0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
123 tayangan51 halaman
Manual ini membahas sistem penjaminan mutu akademik Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara Makassar. Dokumen ini menjelaskan kebijakan mutu, sistem penjaminan mutu, dan organisasi penjaminan mutu STIA LAN Makassar untuk memastikan tercapainya standar mutu pendidikan yang ditetapkan.
Manual ini membahas sistem penjaminan mutu akademik Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara Makassar. Dokumen ini menjelaskan kebijakan mutu, sistem penjaminan mutu, dan organisasi penjaminan mutu STIA LAN Makassar untuk memastikan tercapainya standar mutu pendidikan yang ditetapkan.
Manual ini membahas sistem penjaminan mutu akademik Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara Makassar. Dokumen ini menjelaskan kebijakan mutu, sistem penjaminan mutu, dan organisasi penjaminan mutu STIA LAN Makassar untuk memastikan tercapainya standar mutu pendidikan yang ditetapkan.
(STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... i
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR
MANUAL MUTU STIA LAN MAKASSAR
No. Identifikasi Dokumen JMUT.01.00-00 Revisi - Tanggal Efektif 17 Juni 2011 Dikendalikan oleh Kepala Unit Penjamin Mutu
DR.Muttaqin,MBA
Disetujui oleh Ketua STIA LAN Makassar
Prof.DR.Makmur.,M.Si.
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara STIA LAN MAKASSAR 2012
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... ii
Halaman ini Sengaja dikosongkan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN 1 Latar Belakang 1 Tujuan dan Sasaran 2 Ruang Lingkup 2 Istilah dan Defenisi 3 Dokumen/Perangkat Manajemen Mutu 4 BAB II KEBIJAKAN MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR 7 Sekilas STIA LAN Makassar 7 Nilai (Value) STIA LAN Makassar 14 Visi dan Misi STIA LAN Makassar 15 Tujuan STIA LAN Makassar 16 Landasan Kebijakan Mutu STIA LAN Makassar 17 Kebijakan Mutu STIA LAN Makassar 18 BAB III SISTEM PENJAMINAN MUTU STIA LAN MAKASSAR 19 Konsep Penjaminan Mutu 19 Sistem dan Prinsip Dasar 21 Pelaksanaan Penjaminan Mutu 24 Sistem Pengendalian Dokumen 26 BAB IV ORGANISASI PENJAMINAN MUTU STIA LAN MAKASSAR 27
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... ii
Halaman ini Sengaja dikosongkan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 1
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara (STIA LAN) Makassar 1999 oleh Presiden Republik Indonesia yaitu Bacharuddin Yusuf Habibie, pemerintah menjalankan amanah/mandat (mandate) peningkatan kompetensi, profesionalitas dan integritas aparatur negara. Peran strategik tersebut menuntut komitmen untuk mewujudkan penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas sehingga dihasilkan lulusa/aparatur yang kompeten dan anamah dan pada gilirannya berdampak pada peningkatan kinerja intansi pengirim.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 2 Penjamin mutu sebagai salah satu bagai dalam Sistem Manajemen Mutu (SMM) tidak saja merupakan keharusan bagi suatu penyelenggaraan pendidikan tinggi dalam memenuhi Standar Pendidikan Nasional (PP No.19/2005), tetapi lebih dari itu merupakan kebutuhan yang tidak terhindarkan dalam rangka terwujudnya mutu pendidikan, yaitu kesesuaian dengan fungsi, tujuan dan standar yang ditentukan/berlaku, memenuhi persyaratan, harapan, dan kepuasan pelanggan pada khususnya dan stakeholders pada umumnya STIA LAN Makassar (termasuk di dalamnya instansi pengirim mahasiswa). Dengan demikian, penjaminan mutu pendidikan sebagai salah satu upaya untuk terwujudkan akuntabilitas publik (kepada stakeholder) melalui pengembangan dna perbaikan mutu secara berkelanjutan.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 3 B. Tujuan dan Sasaran Penyusunan Manual Mutu Implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) dimaksudkan untuk: 1. Peningkatan kualitas akademik berkelanjutan 2. Memberikan dukungan penyelenggaraan kegiatan akademik yang efektif dan efisien 3. Memastikan seluruh kegiatan institusi berjalan dengan baik dan terus meningkatkan secara berkesinambungan 4. Membuktikan kepada selujruh stakeholders bahwa institusi bertanggungjawab (accountable) untuk mutu seluruh kegiatannya. Manual mutu STIA LAN Makassar diharapkan dapat memberikan dasar, arah dan pedoman dalam pengembangan dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu baik bagi dan pada tingkat STIA LAN Makassar maupun Program Studi pada
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 4 semua jenjang baik Program Sarjana maupun program Strata Satu/Magister. Lebih lanjut, dengan keberadaan diharapkan dan penerapan Manual Mutu STIA LAN Makassar dapat dicapai efisiensi dan efektivitas kerja seluruh unsur kelembagaan dalam penyelenggaraan pendidikan di STIA LAN Makassar. C. Ruang Lingkup Manual Mutu Manual Mutu STIA LAN Makassar mengacu pada persyaratan standar dan klausal Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dengan pedoman implementasinya dalam layanan pendidian IWA2:2007, peraturan-peraturan pemerintah (termasuk kebijakan yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan nasional, persyaratan standar mutu penyelenggaraan pendidikan terkait akreditasi BAN-PT.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 5 Isi Manual Mutu STIA LAN Makassar mencakup: 1. Kebijakan Mutu, 2. Sistem Penjamin Mutu, yang di dalamnya mencakup pula dimensi organisasi. Dari perspektif jenjang program pendidikan, Manual Mutu (Sistem Manajemen Mutu) STIA LAN Makassar mencakup penyelenggaraan Program Sarjana dan Program Strata Satu/Magister yaitu terdiri atas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). D. ISTILAH DAN DEFENISI 1. Mutu adalah kesesuaian dengan fungsi, tujuan dan standar yang ditentukan/berlaku, memenuhi persyaratan, harapan, dan kepeuasan pelanggan dan stakeholder. Mutu lulusan, sangat berkaitan dengan ciri khas yang diberikan dan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 6 menunjukkan kesiapan lulusan untuk berkarya sebagaimana diharapkan oleh pelanggan dan stakeholders. 2. Sistem Manajemen Mutu (SMM) adalah suatu sistem manajemen yang menjamin kesesuaian antara proses dengan output yang dihasilkan dan akan memberikan kepuasan kepada pelanggan dan stakeholders. Pembangunan, penerapan dan pengembangan SMM menggunakan model siklus PDCA (Plan, Do,Check,Action). Berkelanjutan. 3. Prinsip dasar SMM merupakan hal-hal yang menjadi landasan pola pikir dan pola tindak semua pelaku manajemen dalam implementasi SMM, yaitu: a. Komitmen terhadap mutu b. Fokus pada pelanggan dan stakeholders c. Kepemimpinan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 7 d. Melibatkan semua orang e. Pendekatan proses f. Pengelolaan Manajemen menggunakan pendekatan sistem g. Perbaikan/peningkatan berkelanjutan h. Pendekatan fakta dalam pengambilan keputusan i. Hubungan kemitraan yang saling menguntungkan. 4. Penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen,produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan. Dengan demikian, penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 8 E. DOKUMEN/PERANGKAT PENJAMINAN MUTU Dokumen/perangat penjaminan mutu STIA LAN Makassar meliputi: 1. Manual mutu, termasuk di dalamnya kebijakan mutu 2. Sasaran mutu 3. Standar mutu 4. Manual Prosedur, termasuk di dalamnya instuksi kerja. Hubungan keempat dokumen/perangkat mutu tersebut disajikan pada Gambar 1.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 9
Gambar 1 Hubungan antara Dokumen/perangkat Manajemen Mutu STIA LAN Makassar
Daftar dokumen/perangkat mutu STIA LAN Makassar dan area/lingkup penerapan disajikan pada tabel 1.
SASARAN MUTU VISI, MISI & TUJUAN STIA LAN MAKASSAR
MANUAL MUTU
STANDAR MUTU INSTRUKSI KERJA MANUAL PROSEDUR
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 10 Tabel 1. Area Dokumen Mutu STIA LAN Makassar
No. Nama Dokumen Deskripsi Area STIA PS 1. Manual Mutu Berisi landasan filosofis, paradigma, kebijakan mutu dan sistem penjaminan mutu serta organisasi penjaminan mutu STIA LAN Makassar
2. Sasaran Mutu Berisi ukuran-ukuran mutu beserta target capaiannya.
3. Standar Mutu Berisi standar mutu beserta indikator dan perhitungan capaian penerapan penjaminan mutu STIA LAN Makassar dalam kerangka pencapaian sasaran mutu
4. Manual Prosedur Berisi berbagai prosedur standar yang menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan/tugas untuk menjamin pencapaian sasaran mutu yang ditetapkan
5. Instruksi Kerja Berisi panduan/pedoman langkah- langkah pelaksanaan tugas dan pendokumentasian pelaksanaan tugas/kegiatan berdasarkan standar prosedur operasional terkait
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 11 BAB II KEBIJAKAN MUTU STIA LAN MAKASSAR
A. SEKILAS STIA LAN MAKASSAR STIA LAN Makassar adalah perguruan tinggi kedinasan yang menjalankan fungsi tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan pendidikan yang dilakukan STIA LAN Makassar memfokuskan populasi mahasiswanya dari aparatur negara antara lain: Pegawai Negeri yang terdiri dari PNS, pegawai BUMN, pegawai BUMD, anggota TNI, anggota POLRI dan anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Cikal bakal Pendirian STIA LAN Makassar dimulai dari pimpinan dan senat Mahasiswa Akademik Administrasi Niaga
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 12 Negara (AANN) Makassar dalam suatu rapat pertengahan Oktober 1966, membahas secara serius tentang kelanjutan studi para alumni AANN untuk sampai pada tingkat sarjana lengkap (S1). Dalam rapat disambut pula dengan penuh perhatian mengenai Tim Penerbitan Administrasi dan Aparatur Pemerintah (PAAP) yang dibentuk oleh Presiden Soeharto. Orde baru yang lahir pada Tahun 1966 dibawah pimpinan Presiden Soeharto pada awalnya telah mengambil langkah- langkah strategis yang sangat penting mengenai kehidupan berbangsa san bernegara sebagai upaya menegakkan dan mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 secara murnidan konsekuen. Termasuk menetapkan kebijaksanaan untuk menerbitkan dan menyempurnakan administrasi dan aparatur
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 13 pemerintah yang banyak kekurangan dan kelemahan pada waktu itu. Tim PAAP yang dipimpin oleh Dr. Awaluddin Djamin sebagai Menteri Tenaga Kerja Kabinet Ampera pada waktu itu, telah meneliti dan mengkaji hal-hal yang berkaitan dengan tugasnya serta berhasil memberikan saran dan pertimbangan sehingga terbit Surat Keputusan Presidium Kabinet Ampera Nomor 15 Tahun 1966 yang mengatur Pokok-Pokok Organisasi dan Manajemen Pemerintahan yang efisien, efektif, dan rasional. Hal ini merupakan titik tolak untuk merumuskan langkah-langkah perbaikan administrasi selanjutnya baik unsur kelembagaan maupun fungsi ketatalaksanaan dan kepegawaiannya. Berdasarkan pertimbangan itu, maka rapat berkesimpulan perlu memperjuangkan berdikrinya Perguruan Tinggi Dinas
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 14 Ilmu Administrasi Negara (PT DIAN), perguruan tinggi kedinasan pada Lembaga Administrasi Negara RI (LAN RI) di Makssar. Dengan PT DIAN diharapkan akan menghasilkan sarjana administrasi yang berkualitas sekaligus pegawai negeri yang handal dan profesional serta penuh semangat pengabdian pada bidang tugasnya. Agar segala usaha perjuangan untuk mendirikan LAN RI Cabang Sulawesi Selatan termasuk PT Dian sebagai unit pelaksana teknisnya di Makassar, maka rapat menyetujui adanya Panitia Pendiri LAN RI Cabang Sulsel/PT DIAN Filial Makassar yang susunannya sebagai berikut: Ketua : Drs. A.T.Mokobombang Wakil Ketua: Drs.M.Isa Syamsu Sekretaris : Drs. M. Saleh Hamdani Bendahara : A. Muin Kulle
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 15 Pembantu : Ahmad Rahman B. Amirullah Rady Naba M.Aziz Rahim A.Mappatunru Selanjutnya pada awal bulan janujari 1967, Tim LAN RI yang terdiri atas Dr. Buchari Zainun, Drs. Ishaq Dai, MPA dan Soematri, SH datang ke Makassar memenuhi undangan panitia. Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan (Kol. Ahmad Lamo), maupun Walikota Makassar (Letkol.M.Dg.Patompo) pada waktu itu menerima Tim LAN RI dan dalam pembicaraan meyakinkan kepada Tim bahwa LAN dan PT DIAN mempunyai fungsi yang sangat penting dalam penyempurnaan dan pengembangan Administrasi Negara dan Aparatur Pemerintah di daerah Sulawesi Selatan dan oleh
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 16 sebab itu pemerintah daerah sangat mendukung bahkan bersedia membantu sepenuhnya pembentukan Cabang LAN/PT DIAN tersebut. Tahun 1968 LAN Sulsel mulai melakukan kegiatannya melalui penyelenggaraan progran akademis Perguruan Tinggi Dinas Ilmu Administrasi Negara (PT DIAN), yaitu Program Strata Satu (S1) yang dikenal pada waktu itu dengan program Tingkat Doktoral. Populasi Mahasiswa adalah kalangan PNS dan ABRI yang berijazah Sarjana Muda . Populasi mahasiswa terbesar yang pertama kali diterima pada saat itu adalah Alumni dari Akademi Administrasi Niaga Negeri (A2N) Makassar sedangkan selebihnya dari perguruan tinggi lain yang ada di Makassar seperti Akademi Pemerintah Dalam Negeri (APDN) dan Akademik Teknologi Negeri (ATN) Makassar.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 17 PT DIAN kemudian berubah nama menjadi STIA Filial pada Tahun 1972. Pada Tahun 1975 berubah menjadi STIA LAN yang dipimpin oleh Dekan STIA LAN. Selanjutnya, STIA LAN di daerah yaitu STIA LAN Bandung dan STIA LAN Makassar dipimpin oleh Deputi Dekan. Berdasarkan Kepres 100 tahun 1999 STIA LAN pada tiga kampus yaitu STIA LAN Jakarta, STIA LAN Bandung,dan STIA LAN Makassar akhirnya berdiri sendiri dan masing-masing dipimpin oleh Ketua STIA LAN.Khusus STIA LAN Makassar, adapun pimpinannya sejak berdirinya sampai saat ini adalah sebagai berikut: 1. Drs. Chairuddin Burhan (Deputi Dekan/Ketua 1968 s/d 1992) 2. Drs.Muh.Idrus, MPA (Deputi Dekan 1992 s/d 1997) 3. Drs.Noorsyamsa Djumara,M.Si. (Deputi Dekan 1997 s/d 1998)
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 18 4. Drs.A.Aziz Sanapiah, MPA (Plt Ketua 1998 s/d 2003) 5. Drs. Hamka, MA (Plt Ketua 2003 s/d 2004) 6. Drs. Van Dew Agustinus, M.Si (Ketua 2004 s/d Desember 2006) 7. Prof. Dr.Ismail Said,SH.,MH. (Ketua 2007 s/d 2011) 8. Prof.Dr.Makmur,M.Si. (Ketua 2011 s/d sekarang STIA LAN Makassar sebagai salah satu perguruan tinggi kedinasan mempunyai visi yaitu institusi bertaraf Internasional dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat. Oleh karena itu berdasarkan SK Ketua STIA LAN Makassar Nomor 357/X/4/4/2007 tentang Pengangkatan Pengelola Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) di Lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Lembaga Administrasi Negara Makassar unit LP3M didirikan. Melalui pendirian unit
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 19 ini, diharapkan hasil dari kegiatan penelitian yang dilakukan di STIA LAN Makassar bermanfaat bagi masyarakat dan memenuhi kebutuhan berkepentingan. Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar dipimpin oleh seorang Ketua yang bertindak sebagai penanggung jawab. Tim penjaminan mutu bertugas melaksanakan kegiatan untuk mengontrol sistem mutu meliputi: mutu internal seperti mutu akademik, mutu kemahasiswaan, mutu pelayanan, mutu prosedur dan organisasi, maupun mutu eksternal seperti tingkat kompetensi alumni. Kegiatan unit penjamin mutu STIA LAN Makassar sangat terkait dengan ketentuan yang dikeluarkan olehpimpinan STIA LAN Makassar tentang pedoman penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran terutama yang berhubungan dengan transparansi penyelenggaraan anggaran pendidikan,
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 20 pengawasan kualitas lulusan, berkoordinasi dengan unit kerja lain dilingkungan STIA LAN Makassar. Pelaksanaan penjaminan mutu dilakukan oleh Tim Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi. Tim ini bertugas melakukan audit di pelaksanaan proses pembelajaran yang dilakukan masing-masing program studi. Aspek yang dinilai antara lain kesesuaian kurikulum dengan perkembangan ilmu dan GBPP/SAP setiap mata kuliah, materi perkuliahan, kompetensi dosen, dan kedisiplinan dosen. Standar mutu yang digunakan disusun oleh LP3M untuk tingkat perguruan tinggi, sedangkan di tingkat Program Studi disusun oleh Unit Penjaminan Mutu. Penyusunan standar mutu mengacu pada dokumen akademik dan dokumen mutu perguruan tinggi, yang kemudian dioperasionalkan pada
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 21 tingkat program studi. Pemantauan dan evaluasi terhadap Sasaran Mutu merupakan bagian yang penting yang merupakan pencapaian kualitas yang tinggi dalam penyelenggaraan pendidikan. Kegiatan PBM (Proses Belajar Mengajar) selalu diupayakan agar berjalan lancar sesuai visi, misi, tujuan, dan sasaran. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang telah disusun mengacu pada Standar Nasional Pendidikan (SNP) meliputi: 1. Standar Isi 2. Standar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 22 7. Standar Pembiayaan dan 8. Standar Penilaian Disamping delapan standar wajib tersebut, terdapat pula standar yang lain seperti Standar Penelitian Ilmiah, Standar Pengabdian kepada Masyarakat, Standar Kemahasiswaan dan Standar Sistem Informasi. Audit Internal dilakukan secara terprogram oleh Unit Penjaminan Mutu untuk memastikan serta menilai implementasi Standar-standar tersebut. Pelaksanaan kegiatan Unit Penjaminan Mutu (UPM) di tingkat Institusi didasarkan pada manual mutu atau instruksi kerja sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (SNP). Untuk mendukung upaya sistem penjaminan mutu tersebut, disusun Pedoman Manual Mutu, Manual Prosedur dan Instruksi Kerja di tingkat Institusi STIA LAN Makassar.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 23 Pelaksanaan penjaminan mutu oleh Unit Penjaminan Mutu di STIA LAN Makassar sampai saat ini telah berjalan dengan baik dan telah sepenuhnya melakukan proses penjaminan mutu menyangkut input, proses, dan output secara berkala. Pelaksanaan penjaminan mutu tersebut, telah dilengkapi dengan manual mutu dan standar mutu yang lengkap. Hasil penjaminan mutu yang telah diperoleh, selanjutnya ditindaklanjuti sebagai masukan bagi perbaikan penyelenggaraan setiap kegiatan di STIA LAN Makassar.
B. NILAI STIA LAN MAKASSAR STIA LAN Makassar sebagai penyelenggaraan pendidikan bagi aparatur negara (PNS, anggota TNI/POLRI dan pegawai BUMN/BUMD, termasuk pula pegawai penyelenggaraan negara lainnya misalnya komisi nasional), mahasiswa STIA
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 24 berasal dari berbagai instansi. Meskipun dengan latar belakang instansi asal beserta tugas dan kewenangan yang variatif, para aparatur negara mengemban tugas yang sama yaitu mengabdi kepada negara dengan berkarya sebaik mungkin. Memperhatikan karakteristik mahasiswa dan tujuan pendirian STIA LAN Makassar, maka telah dirumuskan salah nilai dasar, yaitu Bhineka Karya Eka Prasetya mengandung arti bermacam-macam profesi pekerjaan akan tetapi merupakan satu korps aparatur negara yang setia kepada Pancasila, Bangsa, Negara dan bertekad mengembangkan pengetahuan dan kompetensi bidang administrasi untuk pelaksanaan tugas masing-masing. Dalam pengelolaan penyelenggaraan STIA LAN Makassar menjunjung tinggi akuntabilitas
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 25 C. VISI DAN MISI STIA LAN MAKASSAR
Visi STIA LAN Makassar Menjadi institusi unggulan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat di bidang ilmu dan praktik administrasi.
Misi STIA LAN Makassar 1. Penyelenggaraan pendidikan kedinasan guna meningkatkan kompetensi Aparatur Negara. 2. Penyelenggaraan penelitian dalam mengembangkan teori dan praktek administrasi Negara. 3. Penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat dalam memberdayakan masyarakat di bidang praktek administrasi Negara.
D. TUJUAN STIA LAN MAKASSAR
1. Membentuk pegawai negeri yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 26 2. Membentuk pegawai negeri yang kreatif, cakap, terampil dan inovatif. 3. Membentuk pegawai negeri yang bertanggung jawab atas bangsa dan negara. 4. Membentuk pegawai negeri yang bertanggung jawab atas pengetahuan, sikap, perilaku, dan kesejahteraan masyarakat di Indonesia khususnya dan dunia pada umumnya. 5. Membentuk pegawai negeri secara pribadi yang bertanggung jawab, mengusahakan ilmu pengetahuan dan teknologi. 6. Menghasilkan pegawai negeri yang profrssional di bidang ilmu administrasi dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan. 7. Mengembangkan dan menghasilkan berbagai karya inovatif dan produktif untuk memenuhi kebutuhan di bidang pemerintahan dan pembangunan guna menghadapi tantangan dan persaingan global.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 27 8. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang administrasi untuk kepentingan dan pemenuhan kebutuhan masyarakat. 9. Mengembangkan pelayanan dengan sistem informasi manajemen untuk civitas akademika dan masyarakat.
E. LANDASAN KEBIJAKAN MUTU STIA LAN MAKASSAR Landasan hukum penyusunan Kebijakan Mutu STIA LAN Makassar adalah: 1. UU No.20/2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi Nasional; 2. PP No.19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. PP No.17/2010 tentang Pengelolaan Penyelenggaraan Pendidikan; 4. Keppres No.100/1999 tentang STIA LAN
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 28 5. Statuta STIA LAN Makassar 6. Rencana Strategis STIA LAN Makassar 2010-2014 7. Pedoman Penjaminan Mutu Dikti Tahun 2013 8. UN-IASIA Standar of Excellence for Public Administration Education and Training, 9. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008
F. KEBIJAKAN MUTU STIA LAN MAKASSAR Dalam sistem manajemen mutu, keberadaan kebijakan Mutu sangat penting karena memberi arah dan sebagai dasar dan landasan dalam pengembangan dan pelaksanaan penjaminan mutu di STIA LAN Makassar. Dengan kata lain, dokumen/perangkat untuk pelaksanaan penjaminan mutu mengacu pada Kebijakan Mutu.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 29 Memperhatikan Statuta dan Rencana Stratejik STIA LAN Makassar, Kebijakan Mutu STIA LAN Makassar dirumuskan sebagai berikut:
Kebijakan Mutu STIA LAN Makassar
STIA LAN Makassar berkomitmen menjadi lembaga pendidikan tinggi bidang administrasi untuk menghasilkan lulusan (penyelenggara negara) yang professional dan berintegrasi melalui pengelolaan institusi secara akuntabel dan transparan dan penyelenggaraan proses akademik berdasarkan standar unggul (standar of excellence) serta meningkatkan mutu secara berkelankutan.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 30 BAB III SISTEM PENJAMINAN MUTU STIA LAN MAKASSAR A. KONSEP PENJAMINAN MUTU PERGURUAN TINGGI Sebagaimana telah disajikan sebelumnya, penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar muu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan. Dengan demikian, penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholder memperoleh kepuasan. Pendidikan tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas apabila:
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 31 a. Mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan (aspek edukatif); b. Mampu memenuhi kebutuhan stakeholders (aspek induktif), berupa: 1) Kebutuhan kemasyarakatan (societal needs); 2) Kebutuhan dunia kerja (industrial needs); 3) Kebutuhan profesional (professional needs); Penjaminan mutu akademik internal di tingkat STIA LAN Makassar dan program studi dan unit-unit pelaksana lainnya dilakukan untuk menjamin: 1. Kepatuhan terhadap kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik serta manual mutu akademik; 2. Kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan di setiap program studi;
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 32 3. Kepastian bahwa setiap mahasiswa memiliki pengalaman belajar sesuai dengan spesifikasi program studi; 4. Relevansi program pendidikan dan penelitian dengan tuntutan masyarakat dan stakeholders lainnya. Perencanaan tujuan penjaminan mutu melalui kegiatan penjaminan mutu yang dijalankan secara dan Evaluasi Diri dan diaudit melalui kegiatan Audit Mutu Internal (AMAI). Dengan demikian, objektivitas penilaian terhadap pemeliharaan dan peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan di STIA LAN Makassar dapat diwujudkan. B. SISTEM DAN PRINSIP DASAR PENJAMINAN MUTU STIA LAN MAKASSAR Sistem Penjaminan Mutu merupakan bagian dari manajemen STIA LAN Makassar yang tidaj terpisahkan dengan tanggung jawab pimpinan STIA LAN Makassar dan
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 33 program studi serta unit pelaksana lainnya. Disain dan implementasi Sistem Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar menggunakan konsep pendekatan Total Quality Management (TQM) dan Quality Management System (QMS) ISO, dan dengan berorientasi pada Misi, Visi dan Tujuan STIA LAN Makassar serta persyaratan dan harapan pelanggan dan stakeholders STIA LAN Makassar. Pengembanan dan implementasi sistem penjaminan mutu STIA LAN Makassar menggunakan model siklus PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan menghasilkan perbaikan/pengembangan yang berkelanjutan, sebagaimana disajikan secara grafis pada Gambar 2. Sembilan prinsip dasar yang melandasi pola pikir dan pola tindak semua pelaku manajemen UII adalah:
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 34 1. Fokus pada pelanggan STIA LAN Makassar selalu berupaya memahami kebutuhan di saat ini dan di masa depan dari pelanggan (mahasiswa dan instansi pengirim). Pimpinan berkewajiban untuk dapat memnuhi kebutuhan dan berusaha melampaui harapan pelanggannya.
2. Kepemimpinan Pimpinan STIA LAN Makassar menetapkan kesatuan tujuan dan arah (aligment) STIA LAN Makassar dan seluruh program studi serta unit pelaksana lainnya. Visi & Misi STIA LAN Mksr Persyaratan/ harapan stakeholder/ customers Pelaksanaan /Penerapan Standar Mutu Rencana Mutu Evaluasi Diri AMAI Perbaikan berkelanjutan Output, Outcome
Kepuasan stakeholder/ customers
Benchmarking
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 35 3. Melibatkan semua orang Semua anggota organisasi merupakan pelaksana inti dalam penjaminan mutu, tidak jhany unit penjaminan mutu, baik pihak manajemen maupun pelaksana. 4. Pendekatan proses Segala aktivitas diupayakan secara efisien. Untuk itu segala bnetuk aktivitas diupayakan selalu tercukupi dengan sumberdaya yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas tersebut. Oleh karena itu, serangkaian ativitas kegiatan dan penggunaan sumber daya yang dikelola sebagai sebuah proses, sehingga mudah dikenali untuk melakukan monitoring dan tindak lanjutnya. 5. Pengelolaan organisasi menggunakan pendekatan sistem Penyelenggaraan pendidikan di STIA LAN Makassar bukan merupakan kegiatan satu unit fungsi saja, tetapi
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 36 melibatkan dari satuan fungsi lainnya. Oleh karena itu, setiap pengelolaan aktivitas dilihat sebagai suatu kesatuan proses yang terintegrasi dalam suatu sistem beserta lingkungannya. 6. Peningkatan perbaikan berkelanjutan Sebagai suatu siklus, tahap-tahap dari siklus tersebut hendaknya selalu ditinjau ulang dalam rangka untuk mengupayakan proses aktivitas yang efisien. Upaya perbaikan proses ini, perlu di dokumentasikan sehingga upaya perbaikan yang dilakukan dapat meningkat dibanding dari hasil perbaikan sebelumnya. 7. Pendekatan fakta dalam pengambilan keputusan Setiap keputusan atau kebijakan yang diambil oleh manajemen STIA LAN Makassar, termasuk pada lingkup program studi, didasarkan analisis data dan informasi
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 37 fakta yang akurat. Sehingga Sistem Informasi yang berbasis teknologi sangat membantu dalam mengolah fakta dan data menjadi informasi yang menjadi dasar untuk pengambilan keputusan. 8. Hubungan kemitraan yang saling menguntungkan Pelaksanaan misi dan pencapaian tujuan STIA LAN Makassar tidak lepas dari hubungan dengan pihak lain. Oleh karena itu STIA LAN Makassar selalu berupaya menjalin kerjasama atau kemitraan dengan pihak luar organisasinya yang didasarkan pada suatu hubungan saling menguntungkan dan meningkatkan kemampuan bersama dalam menciptakan nilai tambah bagi organisasi masing-masing.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 38 9. Komitmen terhadap mutu Mutu menjadi prioritas utama dalam semua kegiatan yang dilakukan STIA LAN Makassar. Komitmen terhadap mutu harus selalu dicontohkan oleh pimpinan dan disosialisasikan serta diaktualisasi oleh semua civitas akademika. Komitmen terhadap mutu ditunjukkan dengan memberikan yang terbaik melakukan dengan yang terbaik dan menghasilkan yang terbaik. C. PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU Sistem penyelenggaraan penjaminan mutu di STIA LAN Makassar, meskipun secara mendasar merupakan tanggung jawab bersama dalam suatu instansi (prinsip TQM), dikelola oleh Unit Penjamin Mutu (UPM). Dalam pelaksanaannya, penjaminan mutu di STIA LAN Makassar dilaksanakan dengan berjenjang pada tingkat STIA LAN Makassar oleh UPM
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 39 dan pada tingkat program studi (Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi , Program Sarjana Ilmu Administrasi Negara dan Program Sarjana Ilmu Administrasi Niaga) oleh suatu tim untuk program studi tersebut yang disebut dengan Tim Pelaksana Penjamin Mutu (TPPM) sebagaimana nampak pada gambar 3.
Gambar 3 Pol Berjenjang Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar
Sebagaimana telah disebut sebelumnya, pelaksanaan penjaminan mutu di STIA LAN Makassar, mendasarkan pada UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) STIA LAN MAKASSAR TIMPELAKSANA PENJAMINAN MUTU (TPPM) PROGRAM STRATA SATU/MAGISTER PROGRAM SARJANA
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 40 dokumen/perangkat manajemen mutu STIA LAN Makassar meliputi Sasaran Mutu dan Standar Mutu. Lebih teknis, pelaksanaan penjaminan mutu STIA LAN Makassar mengacu pada Manual Prosedur STIA LAN Makassar. D. SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN Mengingat dokumentasi penjaminan mutu merupakan bagian integral yang penting dalam sistem manajemen mutu, pengendalian dokumen mutu STIA LAN Makassar dilaksanakan berupa: 1. Seluruh dokumen terkait penjaminan mutu dan penyelenggaraan Program Studi di STIA LAN Makassar mempunyai nomor identitas dokumen. 2. Seluruh dokumen perangkat penjaminan mutu Program Studi di STIA LAN Makassar, termasuk formulir-formulir (borang) di dokumentasi, termasuk juga terhadap riwayat
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 41 perubahan (review/revision log) dokumen perangkap penjaminan mutu. 3. Seluruh dokumen proses dan hasil AMAI beserta pelaksanaan rekomendasi perbaikan didokumentasi.
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 42 BAB IV ORGANISASI PENJAMINAN MUTU STIA LAN MAKASSAR Pada Bab III telah diuraikan Sistem Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar, yang didalamnya mencakup uraian tentang model (siklus PDCA) dan sembilan prinsip, salah satunya adalah keterlibatan seluruh anggota organisasi (total involvement). Penyelenggaraan penjaminan mutu di STIA LAN Makassar dikelola oleh Unit Penjamin Mutu (UPM) STIA LAN Makassar yang dibentuk pada tahun 2011 dengan Ketua STIA LAN Makassar No 0988B/II/3/8/2008 tentang Unit Penjamin Mutu (UPM) STIA LAN Makassar. Organisasi UPM STIA LAN Makassar terdiri atas dua submit fungsional: (1) Subunit Pengembangan Sistem dan Instrumen Penjaminan Mutu dan (2) Subunit Monitoring,
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 43 Evaluasi dan Audit, dan Sekretariat UPM. Bagan Organisasi UPM STIA LAN Makassar disajikan pada Gambar 4:
Gambar 4: Organisasi Unit Penjaminan Mutu (UPM) STIA LAN Makassar
Sebagaimana dinyatakan diatur dalam Sistem Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar, penjaminan mutu pada tingkat Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi STIA LAN KEPALA UNIT PENJAMIN MUTU (UPM) SEKRETARIS UPM SUBUNIT PENGEMBANGAN SISTEM & INSTRUMEN PENJAMINAN MUTU
SUBUNIT MONITORING, EVALUASI & AUDIT
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 44 Makassar dikelola oleh Tim Pelaksana Penjaminan Mutu (TPPM) yang ditetapkan oleh Ketua Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi STIA LAN Makassar, terdiri atas Ketua Tim dan dua orang Anggota. Dalam pelaksanaan tugas TPPM di bawah arahan dari dan berkoordinasi dengan Unit Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar. TPPM bertugas: 1. Menyebarluaskan dan menawarkan nilai-nilai dalam kerangka aktualisasi budaya mutu dalam penyelenggaraan Program Strata Satu/Magister Administrasi Publik STIA LAN Makassar; 2. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Manual Mutu, Sasaran Mutu, Standar Mutu dan Manual Prosedur STIA
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 45 LAN Makassar pada konteks/tingkat Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi STIA LAN Makassar; 3. Mengembangkan dan memonitor serta mengevaluasi manual prosedur beserta instruksi kerja Program Strata Satu/Magister Administrasi STIA LAN Makassar; 4. Melakukan dan menyusun laporan Evaluasi Diri Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi STIA LAN Makassar setiap tahun berdasarkan ketentuan beserta instrumen yang dikembangkan oleh Unit Penjamin Mutu STIA LAN Makassar; 5. Megkoordinasikan upaya perbaikan berdasarkan hasil evaluasi diri; 6. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan AMAI oleh Unit Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar;
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 46 7. Mengkoordinasikan upaya perbaikan berdasarkan hasil AMAI/rekomendasi daru unit Penjaminan Mutu STIA LAN Makassar; Pelaksanaan penjaminan mutu oleh TPPM Program Strata Satu/Magister Ilmu Administrasi STIA LAN Makassar juga dilakukan dalam bentuk: 1. Menilai kurikulum; 2. Menilai GBRP, Silabus/Kontrak Perkuliahan, dan SAP (Satuan Acara Perkuliahan) 3. Menilai Mutu Soal Ujian 4. Menilai Mutu Skripsi dan tesis 5. Menilai pelaksanaan sistem ujian skripsi dan tesis (mencakup penetapan dosen penguji, pelaksanaan ujian,
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA (STIA LAN) MAKASSAR Document ID: JMUT.01.00-00 Revision : - Document Level : Manual Mutu (Quality Manual) Effective Date : 17 Juni 2011 Document Title: MANUAL MUTU AKADEMIK STIA LAN MAKASSAR Page .......................... 47 pelaksanaan perbaikan pasca ujian, administrasi ujian skripsi dan tesis); 6. Menilai dosen dalam mengajar di kelas; 7. Menilai dosen dalam membimbing skripsi dan tesis.