KERANGKA KERJA MANAJEMEN KONSTRUKSI

PARAMETER UTAMA DARI MANAJEMEN KOSTRUKSI

Kontrol Pengawasan dan Pengendalian terhadap Anggaran yang sudah ditetapkan (BIAYA).  Kontrol Pengawasan dan Pengendalian terhadap Jadwal pelaksanaan yang ditargetkan (WAKTU).  Kontrol Pengawasan dan Pengendalian terhadap Kwalitas / Mutu yang diharapkan (MUTU).

 Tahap Tender / Pelelangan.  Tahap Pelaksanaan Konstruksi.PROYEK KONSTRUKSI Proyek Konstruksi pada dasarnya terbagi menjadi 3 bagian utama yaitu :  Tahap Perencanaan. .

Kerangka Acuan / Pedoman Proyek / TOR terdiri : a. pengaturan. . Maksud / Tujuan ataupun latar belakang proyek berupa :  Maksud / Tujuan / Fungsi  Filosofi. b. dan pengelolaan Proyek.  Persyaratan Peraturan / Dasar-dasar perencanaan dan kriteriakriteria yang diinginkan berupa :  Data lokasi lengkap.  Anggaran yang dialokasikan  Jadwal Proyek  Apresiasi.TAHAP PERENCANAAN 1.

dan Pengendalian.  Membantu Owner dalam pengurusan perizinanperizinan : planning permit. . Preliminary Design / Rencana Awal Sasaran tugasnya : Kontrol. Instruksi. Pengawasan.  Blok plan : penempatan dari bangunan  Gambar situasi / site plan. koordinasi.  Perkiraan biaya konstruksi secara garis besar.  Denah-denah.  Kriteria design.  Skematik / proses / diagram / system.  Tampak. IMB dan seterusnya.  Potongan-potongan.2.

 ( Arsitektur. dan Site).3.  Perkiraan biaya konstruksi yang lebih detail.  Perhitungan-perhitungan  Gambar design terinci. Mekanikal. Sasaran Tugasnya: Kontrol. Struktur. Koordinasi. . Instruksi.  Outline Spesifikasi Teknis. Design Development / Pengembangan Rancangan. Elektrikal. Landscape. detail prinsip. Pengawasan dan Pengendalian. Interior.

Bill of Quantity (daftar volume pekerjaan). Syarat-syarat umum administrasi.       Gambar-gambar lengkap + detail Engineering untuk setiap disiplin. Sasaran Tugasnya : Kontrol. RAB (perkiraan biaya konstruksi) sesuai BQ dan Spek teknis berupa Engineering Estimate.4. Instruksi Pengawasan. Koordinasi. Construction Document / Dokumen Pelaksanaan. Berita acara selesai tahap perencanaan. Detail Spesifikasi Teknis untuk masing-masing disiplin. . dan Pengendalian.

Evaluasi Penawaran. Berita Acara Aanwijzing. Penyaringan Kontraktor. Undangan Tender dan pengambilan dokumen pelaksanaan. Penerbitan SPK. Pemasukan penawaran (SPH). Penyusunan.PROSES TENDER / LELANG MK dalam proses ini bersama-sama Perencana membantu pihak Owner untuk memilih Calon Kontraktor yang terbaik dan memenuhi persyaratan yang diinginkan dengan proses sebagai berikut:           Prakwalifikasi. . Rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing). Klasifikasi + Negosiasi Penawaran. Penerbitan Kontrak Kerja.

TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI. Pemeriksaan dan persetujuan Jadwal Kerja pemborong sesuai kontrak. . Pemeriksaan dan Persetujuan Struktur Organisasi Kontraktor lengkap dengan pengalaman kerjanya. b. Tugas-tugas MK dalam tahapan ini adalah sebagai berikut: a. c. d. Pemeriksaan dan persetujuan Pembobotan item pekerjaan untuk dasar monitoring prestasi kerja kontraktor. Kick of Meeting project.

Biaya. berupa prosedur teknis dan administrasi umum. Amandemen Kontrak : terjadi karena perubahan pada (lingkup pekerjaan. Proses peringatan. Mengawasi pelaksanaan kerja untuk 3 parameter utama. dan Kualitas ). hasil test uji lab bahan-bahan. (Jadwal. Pelaporan dengan perangkat-perangkat format. lap akhir project/ final report. Mengambil keputusan-keputusan untuk masalah-masalah yang terjadi di lapangan demi kelancaran proyek. laporan tenaga kerja mingguan. waktu pelaksanaan. teguran dan pemberlakuan sanksi. Membuat usulan dan rekomendasi kepada pemilik proyek yang menyangkut masalah ( Jadwal. laporan harian. (material approval. Tata laksana. dan Kwalitas). Testing dan Commissioning Pekerjaan M/E yang dilengkapi Berita Acara. tambah/ kurang. yaitu:              Koordinasi antara Perencana dan Kontraktor. dsb). laporan bulanan dan laporan triwulan jika diperlukan. . Berita Acara atas prestasi kerja kontraktor. shop drawing.e. Penilaian prestasi kerja kontraktor. Biaya. ijin tahapan pekerjaan. nilai kontrak. laporan prestasi mingguan. rapat umum. Menyusun Program Kerja  Rapat koordinasi.

Masa Pemeliharaan (Retensi 90 hari).  Berita Acara prestasi kerja selesai 100%. Serah Terima Pertama Pekerjaan. dan ME.  Trial Operation bersama-sama staff engineering dari pihak pemilik.  Berita Acara testing commissioning semua instalasi dan peralatan M/E.  Rekapitulasi semua hasil test uji lab pekerjaan struktur. dan disempurnakan).f. diperbaiki. arsitektur. Produknya : Kontrol.  .  g. Produknya : Hasil check list pekerjaan dengan kategori (diganti. Instruksi dan Pengawasan selama perbaikan pekerjaan.  Pemeriksaan bertahap As Built Drawing (Gambar Terlaksana).

SIPB (Surat Izin Pendirian Bangunan) dan lain-lain.  Pemeriksaan seluruh As Built Drawing untuk petunjuk maintenance gedung bagi pemilik. Serah terima Kedua Pekerjaan Produknya :  Laporan hasil pemeriksaan semua perbaikan selama pemeliharaan yang telah diselesaikan 100%.  Perijinan-perijinan pemakaian gedung. Instrumen dan Instalasi Mekanikal Elektrikal berupa (ijin penangkal petir.h. Telkom.  Buku manual operation gedung (khusus pekerjaan M/E). Pemadam kebakaran. PABX. .

Operasional Proyek Meningkatkan Potensi Menghilangkan / mengurangi hambatan Menciptakan Iklim / hubungan yang baik Membina Lingkungan Pencapaian mutu yang sesuai Proses penilaian yang cepat dan tepat Biaya yang terkendali Hambatan -TEKNIS -IKLIM -SUMBER DAYA (Manusia dan Alam) . Teknis :  Keuangan  Logistik  Tenaga Kerja  Sistem Informasi  Organisasi Manajemen  Kewenangan & Partisipasi • • • • • • • Kontrol. Kendali. Kontrol System Operational Proyek MK Kemampuan /Potensial.V.

Phase Pra Konstruksi Phase Konstruksi   Progress Pembayaran Perintah perubahan-perubahan (kerja Tambah / Kurang)  Perkiraan. seperti : (berupa biaya operasi. COST CONTROL / KONTROL BIAYA  Analisa-analisa dan perhitunganperhitungan  Perbandingan biaya  Analisa data informasi terbaru  Cost Estimating  Value Engineering  Distribusi Cost / Pembagian Biaya  Life Cycle/Biaya yang menyangkut umur bangunan. Kontrol Pagu Biaya  Askalasi dan sebagainya dan . dan sebagainya). penghematan energi.PARAMETER KONTROL OLEH MK 1. Peramalan biaya. maintenance.

Teguran.  Melaksanakan Prosedur Administrasi lapangan dengan tertib dan konsisten.  Kemudahan sumber material dalam hal (pengadaan. TIME CONTROL / KONTROL WAKTU  Master Schedule  Barchart  Network Planing  Rencana Kerja Mingguan  Jadwal Material.2. dan pemeliharaan). Material Approval. Cimisioning Test. QUALITY CONTROL / KONTROL MUTU  Pertimbangan / masukan-masukan pemilihan material. 3. Laporan.  Standar-standar yang dipakai dan pedoman Spesifikasi Teknis.  Inspeksi rutin dan Supervisi. berupa (Instruksi. sampai dengan Berita Acara) . Ijin Pelaksanaan. Shop Drawing. persediaan. Mock Up. pengadaan khusus dan sebaginya. Usulan.  Toleransi-toleransi dari segi Teknis dan Teknologis. Uji/Tes Material.

ELEKTRIKAL Kekuatan Kekakuan Kestabilan Ekonomis Teknis Pemasangan Metoda Finishing Proteksi / Perlindungan Mock up maintenance System Plumbing (luar/dalam) System pengkondisian Udara AC dan Ventilasi System Pencegahan Kebakaran Keamanan Semua System Sumber daya dan jaringan kabel utama Instalasi Penerangan dan Daya Panel-panel System Penerangan Dalam/Luar Bangunan Kontak-kontak. MEKANIKAL 4. STRUKTUR (Sub + Upper) 3. Merk.SYSTEM KONTROL MASING-MASING BIDANG 1. ARSITEKTUR/ FINISHING - Pedoman Kontrol - Mutu Bahan/Material. Sakelar Tata Suara. Telepon Fire Alarm System Penangkal Petir BAS ( Building Automatic Sistem 2. Produk Spesifikasi Teknis Metoda Pelaksanaan Shop Drawing Standar-standar yang dipakai sebagai pedoman Contoh-contoh brosur material Referensi buku-bku teknis/penunjang lainnya Peraturan-peraturan Resmi .

Metoda Kerja dan kwalitas hasil kerja. Proses Aktifitas dan Tahapan Pengendalian Planning & design Pertimbangan Pemilihan Mutu/kelas Material + harga yang diinginkan. sehingga memperkecil pekerjaan bongkar pasang dan kesalahan pelaksanaan. Evaluasi Struktur Organisasi Kontraktor. Kesesuaian Spek Teknis dengan BQ dan Gambar.1. Sistem Kerja. Sistem laporan-laporan (harian. SISTEM PENGENDALIAN MUTU 6. Analisa dari Design Report Seleksi Kontraktor.BAB VI. uji laboratorium material. Izin pelaksanaan tiap bagian pekerjaan untuk koordinasi. mingguan. Evaluasi Harga Satuan Bahan dan Upah. Rekomendasi. Tata tertib dan kebersihan hasil kerja. dan bulanan). Pengetesan. Keamanan. Penyusunan Berita acara. Usulan.ahapan Kerja secara rutin. Usulan dan RekomendasiKontraktor. Pembayaran angsuran Mengadakan rapat lapangan/Koordinasi Rutin. dan hasil pelaksanaan. Kewajaran harga satuan bahan dan upah. Metoda Pelaksanaan untuk detail khusus. Standar dan Peraturan Teknis sesuai Spesifikasi Rencana Kerja dan Target Kerja dalam bentuk jadwal. Evaluasi terhadap Apresiasi Rencana dan Rencana Kerja Kontraktor yang Dibuat berupa Proposal Teknis. Kelengkapan gambar dan detail. Evaluasi Peralatan yang Akan Digunakan. Kebenaran shop drawing sebagai pedomah gambar kerja. Toleransi design dalam pelaksanaan. Evaluasi Penyajian Jadwal/Time Scheduling. Persetujuan Bahan/material aproval. dan justfikasi -KELENGKAPAN -DOKUMEN TENDER -SYARAT-SYARAT UMUM ADMINISTRASI -SPK Kontraktor -SPL Kontraktor -PROSES KONTRAK - - Tender/ Lelang Evaluasi Teknis & Biaya - Pelakanaan Konstruksi Inspeksi - Supervisi . Kemudahan maintenance/ After Sales Service. Kelengkapan Administrasi Penawaran. Kemudahan Sumber Bahan / Material. dan Keselamatan Kerja. Kontrol dan Antisipasi terhadap perubahan-perubahan kerja. Evaluasi Pengalaman Personil Kontraktor.

SYSTEM PENGENDALIAN MUTU (Dalam Prosedur Administrasi) Justifikasi Oleh MK Disetujui Owner Optimasi Teknis Dan/atau Optimasi Biaya Disampaikan oleh MK Ke Owner MK • • • Periksa material approval Contoh bahan/material Spesifikasi dan data-data teknis brosur SESUAI SPEK TEKNIS Ya K Ya Tidak Tidak Merevisi Shop drawing MK Periksa Kembali revisi K mengajukan beberapa drawing untuk diperiksa kebenarannya oleh Setuju MK Ya K •Menunggu sementara (masih dalam batas toleransi ) •Bisa bekerja sesuai gambar koordinasi •Sesuai instruksi MK selanjutnya K mengajukan izin pelaksanaan kepada MK MK Pekerjaan dapat dilaksanakan oleh K sesuai : • Shop Drawing Koordinasi dengan bagian lain • Spek Teknis • Instruksi Ijin Pelaksanaan dari MK Apabila kondisi OK Apabila koordinasi dengan pekerjaan lain Apabila koordinasi tapi harus menunggu K • Tunggu instruksi/pengaturan dari MK • Apabila jadwal ijin meliewati jadwal rencana maka • memberikan alternatif Tahapan Kerja • yang lain Instruksi Akselerasi kerja untuk .2.START Oleh K    Pengajuan contoh bahan material Format material approval Brosur-brosur bahan kepada MK 6.

perintah MK.START INSPEKSI & SUPERVISI 6. SISTEM PENGENDALIAN MUTU DALAM PENGAWASAN Teguran lisan pada K di lapangan PL melihat adanya penyimpangan terhadap : SPEK TEKNIS. Shop Drawing yang sudah disetujui Tidak Ditanggapi dan dilaksanakan Ya Pekerjaan bisa dilanjutkan kembali PL melaporkan pada MK (sementara pekerjaan distop) MK memberikan surat teguran/peringatan kepada K • Untuk melaksanakan sesuai SPEK TEKNIS • Untuk melaksanakan sesuai SHOP DRAWING yang sudah disetujui Tidak Ya Dituruti (±3 hari) Ya MK Membuat Surat Peringatan Dengan denda Kontraktual kepada K Ditembuskan kepada Owner untuk pertimbangan dan persetujuan Tidak MK membuat surat peringatan keras kepada K Perubahan/perbaikan dan penyempurnaan dilaksanakan oleh K kembali sesuai : • SPEK TEKNIS • PERINTAH TERTULIS MK • HASIL CHECK LIST Denda berlaku sesuai kontrak S TOP K dapat melanjutkan lagi sesuai instruksi MK .3.

7. dengan pemilik maupun dengan konraktor. Manajer Proyek (Kantor Pusat) :     Merupakan wakil atau pengganti Direksi sehari-hari. pelelangan. . Merupakan pimpinan tim lapangan dan mengkoordinasi tim lapangan dan mengkoordinasi semua tugas-tugas lapangan baik untuk tim lapangan sendiri. bisa menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya. Mendukung tugas-tugas lapangan. Mengambil keputusan-keputusan yang di luar wewenang Resident Engineer.3. dan lain-lain. RINCIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB Direksi (Kantor Pusat) :   Merupakan pimpinan tertinggi dan penanggung jawab penuh atas kelancaran pelaksanaan tugas. penagihan. Bertanggung jawab atas administrasi proyek antara lain proses evaluasi design. kontrak. laporan bulanan.

Bertanggung jawab atas tahap pelelangan dan pelaksanaan.    Menyusun jadwal. Bertanggung jawab kepada Risident Engineer. Bertanggung jawab atas pengawasan pelaksanaan pekerjaan pada bidangnya masing-masing. anggaran. kontrak. Mengadakan konsultasi-konsultasi dengan pihak Perencana maupun Pemilik untuk permasalahan yang ada di bidangnya masing-masing. laporan. Pengawas Lapangan :      . pelaksanaan. program kerja. keputusan. Memimpin rapat teknis lapangan. teknis pelaksanaan. Menyusun progress report lapangan. rekomendasi untuk Pemilik. dan lain-lain. antisipasi. Mengadakan evaluasi. Menyusun usulan. usulan-usulan. berita acara.

2. kami usulkan suatu organisasi proyek seperti di bawah ini : DIREKSI Manajer Proyek (Kantor Pusat) ADMINISTRASI PROYEK Pengawas Bidang Struktur Pengawas Bidang Arsitektur Pengawas Bidang Mekanikal -Elektrikal . ORGANISASI PROYEK DARI KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI (DALAM SKALA PROYEK KECIL ˂3 MILYAR) Untuk pelaksanaan jasa Manajemen Konstruksi pada proyek ini.7.

TERIMA KASIH .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful