86000 KLUANG, JOHOR Tarikh: 13/7/2014 Hari : Ahad (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 8.05 pagi Menghadiri perhimpunan rasmi sekolah di tapak perhimpunan.untuk mendapatkan maklumat tentang pengurusan perhimpunan 63 orang guru hadir, 2 tidak hadir dan 775 orang murid hadir 50 tidak hadir. Perhimpunan dijalankan dengan teratur dan lancar dikendalikan oleh pengawas 8.05 9.00 pagi Bersama guru bimbingan kaunseling dan guru disiplin untuk mendapat maklumat bagaimana tindakan diambil terhadap 18 pelajar lelaki dan 14 pelajar perempuan yang tidak hadir pada hari sebelumnya. Guru bimbingan kaunseling dan guru disiplin meniliti surat ibubapa/penjaga yang mengesahkan ketidakhadiran pelajar. Bagi pelajar yang tidak membawa surat dan surat yang diragukan dibawa kebilik disiplin untuk tindakan susulan. 9.00 10.00 pagi Berbincang dengan Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional untuk mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti yang telah dijalankan bagi meningkatkan kecemerlangan akademik sekolah Guru Kanan Mata Pelajaran menekankan aspek kerjasama dengan komuniti luar khasnya dengan IPTA yang berhampiran dimana IPTA ini akan menyediakan modul pengajaran dan juga fasilitator yang membantu murid-murid yang menghadapi peperiksaan awam 10.40 11.20 pagi Bersama guru dan pelajar di bengkel kemahiran untuk mendapatkan maklumat bagaimana proses PdP dijalankan Guru kemahiran hidup menunjukkan keperihatinan dalam mengutamakan keselamatan semasa berada di bengkel 11.20- 1.00 petang Berbincang dengan PK Pentadbiran untuk mendapatkan maklumat program dan aktiviti pembudayaan yang dapat memajukan sekolah PK Pentadbiran adalah seorang yang sangat komited dan sedang menjalankan penanggungan kerja Pengetua yang masih belum disi kekosongannya. 2.00 3.30 petang Mengambil gambar dan melawat disekitar kawasan sekolah. Berbincang dan bertanyakan sistem kawalan keselamatan sekolah dengan pengawal sekolah. Ruang kawasan sekolah digunakan sepenuhnya untuk pembangunan pelajar(agak padat) dan amat wajar mendapat kawasan dan bangunan tambahan yang dicadangkan. Sistem kawalan keselamatan berjalan dengan baik mengikut prosedur dan tiada pemasalahan timbul.
Disediakan oleh; Disahkan oleh; _____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 27/8/2013 Hari : Selasa (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pg -8.45 pg Melawat kawasan asrama sekolah dan berjumpa pengawal keselamatan serta pekerja pembersihan. Mengambil gambar sekitar kawasan asrama. Pengawal keselamatan dan pekerja pembersihan memahami tugas masing-masing dan menjalankan tugas mengikut prosedur dan arahan seperti dalam perjanjian kontrak. 8.45 pg -10.00 pg Berjumpa dengan Pn.Marhamah (GPK HEM) bagi mendapatkan pandangan dan maklumat berkaitan dengan hal ehwal murid bermula seawal pagi hinggalah malam sebelum tidur. Berbincang tentang kaedah pengurusan dan pemantauan, masalah yang dihadapi disekolah atau diasrama. Pengurusan pelajar terkawal dan tiada pemasalahan besar dihadapi. Pengisian masa pelajar terlalu padat pada waktu siang pdp berlangsung hingga jam 3.00 petang dan 3.30 hingga 4.30 petang prep petang manakala 5.00 hingga 6.00 ptg aktiviti riadah.Waktu makan tengahari pelajar ialah jam 3.00 petang. GPK HEM memaklumkan beliau banyak belajar menguruskan hal ehwal pelajar dari pengetua yang banyak membantu dan diibaratkan sebagai mentor. 11.45 pg 12.45 t/hari Berjumpa dan berbual bersama Pembantu Am Pejabat bertanyakan peranan yang dimainkan oleh kumpulan sokongan untuk kecemerlangan sekolah. Anggota kumpulan sokongan tidak terhad dengan bidang tugas masing- masing. Banyak membantu sekolah dalam kerja-kerja pengurusan keceriaan dan berjaya memperolehi beberapa kejayaan diperingkat daerah dan negeri. 2.00 ptg 3.00 ptg Melawat dan mengambil gambar bilik Gerakan / Mesyuarat dan bilik Dokumentasi untuk melihat fizikal (pusat operasi perbincangan) dan pengurusan dokumen berkaitan pencapaian sekolah. Mempunyai bilik Gerakan/Mesyuarat yang agak selesa untuk mesyuarat atau perbincangan dilengkapi dengan data dan info berkaitan sekolah. Diurus dengan baik oleh jawatankuasa yang ditugaskan. 3.00 ptg 4.30 ptg Mengikuti program Bulan Kemerdekaan dengan pengisian aktiviti Bicara Tokoh di Dewan Sekolah. Tokoh yang dijemput ialah Tn.Hj.Mohammad bin Yunus bekas Pengetua SMK Ghafar Baba. Tokoh yang dijemput menceritakan sejarah perjalanan pencapaian kemerdekaan negara dengan rintangan dan halangan yang dihadapi oleh pejuang kemerdekaan sehingga tercapainya kemerdekaan negara. Mengingatkan pelajar betapa perlu dan pentingnya menghargai dan mempertahankan kemerdekaan yang telah dicapai daripada penjajahan kuasa-kuasa asing. Perlu diwujudkan satu ikatan perpaduan yang kukuh dikalangan semua warganegara Malaysia untuk tujuan menjamin kemerdekaan negara berkekalan dan seterusnya menjadi sebuah negara yang berdaulat maju dalam segala bidang.
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 28/8/2013 Hari : Rabu (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pg 8.05 pg Perbincangan tentang waktu kehadiran ke sekolah dan program pembudayaan Al Quran sebelum waktu pengajaran dan pembelajaran bersama pengawas sekolah. Semua pelajar terlibat dan berada di kelas masing-masing. Pelajar yang lewat diambil tindakan berdasarkan kekerapan berlaku oleh guru disiplin. 8.05 pg 9.45 pg Perbincangan bersama GPK 1 tentang program-program kecemerlangan sekolah serta perkara-perkara yang berkaitan pengurusan staf dan kakitangan sekolah. Maklumat dan kertas kerja diperolehi dari guru-guru yang ditugaskan. GPK 1 menerangkan secara keseluruhan berkaitan dengan dasar serta matlamat sekolah dalam bidang-bidang yang dikenalpasti agak lemah. 9.45 pg 12.00 t/hari Mengumpulkan maklumat berkaitan program dari guru-guru yang terlibat. Kertas kerja dan brosur berkaitan program dirujuk semasa perbincangan. 12.00 t/hari 12.45 t/hari Mengambil gambar di Bilik Gerakan sekolah Maklumat kejayaan sekolah disimpan dan dipamerkan di bilik gerakan. Beberapa keping gambar telah diambil. 2.00 pg 3.15 ptg Perbincangan bersama Pembantu Tadbir sekolah tentang pengurusan pejabat. Dokumen-dokumen contoh dan bahan-bahan berkaitan dirujuk semasa perbincangan berjalan. 3.15 ptg 4.30 ptg Perbincangan bersama Kaunselor sekolah berkaitan program yang dijalankan untuk tempoh sepanjang tahun. Merujuk pada dokumen dan laporan yang berkaitan ketika sesi perbincangan yang dijalankan.
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 29/8/2013 Hari : Khamis (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pg 8.30 pg Perbincangan bersama GKMP Kemanusiaan berhubung pengurusan mata pelajaran dibawah bidang beliau serta program-program yang dirancang sepanjang tahun (program kecemerlangan dan penglibatan pelajar dengan aktiviti ko- akademik berkaitan) Mendapat maklumat berkaitan pengurusan mata pelajaran menggunakan pendekatan kepimpinan instruksional dengan penglibatan pelajar ditahap maksima mengikut kesesuaian masa dan tempat. Berjalan seperti yang dirancangkan dan lebih berfokuskan kepada mata pelajaran yang agak lemah dan baru (sejarah kertas 3) 9.00 pg 11.00 pagi Perbincangan bersama GKMP Teknik dan Vokasional merangkap Pengerusi Kelab Guru berkaitan mata pelajaran teknik dan vokasional serta pengurusan aktiviti kelab guru bagi penggal persekolahan 2013. Mendapat maklumat pengurusan mata pelajaran yang agak kritikal dengan kemudahan fizikal yang kurang selamat dan kondusif (bangunan lama yang uzur) telah dipanjangkan untuk tindakan pengurusan sekolah. Sokongan dan kerjasama guru-guru amat baik dan sentiasa bergerak dalam satu pasukan untuk setiap aktiviti atau program dirancang. 11.30 pg 12.15 t/hari Melawat dan mengambil gambar bengkel kemahiran hidup. Mengambil beberapa keping gambar serta melihat sendiri struktur bangunan yang kurang selamat terutama dari aspek pembinaan struktur bangunan. (dibina sejak sekolah ditubuhkan tahun 1940an) 3.00 ptg 4.00 ptg Menyertai Mesyuarat Kokurikulum Sekolah Program Transformasi Kokurikulum
Pengerusi memaklumkan perkara berkaitan PPPM Transformasi Kokurikulum kaedah pelaksanaan Khidmat Masyarakat dan Projek Inovasi Kelab/Persatuan sekolah. Memaklumkan senarai Jawatankuasa terlibat dan aktiviti yang perlu dijalankan mengikut tempoh yang ditetapkan. 4.00 ptg 4.30 ptg Menyediakan laporan Mengumpul dan menyusun maklumat penandaarasan. yang diperolehi untuk pelaporan.
Disediakan oleh; Disahkan oleh; _____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad) Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 30/8/2013 Hari : Jumaat (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pg 8.30 pg Menyertai Program Bacaan Yassin, Solat Sunat Hajat dan Solat Sunat Dhuha Program berjalan diperingkat sekolah disertai oleh semua guru dan murid. Diketuai oleh guru yang telah dijadualkan secara bergilir setiap minggu. Pelajar yang tidak suci turut bersama berada di surau tetapi diasingkan dibahagian belakang. 8.30 pg 9.30 pg Mengikuti bersama Perjumpaan Khusus Pelajar Tingkatan 3 bersama Pengetua dan semua guru mata pelajaran tingkatan 3. Pengetua mengingatkan pelajar tingkatan 3 berkaitan PMR yang kian hampir dan perlu lebih fokus terutama bagi yang kurang cemerlang dalam peperiksaan percubaan yang lepas. Menerangkan target sekolah melepasi pencapaian tahun lepas. 9.30 pg 10.00 pg Mengikuti bersama Perjumpaan khusus dengan pelajar tingkatan 3 yang gagal minima satu mata pelajaran bersama pengetua. Menyerahkan pelajar yang gagal kepada guru tertentu untuk program khusus sebelum peperiksaan. Hukuman mula berjalan mulai minggu ini berdasarkan jumlah gagal iaitu tidak dibenarkan balik bermalam bagi 1 satu mata pelajaran untuk satu minggu. 10.30 pg 12.00 t/hari Perbincangan bersama GKMP Bahasa dan GKMP Sains dan Matematik berkaitan pengurusan bidang mata pelajaran masing-masing. Mendapatkan maklumat berkaitan program kecemerlangan bagi kedua- dua bidang dan pengurusan pengajaran dan pembelajaran terutama mata pelajaran yang agak lemah pencapaian. 2.30 ptg 4.30 ptg Menyediakan laporan berkaitan program penandaarasan untuk minggu pertama program. Melaporkan maklumat diperolehi berdasarkan arahan didalam e- Pembelajaran kursus NPQEL
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad) Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 2/9//2013 Hari : Isnin (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pagi Melawat ke kelas-kelas dan mendapatkan maklumat dari Setiausaha Peperiksaan SPM berkaiatan pengurusan peperiksaan percubaan (dalaman) yang bermula hari ini. Melihat situasi dan pengurusan dalaman berkaiatan peperiksaan yang dijalankan. 8.30 pagi Perbincangan bersama guru data dan juruteknik data sekolah(kontrak) program rintis berkaitan pelaksanaan pembantu pengurusan data di sekolah (bukan guru). Melihat dari aspek pengurusan dan beban tugas guru dengan penempatan pembantu pengurusan data sekolah. (bukan guru) merupakan program rintis KPM 10.00 pagi Perbincangan bersama penyelia asrama dan mendapatkan maklumat berkaitan pengurusan asrama sekolah. Mendapatkan maklumat pengurusan asrama sekolah. 12.00 t/hari Mengemaskini log harian dan kepimpinan. Memenuhi keperluan program. 3.00 petang Menghadiri Mesyuarat Post Motem Peperiksaan Percubaan PMR 2013 Mensyuarat dipengerusikan oleh Pengetua SMA Al-Ehya El-Karim bersama dengan semua pentadbir dan GKMP dan guru-guru mata pelajaran PMR. Laporan pencapaian subjek serta kelemahan yang dikesan untuk diatasi melalui program pecutan akhir sebelum peperiksaan sebenar. Tindakan segera oleh guru subjek dipantau oleh GKMP dan Ketua Panitia berkenaan.
Disediakan oleh; Disahkan oleh; _____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 3/9/2013 Hari : Selasa (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pagi Menghadiri perhimpunan pagi pelajar tingkatan 3 di Dataran Jihad. Ucapan khas pengetua berkaitan program pecutan akhir PMR. Mengingatkan pelajar untuk fokus dan menjaga diri dari sebarang perkara yang boleh mengganggu tumpuan terhadap persediaan. Memberi pandangan dan cadangan selepas keputusan serta mengingatkan pelajar yang berminat untuk ke SBP untuk buat permohonan secara atas talian yang mula dibuka sekarang. 9.30 pagi Berbincang dan mendapatkan maklumat berkaitan persediaan dan prestasi semasa calon PMR bersama pengetua. Mendapat maklumat berkaitan persediaan, program sebelum dan selepas PMR. Memaklumkan prestasi semasa agak kurang memberangsangkan berbanding tahun lepas kerana kumpulan tahun ini ramai pelajar yang berlatarbelakang UPSR dibawah tahap minima kemasukan ke sekolah ini. (bekas pelajar dari SRA (JAIM) ) Menaruh harapan agar semua pelajar lulus dalam PMR yang bakal diduduki. 12.00 t/hari Melawat dan mengambil gambar di Pusat Sumber sekolah. Beberapa gambar telah diambil untuk dijadikan contoh dalam program sandaran di sekolah sendiri. 2.00 petang Berjumpa dan berbincang dengan Kaunselor berkaitan pengurusan Unit Menjadi penyelaras kepada program-program akademik dan Bimbingan dan Kaunseling sekolah. HEM selain dari tugas-tugas hakiki yang lain. 3.30 petang Mengemaskini log harian dan laporan- laporan berkaitan program NPQEL Memenuhi keperluan program. Disediakan oleh; Disahkan oleh; _____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 4/9/2013 Hari : Rabu (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pagi Memantau dan melawat bengkel Kemahiran Hidup. Mengambil beberapa keping gambar . Bengkel Kemahiran Hidup yang digunakan dalam perancangan untuk berpindah ke bilik yang lebih sesuai kerana kekangan bilik. Operasi bengkel kurang kondusif dan lebih bersifat sementara.
10.00 pagi Berjumpa dan mendapatkan maklumat dari guru koperasi sekolah serta berbincang berkaitan pengurusan koperasi. Pengurusan koperasi sekolah berjalan dengan baik dan mematuhi panduan yang diberikan oleh pihak Angkasa.
12.00 t/hari Mendapatkan maklumat berkaitan pengurusan kelab dan persatuan sekolah serta pengurusan Kelab Usahawan Muda menjalankan aktiviti diluar waktu perjumpaan yang ditetapkan.
Pengurusan kelab ini berjalan mengikut perancangan dalam usaha melahirkan pelajar yang berpengetahuan dalam bidang keusahawanan. 2.30 petang Menemubual pengusaha kantin serta berbincang berkaitan pengurusan dan peranan kantin di sekolah. Pengusaha memahami tanggungjawab dan peranan yang perlu bagi membantu pihak pengurusan sekolah.
3.30 petang Mengemaskini log harian dan laporan- laporan berkaitan program NPQEL
Memenuhi keperluan program.
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 5/9/2013 Hari : Khamis (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 8.00 pagi Berjumpa dan berbincang dengan Pengawal Keselamatan di Asrama serta mengambil beberapa keeping gambar. Pengurusan dan kawalan penginapan pelajar asrama terlalu hampir dengan kediaman penduduk kampung dan perlu peka agar tiada isu yang timbul.
10.00 pagi Berbincang bersama Tn.Hj Sulaiman (menjalankan tugas GPK Koku) dan Setiausaha Koku berkaitan perjalanan dan penguruusan Koku sekolah. Mendapat gambaran dan penjelasan berhubung pengurusan dan kekangan yang dihadapi oleh sekolah terutama berkaitan kemudahan fizikal dan kewangan yang ada.
12.00 t/hari Mendapatkan maklumat pengurusan pelajar asrama bersama warden dan program yang dirancang sepanjang tahun 2013. Memahami kekangan yang dihadapi dalam pengurusan asrama dan rancangan penambahbaikan yang dibuat untuk keselesaan pelajar yang tinggal di asrama.
2.00 petang Mengemaskini log harian dan laporan- laporan berkaitan program NPQEL
Memenuhi keperluan program.
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)
Log Harian Program Penandaarasan NPQEL DI SMA (JAIM) Al-EHYA EL-KARIM, KM 26,TG. BIDARA, MASJID TANAH, MELAKA Tarikh: 6/9//2013 Hari : Jumaat (Masa 7.30 pagi hingga 4.30 petang) Masa Aktiviti Catatan 7.30 pagi Menyertai Program Bacaan Yassin, Solat Sunat Hajat dan Solat Sunat Dhuha
Majlis ucapan penghargaan bersama warga SMA (JAIM) Al-Ehya El Karim Program berjalan diperingkat sekolah disertai oleh semua guru dan murid. Diketuai oleh guru yang telah dijadualkan secara bergilir setiap minggu. Pelajar yang tidak suci turut bersama berada di surau tetapi diasingkan dibahagian belakang.
9.00 pagi Jamuan Keraian bersama warga SMA (JAIM) Al-Ehya El-Karim di kantin sekolah. Menyampaikan penghargaan dan terima kasih di atas kejasama dan sokongan yang diberi sepanjang berada program penandaarasan.
10.30 pagi Perjumpaan bersama Pengetua sempena hari terakhir program penandaarasan NPQEL.
Berbincang dan bertukar pendapat hasil dari program yang dijalankan. 11.15 pagi Mengemaskini log harian dan laporan- laporan berkaitan program NPQEL
Memenuhi keperluan program. 2.30 ptg Bertemu dan berbincang bersama penyelia program penandaarasan NPQEL
Membuat penambahbaikkan laporan berkaitan program.
Disediakan oleh; Disahkan oleh;
_____________________ ________________________ (Md.Isa bin Jani) (Tn. Hj. Johari bin Samad)