P 3117 / Unit 7 / 1

UNIT 7 :RANCANGAN PERNIAGAAN : FORMAT

OBJEKTIF

OBJEKTIF AM

Memboleh !n "el!#!$ men%et!h&i e"entin%!n "en'!t!!n mi(i )!n "en'e)i!!n R!n*!n%!n Pe$ni!%!!n+

OBJEKTIF K,U-U- :

Di akhir unit ini, pelajar akan dapat :

Menerangkan kepentingan penyataan misi dan membinanya dalam Rancangan Perniagaan. Menerangkan format dan kandungan Rancangan Perniagaan.

Ke&(!h!.!n!n 1 /21

P 3117 / Unit 7 / /

INPUT

7+1

Pen%en!l!n

ebelum orang!orang bijak memulakan satu perjalanan yang jauh, mereka membuat perancangan. Pada amnya, lebih jauh suatu perjalanan, lebih terperinci perancangan dibuat. etiap perniagaan dianggap akan memulakan satu perjalanan yang jauh dan dengan itu memerlukan penyataan misi. Penyataan misi memberi fokus kepada matlamat jangka panjang yang diinginkan. Perniagaan yang tidak mempunyai penyataan misi akan terdedah kepada pemba"iran sumber dan masa kerana cuba menjalankan operasi perniagaan tanpa arah. Penyataan misi dibangunkan untuk membuat penentuan kedudukan perniagaan dalam pasaran dan ke arah manakah yang ingin dituju.

Ke&(!h!.!n!n 2 /21

P 3117 / Unit 7 / 3

Pen'!t!!n Mi(i Pada amnya, maklumat di dalam penyataan misi adalah seperti berikut :! #lasan perniagaan di$ujudkan Produk atau perkhidmatan yang dita$arkan %lien atau pelanggan perniagaan %a$asan geografi pemasaran %elebihan kompetitif produk atau perkhidmatan yang dita$arkan.

&ontoh penyataan misi adalah seperti berikut :! yarikat 'aja dn.(hd. mendapat keuntungan dengan mengeluar dan memasarkan sistem pengha$a dingin yang unik untuk bangunan!bangunan kediaman dan komersial. )a menggunakan teknologi angkasa lepas yang dapat menjimatkan sehingga *+, kos tenaga elektrik. asaran pelanggan syarikat adalah arkitek, jurutera bangunan, pemaju perumahan dan bangunan komersial dan lain!lain pengguna di Malaysia dan rantau #sia.

Ke&(!h!.!n!n - /21

P 3117 / Unit 7 / 0

A ti1iti 7!

U#i Ke2!h!m!n An)! sebelum meneruskan input selanjutnya. -il! -em! J!.!"!n anda pada maklum balas di halaman berikutnya. .a. 1 i. /yatakan samada kenyataan berikut (etul 0(1 atau alah 0 1. 222.. Penyataan misi diperlukan oleh perniagaan yang baru sahaja. ii. 222.. Penyataan misi membantu operasi fokus kepada matlamat perniagaan. iii. 222.. Penyataan misi dapat mengurangkan pemba"iran sumber perniagaan. i3. 222.. Penyataan misi membuat penentuan kedudukan perniagaan dalam pasaran dan ke arah mana ingin dituju. .a. 2 4uliskan satu penyataan misi untuk sebuah butik pakaian $anita bagi

pelanggan yang berpendapatan sederhana dan tinggi.

Ke&(!h!.!n!n 5 /21

P 3117 / Unit 7 / 3

MAK4UM BA4A- 7! .a ! 1 i. 22 2.. Penyataan misi diperlukan oleh perniagaan yang baru sahaja. ii. 22(2.. Penyataan misi membantu operasi memberi fokus kepada matlamat perniagaan. iii. 22(2.. Penyataan misi dapat mengurangkan pemba"iran sumber perniagaan. i3. 22(2.. Penyataan misi membuat penentuan kedudukan perniagaan dalam pasaran dan ke arah mana ingin dituju.

.a ! 2 &ontoh: (utik

han mendapat keuntungan dengan memberi perkhidmatan asaran pelanggan

menjahit dan menghias pakaian eksklusif $anita, mengikut corak fesyen terkini untuk pakaian ke pejabat dan ke majlis formal. butik ini adalah $anita yang berpendapatan sederhana dan tinggi dan isteri! isteri orang!orang kenamaan dan lain!lain di sekitar ka$asan %uala 6umpur dan Petaling 7aya.

Ke&(!h!.!n!n * /21

P 3117 / Unit 7 / 5

INPUT

7+/

Fo$m!t R!n*!n%!n Pe$ni!%!!n uatu Rancangan Perniagaan ditulis untuk sesuatu tujuan seperti yang diterangkan dalam 8nit 9. Perbe"aan tujuan menulis Rancangan Perniagaan mengakibatkan kepada kelainan dalam format satu Rancangan Perniagaan daripada yang lain. Di antaranya, institusi ke$angan mempunyai format rancangan perniagaan mereka tersendiri. /amun demikian, isi kandungannya tetap sama, cuma be"anya mungkin dari segi persembahannya. Rancangan Perniagaan yang formal mengandungi perkara!perkara berikut:! i. )si kandungan ii. Ringkasan :ksekutif atau #bstrak iii. Pengenalan i3. 4ujuan 3. 6atar belakang perniagaan 3i. 6atar belakang pemilik 3ii. 6atar belakang projek 3iii. Rancangan ;rganisasi i<. Rancangan Pemasaran <. Rancangan Pengeluaran atau ;perasi <i. Rancangan %e$angan <ii. 7adual Perlaksanaan Projek <iii. <i3. Rumusan 6ampiran = Dokumen okongan

Ke&(!h!.!n!n 9 /21

P 3117 / Unit 7 / 7

7+/+1 Pene$!n%!n K!n)&n%!n R!n*!n%!n Pe$ni!%!!n i. )si %andungan ii. menyenaraikan isi kandungan tajuk!tajuk utama muka surat.

Ringkasan :ksekutif= #bstrak menonjolkan perkara!perkara penting dalam rancangan perniagaan. ianya hendaklah dapat menimbulkan minat pembaca untuk meneliti kandungan rancangan perniagaan yang telah disediakan.

iii.

Pengenalan menyatakan jenis perniagaan. lokasi perniagaan tarikh perniagaan dijalankan latarbelakang dan corak industri perniagaan yang diceburi. 0maklumat perlu disokong dengan fakta!fakta yang sebenar dan realistik1

i3.

4ujuan /yatakan dengan jelas tujuan penyediaan rancangan perniagaan. &ontohnya untuk memohon sejumlah pembiayaan modal atau tapak perniagaan dari (ank Pembangunan Malaysia (hd. dan sebagainya.

3.

6atar (elakang Perniagaan Memberikan maklumat!maklumat berikut:! nama perniagaan alamat perniagaan alamat surat menyurat 0jika berlainan1 nombor telefon bentuk perniagaan kegiatan utama

Ke&(!h!.!n!n . /21

P 3117 / Unit 7 / 6

tarikh mula atau hendak memulakan perniagaan nombor pendaftaran perniagaan modal permulaan nama bank nombor akaun bank 3i. 6atar (elakang Pemilik Maklumat!maklumat pemilik atau setiap pekongsi berikut hendaklah dinyatakan:! /ama penuh /ombor kad pengenalan 8mur 7antina #lamat tetap /ombor telefon 4araf perkah$inan %ursus yang pernah dihadiri %emahiran Pengalaman Pekerjaan sekarang Perniagaan lain yang pernah diceburi 0jika ada1

3ii.

6atar (elakang Projek /yatakan maklumat lanjut mengenai lokasi perniagaan seperti:! %edudukan fi"ikal projek (angunan 0jenis struktur, keadaan, bentuk, sai" dan nilai bangunan1

Ke&(!h!.!n!n > /21

P 3117 / Unit 7 / 7

3iii.

Rancangan ;rganisasi= Pentadbiran Menyatakan misi dan objektif organisasi Persembahkan struktur organisasi dalam bentuk carta organisasi. Jadual Jawatan dan bilangan tenaga pekerja. &ontoh: (il. 1. 2. 7a$atan Pengurus (esar %erani 7urujual (il.Pekerja 1 1+

Jadual Huraian Tugas. &ontoh: 7a$atan Pengurus %e$angan 4anggungja$ab utama 1. Menyediakan (elanja$an 4ahunan perniagaan. 2. Menyediakan perniagaan -. Menga$al dan mengurus penggunaan sumber perniagaan. 5. Menyelaras lejar personal di bahagian ke$angan. 6aporan %e$angan

Ke&(!h!.!n!n ? /21

P 3117 / Unit 7 / 18

Jadual Imbuhan Balas Jasa pekerja. &ontoh: 7a$atan Pengurus (esar Pengurus %e$angan 7umlah (il 1 1 @aji bulanan RM*+++ RM2*++ %' P RM9*+ RM-2* P:R%: ; RM1++ RM*+ 7umlah RM*.*+ RM2>.* RM>92*

Senarai Perabot dan Keperluan Pejabat &ontoh: 7enis %omputer Pencetak Mesin fotostat 7umlah (il. 2 2 1 Aarga 0RM1 >+++ 1+++ *+++ 15+++

Senarai Perbelanjaan Pentadbiran &ontoh: Perkara @aji dan )mbuhan RM15+++ RM2+++ Perbelanjaan Perbelanjaan 6ain!lain Aarta (alas 7asa Perabot dan %eperluan Pejabat e$a (ulanan RM>92* perbelanjaan

i<.

Rancangan Pemasaran Penerangan produk perkhidmatan yang dita$arkan dengan

mengaitkannya dengan kehendak dan keperluan pengguna.

Ke&(!h!.!n!n 1+ /21

P 3117 / Unit 7 / 11

Profil pelanggan iaitu kumpulan sasaran pelanggan. Sai! pasaran dalam bentuk unit jualan atau Ringgit Malaysia atau kedua!duanya sekali. Pesaing"pesaing utama di ka$asan pasaran. yang dicadangkan dan pesaing!pesaing utama. enaraikan status

kekuatan serta kelemahan mereka dan nyatakan bahagian syer pasaran #amalan jualan bulanan untuk tahun pertama perniagaan dan ramalan jualan tahunan untuk tahun ke 2 dan ke -. /yatakan bentuk jualan samada secara tunai, kredit atau kedua!duanya sekali. Strategi pemasaran yang akan digunakan bagi mencapai jualan yang diramalkan. &ontoh strategi barangan, strategi harga, strategi promosi dan stratgei edaran. Butiran perbelanjaan pemasaran. &ontoh: Perkara %enderaan Promosi )nsurans Perbelanjaan Aarta 0RM1 RM<<<< Perbelanjaan (ulanan 0RM1 RM <<<< RM <<< 6ain!lain (elanja 0RM1

<.

Rancangan Pengeluaran=;perasi (ahagian ini hanya perlu disediakan bagi perniagaan berbentuk pemprosesan atau pengeluaran. Proses pengeluaran dalam bentuk carta aliran proses

Ke&(!h!.!n!n 11 /21

P 3117 / Unit 7 / 1/

$nit pengeluaran atau jam operasi perniagaan dengan berpandukan ramalan jualan dalam Rancangan Pemasaran. Keperluan bahan bulanan dalam satu jadual. &ontoh : 7enis (ahan Pasir %uantiti digunakan 1++++ tan tok simpanan *++ tan Aarga seunit 7umlah belian 0RM1 RM <<< 0RM1 RM <<<<

/yatakan anggaran belian bulanan bahan untuk tahun pertama dan anggaran belian tahunan bahan untuk tahun ke 2 dan ke -. Senarai jawatan dan jumlah tenaga pekerja operasi serta imbuhan mereka. &ontoh:! 7a$atan ;perator pengeluaran Senarai mesin dan peralatan dalam jadual seperti berikut: 7enis Mesin jahit Pembekal %edai Aeong Aarga seunit RM << (il. 7umlah harga RM <<< (il 2+ @aji bulanan %' P RM <<< RM << P:R%: ; RM << 7umlah RM <<

6akaran susun atur ruang operasi dan nyatakan faktor!faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur tersebut.

Pelan lokasi tempat akti%iti pengeluaran atau operasi. &%erhed operasi yang merangkumi kemudahan bekalan air, elektrik, telefon dan lain!lain yang menjadi penggerak operasi. Senarai semua butir perbelanjaan operasi dalam satu jadual. &ontoh:
Ke&(!h!.!n!n 12 /21

P 3117 / Unit 7 / 13

Perkara Mesin @aji

Perbelanjaan Aarta RM <<<

Perbelanjaan (ulanan RM <<<

Perbelanjaan lain

<i.

Rancangan %e$angan (ahagian ini adalah mustahak kerana ia mempunyai semua maklumat ke$angan yang terkandung dalam (ahagian Pentadbiran, Pemasaran dan ;perasi. Maklumat ini perlu untuk : Menyediakan Kos Perlaksanaan Projek bagi mengetahui jumlah keseluruhan kos yang akan terlibat dalam memulakan projek. Merancang bagi mendapatkan sumber!sumber ke$angan bagi membiayai perlaksanaan projek tersebut. Dengan itu perlulah disediakan Sumber Pembia'aan Projek. Meramal dan mengetahui kedudukan ke$angan perniagaan dengan menyediakan Proforma (liran )ang Tunai. Meramal dan mengetahui untung=rugi perniagaan di akhir tempoh perakaunan dengan menyediakan Proforma $ntung #ugi. Meramal dan mengetahui keseluruhan kedudukan ke$angan pada akhir tahun perakaunan dengan menyediakan Proforma Kunci Kira"Kira.

Menyediakan Jadual Susutnilai (set Tetap, Jadual Ba'aran Balik Pinjaman 0jika ada1 dan Jadual Ba'aran (nsuran Sewa Beli 0jika ada1. <ii. 7adual Perlaksanaan Projek 7adual ini disediakan untuk menunjukkan peringkat!peringkat kejadian yang akan berlaku terhadap perniagaan apabila perniagaan dilaksanakan. Pada kebiasaannya ia menunjukkan kemajuan operasi daripada peringkat idea
Ke&(!h!.!n!n 1- /21

P 3117 / Unit 7 / 10

kepada kenyataan. 7adual ini dipersembahkan dengan menggunakan carta yang akan menunjukkan dengan jelas kesemua akti3iti!akti3iti yang akan dibuat, bila akti3iti itu akan dilakukan dan bagaimana pula kaitan di antara akti3iti!akti3iti. <iii. Rumusan (erikan kenyataan yang menyakinkan pihak!pihak tertentu mengapakah projek ini perlu diteruskan atau pinjaman perlu diberi atau lesen perlu diluluskan dan sebagainya. <i3. 6ampiran Dokumen okongan ekiranya ada, perlu disertakan dokumen!dokumen bagi menyokong sesuatu kenyataan yang dinyatakan dalam badan utama Rancangan Perniagaan. &ontohnya seperti Memorandum dan 4atacara Persatuan.

A ti1iti 7b U#i Ke2!h!m!n An)! sebelum meneruskan input selanjutnya. -il! -em! J!.!"!n anda pada maklum balas di halaman berikutnya. .b ! 1 /yatakan tujuan disediakan perkara berikut di dalam Rancangan

Ke&(!h!.!n!n 15 /21

P 3117 / Unit 7 / 13

Perniagaan. i. Ringkasan :ksekutif=#bstrak

222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 ii. 7adual Perlaksanaan Projek

222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 iii. Proforma 8ntung Rugi Perniagaan

222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222 222222222222222222222222222

MAK4UM BA4A- 7b .b ! 1 i. Ringkasan :ksekutif mengandungi perkara!perkara penting dalam rancangan perniagaan. )anya mestilah dapat menimbulkan minat pembaca untuk meneliti kandungan Rancangan Perniagaan tersebut.
Ke&(!h!.!n!n 1* /21

P 3117 / Unit 7 / 15

ii

7adual Perlaksanaan Projek disediakan untuk menunjukkan peringkat!

peringkat kejadian yang akan berlaku terhadap perniagaan apabila perniagaan dilaksanakan. iii. Proforma 8ntung Rugi Perniagaan disediakan untuk mengetahui

untung rugi perniagaan pada akhir tahun ke$angan perniagaan tersebut. 8ntung=Rugi akan diperolehi dengan membandingkan jumlah penerimaan dengan jumlah perbelanjaan perniagaan itu.

Ke&(!h!.!n!n 19 /21

P 3117 / Unit 7 / 17

Penil!i!n Ken)i$i #nda telah menghampiri kejayaan. ila cuba semua soalan dalam

penilaian kendiri ini dan semak ja$apan anda pada maklum balas yang disediakan. 7ika ada masalah yang timbul, sila berbincang dengan pensyarah anda. -EMOGA BERJA9A. %ajian kes :n.#dib bercadang untuk membuka perniagaan lukisan khat. 6okasi tapak projek yang dicadangkan ialah di 7alan Puteri Aang 6i Po, Melaka. %a$asan ini mempunyai banyak kemudahan seperti pasaraya, bank, pejabat pos dan terletak berhampiran dengan ka$asan pelancongan. Perniagaan ini akan diuruskan oleh :n.#dib sendiri yang bertindak sebagai Pengurus (esar syarikat sambil dibantu oleh isterinya, Puan 7asni yang bertindak sebagai Pengurus Pentadbiran. pentadbiran dan operasi. ebagai Pengurus (esar syarikat, ia akan menerima gaji permulaan sebanyak RM1 *++ sebulan. )sterinya pula menerima gaji sebanyak RM1 2++ sebulan. :n.#dib perlu menyumbang 1-, daripada gaji tetap tahunan sebagai %' P. 8ntuk membantu kerja!kerja perkeranian dan perakaunan, :n.#dib bercadang untuk mengambil seorang lulusan politeknik di dalam bidang perakaunan dengan gaji permulaan sebanyak RM9++ sebulan. Dianggarkan belanja bulanan telefon untuk kegunaan pentadbiran perniagaan ialah RM2++. yarikat ini mempunyai bahagian pemasaran,

Ke&(!h!.!n!n 1. /21

P 3117 / Unit 7 / 16

:n.#dib akan memerlukan perabot dan peralatan pejabat dan anggaran kos belian aset!aset tetap itu disenaraikan seperti berikut: (utir!butir o Meja berlaci o %erusi o Mesin taip o #lmari fail o Peti keselamatan o Pendingin ha$a 8nit 2 9 1 2 1 1 %os seunit 0RM1 2*+ *+ *++ 1*+ 1+++ 1+++ 7umlah kos *++ -++ *++ -++ 1+++ 1+++

:n.#dib akan memba$a masuk komputer peribadinya yang bernilai RM5+++. ;#6#/:! i. ii. &adangkan satu carta organisasi yang sesuai untuk #dib dn.(hd. enaraikan perbelanjaan harta, perbelanjaan bulanan dan lain!lain perbelanjaan untuk bahagian pentadbiran.

Ke&(!h!.!n!n 1> /21

P 3117 / Unit 7 / 17

M#%68M (#6#

#dakah anda telah mencuba dahulu soalan penilaian kendiriB

7ika CDaE, sila semak ja$apan anda. &adangan ja$apan soalan:! Pengurus (esar 0:n.#dib1

(hg.Pentadbiran 0 Pn.7asni 1

(hg.Pemasaran 0:n.#dib1

(hg. ;perasi 0:n.#dib1

%erani Pentadbiran

Ke&(!h!.!n!n 1? /21

P 3117 / Unit 7 / /8

ii.

7adual Perbelanjaan (ahagian Pentadbiran. (utir!butir Perbelanjaan Perbelanjaan 6ain!lain Aarta (ulanan RM1*++ RM12++ RM9++ RM52? RM2++ RM-9++ RM5+++ Perbelanjaan.

@aji ! Pengurus (esar ! Pengurus Pentadbiran ! %erani %' P 01-,1 4elefon Peralatan pejabat %omputer

Ke&(!h!.!n!n 2+ /21

P 3117 / Unit 7 / /1

FAKTA PENTING :!

Penyataan misi memberi fokus kepada matlamat jangka panjang yang diinginkan. )si kandungan Rancangan Perniagaan terdiri daripada isi kandungan, ringkasan eksekutif, pengenalan, tujuan, latar belakang perniagaan, latar belakang pemilik, latar belakang projek, rancangan organisasi, rancangan pemasaran, rancangan operasi, rancangan ke$angan, jadual perlaksanaan projek, rumusan dan lampiran.

TA,NIA, :
#nda telah tamat mempelajari 8nit .. ekarang anda boleh pergi ke unit > pula.

Ke&(!h!.!n!n 21 /21