Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 1

Bab 13 Rekod Tak Lengkap

13.1 Punca Rekod Tak Lengkap
Rekod Tak Lengkap
-

Sistem catatan tunggal

Peniaga biasanya hanya menyimpan rekod penerimaan tunai dan pembayaran
tunai, baki awal tunai di tangan dan di bank, penghutang dan pemiutang, aset
perniagaan yang dimiliki

Punca:
-

Rekod urus niaga direkodkan menurut cara tersendiri (sistem catatan tunggal)
Kemusnahan atau kehilangan rekod
Sistem penyimpanan dokuman yang tidak sistematik
Ketiadaan dokumen berkenaan

13.2 Kesan Rekod Tak Lengkap terhadap Penyata Pendapatan dan Kunci
Kira-kira
-

Imbangan Duga tidak dapat disediakan

Ketepatan perekodan diragui serta tidak dapat diuji
Untung rugi sukar ditentukan
Pembanndingan prestasi perniagaan tidak dapat dilakukan
Kunci Kira-kira sukar disediakan

13.3 Penentuan Pendapatan

Kaedah Perbandingan
-

Menggunakan pendekatan persamaan perakaunan untuk menentukan

pendapatan perniagaan
(Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik/Modal)
Modal akhir = Modal awal + Untung besih
Untung bersih = Modal akhir + Ambilan Modal tambahan Modal awal

Kaedah Analisis
-

Melibatkan proses menganalisis urusniaga yang bertujuan memperoleh item

yang tertinggal
Memerlukan penyimpanan:
o Rekod penerimaan dan pembayaran/ buku tunai
o Baki tunai di tangan dan di bank pada awal dan akhir tahun
o Rekod penghutang dan pemiutang

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 2

Bab 13 Rekod Tak Lengkap
i.

o Rekod aset dan liabiliti

Menghitung Jualan (Belian)
- Penyediaan Akaun Kawalan Penghutang (Akaun Kawalan Pemiutang) atau
Penyata Mengira Jualan Kredit (Penyata Mengira Belian Kredit) untuk
mendapatkan jumlah jualan (belian) kredit
- Jumlah jualan (belian) = Jualan (Belian) tunai + Jualan (Belian) kredit
- Maklumat daripada analisis Akaun Penghutang dan Akaun Pemiutang
Analisis Akaun Penghutang
1. Baki awal dan baki akhir
2. Penerimaan daripada
penghutang
3. Pulangan jualan
4. Diskaun diberi
5. Hutang lapuk

Analisis Akaun Pemiutang

1. Baki awal dan baki akhir
2. Pembayaran kepada
pemiutang
3. Pulangan belian
4. Diskaun diterima

ii. Analisis Buku Tunai

- Maklumat yang dapat diperoleh:
Belian dan jualan tunai barang niaga
Belian dan jualan aset bukan semasa secara tunai
Penerimaan daripada penghutang dan pembayaran kepada pemiutang
Segala belanja
Segala hasil
Ambilan tunai
Pindahan tunai
Baki awal dan baki akhir tunai
iii. Analisis Belanja dan Hasil

Belanja

= Belanja yang telah dibayar + Belanja terakru akhir Belanja

sebenar

terakru awal
= Belanja yang telah dibayar + Belanja terdahulu awal

Hasil

Belanja terdahulu akhir

= Hasil yang telah diterima + Hasil terakru akhir Hasil terakru

sebenar

awal

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5 3

Bab 13 Rekod Tak Lengkap
= Hasil yang telah diterima + Hasil terdahulu awal Hasil
terdahulu akhir
13.4 Penentuan Aset dan Liabiliti dalam Kunci Kira-kira
* Dalam perakaunan sistem catatan tunggal, Kunci Kira-kira dikenali sebagai Penyata
Hal Ehwal
Langkah menyediakan Kunci Kira-kira:
Langkah 1

Menghitung modal awal dan modal akhir dengan menggunakan

Penyata Mengira Modal

Langkah 2

Menghitung untung atau rugi bersih, sama ada dengan

menggunakan kaedah perbandingan atau kaedah analisis

Langkah 3

Menyediakan Kunci Kira-kira, sama ada dalam bentuk penyata

atau bentuk T.