PENGENDALIAN PRODUKSI
TIN 4113
Pertemuan 6 & 7
Outline:
Independent Demand Inventory Models: Probabilistik
(Penentuan SS), Shortage
Aggregate Planning
Referensi:
Smith, Spencer B., Computer-Based Production and
Inventory Control, Prentice-Hall, 1989.
Tersine, Richard J., Principles of Inventory and Materials
Management, Prentice-Hall, 1994.
Wiratno, S. E., Lecture PPT: Inventori Probabilistik, IE-ITS,
2009.
Pujawan, Nyoman, Lecture PPT: Aggregate Planning, IE-ITS,
2010.
Soal
Jelaskan perbedaan EOQ dan EPQ. Tuliskan rumus Q*
dan Total Cost masing-masing pendekatan
perencanaan inventori tersebut di atas.
Diketahui permintaan tahunan sebesar 8000 unit dan
economic order quantity 600 unit. Berapakah
economic order intervalnya (dalam minggu)?
Berapakah level inventori maksimum jika diketahui
lead time 1 minggu dan ada 52 minggu kerja per tahun
dalam sistem economic order interval tersebut?
Permintaan sebuah produk berdistribusi normal
dengan rata-rata 400 unit per bulan dan standar deviasi
30 unit per bulan. Lead time adalah 2 bulan. Berapakah
ROP yang memberikan service level 95%? Berapakah
jumlah pemesanan kembali jika ongkos pesan $400
dan ongkos simpan $10 per unit per bulan?
Inventory level
Reorder point
Safety stock
0
LT
7
LT
Time
Demand Probabilistik
Reorder Point besarnya sama dengan demand
selama lead time: ROP = DLT
Contoh: jika demand per tahun 10.000 unit; lead
time pemesanan selama 1 minggu; maka:
ROP = demand selama 1 minggu
ROP = 1/52 x 10.000 = 192,3 ~ 193
Artinya jika persediaan mencapai 193 unit
maka pemesanan harus dilakukan
Reorder point tersebut belum
memperhitungkan besarnya Safety Stock
9
Service level
= 97,7%
Probabilitas shortage
P=0.023
ROP
LTD
Z=2
10
10
20
30
40
50
60
70
80
Frekuensi
10
14
Frekuensi
Peluang
Peluang
Kumulatif
10
0.02
0.02
20
0.10
0.12
30
10
0.20
0.32
40
14
0.28
0.60
50
0.18
0.78
60
0.12
0.90
70
0.08
0.98
80
0.02
1.00
Untuk mencapai service level 95%, maka demand selama lead time
harus lebih rendah dari reorder level pada tingkat service level 95%.
Dari informasi di atas, maka dapat ditetapkan reorder level = 70 unit
sehingga memberikan service level 98%
13
Demand Probabilistik
Safety stock dibuat untuk mengurangi
kemungkinan out of stock (shortage)
Dipengaruhi oleh lead time dan variansi demand
Jika D adalah demand per unit waktu dan
adalah standard deviasi, maka demand selama
lead time adalah LTD, variansi demand selama
lead time adalah 2LT dengan standard deviasi
adalah (2LT)1/2
Safety stock ditentukan dengan perhitungan:
SS = Z Standard deviasi demand selama LT
SS Z LT
14
Demand Probabilistik
(Uncertainty in Demand)
Keputusan persediaan yang harus dibuat adalah:
Lot (jumlah) pesanan:
Q0
2 D RC
HC
ROP D LT Z LT
15
0.01
0.02
0.03
0.04
0.05
0.06
0.07
0.08
0.09
0.0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
5.00E-01
4.60E-01
4.21E-01
3.82E-01
3.45E-01
3.09E-01
2.74E-01
2.42E-01
2.12E-01
1.84E-01
4.96E-01
4.56E-01
4.17E-01
3.78E-01
3.41E-01
3.05E-01
2.71E-01
2.39E-01
2.09E-01
1.81E-01
4.92E-01
4.52E-01
4.13E-01
3.75E-01
3.37E-01
3.02E-01
2.68E-01
2.36E-01
2.06E-01
1.79E-01
4.88E-01
4.48E-01
4.09E-01
3.71E-01
3.34E-01
2.98E-01
2.64E-01
2.33E-01
2.03E-01
1.76E-01
4.84E-01
4.44E-01
4.05E-01
3.67E-01
3.30E-01
2.95E-01
2.61E-01
2.30E-01
2.01E-01
1.74E-01
4.80E-01
4.40E-01
4.01E-01
3.63E-01
3.26E-01
2.91E-01
2.58E-01
2.27E-01
1.98E-01
1.71E-01
4.76E-01
4.36E-01
3.97E-01
3.59E-01
3.23E-01
2.88E-01
2.55E-01
2.24E-01
1.95E-01
1.69E-01
4.72E-01
4.33E-01
3.94E-01
3.56E-01
3.19E-01
2.84E-01
2.51E-01
2.21E-01
1.92E-01
1.66E-01
4.68E-01
4.29E-01
3.90E-01
3.52E-01
3.16E-01
2.81E-01
2.48E-01
2.18E-01
1.89E-01
1.64E-01
4.64E-01
4.25E-01
3.86E-01
3.48E-01
3.12E-01
2.78E-01
2.45E-01
2.15E-01
1.87E-01
1.61E-01
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.59E-01
1.36E-01
1.15E-01
9.68E-02
8.08E-02
6.68E-02
5.48E-02
4.46E-02
3.59E-02
2.87E-02
1.56E-01
1.34E-01
1.13E-01
9.51E-02
7.93E-02
6.55E-02
5.37E-02
4.36E-02
3.52E-02
2.81E-02
1.5 39E01
1.31E-01
1.11E-01
9.34E-02
7.78E-02
6.43E-02
5.26E-02
4.27E-02
3.44E-02
2.74E-02
1.52E-01
1.29E-01
1.09E-01
9.18E-02
7.64E-02
6.30E-02
5.16E-02
4.18E-02
3.36E-02
2.68E-02
1.49E-01
1.27E-01
1.08E-01
9.01E-02
7.49E-02
6.18E-02
5.05E-02
4.09E-02
3.29E-02
2.62E-02
1.47E-01
1.25E-01
1.06E-01
8.85E-02
7.35E-02
6.06E-02
4.95E-02
4.01E-02
3.22E-02
2.56E-02
1.45E-01
1.23E-01
1.04E-01
8.69E-02
7.21E-02
5.94E-02
4.85E-02
3.92E-02
3.14E-02
2.50E-02
1.42E-01
1.21E-01
1.02E-01
8.53E-02
7.08E-02
5.82E-02
4.75E-02
3.84E-02
3.07E-02
2.44E-02
1.40E-01
1.19E-01
1.00E-01
8.38E-02
6.94E-02
5.71E-02
4.65E-02
3.75E-02
3.01E-02
2.39E-02
1.38E-01
1.17E-01
9.85E-02
8.23E-02
6.81E-02
5.59E-02
4.55E-02
3.67E-02
2.94E-02
2.33E-02
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.28E-02
1.79E-02
1.39E-02
1.07E-02
8.20E-03
6.21E-03
4.66E-03
3.47E-03
2.56E-03
1.87E-03
2.22E-02
1.74E-02
1.36E-02
1.04E-02
7.98E-03
6.04E-03
4.53E-03
3.36E-03
2.48E-03
1.81E-03
2.17E-02
1.70E-02
1.32E-02
1.02E-02
7.76E-03
5.87E-03
4.40E-03
3.26E-03
2.40E-03
1.75E-03
2.12E-02
1.66E-02
1.29E-02
9.90E-03
7.55E-03
5.70E-03
4.27E-03
3.17E-03
2.33E-03
1.70E-03
2.07E-02
1.62E-02
1.26E-02
9.64E-03
7.34E-03
5.54E-03
4.15E-03
3.07E-03
2.26E-03
1.64E-03
2.02E-02
1.58E-02
1.22E-02
9.39E-03
7.14E-03
5.39E-03
4.02E-03
2.98E-03
2.19E-03
1.59E-03
1.97E-02
1.54E-02
1.19E-02
9.14E-03
6.95E-03
5.23E-03
3.91E-03
2.89E-03
2.12E-03
1.54E-03
1.92E-02
1.50E-02
1.16E-02
8.89E-03
6.76E-03
5.09E-03
3.79E-03
2.80E-03
2.05E-03
1.49E-03
1.88E-02
1.46E-02
1.13E-02
8.66E-03
6.57E-03
4.94E-03
3.68E-03
2.72E-03
1.99E-03
1.44E-03
1.83E-02
1.43E-02
1.10E-02
8.42E-03
6.39E-03
4.80E-03
3.57E-03
2.64E-03
1.93E-03
1.40E-03
3.0
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
1.35E-03
9.68E-04
6.87E-04
4.84E-04
3.37E-04
2.33E-04
1.59E-04
1.08E-04
7.25E-05
4.82E-05
1.31E-03
9.35E-04
6.64E-04
4.67E-04
3.25E-04
2.24E-04
1.53E-04
1.04E-04
6.96E-05
4.63E-05
1.26E-03
9.04E-04
6.41E-04
4.50E-04
3.13E-04
2.16E-04
1.47E-04
9.97E-05
6.69E-05
4.44E-05
1.22E-03
8.74E-04
6.19E-04
4.34E-04
3.02E-04
2.08E-04
1.42E-04
9.59E-05
6.42E-05
4.26E-05
1.18E-03
8.45E-04
5.98E-04
4.19E-04
2.91E-04
2.00E-04
1.36E-04
9.21E-05
6.17E-05
4.09E-05
1.14E-03
8.16E-04
5.77E-04
4.04E-04
2.80E-04
1.93E-04
1.31E-04
8.86E-05
5.92E-05
3.92E-05
1.11E-03
7.89E-04
5.57E-04
3.90E-04
2.70E-04
1.86E-04
1.26E-04
8.51E-05
5.68E-05
3.76E-05
1.07E-03
7.62E-04
5.38E-04
3.76E-04
2.60E-04
1.79E-04
1.21E-04
8.18E-05
5.46E-05
3.61E-05
1.04E-03
7.36E-04
5.19E-04
3.63E-04
2.51E-04
1.72E-04
1.17E-04
7.85E-05
5.24E-05
3.46E-05
1.00E-03
7.11E-04
5.01E-04
3.50E-04
2.42E-04
1.66E-04
1.12E-04
7.55E-05
5.03E-05
3.32E-05
4.0
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
3.18E-05
2.08E-05
1.34E-05
8.62E-06
5.48E-06
3.45E-06
2.15E-06
1.33E-06
8.18E-07
4.98E-07
3.05E-05
1.99E-05
1.29E-05
8.24E-06
5.23E-06
3.29E-06
2.05E-06
1.27E-06
7.79E-07
4.73E-07
2.92E-05
1.91E-05
1.23E-05
7.88E-06
5.00E-06
3.14E-06
1.96E-06
1.21E-06
7.41E-07
4.50E-07
2.80E-05
1.82E-05
1.18E-05
7.53E-06
4.77E-06
3.00E-06
1.87E-06
1.15E-06
7.05E-07
4.28E-07
2.68E-05
1.75E-05
1.13E-05
7.20E-06
4.56E-06
2.86E-06
1.78E-06
1.10E-06
6.71E-07
4.07E-07
2.57E-05
1.67E-05
1.08E-05
6.88E-06
4.35E-06
2.73E-06
1.70E-06
1.05E-06
6.39E-07
3.87E-07
2.47E-05
1.60E-05
1.03E-05
6.57E-06
4.16E-06
2.60E-06
1.62E-06
9.96E-07
6.08E-07
3.68E-07
2.36E-05
1.53E-05
9.86E-06
6.28E-06
3.97E-06
2.48E-06
1.54E-06
9.48E-07
5.78E-07
3.50E-07
2.26E-05
1.47E-05
9.43E-06
6.00E-06
3.79E-06
2.37E-06
1.47E-06
9.03E-07
5.50E-07
3.32E-07
2.17E-05
1.40E-05
9.01E-06
5.73E-06
3.62E-06
2.26E-06
1.40E-06
8.59E-07
5.23E-07
3.16E-07
Probabilitas terjadi
stockout = 0.0495
Z=1.65
16
Penentuan Nilai Z
Service level
0.90
0.95
0.98
0.99
0.9986
17
Stock Out
Probability
0.10
0.05
0.02
0.01
0.0014
Z value
1.28
1.65
2.05
2.33
3.75
Contoh
Permintaan sebuah item berdistribusi normal dengan
rata-rata 1000 unit per minggu dan standard deviasi
200 unit. Harga item $10 per unit dan ongkos pesan
$100. Ongkos simpan ditetapkan sebesar 30% dari
nilai inventori per tahun dan lead time tetap selama 3
minggu. Tentukan kebijakan inventori jika diinginkan
service level 95%, dan berapakah ongkos untuk safety
stock-nya
D = 1000 per minggu (=200)
UC = $10 per unit
RC = $ 100 per pesan
HC = 0.3 x $10 = $3 per unit per tahun
LT = 3 minggu
18
Contoh
Q
*
2 RC D
HC
2 100 1000 52
1862 unit
3
ROP LT D Z LT
3 1000 1.64 200 3 service level 95%, Z=1.64
(Lihat Tabel Distribusi Normal)
3000 568
3568 unit
Ongkos ekspektasi safety stock:
Prob LT
20
Contoh
Lead time untuk pemesanan sebuah produk
berdistribusi Normal dengan mean 8 minggu dan
standard deviasi 2 minggu. Jika permintaan konstan
sebesar 100 unit per minggu, berapakah kebijakan
pemesanan yang memberikan suatu service level
siklus 95%
ROP
Prob LT
0.95
D
dan,
lead time mempunyai rata-rata LT dan standard deviasi
LT
sehingga:
demand selama lead time mempunyai rata-rata LTD
dan standard deviasi adalah
22
LTD
LT D
2
D
LT
Contoh
(Uncertain in both LT dan D)
Permintaan sebuah produk berdistribusi normal
dengan rata-rata 400 unit per bulan dan standar
deviasi 30 unit per bulan. Lead time juga berdistribusi
normal dengan rata-rata 2 minggu dan standar deviasi
0.5 bulan. Berapakah ROP yang memberikan service
level 95%? Berapakah jumlah pemesanan kembali jika
ongkos pesan $400 dan ongkos simpan $10 per unit
per bulan?
D = 400 unit per bulan
D = 30 unit
LT = 2 bulan
LT = 0.5 bulan
23
Contoh
(Uncertain in both LT dan D)
Demand selama LT = LT x D = 800 unit
Standard deviasi demand selama lead time:
LT D
2
D
2
LT
2 30 400
2
0.5 2
204.45 unit
Untuk service level 95%,
Safety stock = 1.64 x 204.45 = 335 unit
maka,
ROP = LT x D + SS
= 800 + 335
= 1135 unit
24
Contoh
(Uncertain in both LT dan D)
Ukuran pemesanan optimal (ekonomis):
Q*
2 RC D
HC
2 400 400
10
179 unit
25
26
Sistem P
Sistem Q
Stock tersedia
terima
terima
Stock tersedia
Yes
Demand
Demand
Stock > demand
No
Hitung posisi stock
No
Backorder/Lost
sale
Perioda review tercapai
No
Yes
Tentukan posisi stock
Yes
Pesan sebesar EOQ
27
R = Reorder Point
Q = Order Quantity
L = Lead time
28
Metode Q
Jumlah lot pesanan sama
Untuk memudahkan implementasinya, sering
digunakan visual review system dengan metode
yang disebut Two Bin System:
Dibuat dua bin (tempat) penyimpanan; Bin I berisi
persediaan sebesar tingkat reorder point; Bin II
berisi sisanya
Penggunaan stock dilakukan dengan mengambil
isi Bin II; jika sudah habis artinya pemesanan
harus dilakukan kembali; sementara menunggu
pesanan datang, stock pada Bin I digunakan
29
Metode P
30
Metode P
Periode pemesanan tetap = T
Jumlah yang dipesan sangat bergantung pada
sisa inventory pada saat periode pemesanan
tercapai; sehingga setiap kali pemesanan
dilakukan, ukuran lot pesanan tidak sama
Terdapat kemungkinan persediaan sudah habis
tetapi periode pemesanan belum tercapai
Akibatnya, safety stock yang diperlukan relatif
lebih besar (untuk T dan untuk LT= Lead Time)
31
T LT
T LT
safety
stock
D T LT Z
33
T LT
34
Contoh
Permintaan sebuah item berdistribusi normal dengan mean 1000
unit per bulan dan standard deviasi 100 unit. Stock diperiksa
setiap 3 bulan dan lead time pemesanan konstan 1 bulan.
Tentukan kebijakan inventori yang memberikan service level 95%.
Jika ongkos simpan $20 per unit per bulan, berapakah ongkos
untuk safety stock untuk kebijakan tersebut? Bagaimana pengaruh
peningkatan service level menjadi 98%
SS Z T LT
1.64 100 3 1
328
35
Contoh
TSL D T LT Z T LT
1000 3 1 328 4328
= SS HC
= 328 20 = $6560 per bulan
Jika service level 98%, Z=2.05 maka TSL=4410 unit ($8200)
36
Metode P
Metode P relatif tidak memerlukan proses
administrasi yang banyak, karena periode
pemesanan sudah dilakukan secara periodik.
Untuk memudahkan implementasinya, digunakan
visual review system dengan metode yang
disebut One Bin System:
Dibuat Bin yang berisikan Jumlah Inventory
Maksimum
Setiap kali periode pemesanan, dilihat berapa
stock tersisa dan pemesanan dilakukan untuk
mengisi Bin penuh
37
Perbandingan
Periode pemesanan tidak
tetap
Jumlah yang dipesan selalu
sama
Barang yang disimpan
relatif lebih sedikit
Memerlukan administrasi
yang berat untuk selalu
dapat memantau tingkat
persediaan agar tidak
terlambat memesan
SISTEM Q
38
SISTEM P
SHORTAGE
Customer Demand
Out of Stock
Customer Waits
(back-orders)
Customer transfer
some future
business to
another supplier
Customer transfers
some future
business to another
supplier
Customer transfers
all business to
another supplier
Inventory Level
SHORTAGE
QS
Q
T2
0
T1
S
T
Time
HC x (QS) x T1
2
SC x S x T2
2
2
2
UC Q RC
2
D
2D
43
UC Q
2Q
Q
2Q
44
2
2
Q
Q
2
2Q
2Q 2
TC
HC S SC S
0 HC
S
Q
Q
optimal,
2 RC D HC SC
Q0
HC SC
45
yang optimal,
2 RC HC D
S0
SC HC SC
T1
Q0 S 0
D
T T2 T2
46
S0
, T2
D
CONTOH BACKORDER
Permintaan terhadap sebuah item adalah konstan sebesar
100 unit per bulan. Harga per item $50, ongkos
pemesanan $50, ongkos simpan 25% dari nilai barang per
tahun, ongkos kekurangan untuk backorder ditetapkan
40% dari nilai barang per tahun. Tentukan kebijakan
inventori yang optimal!
Q0
2 RC D HC SC
HC SC
S0
2 RC HC D
SC HC SC
2 50 1.25 1200
48 unit
20 12.5 20
2 50 1200 12.5 20
125 unit
12.5 20
Inventory Level
0
Q/D
T
48
Time
49
HC x Q Q
2
50
HC Q 2
DC D T Q
SP Q UC Q RC
2
D
HC Q 2
1
DC D T
R QDC SP UC RC
T
2D
51
RC D HC Q
R Z D LC
Q
2
52
2
dQ
Q
2
2 RC D
Q0
HC
53
R0 Z D LC 2RC HC D
55
D
50
2 150
13.7 unit
HC
80
56
D
100
2 400
20 unit
HC
200
57
PERUBAHAN LAINNYA
Maksimum budget
dsb
58
PRODUCTION PLANNING
AGGREGATE PLANNING
Biaya Penyimpanan
(inventory holding cost / carrying cost)
Biaya simpan adalah semua pengeluaran yang
timbul akibat menyimpan barang. Meliputi:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Contoh Permasalahan
Strategies
Chase Strategy
Level Strategy
Level Strategy:
Constant Workforce
LP Model
Chase Strategy
Level Strategy
Mixed Strategy
Tugas
Pertemuan 8 - Persiapan
QUIZ
Materi:
Peramalan
Independent Inventory System
Deterministik Models
Probabilistik Models
Perencanaan Aggregate