LAMPIRAN A

SOAL SELIDIK
SATU TINJAUAN TENTANG HUBUNGAN ANTARA TEKNIK PENGURUSAN
MASA DENGAN TAHAP KETEGANGAN (STRES) DI KALANGAN PIHAK
PENGURUSAN SEKOLAH DI SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR EASTER, KOTA
TINGGI, JOHOR
ARAHAN: Sila lengkapkan maklumat di bawah dan tandakan (X) pada tempat yang sesuai.

BAHAGIAN A: LATAR BELAKANG RESPONDEN

1. Jantina

: Lelaki

2. Umur

a. 30 dan ke bawah

b. 31 35 tahun

c. 36 40 tahun

d. 41 tahun dan keatas

Perempuan

3. Pengalaman memegang jawatan pengurusan sekolah.

a. 5 tahun dan ke bawah

b. 6 10 tahun

c. 11 tahun dan ke atas

4. Bilangan tugas-tugas lain yang dipegang di sekolah

a. 1 2

b. 3 4

c. 5 dan ke atas

a. Cukup

b. Tidak

5. Bilangan ahli jawatankuasa

6. Jarak dari rumah ke sekolah

a. 5km ke bawah

b. 6 10km

c. 11 15km

d. 16 20km

e. 21km ke atas

MAKLUMAT PENGURUSAN MASA

7. Pernahkah anda mendapat pendedahan tentang pengurusan masa dalam pekerjaan?
a. Ya
b. Tidak
8. Sekiranya Ya, tentukan sumbernya. Jika Tidak, tandakan Tiada
a. Bacaan
b. Kursus
c. Tiada
9. Sekiranya pernah menjalani kursus/ latihan/ bengkel pengurusan masa, sila tandakan
dimana. Jika tidak, tandakan Tiada.
a. Universiti/ maktab
b. Sekolah
c. Jabatan pendidikan
d. Tiada
10. Pada tanggapan anda, apakah tahap kecekapan pengurusan masa anda di sekolah
sekarang?
a. Sangat rendah
b. Rendah
c. Sederhana
d. Tinggi
e. Sangat tinggi

MAKLUMAT TAHAP KETEGANGAN (STRES)

* Stres = rasa tertekan atau ketegangan perasaan

11. Pada tanggapan anda, apakah tahap ketegangan pekerjaan yang anda alami sekarang?
a. Sangat rendah
b. Rendah
c. Sederhana
d. Tinggi
e. Sangat tinggi
12. Adakah ketegangan ini lebih banyak berpunca daripada faktor dalaman sekolah ataupun
faktor luaran sekolah?
a. Faktor dalaman sekolah
b. Faktor luaran sekolah

BAHAGIAN B: TEKNIK-TEKNIK PENGURUSAN MASA

*Skala Penilaian Pengurusan Masa (Time Management Rating Scale (TMRS)

ARAHAN: Sila bulatkan nombor yang menunjukkan teknik pengurusan masa yang anda
amalkan berdasarkan pilihan di bawah.

Kekerapan penggunaan teknik pengurusan masa:

1. Sangat rendah
2. Rendah
3. Sederhana
4. Tinggi
5. Sangat tinggi
BIL
ITEM
13

PERNYATAAN
Membuat jadual harian berdasarkan pembahagian masa

ARAS RESPON
1

yang tertentu
Memperuntukkan secara khusus sebahagian daripada masa
14

harian yang terluang untuk berurusan dengan ahli

jawatankuasa dan para pelajar yang bermasalah

15

16

17
18
19

Memperuntukkan masa yang tertentu bagi menyiapkan

tugasan anda di sekolah
Membuat jadual harian supaya ada satu jangka masa tanpa
gangguan
Merancang satu set kerja mengikut keutamaan dan
melaksanakannya mengikut perancangan awal
Menyediakan catatan bagi kegiatan harian
Menulis senarai tugas harian yang perlu diselesaikan
mengikut keutamaan
Memulakan sesuatu tugas/ aktiviti/ program lebih awal

20

daripada yang perlu supaya dapat menyelesaikannnya

dalam jangka masa yang ditetapkan

21

22

23

24

25
26
27

Merancang tugas/ aktiviti/ program yang akan datang

terlebih dahulu
Cuba menjadi seorang yang sempurna dalam sebarang
tugas yang dilakukan
Menumpukan perhatian hanya kepada satu tugas pada satu
masa
Menetukan bahawa meja anda bebas dari sebarang bahanbahan tugasan lain pada satu-satu masa
Menetapkan tarikh akhir bagi sesuatu laporan/ aktiviti/
program yang perlu diuruskan
Sentiasa membawa balik ke rumah kerja-kerja sekolah
Menghabiskan lebih banyak masa di sekolah berbanding
dengan guru-guru biasa

28

29

30

31

32

33

34

35

Memulakan kerja lebih awal pada waktu pagi berbanding

dengan waktu pejabat
Berjaya menyiapkan tugas-tugas yang berkaitan tepat pada
masa
Mengenalpasti dan menjauhi perkara-perkara yang
membazirkan masa
Menyediakan satu prosedur kerja yang jelas untuk ahli-ahli
dalam jawatankuasa yang dipegang
Berkeupayaan menolak permintaan yang dianggap tidak
munasabah daripada pihak-pihak pengurusan atasan
Memastikan bahawa anda memperoleh dan mengetahui
semua fakta sebelum sesuatu keputusan dibuat
Terus bertindak sebaik sahaja keputusan dibuat atau
menerima arahan
Kemas kini dengan maklumat jawatankuasa pengurusan
yang diterajui

36

Mesyuarat diberitahu lebih awal kepada ahli jawatankuasa

37

Megamalkan sikap suka menangguhkan kerja

BAHAGIAN C: TAHAP KETEGANGAN

*Skala Penilaian Tahap Ketegangan (Stress Rating Scale (SRS))

ARAHAN: sila bulatkan nombor yang menggambarkan tahap perasaan atau ketegangan (tekanan
pekerjaan) / (emotional stages) yang anda alami mengikut situasi berdasarkan pilihan dibawah.

Tahap perasaan:
1. Sangat rendah
2. Rendah
3. Sederhana

4. Tinggi
5. Sangat tinggi
BIL

PERNYATAAN

ITEM

ARAS RESPON

FAKTOR DALAMAN SEKOLAH

Memahami dan mematuhi polisi seta peraturan
38

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan

pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah

(PPD)
39

Melaksanakan tugas-tugas rasmi jawatankuasa yang

dipegang
Merasakan bahawa anda mempunyai tugas yang terlalu

40

banyak dan berat untuk disiapkan dalam tempoh waktu

bekerja

41
42
43

44

45

46

47

48

Merasakan bahawa agihan tugas adalah bersesuaian dan

bertepatan dengan minat anda
Selalu mengingati perkara yang telah berlalu
Merasakan bahawa anda terpaksa mengambil bahagian
dalam kegiatan lepas sekolah
Merasakan bahawa terlalu banyak masa terbuang apabila
mengadakan dan menghadiri mesyuarat
Terpaksa kadang-kala membuat keputusan yang
melibatkan rakan sejawatan
Usaha menyiapkan laporan, surat dan lain-lain kerja tulismenulis mengikut jadual
Usaha mendapatkan kerjasama dan komitmen daripada
ahli-ahli jawatankuasa
Usaha menyelesaikan perbezaan pendapat dikalangan ahli
jawatankuasa

49

50

Anda diberi terlau banyak tugas dalam satu masa

Masa yang diberikan untuk menyiapkan sesuatu tugas

terlalu singkat

FAKTOR LUARAN SEKOLAH

51

Masalah keluarga

52

Masalah kewangan

53

Masalah kesihatan

54

Masalah tempat tinggal atau jarak dari rumah ke sekolah