FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA





MODUL
MANAJEMEN PERIKLANAN
Oleh :
Dra. Endah Murwani, M.Si.



Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mengikuti perkuliahan 2 mahasiswa mampu menjelaskan tentang fungsi dan
tugas pekerjaan dalam perusahaan periklanan
Pokok Bahasan
BIDANG-BIDANG Pekerjaan Periklanan


Daftar Pustaka
Bovee, L. Courtland, Thill, V. John, Dovel, P. George & Marian Burk Wood, Advertising
Excellence, Mc Graw Hill, Inc, 1995

Russel, J. Thomas & W. Ronald Lane, Kleppners Advertising Procedure, Twelfth
Edition, Prentice Hall International, Englewood Cliffs, New Jersey, 1993.







Pertemuan
2

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dra. Endah Murwani, MSi
MANAJEMEN PERIKLANAN

1
BIDANG-BIDANG PEKERJAAN PERIKLANAN




A. Struktur Organisasi Dalam Perusahaan Periklanan

Untuk menjalankan bisnis periklanan, pada umumnya perusahaan
periklanan menyusun struktur organisasi berdasarkan fungsi pekerjaan
periklanan dalam bidang-bidang pekerjaan (departemen-departemen).
Fungsi-fungsi pekerjaan periklanan yang diuperlukan perusahaan
periklanan adalah fungsi pemasaran jasa periklanan, fungsi pembuatan gagasan
periklanan (kreatif), fungsi perencanaan media periklanan. Oleh karena itu, pada
umumnya perusahaan akan memiliki struktur organisasi dengan tiga bidang
pekerjaan tsb, yaitu terbagi dalam bidang atau departemen pemasaran/account
service, bagian kreatif dan bagian media. Sedangkan fungsi produksi materi iklan
ada beberapa perusahaan yang menggabungkan dalam departemen kreatif, ada
pula perusahaan periklanan yang memisahkan dari departemen kreatif.
Sedangkan fungsi-fungsi manajerial lain yang bersifat umum seperti
yang ada dalam perusahaan seperti keuangan, administrative umum,
sumberdaya manusia (SDM), legal, dsb tetap diperlukan dalam perusahaan
periklanan. Fungsi-fungsi ini akan terlihat dalam struktur organisasi secara
menyeluruh.

Di bawah ini adalah contoh pembagian bidang pekerjaan yang biasanya
ada dalam perusahaan periklanan.


Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dra. Endah Murwani, MSi
MANAJEMEN PERIKLANAN

2
Struktur organisasi di atas tidaklah mutlak karena dalam kenyataannya sangatlah
fleksibel menyesuaikan format dan kebijakan manajemen perusahaan.

Untuk bidang/departemen pemasaran/account service jabatan yang
terendah yaitu account executive samapai tertinggi account director. Sedangkan
di bagian kreatif akan terbagi menjadi 2 bidang yaitu : bagian art dan bagian
copy writing; bagian media terbagi menjadi bagian media planning dan media
buying. Akan tetapi di beberapa perusahaan ada yang menambahkan bidang
media monitoring

Selain 3 fungsi utama tersebut, dalam perusahaan periklanan yang tergolong
skala menengah dan besar dilengkapi dengan fungsi tambahan diantaranya
fungsi mengkordinasi untuk penyelesaian pekerjaan (management traffic),
fungsi riset/penelitian, dan fungsi konsultasi pemasaran. Fungsi ini menjadikan
perusahaan periklanan tersebut memberikan jasa pelayanan program
periklanan secara menyeluruh. Ini yang disebut sebagai Full Service
Agency




DIRECTOR
Account Director Media Director Creative Director
Art Director Copywriter Account Manager
Visualizer Graphic D
Media Manager
Media Planner Account Executive
Media Buyer

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dra. Endah Murwani, MSi
MANAJEMEN PERIKLANAN

3
B. Piramida Pekerjaan Perusahaan Periklanan
Alur pekerjaan yang biasanya dilakukan oleh advertising agency dapat
digambarkan melalui piramida berikut ini;




44









C. Tanggung jawab dan tugas pokok bagian-bagian dalam advertising agency

Managemen
a. Bertanggungjawab kepada pemegang saham atas profitabilitas,
produktivitas dan kelancaran usaha
b. Mengkordinasikan peran dan fungsi semua departemen yang ada (client
service, creative, media, finance, Administration & SDM)
c. Mengkordinasikan penyusunan anggaran tahunan (billing) maupun biaya
(expenses) serta melakukan pengawasan atas tercapainya target
billing/budget dan profitabilitas perusahaan
d. Menentukan strategi dan kebijakan perusahaan di bidang pengembangan
usaha



PELAKSANAAN
KONSEP
STRATEGI
ANALISA
4
3
2
1

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Dra. Endah Murwani, MSi
MANAJEMEN PERIKLANAN

4
Account/client service
Secara garis besarnya bagian pemasaran jasa periklanan atau disebut
sebagai account/client service bertugas memasarkan jasa periklanan
kepada perusahaan-perusahaan yang ingin membuat program periklanan. Disini
seorang account harus bias mencari client baru ataupun bias mempertahankan
client lama. Oleh karena itu, fungsi dan tugas lain bidang account adalah sebagai
penghubung antara biro iklan dan klien. Secara lebih rinci tugas bagian
account/client service sbb :
a. Menyusun program kerja tahunan departemen client service serta
menentukan target billing dan revenue perusahaan
b. Menjaga agar hasil kerja departemen client service selalu sesuai standar
c. Sebagai penghubung antara klien/pengiklan dengan biro iklan dan
menjaga hubungan kerja dengan klien
d. Melakukan koordinasi dan mensupervisi program periklanan dan promosi
yang diperlukan klien
e. Menerjemahkan kepentingan klien kepada departemen terkait di biro
iklan (media, kreatif, produksi keuangan, riset) agar kelancaran usaha
dan mutu pekerjaan terjaga
f. Menjadi ujung tombak dari biro iklan untuk mempresentasikan kampanye
periklanan

Media
Di Bagian media ada 3 sub pekerjaan yang dilakukan yaitu media planning,
media buying dan media monitoring.
a. Media Planning
Menjalankan fungsi-fungsi perencanaan media dalam program kampanye
periklanan produk klien yang ditangani oleh advertising agency yaitu
merencanakan penjadwalan dan pemilihan media serta anggaran yang
diperlukan. Dengan kata lain media planner harus mampu merumuskan
kombinasi berbagai media yang memungkinkan pengiklan dapat
menyampaikan pesan-pesan produknya dengan cara yang paling efektif
kepada sasaran pasar/potensial terbesar dengan biaya seefektif
mungkin.
b. Media Buying