IDE DASAR Jenis-jenis Biaya pada proyek Biaya Langsung (Direct Cost) adalah biaya yang dikeluarkan untuk pembelian material, peralatan dan upah tenaga kerja. Biaya ini relatif tidak terpengaruh dengan per tambahan waktu pelaksanaan proyek. Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost) adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyewa peralatan dan melakukan pengawasan (supervisi) dari pihak direksi atau pihak-pihak lainnya yang terkait dalam pelaksanaan proyek. Biaya ini sangat dipengaruhi oleh pertambahan waktu pelaksanaan proyek. Biaya utilitas (Utility Cost) adalah biaya yang timbul karena tidak terpenuhinya mutu dan waktu pekerjaan, termasuk pajak, denda. Biaya ini relatif kecil akan berpengaruh bila mengalami perlambatan pelaksanaan pekerjaan sampai batas waktu tertentu. Grafik Hubungan Jenis-jenis Biaya dan Waktu B I A Y A
WAKTU 0 n TOTAL COST = TC = DC + IC + UC INDERECT COST = IC DERECT COST = DC UTILITY COST = UC Jenis waktu pada proyek Waktu normal (Tn, n = normal) Suatu kegiatan / aktivitas diselesaikan dengan cara yang normal dan dengan biaya normal (Cn). Waktu tercepat (Tc, c = crash) Suatu kegiatan/ aktivitas diselesaikan dengan cara mempergunakan waktu lembur (overtime), pelayanan khusus, atau ekstra peralatan dan dengan biaya crash (Cc). Hubungan biaya dan waktu Perhitungan kenaikan biaya masing-masing kegiatan setiap satu satuan waktu yang dipercepat dapat ditentukan dengan gradien biaya (cost sloope) yaitu: ...........ide dasar COST SLOOPE =CS = C c - C n T n - T c JENIS-JENIS GRAFIK BIAYA VS WAKTU HUBUNGAN LINEAR HUBUNGAN LINEAR DENGAN INTERVAL WAKTU Biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas yang mempergunakan satu jenis sumber daya dimana waktu pelaksanaan dipercepat dengan menambah sumberdaya atau lembur. Biaya yang dikeluarkan untuk satu aktivitas yang mempergunakan dua jenis sumber daya dimana waktu pelaksanaan dipercepat dengan menambah sumber daya atau lembur. Crash Point (T c , C c ) Normal Point (T n , C n ) Cost Sloope T n T c C n C c 0 Cost Time Crash Point (T c , C c ) Normal Point (T n , C n ) Cost Sloope T n T c C n C c 0 Cost Time C 1 T 1 JENIS-JENIS GRAFIK BIAYA VS WAKTU HUBUNGAN DISKRIT (TERPISAH) HUBUNGAN KONTINU NON LINEAR Percepatan waktu pelaksanaan tidak ada hubungan pertambahan biaya secara jelas. Perubahan dari Tn sampai T1 adalah perubahan waktu pelaksanaan akibat pemakaian SD yang ditambah sehingga waktu lebih cepat, antara T1& Tc terjadi perubahan SD membuat biaya makin tinggi dgn percepatan yang tidak besar. Crash Point (T c , C c ) Normal Point (T n , C n ) T n T c C n C c 0 Cost Time Crash Point (T c , C c ) Normal Point Cost Sloope T n T c C n C c 0 Cost Time T1
LANGKAH-2 MEMPERCEPAT PROYEK 1. Tentukan durasi normal proyek dan biaya normal proyek, juga hitung durasi crash dan biaya crash yang belum dioptimasi. 2. Tentukan jalur kritis pada durasi normal. 3. Hitung cost slope masing-masing aktivitas. 4. Percepat aktivitas kritis yang mempunyai cost slope paling rendah dan dipercepat sampai mencapai waktu crash. 5. Hitung waktu kejadian (event time) yang baru dan tentukan jalur kritisnya. 6. Lakukan kegiatan no.4&no.5 secara berulang-ulang sampai ditemukan tidak ada lagi aktivitas yang dapat dipercepat pada jalur kritis terakhir. 7. Lakukan optimasi pada setiap langkah utk mendapatkan biaya nyata yang diperlukan dalam menyelesaikan pekerjaan. 8. Tentukan biaya proyek dan durasi proyek yang sudah dioptimasi pada setiap langkah yang dilakukan. 9. Gambarkan hubungan biaya dan waktu dengan data yang sudah didapat serta hitung juga biaya tidak langsung yang diperlukan. PERCEPATAN PROYEK - CPM Salah satu keunggulan penjadwalan proyek metode CPM adalah dapat melakukan analisa biaya proyek antara waktu normal dan waktu yang paling cepat (crash). Kasus buatlah grafik hubungan biaya - waktu dari suatu percepatan proyek sbb.: Data informasi biaya dan waktu serta jaringan CPM :
NORMAL CRASH COST ACTIVITY duration cost duration cost SLOOPE A 5 100 4 140 40 B 9 200 7 300 50 C 7 250 4 340 30 D 9 280 7 340 30 E 5 250 2 460 70 F 11 400 7 720 80 G 6 300 4 420 60 H 8 80 6 140 30 TOTAL BIAYA = 1860 2860 ........urutan-urutan analisa Buat CPM pada kondisi normal dan tentukan jalur kritisnya
0 0 0 25 25 5 17 17 4 14 17 3 12 12 2 5 5 1 H F E C B A G D 5 9 7 9 5 11 6 8 Durasi Normal proyek = 25 Biaya Normal proyek = 1860 $ Biaya tidak langsung Misal untuk proyek di atas biaya tidak langsung selama 15 hari adalah $ 500, dan penambahan biaya perhari setelah hari ke 15 adalah $ 50 Buat CPM pada kondisi all crash
0 0 0 17 17 5 11 11 4 11 11 3 8 9 2 4 4 1 H F E C B A G D 4 7 4 7 2 7 4 6 PD = Poject duration = 17 PC = Project Cost = 2860 $ Langkah-langkah selanjutnya, coba kerjakan sendiri !!
0 0 0 22 22 5 14 14 4 14 14 3 9 9 2 5 5 1 H F E C B A G D 5 9 4 9 5 11 6 8 1. Buat CPM dengan crash pada jalur kritis yang Cost Slope nya paling rendah yaitu aktivitas C dan H ambil aktivitas C = 4 karena mempunyai crash paling besar.
0 0 0 20 20 5 14 14 4 14 14 3 9 9 2 5 5 1 H F E C B A G D 5 9 4 9 5 11 6 6 2. Buat CPM dengan crash pada jalur kritis yang Cost Slope nya paling rendah yaitu aktivitas H = 6 dengan CS=30 PD = Poject duration = 20 PC = Project Cost = 1950 + (8-6) 30 = 2010
0 0 0 18 18 5 12 12 4 12 12 3 9 9 2 5 5 1 H F E C B A G D 5 9 4 7 3 9 6 6 PD = Poject duration = 18 PC = Project Cost = 2010 + (9-7) 30 + (5-3) 70 + (11-9) 80 = 2370 3. Buat CPM dengan crash pada jalur kritis yang bersamaan sehingga durasi akhirnya menjadi berkurang yaitu aktivitas D = 7, E = 3, F = 9
0 0 0 17 17 5 11 11 4 11 11 3 8 8 2 4 4 1 H F E C B A G D 4 8 4 7 3 9 6 6 PD = Poject duration = 17 PC = Project Cost = 2370 + (5-4) 40 + (9-8) 50 = 2460 4. Buat CPM dengan crash pada jalur kritis yang bersamaan sehingga durasi akhirnya menjadi berkurang yaitu aktivitas A = 4, B = 8
TABEL BIAYA VS WAKTU Tabel informasi biaya dan waktu proyek
NO. PROJECT DIRECT INDERECT TOTAL KETERANGAN DURATION COST COST COST 1 25 1860 1000 2860 normal 2 22 1950 850 2800 crash_1 3 20 2010 750 2760 crash_2 4 18 2370 650 3020 crash_3 5 17 2460 600 3060 crash_ekonomis 6 17 2860 600 3460 all crash GRAFIK HUBUNGAN BIAYA DAN WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 IC DC TC 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 TIME COST GRAFIK HUBUNGAN BIAYA DAN WAKTU IC DC TC