PROSEDUR

PEMERIKSAAN PENGAJUAN AS BUILT DRAWING

No. Dokumen :
Revisi ke : R-0
INDUK/SOP/PI.12/030
Tgl. Berlaku : 01 JUNI 2004
Tanggal
:
1

Tujuan

Ruang Lingkup

Definisi

Acuan

Ketentuan
Umum

Prosedur dan Tanggung Jawab

No

Pelaku /
Penanggung
Jawab
Sekretaris

6.1

6.2

Supervision
Engineer

1. Memastikan gambar yang diajukan sesuai dengan bangunan

yang sebenarnya telah dibangun, di tempat yang benar, dan
sesuai dengan hasil pengukuran untuk pembayaran.
2. As Built Drawing disimpan oleh proyek, yang nantinya
digunakan untuk evaluasi hasil pekerjaan secara keseluruhan
serta data perencanaan tahap berikutnya.
1. Prosedur pemeriksaan ini berlaku untuk kegiatan-kegiatan
yang berada di lingkungan SKS Induk Pembangunan Jalan
Jalur Pantura Jawa.
1. Direksi Pekerjaan adalah penanggung jawab kegiatan
(Pimbaglak).
2. Wakil Direksi Pekerjaan adalah Konsultan Pengawas yang
ditunjuk.
3. As Built Drawing telah disetujui apabila pada kolom Dibuat,
Diperiksa dan Disetujui telah dibubuhi tanda tangan oleh
masing-masing : General Superintendent, Supervision
Engineer dan Direksi Pekerjaan.
4. Rekaman Asli adalah rekaman (copy) usulan (As Built
Drawing) yang telah disetujui dan dibuat dalam dua rangkap.
1. Data Pengukuran untuk pembayaran
2. Shop Drawing
3. Standar gambar
4. Standar penomoran
1. Usulan As Built Drawing harus dibuat dalam rangkap tiga.
2. Penomoran As Built Drawing (sesuai dengan Pedoman Mutu
SKS Induk) diberikan oleh Direksi Pekerjaan.
3. Setiap As Built Drawing harus diberi notasi banyaknya
lembar dan urutannya.
4. Asli As Built Drawing yang telah disetujui disimpan oleh
Direksi Pekerjaan.
5. Kontraktor dan Wakil Direksi menyimpan Rekaman Asli As
Built Drawing yang telah disetujui dan dicap REKAMAN ASLI
dengan tinta berwarna.

Kegiatan

Rekaman

1. Menerima berkas usulan As Built

Drawing.
2. Memberikan bukti tanda terima berkas
kepada yang menyerahkan usulan As
Built Drawing.
3. Menyiapkan formulir kendali pengajuan
As Built Drawing.
4. Meneruskan formulir kendali serta
berkas usulan As Built Drawing kepada
Supervision Engineer.
1. Menerima formulir kendali serta berkas
usulan As Built Drawing dari Sekretaris.
2. Mempelajari berkas As Built Drawing,
serta memberikan catatan untuk Chief
Inspector agar melakukan pemeriksaan.
3. Memberi batas waktu pemeriksaan

SKS Induk Pembangunan Jalan Jalur Pantura Jawa

Hal

Bukti Tanda Terima

1/3

PROSEDUR
PEMERIKSAAN PENGAJUAN AS BUILT DRAWING
No. Dokumen :
Revisi ke : R-0
INDUK/SOP/PI.12/030
Tgl. Berlaku : 01 JUNI 2004
Tanggal
:

4.
6.3

Chief Inspector

1.
2.
3.

6.4

Supervision
Engineer

1.

2.
3.

4.
6.5

Direksi Pekerjaan

1.
2.
3.
4.
5.
6.

6.6

Supervision
Engineer

1.
2.
3.
4.

kepada
Chief
Engineer
dengan
memperhitungkan waktu yang cukup
untuk penyusunan rekomendasi oleh
Supervision Engineer dan pengambilan
keputusan oleh Direksi Pekerjaan.
Memberikan berkas usulan As Built
Drawing dan formulir kendali kepada
Chief Inspector.
Menerima berkas usulan As Built
Drawing dan formulir kendali dari
Supervision Engineer.
Memeriksa kesesuaian As Built Drawing
dengan data pendukung.
Menyerahkan kembali As Built Drawing,
data
pendukung
serta
hasil
pemeriksaan dan formulir kendali
kepada Supervision Engineer.
Menerima berkas usulan As Built
Drawing dan hasil pemeriksaannya
serta formulir kendali dari Chief
Inspector.
Mengevaluasi
rekomendasi
yang
diberikan oleh Chief Inspector.
Membuat rekomendasi untuk Direksi
Pekerjaan dan membubuhkan tanda
tangan pada lembar-lembar As Built
Drawing apabila menyetujui.
Menyerahkan berkas usulan As Built
Drawing
beserta
rekomendasinya
kepada Direksi Pekerjaan.
Menerima berkas usulan As Built
Drawing serta rekomendasinya dari
Supervision Engineer.
Mempelajari dan mendiskusikan dengan
Supervision
Engineer
tentang
rekomendasi Supervision Engineer.
Membuat keputusan menyetujui atau
menolak usulan As Built Drawing.
Bila
menyetujui,
menandatangani
lembar-lembar As Built Drawing.
Memberikan nomer As Built Drawing
yang telah disetujui.
Menyerahkan berkas usulan As Built
Drawing
serta
persetujuan
atau
penolakan kepada Supervision Engineer.
Menerima berkas usulan As Built
Drawing beserta persetujuan atau
penolakan dari Direksi Pekerjaan.
Membuat catatn distribusi berkas pada
lembar kendali.
Membubuhkan cap REKAMAN ASLI
dengan tulisan berwarna pada 2 berkas
As Built Drawing yang sudah disetujui.
Berkas Asli As Built Drawing yang telah
disetujui dikirimkan dan disimpan oleh

SKS Induk Pembangunan Jalan Jalur Pantura Jawa

Hal

Formulir Pemeriksaan
Pengajuan
As
Built
Drawing
oleh
Chief
Inspector
No. Dok :
INDUK/SOP/PI.12/030
Tgl : 01 Juni 2004

Tanda Terima
Penyerahan

2/3

PROSEDUR
PEMERIKSAAN PENGAJUAN AS BUILT DRAWING
No. Dokumen :
Revisi ke : R-0
INDUK/SOP/PI.12/030
Tgl. Berlaku : 01 JUNI 2004
Tanggal
:

5.

6.
6.7

Sekretaris

1.
2.

7
8

Pengecualian
Lampiran

Direksi Pekerjaan, satu berkas Rekaman

Asli disimpan oleh Direksi Pekerjaan,
satu berkas Rekaman Asli disimpan oleh
Wakil Direksi Pekerjaan dan satu berkas
lainnya
dikirimkan
dan
disimpan
Kontraktor.
Membuat
surat
pemberitahuan
persetujuan atau penolakan Direksi
Pekerjaan kepada Kontraktor disertai
lampiran As Built Drawing yang telah
disetujui atau ditolak.
Menyerahkan berkas usulan kepada
Sekretaris untuk didistribusikan.
Menerima berkas usulan As Built
Drawing dari Supervision Engineer.
Mendistribusikan
dan
menyimpan
berkas
sesuai
catatan
distribusi
Supervision Engineer.

Tanda Terima
Penyerahan

Ditetapkan secara khusus oleh Direksi Pekerjaan

a.Formulir Pemeriksaan Pengajuan As Built Drawing oleh
Chief Inspector
b.Daftar Simak Pemeriksaan Pengajuan As Built Drawing

SKS Induk Pembangunan Jalan Jalur Pantura Jawa

Hal

3/3