PENDAHULUAN
1.1
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Manajemen Isu
Umumnya, aktivitas manajemen pada setiap lembaga atau organisasi berkaitan dengan
usaha mengembangkan potensi dan memimpin suatu tim atau sekelompok orang dalam satu
kesatuan, dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan tertentu
dalam organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Manajemen berasal dari kata manage (bahasa latinnya: manus) yang berarti memimpin,
menangani, mengatur, atau membimbing.
Berikut pengertian manajemen menurut beberapa ahli : Manajemen adalah seni dan
ilmu perencanaan pengorganisasian,penyusunan,pengarahan dan pengawasan daripada
sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (By : Drs. Oey Liang
Lee )
1. Manajemen adalah sebuah proses yang khas dan terdiri dari tindakan-tindakan seperti
yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah
ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
(George R. Terry:1972)
2. Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.
(By : Lawrence A. Appley)
3. Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan
orang lain. (By : Horold Koontz dan Cyril Odonnel )
Sebenarnya ada banyak versi mengenai definisi manajemen, namun demikian
pengertian manajemen itu sendiri secara umum yang bisa kita jadikan pegangan adalah :
Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan, seperti
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan
untuk menetukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan
sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya
Isu adalah peristiwa yang terjadi di luar kendali perusahaan, yang berdampak pada
tujuan strategi perusahaan, core business-nya dan keberadaan perusahaan yang mungkin
memerlukan respons tertentu dari perusahaan.
Terminologi issue management pertama kali dikenalkan oleh W. Howard Chase pada
15 April 1970 dalam sebuah risalahnya yang berjudul corporate Public Issues and Their
Management. Tujuan dari manajemen issu adalah untuk mengelola isu yang beredar di
public.
Bersama rekannya, Barry Jone, W. Howard Chase mendefinisikan Manajemen isu
sebagai sebuah alat yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengidentifikasi,
menganalisis, dan mengelola berbagai isu-isu tersebut diketahu oleh masyarakat luas.
Para pakar PR di Indonesia mengartikan manajemen isu sebagai fungsi manajemen
yang mengevaluasi sikap masyarakat, baik internal maupun eksternal, mengidentifikasi halhal atau masalah yang patut dikhawatirkan dan melakukan usaha-usaha kea rah perbaikan.
Selain itu manajemen isu, juga didefinisikan sebagai suatu usaha aktif untuk ikut serta
memengaruhi dan membentuk persepsi, opini, dan sikap masyarakat yang mempunyai
dampak terhadap perusahaan (Wongsonagoro, 1995)
Pendapat lain menjelaskan bahwa manajemen isu merupakan proses dalam mengelola
isu-isu, tren atau peristiwa potensial, eksternal, internal, yang memiliki dampak baik
negative maupun positif terhadap organisasi dan menjadikan isu sebagai peluang
meningkatkan reputasi perusahaan.
Berdasarkan definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa manajemen isu adalaah
suatu proses manajemen yang bertujuan untuk membantu:
1. Melestarikan pasar
2. Mengurangi resiko
3. Menciptakan peluang
Definisi lainnya menurut Regester&Larkin isu adalah a gap between corporate practice
and stakeholder ecpectations. Sebuah isu juga dapat didefinisikan sebagai a point of
conflict between an organization and one or more of its audiences .chase &Jones
menggambarkan isu sebagai an unsettled matter which is ready for decision.
Pemahaman sederhananya adalah isu muncul dan berkembang ketika ada perubahan
ketidaksesuaian antara lingkungan atau harapan public terhadapa organisasi. Isu jika
diabaikan bisa berdampak buruk bagi organisasi.
Isu bisa meliputi masalah, perubahan, peristiwa, situasi, kebijakan, tau nilai yang tengah
berlangsung dalam kehidupan masyarakat.upaya mengelola isu dilakukan dengan cara
memonitor, mengidentifikasi, menganalisis membuat kebijakan strategic, mengantisipasi isu,
dan mengevaluasi dampak kebijakan dalam rangka mendukung kontinuitas aktivitas
perusahaan.
Munculnya sebuah isu biasanya disebabkan oleh:
1. Ketidakpuasan sekelompok Masyarakat
Ketika keinginan, kebutuhan, harapan dan kepentingan public diabaikan, maka berbagai
isu akan merebak. Ketidakpuasan public atas rencana pemerintah meninjau ulang status
keistimewaan Yogyakarta melahirkan berbagai isu tentang memburuknya hubungan
Presiden SBY dengan Sri Sultan. Isu ini meluas dengan anggapan bahwa pemerintah
tidak sensitive. Mengeluarkan wacana ini di kala korban Gunung Merapi masih
berjatuhan dan sebagaian besar warga Yogya masih menjadi pengungsi.
2. Terjadinya Peristiwa Dramatis
Peristiwa dramatis adalah magnet kuat untuk menciptakan Isu. Seorang bocah kecil
bernama Ponari, tiba-tiba terkenal ke seantero Indonesia ketika dikabarkan berhasil
mengobati orang sakit dengan hanya sebuah batu. Media massa meliputi dengan gegap
gempita. Tak kurang setiap hari 5.000 orang datang dari penjuru Indonesi rela berjam-jam
untuk diobati Ponari.
3. Perubahan Sosial
Setiap perubahan selalu memunculkan isu. Perubahan peta politik di Indonesia pada
1998 melahirkan puluhan isu. Jatuhnya Rezim Soeharto, kudeta kepemimpinan nasional,
melemahnya rupiah, rontoknya Indeks Harga Saham Gabungan (IHSG) di Bursa Efek
Jakarta, naiknya suku bunga yang kemudian diikuti dengan inflasi, deficit transaksi
berjalan maraknya pemutusan hubungan kerja, tingginya tingkat pengangguran,
rendahnya daya beli masyarakat dan lain-lain.
4. Kurang optimalnya kekuatan pemimpin
Suka atau tidak suka pemimpin adalah focus perhatian public dan media. Pujian dan
kritik datang silih berganti. Oleh karena itu, ketika public melihat bahwa pemimpinnya
tidak optimal dalam melaksanakan tugasnya, maka berbagai isu akan berkembang.
2. Pendekatan stratejik
Pendekatan stratejik yang mereduksi ketidakpastian melengkapi pendekatan system.
Pendekatan ini mempertimbangkan berbagai factor seperti kajian keputusan stratejik,
proses organisasi, perilaku manajemen, dan perilaku sosio-politik untuk mengembangkan
suatu pemahaman atas peristiwa yan terjadi dan aksi organisasi.
Secara sedrhana, pendekatan stratejik menekankan pada orientasi kognitif aksi
organisasi dan perilaku individu. Perhatian utama adalah bagaimana interpretasi individu
dan kelompok terhadap sebuah isu berhubungan dengan aksi di tingkat organisasi.
Penelitian Dutton menekankan seperangkat konsep yang memberikan cara bagaimana isu
diidentifikasikan, dieksplorasi dan akhirnya mengarah pada pembuatan keputusan
organisasi. Inti dari konsep ini adalah diagnosis isu strategic.
3. Pendekatan Retoris
Pendekatan
Jones, dan Crane yang kemudian dikembangkan oleh ilmuwan retoris yang tertarik pada
wacana korporat dan public relations. Crable dan Vibbert mengidentifikasikan tiga
masalah dalam pendekatan ini, yaitu:
a. Pendekatan model proses manajemen isu berasumsi bahwa organisasi memiliki
wewenang yang sama dengan pemerintah ketika berhubungan dengan penciptaan
kebijakan public.
b. Mereka memandang isu sebagai sebuah masalah yang belum terselesaikan dan siap
untuk sebuah keputusan.
c. Mereka merekomendasikan tiga strategi respons terhadap isu, yaitu reaktif, adaptif,
dan catalystic. Catalystic artinya organisasi berupaya membawa isu melalui siklusnya
sehingga dapat diselesaikan sesuai dengan tujuan organisasi. Dengan demikian,
manajemen isu bisa menjadi aktivitas proaktif organisasi untuk memengaruhi dan
memformulasikan kebijakan bagi publiknya.
4. Pendekatan Terintegrasi
Dikenalkan oleh Taylor, Vasquez, dan Doorley melalui artikel mereka. Merck and
AIDS Activities: Engagement as a Frameworkfor Extending Issue Management yang
diterbitkan dalam jurnal Public Relations Review pada September 2003. Pendekatan ini
menjelaskan bahwa dialog aktif atau keterlibatan antara organisasi dengan publiknya
merupakan cara yang paling efektif dalam mengelola isu.
Ada tiga asumsi yang dikemukakan dalam pendekatan ini, yaitu:
a. Manajemen isu membantu organisasi tumbuh dan bertahan hidup karena memberikan
organisasi alat untuk memaksimalkan peluang. Kepentingan organisasi tidak bisa
dipisahkan dari lingkungannya. Oleh karena itu, pendekatan integrasi mengedepankan
pemahaman bahwa kepentingan organisasi harus selaras dengan kepentingan beragam
publiknya.
b. Asumsi kedua ini merupakan konsekuensi dari asumsi pertama, yaitu public tidak
hanya terbatas pada kelompok aktivitas atau pemerintah.
c. Pendekatan integrasi menghargai nilai hubungan antar organisasi dengan publiknya
dan merupakan landasan
dari
Tujuan utama identifikasi isu adalah untuk menempatkan prioritas awal atas berbagai isu
yang mulai muncul. Isu-isu tersebut dapat diklasifikasikan berdasarkan:
1. Jenis isu: sosial, ekonomis, politis, teknologis.
2. Sumber respons: system bisnis, industry, perusahaan, anak perusahaan, departemen.
3. Cakupan geografis: internasional, nasional, reginal, daerah, local.
4. Jarak terhadap control: tak terkontrol, agak terkontrol, terkontrol
5. Tingkat kepentingan: segera, penting, kurang penting.
6. Factor lain seperti: tingkat dampak serta kemungkinan bahwa isu akan berkembang
dalam periode bwaktu yang dapa diprediksi juga harus dipertimbangkan.
c. Dukungan stakeholder
d. Nilai-nilai kunci perusahaan dan stakeholder.
e. Kredibilitas, sumber daya, dan kekuasaan yang menyebabkan isu menjadi perhatian
public.
f. Isu yang menyangkut kepentingan umum.
g. Media dan agenda public.
h. Kredibiltas organisasi di bawah pengawasan public.
3.. pilihan strategi Perubahan Isu
Ini merupakan tahap yang melibatkan pembuatan keputusan keputusan dasar tentang
respons organisasi. Terdapat tiga pilihan untuk menghadapi perubahan tersebut yaitu:
a. Strategi Perubahan Reaktif
Dalam strategi perubahan reaktif, perusahaan hanya akan bereaksi jika muncul isuisu yang memojokkan atau kurang menguntungkan bagi citra perusahaan. Artinya
perusahaan tidak memiliki persiapan dan strategi jangka panjang dalam menghadapi
isu.
b. Strategi perubahan adaptif
Strategi ini menyarankan pada keterbukaan perusahaan terhadap isu-isu yang
berkembang. Hal ini memerlukan kesadaran perusahaan. Bahwa isu tidak bisa
dihindari. Pendekatan ini berlandaskan pada perencanaan untuk mengantisipasi
perubahan serta menawarkan dialog konstruktif untuk menemukan sebuah bentuk
kompromi dalam menangani setiap isu yang beredar.
c. Strategi Respons Dinamis
Respons dinamis bertujuan untuk mengantisipasi dan membantu proses pengambilan
keputusan agar sesuai dengan kepentingan public. Strategi ini memberikan arahan
Evaluasi hasil
setelah semua tahapan diatas, akhirnya dibutuhkan sebuah riset untuk mengevaluasi
bagaimana implementasi program yang dilakukan. Semakin lama isu berkembang,
semakin sedikit pilihan yang tersedia dan semakin mahal biayanya. Dalam kasus
formalin diatas, perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap program Factory visit
yang dijalankan untuk mengklarifikasi isu. Perusahaan
apakah program yang dijalankan sudah sesuai dengan program yang direncanakan.
Apabila sudah efektif, maka sebuah isu tidak akan menjalar menjadi sebuah krisis.
2.8
Dalam sebuah model yang dikembangkan oleh Hainsworth &Meng, proses isu dapat
digambarkan sebagai siklus yang terdiri dari empat, yaitu:
1. Tahap 1: Potential Stage
Sebuah isu muncul ke permukaan ketika sebuah organisasi atau kelompok merasa
berkepentingan terhadap suatu masalah. Bisa juga muncul sebagai konsekuensi
perkembangan atau perubahan tren politik, undang-undang, ekonomi dan sosial. Dari
sudut pandang manajemen, tren harus diidentifikasikan sebagai awal kemunculan sebuah
isu. Biasanya tren teridentifikasi oleh para akademis atau para pakar yang melakukan
analisis terhadap perubahan atau perkembanagn zaman. Mereka menganalisis beberapa
umasalah, situasi atau peristiwa yang berpotensi memiliki dampak serta membutuhkan
respons dari sebuah institusi, organisasi, industry atau kelompok.
Isu mulai menguat ketika suatu organisasi/kelompok berencana untuk melakukan sesuatu
yang memiliki konsekuensi bagi orang atau kelompok lain. Kesadaran dan perhatian pada
suatu kelompok menyebabkan keputusan mereka untuk melakukan sesuatu. Di sini
garis tergambar dan konflik mulai timbul.
Jadi, yang kita lihat pada tahap awal adalah setiap peristiwa yang mempunyai potensi
untuk berkembang menjadi sesuatu yang penting. Fase ini biasanya belum terlihat oleh
para pakar atau menyita perhatian public, walaupun beberapa ahli sudah mulai menyadari
kehadiran isu tersebut.
2. Tahap 2: Emerging Stage
Tahap ini mengindikasikan terjadinya tekanan terhadap organisasi akibat sebuah isu.
Dalam banyak kasus tekanan ini adalah akibat dari reaksi sekelompok masyarakat yang
mulai memberikan perhatian pada dan melegitimasi isu yang beredar.
Pada tahap ini sesungguhnya masih relative mudah bagi organisasi untuk proaktif masih
relative mudah bagi organisasi untuk proaktif dalam pencegahan atau menghentikan
perkembangan isu tersebut. Namun, bebrapa perusahaan mengabaikan tahap ini. Mereka
mungkin kesulitan untuk menentukan apakah isu tersebut penting atau tidak . perusahaan
kadang berharap isu pada tahap emerging ini cepat berlalu dan tidak berdampak buruk
pada perusahaan. Salah satunya alasannya adalah karena manajemen lebih memerhatikan
masalah lain yang dianggap lebih penting. Meski sulit untuk mengetahui apakah isu akan
meningkat intensitasnya atau justru menguap begitu saja, namun idealnya perusahaan
tidak berdiam diri.
Factor dominan dalam perkembangan isu dalam fase ini adalah liputan media. Sebelum
isu mencapai tahap berikutnya, mereka yang terlibat sering kali mencoba untuk menarik
perhatian media sebagai alat mempercepat perkembangan ini. Liputan media akan
menjadi factor penting yang harus dipertimbangkan sebagai penyebab meluasnya sebuah
isu.
Karena itu sangat penting bagi perusahaan untuk melakukan monitor secara rutin
terhadap dinamika lingkungan bisnis, peraturan perundangan, dan perubahan sosial
dalam rangka mengidentifikasi isu serta memformulasikan renca untuk mengelola isu
tersebut.
3. Tahap 3&4:Current stage dan crisis stage
Pada fase current stage, isu telah berkembang dan menunjukkan dampak serius.
Menjadi sulit untuk mengubah isu karena sudah menjadi opini public dan menyebar
dengan intesitas yang luar biasa tinggi. Pihak-pihak yang terlibat menyadar pentingnya
isu tersebut dan sebagai respons atas situasi tersebut, para pihak mencari dukungan
sebanyak-banyaknnya dari berbagai kelompok masyarakat.
4. Tahap 5: Dormant Stage (Resolution)
Sekali sebuah isu mendapatkan perhatian public, apalagi memasuki ranah hukum, maka
usaha untuk meredakan dampaknya menjadi lebih lama dan mahal. Setelah mencapai
puncaknya, sebuah isu cepat atau lambat akan hilang dimakan waktu atau teralihkan oleh
isu lain yang lebih panas. Lihatlah isu-isu besar zamannya dan pelan tapi pasti kita
lupakan. Kasus Bank Century, pembunuhan Munir, Lumpur Lapindo dan lain-lain.
2.9
Tugas utama seorang PR adalah menjaga citra perusahaan di mata public dengan
menjalin hubungan dengan para stakeholder. Maka penting bagi PR mempunyai quality
control communication baik dalam maupun luar perusahaan sehingga pada akhirnya akan
mampu menciptakan reputasi perusahaan yang positif di mata public, baikk internal
maupun eksternal.
Salah satu keahlian yang perlu dimiliki seorang PR adalah kemampuan menangani
berbagai isu yang beredar sehingga isu tak menjadi krisi. Karena pada dasarnya isu
merupakan awal dari ilah sebuah krisis.
Tujuan dari kegiatan PR adalah membentuk reputasi organisasi dan memeliharanya agar
mendapatkan kesepahaman dan dukungan dari public, serta memengaruhi opini dan
perilaku mereka terhadapa organisasi. Keterlibatan PR dalam manajemen isu
memungkinkan implementasi model komunikasi dua arah, baik asimetris maupun
simetris dan mengurangi penggunaan model komunikasi satu arah, keagenan pers dan
informasi public. Pada beberapa organisasi, keterlibatan PR dalam merencanakan upaya
organisasi terlibat dalam proses kebijakan public dikenal dengan istilah Public Affairs.
Menurut Grunig dan Hunt, jika PR didefinisikan sebagai manajemen komunikasi antara
organisasi dengan public, maka PR memenuhi fungsi yang lebih luas sebgaimana
diinginkan oleh manajemen puncak.
Ada beberapa tujuan dalam manajemen isu yang berhubungan erat dengan praktik PR,
sebagai berikut.
1. Untuk memahami isu, maka PR harus dapat memahami motif public yang
memunculkan isu.
2. Untuk memonitor situasi, mendengarkan kritik dan saran.
3. Untuk menentukan posisi isu dan memahami isu yang berkembang.
4. Untuk menginformasikan dan meyakinkan public bahwa perusahaan memiliki
berbagai data dan fakta tentang isu yang berkembang.
5. Melakukan persuasi kepada public, sehingga penyelesaian terbaik dapat dicapai.
6. Memotivasi public untuk membantu penanganan isu dan meminta public mengurangi
reaksi negative atas isu yang berkembang.
7. Terlibat dalam pembuatan keputusan dan negoisasi untuk menyatukan berbagai
kepentingan, mengurangi konflik, dan menyelesaikan masalah.
Berdasarkan penjabaran di atas, maka seorang PR harus mendalami manajemen isu
sebagai keahlian yang juga harus dimiliki praktisi PR. Penguasaan manajemen krisis
merupakan nilai tambah bagi praktisi PR di masa depan.manajemen isu juga
merupakan media bagi PR untuk berpartisipasi dalam pembuatan keputusan
manajemen. Seorang PR memiliki peranan penting dalam mengefektifkan manajemen
isu, terutama dalam fungsi perencanaan strategi maupun hubungannya dengan
lingkungan sekitar organisasi. Jika ini dilakukan, seorang PR akan memiliki posisi
tawar yang tinggi dalam organisasi baik dalam hal posisi maupun wewenang dalam
organisasi.
http://revolsirait.com/pengertian-manajemen/ (diakses pada tanggal 19 Februaru 2015 pada
pukul 17:40)