Lampiran 1.

Hari /Tanggal : …………………………………………………..

Instansi /SKPD : ……………………………………………………

Instrumen Quesioner Awal

Observasi Pengelolaan Data Kepegawaian

PENGANTAR
Observasi (pengamatan) yang akan dilakukan adalah observasi partisipatif (observasi
berperanserta) dan nonpartisipan. Observasi partisipatif yaitu dengan terjun secara langsung pada
kondisi atau situasi yang akan diamati yaitu pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten
Lombok Timur. Sedang observasi Nonpartisipan yaitu dilakukan pada beberapa SKPD/Instansi
lainya di Kabupaten Lombok Timur untuk memperoleh data faktual yang lebih akurat.

PETUNJUK OBSERVASI
1. Amati objek yang diteliti.
2. Catat setiap variable yang diamati dengan rinci dan jelas.
3. Penilaian dilakukan secara objektif.

HAL-HAL YANG DIAMATI (DI-OBSERVASI)

1. Bagaimana kondisi kerja Badan Kepegawaian dan Diklat Kab. Lombok Timur/Instansi
(SKPD) lainnya di Kabupaten Lombok Timur?
2. Bagaimana kondisi ruangan dan lingkungan kerja bidang data pada Badan Kepegawaian dan
Diklat Kab. Lombok Timur dan Bagian Kepegawaian pada Instansi (SKPD) lainnya di Kab.
Lombok Timur, apakah cukup kondusif untuk menunjang kegiatan pengelolaan data
Kepegawaian?
3. Bagaimana proses pengolahan dan pengelolaan data informasi Kepegawaian pada Badan
Kepegawaian dan Diklat Kab. Lombok Timur dan Instansi/SKPD di lainya terutama
DIKPORA, DIKES dan RSUD Dr. R Soedjono Selong.
4. Kerja sama dan sinergi BKD (Bidang Data) dengan SKPD lain dalam menunjang validasi
dan konsolidasi data kepegawaian antar SKPD di Kabupaten Lombok Timur?
5. Fasilitas infrastruktur (sarana dan pra-sarana) pendukung yang tersedia guna menunjang
pelaksanaan tugas
6. Media /Komputerisasi (Aplikasi) apa saja yang digunakan dalam proses pengolahan data
Kepegawaian?
7. Kemampuan pengelola data kepegawaian?
8. Ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan?
Lampiran 2.

Pengantar Instrument Penelitian (Pedoman Wawancara)

Penelitian dengan pendekatan kualitatif menggunakan instrumen penelitian berupa Pedoman

Wawancara, karena dalam proses pengumpulan data menekankan pada wawancara mendalam
terhadap narasumber/informan untuk mendapatkan pemahaman mengenai proses, Manajemen
Pegelolaan SDM dan informasi Data Kepegawaian, serta pengolaan Aplikasi SAPK, e Formasi
dan SIMPEG pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kab. Lombok Timur. Narasumber/ informan
adalah pemberi informasi yang berhubungan dengan permasalahan penelitian dalam penelitian
kualitatif. Peneliti menentukan tiga orang Pejabat Struktural berjenjang (pimpinan) pada Badan
Kepegawaian dan Diklat Kab. Lombok Timur serta beberapa orang pengelola Aplikasi
Kepegawaian di BKD yang masing-masing terdiri dari Admin dan User.

Instrument Penelitian

A. Kepala BKD Kab. Lombok Timur

B. Kepala Bidang Data dan Dokumentasi pada BKD Kab. Lombok Timur
C. Kasubid Data pada BKD Kab. Lombok Timur
D. Pengelola SAPK
E. Pengelola e Formasi
F. Pengelola SIMPEG

Pedoman Wawancara

1. Bagaimana manajemen pengelolaan data informasi kepegawaian yang ada di BKD Kab.
Lombok Timur ?
2. Manajemen pengelolaan SDM ?
3. Pengelolaan informasi data kepegawaian yang ada pada BKD Kab. Lombok Timur sudah
sesuai harapan?
4. Hambatan –hambatan ?
5. Upaya-upaya meningkatkan pengelolaan informasi data kepegawaian?
6. Pengelolaan SAPK ?
7. Pengelolaan e Formasi ?
8. Pengelolaan SIMPEG ?
Lampiran 3.

Kisi-kisi kuesioner penelitian

Nomor
Variabel Indikator Aspek pernyataan Rujukan Skala
pernyataan

relevansi Informasi benar-benar 1-4 (Perka BKN Ordinal

memberikan manfaat bagi Nomor 20
pengguna. Tahun 2008,)

akurasi Ketepatan proses 5-8

pengumpulan,
SAPK & pengolahan, penyajian
SIMPEG. data, serta ketepatan
informasi yang
dihasilkan.

ketepatan Informasi dapat diperoleh 9-11

waktu atau digunakan saat
dibutuhkan

attention to Ketelitian dalam 1 Robbins Ordinal

detail pekerjaan. (2001:510)

Tanggung jawab dalam 2

pekerjaan.

Memantau kinerja 3
outcome karyawan
orientation
Fokus terhadap target 4

Hubungan yang 5
harmonis antara
people pimpinan dengan
Budaya pegawai
orientation
Organisasi
Penghargaan berbasis 6
kinerja

Keterkaitan suatu 7
team pekerjaan dengan
orientation pekerjaan lainnya.

Kebersamaan 8

Memahami kebutuhan 9
pengguna laporan
aggressiveness
Orientasi kepuasan 10
pengguna laporan
 Meningkatkan kualitas 11
diri

stability Stabil, dapat diprediksi 12

Kinerja efektifitas • Menggunakan peralatan 1 Moeheriono Ordinal

pegawai kantor (2009)
• Fasilitas kantor 2
(SDM) • Bekerja demi visi dan 3
misi
• Merealisasikan tujuan 4
perusahaan
efisiensi • Menghindari 5
bertumpuknya
pekerjaan
• Kemampuan yang baik 6
• Bekerja secara efisien 7
• Penghematan 8
kualitas • Tugas sesuai job 9
description
• Sesuai dengan standar 10
• Target perusahaan 11
• Mutu kerja 12
ketepatan • Tepat waktu 13,14
Waktu • Tingkat kehadiran 15
• Disiplin waktu 16
produktivitas • Memahami masalah 17
• Menyelesaikan masalah 18
• Memiliki pengetahuan 19
• Memiliki keahlian 20
• Bekerja secara 21
profesional
Lampiran 4.

KUISIONER PENELITIAN

ANALISIS MANAJEMEN PENGELOLAAN INFORMASI DATA KEPEGAWAIAN

PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR.

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pegawai Pengelola Data Kepegawaian
Kabupaten Lombok Timur.
di
Tempat

Dengan Hormat

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ANAN TARFI
NIM : 14201032
Saya adalah mahasiswa pascasarjana Magister Pemerintahan dan Pembangunan Daerah
Universitas Trilogi Jakarta. Saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi mengisi
kuesioner ini. Saya menyadari permohonan ini akan banyak menggangu
ketenangan/kenyamanan maupun Kegiatan Bapak/Ibu. Kuesioner penelitian ini semata-mata
hanya di gunakan untuk penyelesaian tesis saya dan hanya ringkasan dari analisis data dari
kuesioner ini yang akan di publikasikan dan saya menjamin kerahasiaan dari semua
jawaban/opini yang Bapak/Ibu berikan.
Atas kesediaan dan partisipsi Bapak/Ibu untuk mengisi dan mengembalikan kuesioner ini saya
ucapkan banyak terima kasih

Hormat Saya

ANAN TARFI
PETUNJUK PENGISIAN ANGKET:
• Berikanlah jawaban singkat pada bagian pertanyaan identitas responden yang
membutuhkan jawaban tertulis Bapak/Ibu
• Berikanlah tanda checklist (√) pada kolom yang Bapak/Ibu anggap sesuai dengan
jawaban Bapak/Ibu.
• Setiap pernyataan hanya membutuhkan satu jawaban saja.

IDENTITAS RESPONDEN

1. Nama Responden : ________________________________________

2. Usia : _______ Tahun

3. Jenis Kelamin : Pria Wanita

4. Masa Kerja : ________ Tahun

5. Tingkat Pendidikan : S2 S1 D3 SLTA

6. Jabatan : 1. Pengelola Data Kepegawaian

(lingkari salah satu) a. Admin SAPK
b. Admin e Formasi
c. Admin SIMPEG
c. Lain-lain …………………………
2. Kasubag Kepegawaian
3. Staf Kepegawaian

7. Instansi : __________________________________________

Isi jawaban berikut dengan pendapat Bapak/Ibu dengan cara memberikan tanda checklist (√)
pada kolom yang tersedia. Adapun makna dari tanda tersebut adalah sebagai berikut:
STS : Sangat Tidak Setuju
TS : Tidak Setuju
KS : Kurang Setuju
S : Setuju
SS : Sangat Setuju
• VARIABEL SAPK, eFormasi dan SIMPEG

Indikator relevansi

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

1 Data laporan kepegawaian instansi
dapat diperoleh secara lengkap
2 Data yang dihasilkan relevan untuk
memenuhi kebutuhan dalam
memantau posisi formasi Instansi
dan menilai kinerja
Instansi/dinas/badan/Kantor.
3 Informasi yang dihasilkan relevan
untuk mendukung proses
pengambilan keputusan.
4 Informasi yang dihasilkan dapat
digunakan untuk analisis formasi
ASN lebih lanjut.
Indikator akurasi

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

5 Pengolahan data dapat melakukan
prosedur kepegawaian dengan
benar dan cermat.
6 Data dapat diubah bila terjadi
kesalahan
7 Pengolahan data Kepegawaian
menjadi informasi Kepegawaian dapat
dilakukan dengan benar
8 Informasi yang dihasilkan valid dan
dapat dipercaya
Indikator ketepatan waktu

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

9 Sistem dapat menghasilkan laporan
bulanan, triwulan, dan tahunan saat
dibutuhkan.
10 Informasi dapat diperoleh saat
dibutuhkan.
11 Informasi data kepegawaian dapat
diselesaikan pada waktu yang telah
ditentukan.
• VARIABEL BUDAYA ORGANISASI

Indikator attention to detail

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

1 Saya senantiasa berupaya
melaksanakan pekerjaan dengan
sebaik-baiknya
2 Saya senantiasa melaksanakan
pekerjaan dengan penuh
tanggungjawab
Indikator outcome orientation

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

3 Pimpinan senantiasa memantau hasil
pekerjaan karyawan.
4 Saya senantiasa fokus dalam
melaksanakan pekerjaan
Indikator people orientation

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

5 Saya merasakan hubungan yang
harmonis antara pimpinan dengan
karyawan
6 Insentif yang diterima karyawan
berdasarkan kinerjanya dalam
melaksanakan pekerjaan.
Indikator team orientation

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

7 Saya melaksanakan pekerjaan yang
terkait antara satu pekerjaan dengan
pekerjaan lainnya.
8 Saya melaksanakan pekerjaan dengan
berkoordinasi bersama pihak lain yang
terkait.
Indikator aggressiveness

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

9 Saya mengetahui instruksi pekerjaan
yang diberikan pimpinan
10 Pimpinan merasa puas dengan hasil
pekerjaan saya
 11 Sebagai pegawai, saya menyadari
betapa pentingnya pengetahuan
untuk meningkatkan kompetensi
kerja pribadi
Indikator stability

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

12 Saya merasakan perubahan yang
lebih baik pada tempat saya bekerja
dari waktu ke waktu.

• VARIABEL KINERJA (SDM)

Indikator efektif

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

1 Saya mampu bekerja dengan baik jika
menggunakan peralatan kantor
2 Dengan fasilitas kantor, saya dapat
bekerja dengan baik
3 Saya bekerja demi pencapaian visi
dan misi organisasi
4 Saya dan rekan kerja lainnya
berupaya untuk merealisasikan tujuan
organisasi
Indikator efisien

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

5 Saya menghindari bertumpuknya
pekerjaan
6 Saya mampu melaksanakan tugas
dengan efisien
7 Saya bekerja secara efisien untuk
hasil yang maksimal
8 Saya senantiasa melakukan
penghematan untuk biaya-biaya yang
tidak relevan
Indikator kualitas

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

9 Saya menyelesaikan tugas kantor
sesuai job description
10 Hasil pekerjaan saya berdasarkan
standar kualitas organisasi
11 Capaian hasil kerja saya berdasarkan
target organisasi
12 Mutu pekerja saya berdasarkan
standar yang telah ditentukan
organisasi.
Indikator ketepatan waktu

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

13 Tugas yang diberikan kepada saya
dapat dilaksanakan berdasarkan
waktu yang telah ditentukan
14 Saya dapat menyelesaikan pekerjaan
sebelum batas waktu yang ditentukan
15 Tingkat kehadiran saya di kantor
cukup tinggi selama bekerja
16 Saya berusaha disiplin waktu dalam
menyelesaikan pekerjaan
Indikator produktivitas

NO. PERNYATAAN SS S KS TS STS

17 Saya mengetahui adanya masalah
kantor yang sulit dan memberikan
solusi dengan cepat
18 Saya dapat menyelesaikan masalah
pekerjaan dengan mandiri
19 Saya memiliki pengetahuan untuk
penyelesaian tugas kerja
20 Saya memiliki keahlian tertentu
yang dibutuhkan organisasi
21 Saya bekerja secara profesional dan
produktif
Lampiran 5.

Daftar Instansi/SKPD Kab. Lombok Timur

NO. NAMA INSTANSI

1. BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT
2. DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
3. DINAS KESEHATAN
4. RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
5. SEKRETARIAT DAERAH
6. SEKRETARIAT DPRD
7. BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK DALAM NEGERI
8. BADAN KETAHANAN PANGAN
9. BADAN LINGKUNGAN HIDUP DAN PENANAMAN MODAL
10. BADAN PELAKSANA PENYULUH PERTANIAN, PERIKANAN DAN
KEHUTANAN
11. BADAN PELAYANAN PERIJINAN TERPADU
12. BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN PEMERINTAHAN DESA
13. BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA
14. BADAN PENANGGULANGAN BENCANA ALAM
15. BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
16. DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
17. DINAS ENERGI SUMBER DAYA MINERAL PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN
18. DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA
19. DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN
20. DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN
21. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
22. DINAS KOPERASI DAN USAHA KECIL MENENGAH
23. DINAS PEKERJAAN UMUM
24. DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET
25. DINAS PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASSET (PPKD)
26. DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
27. DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN
28. DINAS SOSIAL TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
29. INSPEKTORAT KABUPATEN
30. KANTOR KEBERSIHAN DAN TATA KOTA
31. KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI
32. KANTOR SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
33. KECAMATAN AIKMEL
34. KECAMATAN JEROWARU
35. KECAMATAN KERUAK
36. KECAMATAN LABUAN HAJI
37. KECAMATAN MASBAGIK
38. KECAMATAN MONTONG GADING
39. KECAMATAN PRINGGABAYA
40. KECAMATAN PRINGGASELA
41. KECAMATAN SAKRA
42. KECAMATAN SAKRA BARAT
43. KECAMATAN SAKRA TIMUR
44. KECAMATAN SAMBALIA
45. KECAMATAN SELONG
46. KECAMATAN SEMBALUN
47. KECAMATAN SIKUR
48. KECAMATAN SUELA
49. KECAMATAN SUKAMULIA
50. KECAMATAN SURALAGA
51. KECAMATAN TERARA
52. KECAMATAN WANASABA