SOAL UAS PENGANTAR MANAJEMEN SEMESTER II

PRODI : S1 AKUNTANSI

PPT 1
1. Jelaskan mengapa manajemen dibutuhkan
Jawab : Manajemen dibutuhkan karena:
1) Lingkungan Bisnis yang berubah begitu cepat
2) Perkembangan tehnologi informasi, berakibat pada berubahnya organisasi
3) Globalisasi, bentuk organisasi menjadi fleksibel, ramping, tanggap
terhadap lingkungan.
4) Persaingan bisnis makin tajam
5) Organisasi membutuhkan Manajemen mempunyai filosofi Total Quality
Management, artinya seluruh anggota organisasi menerapkan konsep-
konsep manajemen yang mengarah pada perbaikan terus menerus.
6) Organisasi tanpa manajemen akan kacau
7) Setiap Organisasi mempunyai keterbatasan SDM, uang dan fisik untuk
mencapai tujuan. Keberhasilan mencapai tujuan tergantung pada tujuan
yang akan dicapai, dan cara mwenggunakan sumber daya untuk
mencapai tujuan tersebut.
8) Manajemen menentukan keefektifan dan efisiensi kegiatan organisasi.
Efisiensi ditekankan pada melakukan pekerjaa dengan benar
9) Efektif ditekankan pada melakukan pekerjaan yang benar


2. Organisasi membutuhkan manajemen dalam 3 hal jelaskan
Jawab: Organisasi membutuhkan Manajemen untuk tiga hal :
1) Pencapaian tujuan secara efektif dan efisien.
2) Menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan
menentukan skala prioritas
3) Mempunyai keunggulan daya saing (competitive advantage) dalam
memnghadapi persaingan global

3. Kemukakan minimal 2 pengertian manajemen
Jawab: Pengertian manajemen
1) Proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan
diawasi.
2) Seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.



4. Apa yang dimaksud dengan administrasi
Jawab: Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan yang dilakukan untuk
mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan.

5. Jelaskan perbedaan dan persamaan administrasi dan manajemen
Jawab: Perbedaan dan Persamaan Administrasi dan Manajemen
Perbedaannya adalah bahwa administrasi lebih luas dibandingkan dengan
manajemen, sedangkan
Persamaannya adalah keduanya sama-sama mewujudkan tercapainya
tujuan organisasi yang telah ditentukan

6. Tugas manajer meliputi apa saja
Jawab: Tugas Manajer
1) Bekerja dengan dan melalui orang lain
2) Bertanggungjawab
3) Menyeimbangkan tujuan
4) Menentukan siapa yang harus melaksanakan suatu tugas
5) Berfikir secara analisis dan konseptual
6) Mediator (penengah)
7) Politikus. Menciptakan hubungan dan menggunakan pendekatan
kompromi dalam mencapai tujuan organisasi.
8) Diplomat. Menjadi wakil unit kerja dalam organisasi.
9) Membuat keputusan yang sulit
10) Mempunyai visi.


PPT 2
7. Kemukakan beberapa bukti perkembangan manajemen tahun 1990-an (ada 3)
Jawab: Bukti perkembangan manajemen tahun 1990-an
1. Masyarakat purna industri. orgurisasi-organisasi yang berorientasi
padajasa merupakan bagian-bagian otonomi yang paling dominan dan
dinamis.
2. Pertumbuhan disektor umum. Meskipun perusahaan-perusahaan yang
orientasinva mencari untung (profit oriented) tetap penting di AS, namun
jasa-jasa umum, Badan-badan organisasi perawatan Kesehatan/Health
Maintenance organizations (HMOs), dan asoaiasi non profit bertambah
lebih cepat lagi.
3. Wanita dalam manajemen. Peranan wanita sebagai manajer makin
meningkat dalam tahun-tahun-1990an dan faktor baru ini mempunyai
dampak yang berpengaruh pada cara berpikir manajemen.




8. Apa sebenarnya manajemen itu dan apa yang dikerjakannya
Jawab: Apa Sebenamya Manajemen Dan Apa Yang Dikerjakannya?
Dalam arti umum' perkataan "manajemen" diartikan sebagai kelompok
khusus orang-orang yang tugasnya mengarahkan daya-upaya dan akfiviTas
orang lain pada sasaran yang sama. Secara singkat, manajemen ialah
menjalankan sesuatu melalui orang lain (gets things done through other
people). Manajemen diartikan sebagai proses yang mengarahkan langkah-
langkah kelompok manunggal dengan tujuan yang sama.

9. Kemukakan minimal 4 dari 7 fungsi manajemen
Jawab: 4 fungsi manajemen
1. Mengiambil keputusan (decision making)-proses pemilihan arah langkah
yang harus diambil dari alternatif-alternatif yang ada untuk mencapai hasil
yang diinginkan.
2. Pengorganisasian (organizing)-proses penenhran stmktur dan lokasi kerja
3. Pengisian staf (staffing)-proses yang dilakukan para manaier untuk
menseleksi, melatih, mempromosikan, dan membebastugaskan bawahan.
4. Perencanaan (planning)-proses antisipasi seorang manaier atal masa depan
dan menemukan aliematif-altematif arah langkah yang terbuka untuknya.


PPT 3
10. Buktikan bahwa ilmu manajemen itu sudah ada sejak ribuan tahun lalu (Piramida)
Jawab: Ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu. Hal ini
dibuktikan dengan adanya PIRAMIDA di Mesir. Piramida tersebut
dibangun oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Piramida Giza tak
akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang tanpa memedulikan apa
sebutan untuk manajer ketika itu yang merencanakan apa yang harus
dilakukan, mengorganisir manusia serta bahan bakunya, memimpin dan
mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna
menjamin bahwa segala sesuatunya dikerjakan sesuai rencana.

11. Ketika melihat bukti pembangunan piramida dan pembangunan gedung-gedung
bertingkat di zaman modern ini dimanakah letak perbedaan pelaksanaan
pembangunan tersebut
Jawab: Letak perbedaan pelaksanaan pembangunan tersebut yaitu
Pembangunan piramida ini tak mungkin terlaksana tanpa adanya seseorang
yang merencanakan, mengorganisasikan dan menggerakan para pekerja, dan
mengontrol pembangunannya.

12. Jelaskan dengan singkat 4 fase pemikiran manajemen
Jawab: 4 fase pemikiran manajemen
1. Pemikiran awal manajemen
Fase awal ditandai dengan 2 peristiwa:
Terbitnya buku The Wealth of Nations
Perkembangan revolusi industri di inggris
2. Era manajemen ilmiah
Pada era ini manajemen menggunakan metode ilmiah dan melakukan
cara terbaik dalam menyelesaikan masalah.
3. Era manusia sosial
Di era ini sebaiknya pekerjaan diselesaikan berdasarkan pada perilaku.
Tujuannya agar para manajer dapat membuat situasi pekerjaan yang
baik.
4. Era moderen
Era ini ditandai dengan hadirnya Konsep Manajemen Kualitas Kontrol
(total quality managementTQM) di abad ke-20 yang diperkenalkan
oleh W. Edwards Deming (19001993) and Joseph Juran (lahir 1904).

13. Jelaskan teori 5 langkah reaksi berantai dari total quality manajemen
Jawab: Teori 5 langkah reaksi berantai
(1) biaya akan berkurang karena berkurangnya biaya perbaikan, sedikitnya
kesalahan, minimnya penundaan, dan pemanfaatan yang lebih baik atas
waktu dan material;
(2) produktivitas meningkat;
(3) pangsa pasar meningkat karena peningkatan kualitas dan penurunan harga;
(4) profitabilitas perusahaan peningkat sehingga dapat bertahan dalam bisnis;
(5) jumlah pekerjaan meningkat.

14. Kemukakan minimal 3 teori manajemen
Jawab: 3 teori manajemen
1. Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsi-
fungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan
pada penerapan fungsi-fungsi tersebut.
2. Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan
manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia dan
perlunya manajemen memahami manusia.
3. Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu
statistika untuk mengembang-kan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan
kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan
masalah manajeme

15. Jelaskan Tools of Manajemen
Jawab: Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu man (manusia), money (uang),
materials (bahan-bahan) , machines (mesin), method (metode), dan markets
(pasar).



16. Jelaskan minimal 3 prinsip manajemen
Jawab : 3 prinsip manajemen
1. Pembagian kerja (division of work)
2. Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)
3. Disiplin (discipline)

PPT 4
17. Kemukakan 4 tahap kegiatan yang dibutuhkan dalam perencanaan
Jawab: 4 tahap kegiatan yg dibutuhkan dalam perencanaan
Tahap I : Menetapkan serangkaian tujuan
Tahap II : Merumuskan keadaan sekarang
Tahap III : Identifikasi segala kemudahan dan hambatan
Tahap IV : Mengembangkan serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan


18. Kemukan 5 dasar pengklasifikasian rencana
Jawab: 5 dasar pengklasifikasian rencana
1. Bidang fungsional, ini mencakup rencana produksi, rencana pemasaran,
rencana keuangan dan rencana personalia. Setiap fiktor memerlukan tipe
rencana yang berbeda.
2. Tingkatan organisasional, ini termasuk keseluruhan organisasi atau
satuan-satuan kerja.
3. Karakteristik (sifat rencana), ini meliputi faktor-faktor kompleksitas,
fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitas dan
kuali tas.
4. Waktu, ini menyangkut rencana jangka pendek, rcncana jangka
menengah,- dan rcncana jangka panjang.
5. Unsur-unsur rencana, ini dalam wujud anggaran, program, prosedur,
kebijaksanaan peraturan dan sebagainya.


19. Jelaskan dua tipe utama dari perencanaan
Jawab: 2 tipe utama dari perencanaan
l) rencana strategik, merupakan rencana yang dirancang untuk memenuhi
tujuan organisasi yang luas, mengimple-mentasikan misi yang
memberikan alas an khas keberadaan organisasi;
2) rencana operasional, merupakan penguraian rinci bagaimana rencana
strategik akan di capai.

20. Jelaskan mengapa dibutuhkan rencana strategik
Jawab: Mengapa diperlukan rencana strategik?
Perencanaan strategik dirasakan penting oleh para manajer karena daam
menjabarkan misi organisasi dalam bentuk yang terinci, mereka lebih
mudah dalam memberikan arah dan maksud dari organisasinya. Dengan
begitu maka organisasi dapat menjadi berfungsi lebih baik dan lebih tanggap
terhadap perubahan lingkungan. Dengan perencanaan strategik
dimungkinkan mereka dapat mempersiapkan diri dalam menghadapi
lingkungan yang cepat berubah.

21. Kemukakan minimal 2 sifat perencanaan strategik
Jawab: 2 sifat perencanaan strategik
1. Menyangkut persoalan dasar. perencanaan strategik memberikan jawaban
atas pertanyaan: "Di bidang apa kita bergerak dan seharusnya di bidang
apa kita bcrgerak?" "Siapa pembeli kita dan siapa seharusnya mereka?',
2. Memberikan kerangka untuk perencenaan yang lebih rinci dan untuk
pengambilan keputusan sehari-hari.

22. Bagaimanakah proses perencanaan strategik (yang diminta 1-5)
Jawab: Proses Perencanaan Strategik
1. Perumusan Tujuan
2. Pengenalan Tujuan dan Strategi Saat Ini
3. Analisis Lingkungan
4. Analisis Sumber Daya
5. Mengenali Peluang dan Tantangan Strategi

Catatan: diambil 8 soal