SISTEM AKUNTANSI

PEMERINTAHAN

KANTOR CAMAT MALALAYANG

DOSEN PENGAMPUH: Dr.Heince R.N. Wokas,SE,AK,MM

KELOMPOK 6
 Our
Membe
Jennifer Cicilya Kahimpong (210611040364)
r
Raisa Ezra Edel Tesalonika Musa ( 210611040228)
Sarah Anjely Panggey (210611040023)
Astanita Piara (210611040064)
Tara Helena Surentu (210611040206)
Militia Anjeli Arupes
(219611040358) Risqia Ajeng
Kartika (219611040406)
 Pe n d a h u l u a n
Dalam Konteks pengelolaan keuangan pemerintah daerah, transparansi,
akuntabilitas, dan efisiensi pengeluaran anggaran merupakan hal yang sangat
penting. Untuk mencapai tujuan tersebut, penting untuk memahami sistem
akuntansi dan prosedur pengeluaran yang diterapkan oleh institusi pemerintah.

Kecamatan Malalayang merupakan salah satu kecamatan yang berada di Kota

Manado, Indonesia. Sebagai unit administratif pemerintahan di tingkat
kecamatan, Kecamatan Malalayang memiliki tanggung jawab dalam mengelola
anggaran serta memastikan pengeluaran kas belanja operasional berjalan dengan
efektif.

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang sistem pengeluaran

kas dan proses pengajuan dana di Kecamatan Malalayang, wawancara telah
dilakukan dengan Ibu Herawati Chyarudin, yang menjabat sebagai Bendahara
Kecamatan Malalayang
 "Sistem dan Prosedur Akuntansi Pengeluaran
Kas"
Waktu dan Tempat Kegiatan :

H ari/ :Jum at , 22M aret 20 24

Tanggal : 13.30 W ITA
Pukul : K antor Cam at M alalayang
Pe m b a h a s a n Tempat
:Ibu. Herawati Chyarudin.
Narasumber : Jennifer Cicilya Kahimpong & Risqia Ajeng
P ew aw
Juru Laporan Kartika
ancara
Tulis :Militia Anjeli Aruperes, Astanita Piara,sarah panggey,
Tara Helena Surentu,Raisa Ezra Edel Tesalonika Musa
 Daftar Pe r t a n y a a n
1.Bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas yang
digunaan kantor camat malalayang untuk mengatur
dan mengelolah belanja operasional?
2.Bagaimana proses pengajuan dan pengeluaran dana
di kantor camat malalayang?
3.Apa peran pihak luar dari instansi pemerintah dan
lembaga swadaya masyarakat dalam pengeluaran
belanja?
4.Apa saja fungsi yang terkait dengan pengeluaran kas
belanja?
5.Bagaimana pengeluaran kas belanja operasional
diperiksa dan dijamin oleh pemerintah?
6.Apa yang dilakukan jika terdapat kesalahan atau
kecurangan pengeluaran belanja operasional?
Bagaimana sistem akuntansi pengeluaran kas
yang digunaan kantor camat malalayang untuk
m e n g a t u r d a n mengelolah belanja operasional?

Sistem ini/anggaran ini sudah ditata oleh pemerintah

untuk digunakan oleh seluruh kecamatan per SKPD
.Semua SKPD yang ada di kota mana do ini sudah
ditata,misalkan contoh jumlah yang harus digunakan di
sana..Misalnya anggaran yang akan
digunakan .Misalnya pag sudah ditetapkan oleh
pemerintah jadi dari anggaran itu kita masih banyak
lagi anggaran untuk belanja lain.
Pada dasarnya sudah di atur,ada aturan yang disebut
dengan DPA. Jadi anggaran itu kami mempunyai
d o k u m en pengendali untuk anggaran yang akan kami
gunakan,misalkan gaju p egaw ai h arus
begini,tergantung b erjum lah b erap a b anyak
pengelolaaan p egaw ai,U ntuk
ATK .
B a g a i m a n a p r o s e s p e n g a ju a n d a n p e n g e l u a r a n
dana di kantor camat malalayang?

Meminta anggaran SPD (Surat permohonan dana)Walaupun

mereka sudah menulis aturan ini misalkan gaji pegawai
kecamatan misalka Rp.100.000.000,tetapi kami juga harus
meminta kembali surat pengajuan meminta dana untuk
gaji,untuk PPP,ATK Operasional.
Apa peran pihak luar dari instansi pemerintah Apa saja fu n g s i y a n g terkait
d a n lem b a g a sw a d a y a m a sy a r a k a t d a la m dengan pengeluaran kas belanja?
pengeluaran belanja?
Tidak ada,karena semua berasal Untuk merealisasikan yang seharusnya
dari pemerintah tidak ada dari luar. apa yang harus kita bayar yang sudah
tertata itu,misalnya gaji pegawai yang

Karena ini memang di susun memang harus dibayarkan.Fungsinya yaitu harus

anggaran dari pemerintah merealisasikan apa yang sudah di

maupun pusat daerah anggarkan karena tidak mungkin jika gaji
pegawai tidak dibayarkan.Seperti ATK jika
diperlukan tetap harus di keluarkan.Harus
ada pertanggungjawaban fungsinya
yaitu pengeluaran harus merealisasi.
Ap a s a ja fu n g s i y a n g t er k a it
dengan pengeluaran kas belanja?

Untuk merealisasikan yang seharusnya apa yang

harus kita bayar yang sudah tertata itu,misalnya
gaji pegawai yang harus dibayarkan.Fungsinya yaitu
harus merealisasikan apa yang sudah di anggarkan
karena tidak mungkin jika gaji pegawai tidak
dibayarkan.Seperti ATK jika diperlukan tetap harus
di keluarkan.Harus ada pertanggungjawaban
fungsinya yaitu pengeluaran harus merealisasi.
 Pengeluaran kas dari K ANTOR
B a g a i m a n a p en g elu a r a n k a s
CAM
M AT
ALALAYANG menjadi lebih rutin yang dulunya
belanja operasional diperiksa
da n dijamin oleh pemerintah? satu tahun hanya 2 kali,tetapi sekarang
sudah
tidak terhitungkan karena s udah ada badan
pemeriksa keuangan dan mereka yang
memeriks anya.karena itu memang dari
pus at
,jadi dijamin pemerintahan. semua pengelolaan
keuangan itu di periksa, bukan hanya di
kecamatan saja dan mereka mengeluarkan
hasil yang sesuai dengan realisasi.
 Apa y a n g d i l a k u k a n jika
Kesalahan seringkali terjadi di administrasi terdapat kesalahan atau
pengelolaaan keuangan,mungkin ada kelebihan saat kecurangan pengeluaran
membayar contoh saat membeli BBM belanja operasional?
Kendaraan,yang seharusnya kita membayar hanya
Rp.300.000 tapi kita sudah membayar Rp.350.000
di sana sudah terdapat kesalahan sehingga saat di
dilakukan pemeriksaan semuanya itu ternyata ada
kesalahan lebih membayarkan jadi harus di
kembalikan bagi pengguna dengan surat yang di
sahkan oleh pemeriksa misalkan BPK bersama
dengan walikota dan dokumen-dokumen pendukung
 Dari pembahasan sebelumnya dapat disimpulkan bahwa Sistem Akuntansi
P engeluaran Kas: Kantor Kecamatan Malalayang menerapkan
sistem
akuntansi yang terstruktur dan transparan dalam pengeluaran kas.
Terdapat aturan dan prosedur yang jelas untuk mengendalikan anggaran
dan memastikan akuntabilitas dalam penggunaan dana.

Proses Pengajuan dan Pengeluaran Dana: Terdapat prosedur yang harus

K E S I M P U LA N diikuti dalam pengajuan dan pengeluaran dana di Kecamatan Malalayang.
Persyaratan dokumen dan mekanisme pencairan dana telah ditetapkan
untuk memastikan transparansi dan penggunaan dana yang efektif.

Peran Pihak Eksternal: Dalam pengeluaran belanja operasional, terdapat

keterlibatan pihak eksternal, baik dari instansi pemerintah maupun
lembaga swadaya masyarakat. Pihak eksternal tersebut memiliki peran
dalam pengawasan dan pemantauan penggunaan dana.

Tindakan dalam Kasus Kesalahan atau Kecurangan: Kantor Kecamatan

Malalayang memiliki tindakan yang jelas dalam menghadapi kesalahan
atau kecurangan dalam pengeluaran belanja operasional. Langkah-langkah
tertentu diambil untuk memastikan akuntabilitas, mendeteksi, dan
menindaklanjuti kasus-kasus tersebut.
THA
You
NK