TAJUK

ISU PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH

OLEH HUSSEIN AHMAD 15/03/2011 ANJURAN PPD KOTA TINGGI DEWAN SERI WARISAN
1

OBJEKTIF
1. Menerapkan kefahaman melalui pendedahan

kepada undang-undang, prosidur dan isu-isu di dalam pengurusan kewangan sekolah 2 Meningkatkan kompetensi menangani isu-isu yang dibangkitkan di dalam Sijil Audit Berteguran dan menyelesaikan teguran audit 3. Meningkatkan akauntabiliti pengurusan kewangan sekolah 4. Memastikan pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan
2

TATACARA YANG PERLU DIPATUHI

Akta Prosedur Kewangan 1957 Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 Arahan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Pekeliling-pekeliling kewangan yang berkaitan Surat-surat Pekeliling Akauntan Negara yang berkaitan
3

PENGENALAN
Masalah pengurusan kewangan sering berlaku di sekolah. Untuk mengatasi masalah sedemikian seseorang Pengurus Sekolah(P/S) harus memahami akauntabiliti terhadap pengurusan kewangan yang melibatkan proses memperolehi, mengagihkan, menggunakan dan mengawal sumber-sumber kewangan untuk menambaikan pengurusan kewangan sekolah serta mencapai matlamat yang ditetapkan.

AKAUNTABILITI
Definisi Bertanggungjawab kepada pematuhan arahan dan peraturan kewangan yang sedia ada terhadap peranan yang diberikan Bertanggungjawab terhadap memberi jawapan ke atas peranan tanggungjawab yang diberikan
5

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN PENGURUS SEKOLAH

Pematuhan kepada peraturan kewangan Pencegahan penyelewengan Penambahbaikan pengurusan kewangan Pastikan Tiada Sijil Audit Berteguran

KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ

Perkara 18 Akta Prosedur Kewangan 1957 Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungkan Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan sempurna. Bertanggungjawab ke atas sesuatu kehilangan wang atau kerosakan harta kerajaan Gagal menyimpan akaun atau rekod-rekod dengan sempurna Gagal atau lambat membuat bayaran Gagal atau lewat menghantar Penyata Akaun yang belum diaudit sebelum 31 Mac tahun berikutnya
7

PENALTI Seseorang yang melanggar peraturan-peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM5,000.00 atau tiga bulan penjara atau kedua-duanya.

PENINGKATAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN

Penambahbaikan Pengurangan Sijil Audit Berteguran

TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Penyediaan Penyata Kewangan Buku Tunai Resit Pelajar Penyata Penyesuaian Bank Daftar Kutipan Harian/Borang Serahan Daftar Bil Panjar Wang Runcit
10

TANGGUNGJAWAB PEMBANTU TADBIR

Jadual Kedatangan Murid Daftar Penghuni Asrama Buku Cek Sekolah Daftar Aset Dan Inventori Baucar Kecil Pesanan Tempatan.

Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun Dan Audit 2002)

11

KUASA JURUAUDIT
Kuasa Mengaudit Memeriksa semua rekod kewangan, dokumen wang, setem, hakmilik, stor, atau harta. Meminta apa-apa penjelasan semasa menjalankan kewajipannya Meminta cabutan atau carian dokumen Menjalankan apa-apa penyiasatan atau pemeriksaan
12

LAPORAN AUDIT
Definasi Cara perhubungan rasmi seorang juruaudit dengan pihak auditee, membangkitkan segala kelemahan yang terdapat dalam sistem pengurusan kewangan bersamasama syor dan cadangan bagi mengatasinya serta ulasan yang sewajarnya. Komponen Laporan Audit Menjelaskan kelemahan/kesilapan/ketinggalan. Menjelaskan kesan/kelemahan/kesilapan/ ketinggalan. Menjelaskan syor-syor untuk membetulkan dan mengatasi kelemehan/kesilapan/ketinggalan.

13

SEBAB-SEBAB KELEMAHAN
Ketidakpatuhan undang-undang dan peraturan kewangan Kelemahan dari segi kawalan dalaman Kurang pendedahan kepada hal-hal kewangan

14

Sumber-Sumber Penyediaan Permerhatian Audit

Soal selidik kawalan dalam Memo ringkas semasa auditan Menemubual pegawai Pemerhatian Pemeriksaan fizikal Rekod/dokumen yang berkaitan/perkiraan

15

SIJIL AUDIT
Pernyataan pendapat seseorang Juruaudit yang bebas terhadap persembahan dalam penyata kewangan sesuatu entiti mengenai kedudukan kewangan dan urusan berkaitannya.

16

JENIS-JENIS SIJIL AUDIT

a) Sijil Tanpa Teguran:i) Sijil Audit Tanpa Teguran Sangat Baik ii) Sijil Audit Tanpa Teguran Baik iii)Sijil Audit Tanpa Teguran Memuaskan b) Sijil Audit Berteguran:i) Sijil Audit Berteguran Kurang Memuaskan ii) Sijil Audit Berteguran Tidak Memuaskan c) Sijil Berteguran Yang Berlawanan d) Sijil Tanpa Pendapat
17

SIJIL TANPA TEGURAN

Penyata Kewangan SMK XYZ Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008 Penyata kewangan SMK XYZ bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diaudit dibawah arahan saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap penyata kewangan tersebut. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut pendidikan 1996, Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002. Pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara.
18

SIJIL TANPA TEGURAN

Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap penyampaian penyata kewangan secara keseluruhan. Pada pendapat saya penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan SMK XYZ pada 31 Disember 2008 .
19

SIJIL BERTEGURAN
Penyata Kewangan SMK ABC Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008 Penyata kewangan SMK ABC bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diaudit di bawah arahan saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat terhadap penyata kewangan tersebut. 2. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut Akta Pendidikan 1996, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit ) 2002.

20

sambungan..
Pengauditan dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan dan ketinggalan yang ketara. Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap peyampaian penyata kewangan secara keseluruhan. 3. Tindakan perlu diambil untuk menyelesaikan perkara yang dinyatakan seperti berikut:-

3.1 Tanpa Dokumen Sokongan Saya tidak dapat mengesankan bayaran berjumlah RM2,805.00 dari Kumpulan Wang Kerajaan kerana tidak disokong dengan sebarang dokumen sokongan seperti baucer bayaran, bil dan lain-lain dokumen sokongan.

21

Sambungan.. 3.2. Pembelian Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan Pembelian barang berjumlah RM21,765.00 diketiga-tiga Kumpulanwang telah dibuat tanpa menggunakan Borang Pesanan Tempatan seperti yang dikehendaki dalam TPKS 6.4.1 dan AP 176(b). 4. Kecuali apa yang dinyatakan di perengan 3 di atas, pada pendapat saya, penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap kedudukan kewangan SMK ABC pada 31 Disember 2008

22

PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN PENYATA

Tidak tepat Tidak lengkap Penyata lewat dihantar ke pejabat Audit Dokumen sokongan tidak lengkap/cukup Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan Akaun dan audit 2002 SPBK Bil. 5/1990 TPKPS.11.1.2 AP 307

23

Penyediaan Dan Penyerahan Penyata

CARA MENGATASI Mengandungi:Kunci Kira-Kira Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Nota-nota kepada Akaun Surat Perakuan Pengetua/Guru Besar Format Kertas Kerja/Disket Patskom

24

Penyediaan Dan Penyerahan Penyata

CARA MENGATASI Pemantauan oleh PTJ diwajibkan Penyata dihantar sebelum atau pada 31/3. Pihak sekolah dikhendaki mengemukakan dokumen-dokumen kewangan/rekod yang ditetapkan dengan kemaskini bagi proses pengauditan.
25

TIADA KUASA TERIMA WANG

Pembantu Tadbir Guru Kelas Penyelia/warden Asrama TPKS 5.4.2 dan AP 69 CARA MENGATASI Kebenaran secara bertulis hendaklah diberikan daripada pengetua

26

Kutipan Tanpa Kebenaran

SP BPSG 2/92 CARA MENGATASI: Kutipan yuran hendaklah terlebih dahulu mendapat kelulusan Pendaftar Sekolah

27

Terimaan Tanpa Resit

Penerimaan wang tidak disokong dengan resit rasmi TPKS 5.3.1 dan AP 60 CARA MENGATASI Terimaan hendaklah diakui dengan resit rasmi

28

Pindaan Terhadap Resit

Resit yang dikeluarkan tidak boleh dipinda TPKS 5.4.7 dan AP 62
CARA MENGATASI Resit tidak boleh dipinda Tersilap dibatalkan beserta salinannya
29

Penggunaan Resit Tidak Seragam

TPKPS 5.3.3. Surat Pekeliling Kewangan 9/2004 CARA MENGATASI Resit hendaklah diperolehi dari Percetakan Nasional Malaysia Berhad

30

AKAUN SUBSIDIARI
Tidak menyelenggarakan Buku Akaun Subsidiari Rujukan: Surat Pekeliling Kewangan 5/2002 Surat Pekeliling Tambahan kepada Surat Pekeliling Kewangan 5/2002

31

AKAUN SUBSIDIARI
Cara Mengatasi: Pihak Sekolah mestilah menyediakan Buku Akaun Subsidiari yang lengkap. KWK Teras, Elektif & Pelbagai KWS Pelbagai sahaja KWA Pelbagai sahaja

32

Wang Tidak Diperakaunkan

Resit murid telah dikeluarkan Resit pejabat tidak direkodkan di Buku Tunai Wang tidak dibankkan TPKPS 5.3.7 / AP 72(b) & 78(a) CARA MENGATASI Terimaan direkodkan di Buku Tunai semasa urusniaga Terimaan hendaklah dibankkan pada hari kutipan sekiranya tidak sempat dibankkan pada hari kerja berikutnya. Pengurus Sekolah hendaklah menjalankan siasatan dan lapor kepada PTJ
33

Wang Tidak Diperakaunkan

CARA MENGATASI (Sambungan) Pengurus Sekolah hendaklah membuat penyeliaan secara kerap terhadap pungutan dan kemasukan wang ke bank

34

Wang Tidak DiBankkan

Resit terimaan telah dikeluarkan Resit pejabat telah direkodkan di Buku Tunai Wang tidak dibankkan TPKPS 5.3.8 dan AP 78 (a) CARA MENGATASI -Sama seperti wang tidak diperakaunkan-

35

Akaun Belum Terima - Yuran Kurang Serah

Guru kelas/Penyelia Asrama/Warden kurang serah ke pejabat TPKPS 5.3.9 / AP 53 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua kutipan yang dikutip oleh Guru Kelas/ Penyelia Asrama/Warden/PT diserahkan ke pejabat

36

Akaun Belum Terima - Tunggakan Kutipan

Tunggakan yuran Tunggakan Sewa kantin Tunggakan Sewa Kedai Buku dll. Surat Perjanjian TPKPS 17.3, AP 11 dan AP 53 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua kutipan yang sepatutnya dipungut telah dibuat.

37

AKAUN BELUM TERIMA

SEK

PTJ
LAMPIRAN L

KSU

BHG. KEW

PERB.

38

Bayaran Tanpa Dokumen Sokongan

Pembayaran yang tidak disokong dengan baucar,bil, inbois,nota minta, pesanan tempatan atau surat kebenaran (Legallity) TPKPS 7.2.1(c) ,AP 99A dan AP 176(b) SPBK 11/95 CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan setiap pembayaran disertakan dengan dokumen sokongan seperti baucar, bil, inbois, nota minta, pesanan tempatan, surat kuasa sebelum melulus/memperakui bayaran.
39

Bil-bil Lewat Dijelaskan

Bil-bil dijelaskan melebihi 14 hari daripada tarikh bil diterima. SPP 7/2006 dan AP 103 CARA MENGATASI Daftar bil hendaklah dikemaskinikan Bil yang diterima hendaklah diselesaikan dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil diterima
40

Perbelanjaan Melebihi Had dan memecahkan Bil

Tiada Kelulusan perbelanjaan melebihi RM10,000 daripada PTJ TPKPS 6.2.1(e) CARA MENGATASI Perbelanjaan hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu bagi kes-kes yang melebihi had ditetapkan dalam satu tahun iaitu melebihi RM10,000.00 Pembelian satu item/kelas item barangan tidak boleh memecah kecil bil-bil untuk mengelakkan daripada had tersebut.
41

Bayaran Melalui Cek Tidak Berpalang/Tunai

Cek bayaran hendaklah berpalang. TPKPS 7.7.1 dan AP 97 (a) CARA MENGATASI Pengurus Sekolah hendaklah memastikan semua pembayaran kecuali PWR hendaklah berpalang dan atas nama penerima. Cek TUNAI tidak dibenarkan.

42

Akaun Belum Bayar

Liabiliti/Tanggungan tahun kebelakangan yang belum diselesaikan Bil/inbois yang belum dijelaskan Kutipan bagi pihak ketiga yang tidak dijelaskan Cek pembayaran yang dibatalkan tidak dijelaskan TPKPS 16.4.
43

Akaun Belum Bayar

CARA MENGATASI:- (Samb..) Bagi cek luput tarikh, pembayaran semula hendaklah dibuat dan direkodkan dalam daftar cek batal. Permohonan untuk pelarasan selepas 3 tahun ke Bahagian Kewangan (Kementerian) melalui PTJ.

44

Akaun Belum Bayar

CARA MENGATASI: Mengesan dan mengambil tindakan untuk membuat pembayaran semula. Menjelaskan bil dalam tempoh 1 bulan/30 hari dari bil diterima. Semua bil dijelaskan dalam tahun kewangan. Mengenalpasti baki peruntukan sebelum membuat pembelian Bagi kutipan pihak ketiga hendaklah djelaskan dalam tahun semasa kerana ia bukan pendapatan.
45

AKAUN BELUM BAYAR

SEK

3 TAHUN

PERLU JELAS

PTJ

LARAS

46

Pembayaran Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan

Tidak menggunakan Pesanan Tempatan Pesanan Tempatan tidak sempurna Pesanan Tempatan disediakan selepas pembelian TPKPS 6.4.1(a) CARA MENGATASI: Semua pembelian kecuali PWR hendaklah dibuat menggunakan Pesanan Tempatan Pengurus Sekolah menandatangai semua pesanan Harga bagi setiap barang yang dipesan hendaklah dicatatkan supaya dapat dibandingkan dengan bil/inbois.
47

Pembayaran Tidak Menggunakan Pesanan Tempatan

CARA MENGATASI: Perakuan penerimaan hendaklah dilengkapkan pada semua Pesanan Tempatan sebagai bukti bekalan perkhidmatan telah disempurnakan Menggunakan pesanan tempatan yang seragam Pesanan Tempatan hendaklah dikeluarkan terlebih dahulu sebelum sesuatu perolehan dibuat.
48

Perbelanjaan Tidak Mengikut Peruntukan

Perbelanjaan tidak mengikut peruntukan sebenar Mesti mendapat kebenaran PTJ TPKPS 3.2.1(v) , SPK 5/2002 dan SPK 6/2002 CARA MENGATASI: Pengurus Sekolah memastikan setiap peruntukan mata pelajaran/pemberian hendaklah digunakan bagi tujuan matapelajaran itu sendiri Sekiranya perkara ini berlaku permohonan kebenaran dari PTJ perlu 49 dibuat.

Peruntukan Defisit/ Baki KWT Defisit/Baki Bank Defisit

Kawalan Perbelanjaan Buku Tunai Tidak Kemaskini TPKPS 6.2.1(a),TPKPS 7.2.1(a) AP 54 CARA MENGATASI:Pengurus Sekolah dikhendaki mengawal perbelanjaan sesuatu peruntukan supaya ianya tidak dilampaui sehingga peruntukkan defisit Menyemak baki peruntukan dan tanggungan yang belum dibayar sebelum membuat bayaran
50

Peruntukan Defisit/ Baki KWT Defisit/Baki Bank Defisit (sbg)

CARA MENGATASI: Pengurus Sekolah hendaklah merancang dan mengawal perbelanjaan agar tidak melampaui pendapatan Kemaskini Buku Tunai dan pastikan cek yang dikeluarkan mempunyai baki bank yang cukup.

51

Peruntukan Bantuan Pelajaran

Terlebih tuntut Terkurang tuntut Tidak dituntut TPKPS 3.1, SPK 5/2002 dan SPK 6/2002 CARA MENGATASI:Pengurus Sekolah hendaklah memastikan jumlah murid bertepatan dengan asas tarikh tuntutan supaya tidak berlaku kelebihan / kekurangan tuntutan Sekolah kehilangan pendapatan sekiranya terkurang tuntut atau tidak dituntut.
52

Baki Peruntukan PCG Tinggi

Rujukan: Surat Pekeliling Kewangan 5/2002 dan TPKPS 3.2.1(d) Cara Penyelesaian: Pihak sekolah hendaklah membelanjakan peruntukan PCG yang diterima dalam tahun semasa dan jika berbaki tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima
53

Terimaan Teras
Terimaan Teras tidak mengikut Pecahan Peratusan yang ditetapkan Rujukan: Surat Pekeliling Tambahan kepada Surat Pekeliling Kewangan 5/2002 Sekolah mestilah mematuhi pecahan peratusan seperti berikut:
54

Terimaan Teras
60% - Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris 40% - Lain-lain mata pelajaran Teras di mana: 60% dipecahkan kepada: 40% - Sains 30% - Matematik 30% - Bahasa Inggeris
55

Pelarasan Buku Tunai

Pelarasan Buku Tunai tidak diambil tindakan Prosedur Perakaunan CARA MENGATASI: Membuat pelarasan di Buku Tunai agar menunjukan kedudukan Buku Tunai sebenar pada akhir tahun. Jika berlaku pelarasan (+) atau (-) hendaklah dibuat diperuntukan terlibat di Buku Tunai.

56

DEFISIT KEWANGAN
Baki Kumpulan Wang Terkumpul mengalami defisit Keseluruhan Kumpulan Wang Terkumpul mengalami defisit TPKPS 3.2.1(d) AP 54 Cara Mengatasi: Merancang dan mengawal perbelanjaan.
57

Kehilangan Wang Tunai / Dokumen Kewangan

Kehilangan Wang Tunai Buku Tunai Lain-lain dokumen TPKPS 5.4.13 dan TPKPS 12.2.1 AP 315 dan 126 CARA MENGATASI:Simpan ditempat yang selamat/peti besi Lapor segera kepada polis Sediakan laporan kehilangan seperti dilampiran J dan hantarkan 5 salinan ke PTJ dan 1 salinan ke Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia
58

Kehilangan Wang Tunai/ Dokumen Kewangan

Kehilangan Buku Tunai Lain-lain dokumen- buku resit, Jadual kedatangan murid, buku cek dll. TPKPS 4.3.9,TPKPS 5.4.13,TPKPS 12.2.1 AP 126 dan AP 315 CARA MENGATASI: Simpan ditempat yang selamat/peti besi/bilik kebal Pegawai bertanggungjawab hendaklah mengeluarkan buku-buku yang dikehendaki bagi kegunaan dan pastikan nombor sirinya adalah lengkap dan betul.
59

Penyata Penyesuaian Bank

Penyata penyesuaian bank tidak disediakan Penyata penyesuaian bank tidak tepat Penyata penyesuaian bank tidak disahkan Pengurus Sekolah Tiada Sijil Pengesahan baki bank 31/12 Cek luput masih di PPB TPKPS 4.6.2 .TPKPS 4.6.3(d)TPKPS 7.9.1 dan AP 117,AP118 dan AP146 CARA MENGATASI: PPB hendaklah disediakan pada setiap bulan sebaik sahaja penyata bank diterima untuk menyesuaikan baki di Buku Tunai dengan baki di Penyata Bank.
60

Penyata Penyesuaian Bank

CARA MENGATASI:PPB disediakan mengambilkira: Kemasukan wang tidak dikreditkan oleh bank Kesilapan bank kredit/debit Cek-cek yang dikeluarkan masih belum ditunaikan Terimaan wang dikreditkan terus kebank. Sekolah hendaklah dengan segera selepas akhir tahun kewangan meminta sijil pengesahan baki bank pada 31 Disember tahun kewangan yang lalu. Pengurus Sekolah hendaklah mengesahkan PPB setiap bulan beserta dengan tarikh.
61

Penyata Penyesuaian Bank

CARA MENGATASI: Cek-cek yang tamat tempoh laku hendaklah dibatalkan dan didaftarkan di daftar cek terbatal Menggantikan cek baru jika perlu Membuat pelarasan jika perlu (*)

62

Penyelenggaraan Rekod/Daftar/Akaun Tidak Diselenggarakan atau tidak kemaskini

Buku Tunai (TPKPS 4.3.3,AP144 dan AP 147 Daftar Stok Resit (TPKS 5.4.9 dan AP 67 Daftar bil TPKPS 7.5.1 dan AP 103(b) Tiada Surat Perjanjian dan/atau melanggar peraturan TPKPS 9.6.1 (SPBB 4/1987) Borang Kutipan dan Serahan TPKPS 5.3.5. dan AP73 Daftar Penghuni Asrama SPK 6/2002 Daftar Cek Terbatal TPKPS 7.9.1(b) dan AP 118 (d)

63

Penyelenggaraan Rekod/Daftar/Akaun
CARA MENGATASI: Pengurus Sekolah memastikan supaya:
Semua rekod dan daftar diselenggarakan dengan lengkap dan kemaskini sepertimana peraturan kewangan yang ditetapkan. Pemeriksaan/pemantauan perlu dibuat mengikut urusniaga atau mengikut keperluan.

64

Pengurusan Stok Tidak Memuaskan

Barang-barang yang diterima tidak direkodkan Direkodkan dalam daftar yang berlainan Pergerakan harta modal tidak diselenggarakan TPKPS 10.4.1(d) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 CARA MENGATASI:Pengurus Sekolah hendaklah melantik pegawai tertentu/Juruaudit dalaman bagi memastikan: Barang-barang yang diterima hendaklah direkodkan dalam daftar yang ditetapkan KEW. PA 2 , KEW. PA 3 , 300J, KEW. PA 6 Daftar stok hendaklah dikemaskinikan sebaik sahaja barang-barang diterima/dikeluarkan dan ditandatangai oleh penerima Pemeriksaan stok sekurang-kurang 6 bulan sekali.
65

Tindakan Susulan
Tidak ada tindakan susulan terhadap pemerhatian dan laporan audit Jawapan kepada pemerhatian dan laporan audit tidak lengkap TPKPS 19.2.8 dan AP 306 Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002

66

Tindakan Susulan
CARA MENGATASI:-

Pertanyaan audit hendaklah dijawab dalam tempoh 1 bulan dari tarikh ia dialamatkan kepada sekolah. Jawapan yang diberi hendaklah merangkumi semua perkara yang dibangkitkan bersekali dengan tindakan penyelesaikan yang diambil.

67

ISU-ISU YANG SERING DIBANGKITKAN DALAM LAPORAN AUDIT BERTEGURAN

Penyediaan Dan Penyerahan Penyata Wang Tidak Diperakaunkan Wang Tidak Dibankkan Akaun Belum Terima Terimaan Tanpa Kelulusan Terimaan Tanpa Resit Akaun Belum Bayar Bil Lewat Dijelaskan Pembayaran Tanpa Dokumen Sokongan Perbelanjaan Melebihi Had

68

Samb..

Perbelanjaan Salah Peruntukan Defisit KWT/defisit bank Kehilangan wang tunai/aset/dokumen Penyata penyesuaian bank tidak dibuat/kemaskini Penyelenggaraan rekod/daftar/akaun tidak kemaskini Penyelenggaraan Rekod Stor tidak memuaskan
69

Kesimpulan
Kesedaran terhadap tanggungjawab dan peranan pihak pengurus sekolah dipertingkatkan Pematuhan peraturan kewangan dipertingkatkan Pencegahan terhadap penyelewangan dapat diambil Penambahbaikan tahap pengurusan kewangan sekolah Pengurangan Laporan Audit Berteguran
70

SEKIAN TERIMA KASIH

71