TIDAK PENTING (STP)
2 : TIDAK PENTING (TP)
3. : CUKUP PENTING (CP)
4 : PENTING (P)
5 : SANGAT PENTING (SP)

Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)

STP TP CP P SP
Bukti Fisik (Tangibles)
1 2 3 4 5

1. Ruang tunggu yang nyaman 

2. Tersedia kotak saran dan kritik 

3. Tersedia Brosur 

4. Penampilan Pegawai Profesional 

Contoh Pengisian Kuesioner 6


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)
Membuat Kuesioner (CSI)
TINGKAT KEPENTINGAN (IMPORTANCE)
1 : SANGAT TIDAK PENTING (STP)
2 : TIDAK PENTING (TP)
3. : CUKUP PENTING (CP)
4 : PENTING (P)
5 : SANGAT PENTING (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)

STP TP CP P SP
Kehandalan (Reliability)
1 2 3 4 5

5. Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 

6. Pelayanan cepat 

7. Cepat memberikan informasi promo 

8. Pengetahuan pegawai 

Contoh Pengisian Kuesioner 7


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)
Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPENTINGAN (IMPORTANCE)


1 : SANGAT TIDAK PENTING (STP)
2 : TIDAK PENTING (TP)
3. : CUKUP PENTING (CP)
4 : PENTING (P)
5 : SANGAT PENTING (SP)

Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)

STP TP CP P SP
Daya Tanggap (Responsiveness)
1 2 3 4 5

9. Tanggap terhadap keluhan pelanggan 

10. Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 

11. Kesiapan melayani pelanggan 

12. Cepat merespon pelanggan 

Contoh Pengisian Kuesioner 8


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)
Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPENTINGAN (IMPORTANCE)


1 : SANGAT TIDAK PENTING (STP)
2 : TIDAK PENTING (TP)
3. : CUKUP PENTING (CP)
4 : PENTING (P)
5 : SANGAT PENTING (SP)

Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)

STP TP CP P SP
Jaminan (Assurance)
1 2 3 4 5

13. Kerahasiaan data pelanggan 

14. Merasa aman melakukan transaksi 

15. Perusahaan memiliki citra yang positif 

16. Mampu Memberikan Kepercayaan 


9
Contoh Pengisian Kuesioner
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPENTINGAN (IMPORTANCE)


1 : SANGAT TIDAK PENTING (STP)
2 : TIDAK PENTING (TP)
3. : CUKUP PENTING (CP)
4 : PENTING (P)
5 : SANGAT PENTING (SP)
Kuesioner Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepentingan (Importance)

STP TP CP P SP
Empati (Emphaty)
1 2 3 4 5

17. Kemudahan memperoleh informasi 

18. Memberikan perhatian secara individu 

19. Kepekaan memperhatikan saran dan kritik 

20. Pelayanan tidak membedakan status 

Contoh Pengisian Kuesioner


10
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)

TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)


1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)
Kuesioner Tingkat Kepuasan Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepuasan

STP TP CP P SP
Bukti Fisik (Tangibles)
1 2 3 4 5

1. Ruang tunggu yang nyaman 

2. Tersedia kotak saran dan kritik 

3. Tersedia Brosur 

4. Penampilan Karyawan Profesional 

11
Contoh Pengisian Kuesioner
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)
Membuat Kuesioner (CSI)
TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)
1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)
Kuesioner Tingkat Kepuasan Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepuasan

STP TP CP P SP
Kehandalan (Reliability)
1 2 3 4 5

5. Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 

6. Pelayanan cepat 

7. Cepat memberikan informasi promo 

8. Pengetahuan karyawan 

Contoh Pengisian Kuesioner 12


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)


TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)
1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)

Kuesioner Tingkat Kepuasan Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepuasan

STP TP CP P SP
Daya Tanggap (Responsiveness)
1 2 3 4 5

9. Tanggap terhadap keluhan pelanggan 

10. Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 

11. Kesiapan melayani pelanggan 

12. Cepat merespon pelanggan 

13
Contoh Pengisian Kuesioner
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)


TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)
1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)

Kuesioner Tingkat Kepuasan Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepuasan

STP TP CP P SP
Jaminan (Assurance)
1 2 3 4 5

13. Kerahasiaan data pelanggan terjamin 

14. Merasakan aman melakukan transaksi 

15. Perusahaan memiliki citra yang positif 

16. Mampu memberikan kepercayaan 

14
Contoh Pengisian Kuesioner
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Membuat Kuesioner (CSI)


TINGKAT KEPUASAN (SATISFACTION)
1 : SANGAT TIDAK PUAS (STP)
2 : TIDAK PUAS (TP)
3 : CUKUP PUAS (CP)
4 : PUAS (P)
5 : SANGAT PUAS (SP)
Kuesioner Tingkat Kepuasan Kualitas Pelayanan

Pertanyaan Tingkat Kepuasan

STP TP CP P SP
Empati (Emphaty)
1 2 3 4 5

17. Kemudahan memperoleh informasi 

18. Memberikan perhatian secara individu 

19. Kepekaan memperhatikan saran dan kritik 

20. Pelayanan tidak membedakan status 


15
Contoh Pengisian Kuesioner
CARA MENGHITUNG (CSI)
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Rekapitulasi Data Tingkat Kepentingan (Importance)

A1 – A20 (atribut)

Responden = 30

Nilai Rata-rata

16
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Rekapitulasi Data Tingkat Kepuasan (Satisfaction)

A1 – A20 (atribut)

Responden = 30

Nilai Rata-rata
17
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Cara Menghitung (CSI)

Kriteria Tingkat Kepuasan Pelanggan

No Nilai (CSI) (%) Keterangan (CSI)

1 81% – 100% Sangat Puas

2 66% – 80.99% Puas

3 51% – 65.99% Cukup Puas

4 35% – 50.99% Kurang Puas

5 0 – 34.99% Tidak Puas

18
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Cara Menghitung (CSI)

Customer satisfaction index (CSI) dapat dihitung dengan tahapan sebagai berikut:
1. Menentukan mean importance score (MIS) dan mean satisfaction score (MSS)
Nilai ini berasal dari rata-rata kepentingan (importance) tiap atribut dan rata-
rata kepuasan (satisfaction) tiap atribut.

Dimana:

n = Jumlah Pelanggan (Responden)


Yi = Nilai Kepentingan Atribut Y ke i

Dimana:

n = Jumlah Pelanggan (Responden)


Yi = Nilai Kepuasan Atribut X ke i
19
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat
No Tingkat Kepuasan
Atribut Kepentingan
Atribut (MSS)
(MIS)

A1 Ruang tunggu yang nyaman 4.66 4.26

A2 Tersedia kotak saran dan kritik 4.83 2.33

A3 Tersedia Brosur 4.7 3.8

A4 Penampilan pegawai profesional 4.76 4.33

A5 Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 4.53 4.1

A6 Pelayanan cepat 4.76 2.26

A7 Cepat memberikan informasi promo 3.36 4.26

A8 Pengetahuan pegawai 4.9 4.1

A9 Tanggap terhadap keluhan 4.76 4.2

A10 Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 4.66 4.03


20
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat Tingkat
No
Atribut Kepentingan Kepuasan
Atribut
(MIS) (MSS)

A11 Kesiapan melayani pelanggan 4.73 4.46

A12 Cepat merespon pelanggan 4.8 4.06

A13 Kerahasiaan data pelanggan terjamin 4.86 4.5

A14 Merasakan aman melakukan transaksi 4.76 4.36

A15 Perusahaan memiliki citra yang positif 4.83 3.53

A16 Mampu memberikan kepercayaan 4.63 3.93

A17 Kemudahan memperoleh informasi 4.93 2.43

A18 Memberikan perhatian secara individu 4.8 4.06

A19 Kepekaan memperhatikan saran & kritik 4.66 3.86

A20 Pelayanan tidak membedakan status 4.7 3.63

Total 93.62 76.49 21


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Cara Menghitung (CSI)

2. MENGHITUNG WEIGHT FACTORS (WF)

BOBOT INI MERUPAKAN PERSENTASE NILAI MEAN


IMPORTANCE SCORE (MIS) PER ATRIBUT TERHADAP
MEAN IMPORTANCE SCORE (MIS) SELURUH ATRIBUT.

Dimana:
MISi = Mean Importance Score
p = Jumlah atribut
1 = Atribut ke-i

22
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat
No Weight Factors
Atribut Kepentingan
Atribut (WF) %
(MIS)

A1 Ruang tunggu yang nyaman 4.66 4.98 4.66 : 93.62 X 100 % = 4.977

A2 Tersedia kotak saran dan kritik 4.83 5.16

A3 Tersedia Brosur 4.7 5.02

A4 Penampilan pegawai profesional 4.76 5.08

A5 Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 4.53 4.84

A6 Pelayanan cepat 4.76 5.08

A7 Cepat memberikan informasi promo 3.36 3.59

A8 Pengetahuan pegawai 4.9 5.23

A9 Tanggap terhadap keluhan 4.76 5.08

A10 Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 4.66 4.98 23


CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat
No Weight Factors
Atribut Kepentingan
Atribut (WF) %
(MIS)

A11 Kesiapan melayani pelanggan 4.73 5.05

A12 Cepat merespon pelanggan 4.8 5.13

A13 Kerahasiaan data pelanggan terjamin 4.86 5.19

A14 Merasakan aman melakukan transaksi 4.76 5.08

A15 Perusahaan memiliki citra yang positif 4.83 5.16

A16 Mampu memberikan kepercayaan 4.63 4.95

A17 Kemudahan memperoleh informasi 4.93 5.27

A18 Memberikan perhatian secara individu 4.8 5.13

A19 Kepekaan memperhatikan saran & kritik 4.66 4.98

A20 Pelayanan tidak membedakan status 4.7 5.02

Total 93.62 100

24
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Cara Menghitung (CSI)

3. MENGHITUNG WEIGHT SCORE (WS)

BOBOT INI MERUPAKAN PERKALIAN ANTARA WEIGHT


FACTORS (WF) DENGAN RATA-RATA TINGKAT TINGKAT
KEPUASAN (MEAN SATISFACTION SCORE/MSS).

WS = WF X MSS

25
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat
No Weight Factors Weight Score
Atribut Kepuasan
Atribut (WF) % (WS)
(MSS)

A1 Ruang tunggu yang nyaman 4.98 4.26 0.212

A2 Tersedia kotak saran dan kritik 5.16 2.33 0.120

A3 Tersedia Brosur 5.02 3.8 0.191

A4 Penampilan pegawai profesional 5.08 4.33 0.219

A5 Jam pelayanan pengaduan tepat waktu 4.84 4.1 0.200

A6 Pelayanan cepat 5.08 2.26 0.114

A7 Cepat memberikan informasi promo 3.59 4.26 0.152

A8 Pengetahuan pegawai 5.23 4.1 0.214

A9 Tanggap terhadap keluhan 5.08 4.2 0.213

A10 Menjalin komunikasi intens dengan pelanggan 4.98 4.03 0.200

26
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Customer Satisfaction Index (CSI)

Tingkat
No Weight Factors Weight Score
Atribut Kepuasan
Atribut (WF) % (WS)
(MSS)

A11 Kesiapan melayani pelanggan 5.05 4.46 0.225

A12 Cepat merespon pelanggan 5.13 4.06 0.208

A13 Kerahasiaan data pelanggan terjamin 5.19 4.5 0.233

A14 Merasakan aman melakukan transaksi 5.08 4.36 0.221

A15 Perusahaan memiliki citra yang positif 5.16 3.53 0.182

A16 Mampu memberikan kepercayaan 4.95 3.93 0.194

A17 Kemudahan memperoleh informasi 5.27 2.43 0.128

A18 Memberikan perhatian secara individu 5.13 4.06 0.208

A19 Kepekaan memperhatikan saran & kritik 4.98 3.86 0.192

A20 Pelayanan tidak membedakan status 5.02 3.63 0.182

Total 100 76.49 3.813

27
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

4. MENGHITUNG CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI).


NILAI CSI DIPEROLEH DENGAN MENGGUNAKAN PERSAMAAN:

CSI = ƩWS
X 100 %
HS (5)

HS = HIGHEST SCALE (SKALA LIKERT TERTINGGI YANG DIGUNAKAN 5)


* LIHAT DI CONTOH KUESIONER (SKALA PENILAIAN YANG DIGUNAKAN,1 – 5)

28
CUSTOMER SATISFACTION INDEX (CSI)

Cara Menghitung (CSI) Model 2

No Nilai (CSI) (%) Keterangan (CSI)

Kesimpulan: 1 81% – 100% Sangat Puas

2 66% – 80.99% Puas


CSI = 3.813
3 51% – 65.99% Cukup Puas
x 100 %
5 4 35% – 50.99% Kurang Puas

5 0 – 34.99% Tidak Puas


= 3.813 : 5 = 0.7626
= 0.7626 x 100 % = 76.26 %
= 76.26 %

Tingkat kepuasan pelanggan atas kinerja kualitas pelayanan sebesar


76.26 %.
Kriteria kepuasan pelanggan berada pada kategori Puas.
29
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai