Disusun Oleh:
Instalasi Radiologi
RS Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta
INSTALASI RADIOLOGI
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada era pasar bebas saat ini, pelayanan kesehatan di Indonesia dituntut untuk
dapat bersaing dengan kompetitor dari luar. Faktor utama untuk dapat meningkatkan
persaingan yaitu dengan menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan mutu yang
tinggi, termasuk didalamnya adalah Pelayanan Radiologi.
Salah satu faktor mutu dalam pelayanan radiologi adalah mutu hasil radiograf.
Untuk mengevaluasi mutu hasil radiograf salah satu caranya adalah dengan meminta
masukan/evaluasi dari dokter pengirim dengan menggunakan kuisioner. Data kuisioner
kemudian diolah menggunakan INDEK KEPUASAN MASYARAKAT (Keputusan
MENPAN No.: KEP/25/M.PAN/2004 tentang : PEDOMAN UMUM PENYUSUNAN
INDEKS
KEPUASAN
MASYARAKAT
UNIT
PELAYANAN
INSTANSI
PEMERINTAH).
Dengan adanya evaluasi atau masukan dari dokter pengirim maka Instalasi
Radiologi dapat memposisikan diri dan memahami kekurangannya serta dapat
memperbaikinya sehingga dapat menjadi lebih baik dalam rangka membantu dalam
penegakkan diagnosa sesuai dengan yang dibutuhkan.
B. RUMUSAN MASALAH
1. Berapa besar nilai Indeks Kepuasan Dokter Pengirim
terhadap pelayanan di
Instalasi Radiologi.
2. Apa kekurangan di Instalasi radiologi.
C. TUJUAN
1. Mengetahui tingkat kepuasan dokter pengirim / IKM terhadap pelayanan di Instalasi
Radiologi.
2. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan pelayanan di Instalasi Radiologi.
BAB II TEKNIS
PELAKSANAAN
(METODE)
PENYUSUNAN
INDEKS
BAB II
METODE / TEKNIK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN INDEKS KEPUASAN DOKTER / IKM DOKTER
A. PELAKSANA
Sebagai pelaksanan jalannya survey adalah Instalasi Radiologi RS Ortopedi Prof. DR.
R. Soeharso.
A
KEGIATAN
REALISASI
TEMPAT
1.
Penyebaran
kuisioner/pengumpulan
data
1 15 Des 2005
RSOS
2.
Pengolahan data
16 - 20 Des 2005
Radiologi
3.
Penyusunan laporan
16 24 Des 2005
Radiologi
E. RESPONDEN
Responden adalah dokter di lingkungan RSOS
F. KUISIONER
Dalam menyusun Indeks Kepuasan Dokter ini digunakan kuisioner sebagai
alat bantu pengumpulan data. Kuisioner disusun berdasarkan tujuan survei. Bentuk
kuisioner terlampir.
1.
Bagian-bagian kuisioner :
Kuisioner dibagi dalam 3 (tiga) bagian yaitu :
Bagian I
4
Pertanyaan mengenai identitas responden meliputi masa kerja, jenis kelamin dan
spesialisasi, yang berguna untuk menganalisa profil responden dalam
penilaiannya terhadap pelayanan instalasi radiologi
Bagian II :
Pertanyaan mengenai unsur-unsur pelayanan di Instalasi Radiologi yang terkait
dengan keperluan dokter pengirim, terdiri dari 4 unsur/pertanyaan (Ketepatan
Posisi, Kualitas Gambar, Hasil Eksprtise dan Kecepatan Pelayanan)dengan
bobot sama yaitu 1 (satu) . Setiap pertanyaan diberi 4 (empat) tingkat/kategori
jawaban yaitu :
- a. Tidak Baik
dengan nilai = 1
- b. Kurang Baik
dengan nilai = 2
- c. Baik
dengan nilai = 3
- d. Sangat Baik
dengan nilai = 4
Bagian III :
Berupa kolom untuk mengisi saran-saran.
2. Pengisian Kuisioner
Lembar kuisioner diberikan kepada dokter di lingkungan RSOS. Pengisian
kuisioner dilakukan sendiri oleh dokter dan hasilnya diserahkan ke Instalasi
Radiologi.
G. PENGOLAHAN DATA
1. Menentukan Indeks Kepuasan Pasien
Nilai Indeks Kepuasan Masyrakat / Pasien dihitung dengan menggunakan nilai
rata-rata tertimbang masing-masing unsur pelayanan ( Pedoman Umum Penyusunan
Indeks Kepuasan Masyarakat
NRR per-unsur
Nilai Interval
Nilai Interval
Mutu
Kinerja Unit
Persepsi
1
2
3
4
IKM
1,00 1,75
1,76 2,50
2,51 3,25
3,26 4,00
Konversi IKM
25 43,75
43,76 62,50
62,51 81,25
81,26 100,00
Pelayanan
D
C
B
A
Pelayanan
Tidak Baik
Kurang Baik
Baik
Sangat Baik
BAB III
a.
b.
A.
HASIL
Dari kuisioner yang diedarkan berjumlah 20 dan yang kembali ada 18 kuisioner.
Data kemudian diolah dengan komputer program SPSS versi 10.0.
1.
Profil Responden
Jenis Kelamin
Tabel 3 : Distribusi frekwensi Jenis Kelamin Responden
Jenis Kelamin
Valid
Laki-laki
Perempuan
Total
Frequency
13
5
18
Percent
72.2
27.8
100.0
Valid Percent
72.2
27.8
100.0
Cumulative
Percent
72.2
100.0
Valid
Dokter Umum
Spesialis Ortopedi
Spesialis Rehab Medik
Dokter Gigi
Spesialis Saraf
Total
Frequency
9
3
3
2
1
18
Percent
50.0
16.7
16.7
11.1
5.6
100.0
Valid Percent
50.0
16.7
16.7
11.1
5.6
100.0
Cumulative
Percent
50.0
66.7
83.3
94.4
100.0
a.
7
Dari tabel diatas terlihat bahwa spesialisasi responden terdiri dari dokter
umum sebanyak 9 orang (50 %), dokter spesialis ortopedi 3 orang (16,7 %),
dokter spesialis rehabilitasi medik 3 orang (16,7 %), dokter gigi 2 orang (11,1
%) dan spesialis saraf 1 orang (5,6 %).
2.
Valid
Kurang Tepat
Tepat
Sangat Tepat
Total
Frequency
2
15
1
18
Percent
11.1
83.3
5.6
100.0
Valid Percent
11.1
83.3
5.6
100.0
Cumulative
Percent
11.1
94.4
100.0
Valid
Kurang Baik
Baik
Total
Frequency
2
16
18
Percent
11.1
88.9
100.0
Valid Percent
11.1
88.9
100.0
Cumulative
Percent
11.1
100.0
Valid
Tidak Diisi
Kurang Sesuai
Sesuai
Total
Frequency
6
2
10
18
Percent
33.3
11.1
55.6
100.0
Valid Percent
33.3
11.1
55.6
100.0
Cumulative
Percent
33.3
44.4
100.0
Valid
Tidak Cepat
Kurang Cepat
Cepat
Total
Frequency
1
2
15
18
Percent
5.6
11.1
83.3
100.0
Valid Percent
5.6
11.1
83.3
100.0
Cumulative
Percent
5.6
16.7
100.0
b.
9
Indeks Kepuasan Dokter
Indeks Kepuasan Dokter / IKM dihitung dengan menggunakan tabel
entri data sesuai dengan Buku Pedoman Penyusunan Indeks Kepuasan
Masyarakat yang dikeluarkan MENPAN tahun 2004. Hasil perhitungan dengan
hasil sebagai berikut :
Tabel 9. Indeks Kepuasan Per-Unsur
No
1
2
3
4
UNSUR PELAYANAN
Positioning
Kualitas Citra
Hasil Ekspertise
Kecepatan Pelayanan
Total
Nilai
53
Jml
yg
terisi
18
52
34
50
18
12
18
NRR
perUnsur
2,94
2,89
2,83
2,78
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Kategori
Baik
Baik
Baik
Baik
10
B.
PEMBAHASAN
Dari data diatas menunjukkan bahwa secara umum dokter di RSOS
menyatakan pelayanan radiologi sudah Baik yaitu nilai IKM 2, 86 dengan indeks
tertinggi adalah Unsur positioning (2,94) dan Indeks terendah adalah Unsur
Kecepatan Pelayanan (2,78).
Hal yang menjadi masukan responden yang paling banyak adalah berkaitan
dengan kecepatan pelayana. Hal ini sangat mungkin disebabkan karena terbatasnya
jumlah alat radiologi. Hal lain adalah berkaitan dengan hasil radiograf yang tidak
dibaca (ekspertise), hal ini disebabkan karena jumlah dokter radiologi hanya 1 orang
sedangkan jumlah pasien tiap hari mencapai 40 60 pasien. Disamping itu juga
karena sebagian besar adalah kasus ortopedi yang disebabkan oleh trauma sehingga
secara umum dokter pengirim sudah dapat menginterpretasi sendiri hasil radiograf.
Pembacaan hasil hanya dilakukan apabila dokter pengirim menghendakinya dan
dilakukan terhadap kasus non ortopedi.
Saran lain yang diberikan responden juga meliputi tentang kondisi peralatan
agar diperbarui karena sebagian sudah tua. Juga ada usulan agar dilengkapi dengan
MRI.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
11
A. KESIMPULAN
1. Secara umum pelayan radiologi sudah baik dengan IKM 2,86 kategori Baik.
2. Unsur dengan indeks tertinggi adalah unsur Positioning
SARAN-SARAN
1. Perlu pembaruan alat.
2. Perlu peningkatan disiplin petugas agar pada saat pergantian tidak kosong.
3. Perlu penambahan dokter spesialis radiologi.
4. Penyusunan indeks kepuasan dokter / IKM agar dilakukan secara rutin minimal 1
(satu) tahun sekali.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat-Nya sehingga Tim
penyusun dapat menyelesaikan Penyusunan Indeks Kepuasan Pasien Instalasi Radiologi.
12
Penyusunan Indeks ini dimaksudkan untuk mengetahui seberapa besar kepuasan
dokter pengirim terhadap pelayanan di Instalasi Radiologi, sehingga dapat dijadikan
sebagai bahan evaluasi bagi Instalasi Radiologi dalam rangka upaya peningkatan mutu
pelayanan.
Dalam penyusunan Indeks Kepuasan Pasien ini, penyusun dibantu dan didukung
oleh banyak pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seluruh dokter di RSOS yang telah meluangkan waktu untuk mengisi kuisioner
dan memberikan saran dan masukan.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan dan pelaporan ini masih banyak
kekurangan dan masih jauh dari sempurna mengingat keterbatasan dan kemampuan yang
ada, untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari pihak terkait demi perbaikan
dan kesempurnaan penyusunan indeks kepuasan ini. Kami berharap semoga laporan ini
dapat bermanfaat bagi upaya peningkatan pelayanan terhadap pasien.
DAFTAR ISI
13
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar isi
BAB I
A
B
C
D
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Tujuan
Sistematika Penulisan
BAB II
1
1
1
2
A Pelaksana
B Waktu dan Tempat
H. Responden
I. Kuisioner
J. Pengolahan Data
BAB III
1.
2.
3
3
3
3
4
Hasil
Profil Responden
Indeks Kepuasan Dokter / IKM
6
6
7
Diskripsi Hasil
7
Indeks Kepuasan Dokter
9
3.
9
10
LAMPIRAN
- Lembar Kisioner
- Lembar input data
11
11
14
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
1
C. Pembatasan Masalah
D. Tujuan
2
E. Sistematika Penulisan
1
1
2
15
BAB II
METODE / TEKNIK PELAKSANAAN
A. Pelaksana
B. Waktu dan Tempat
3
C. Responden
D. Kuisioner
E. Pengolahan Data
F. Anggaran
3
4
4
5
6
16
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil
a.
b.
Profil Responden
Kepuasan Pasien
c.
7
12
17
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
31
31
18
LAMPIRAN
- Lembar Kisioner
- Lembar input data
19
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
1. Berdasrkan hasil perhitungan didapat kesimpulan bahwa pasien yang menggunakan
pelayanan Radiologi berlatarbelakang pendidikan SMA yaitu sebanyak 42% sedangkan
status pekerjaan terbanyak adalah Pegawai Negeri Sipil sebanyak 42 %, para pengguna
20
pelayanan terbanyak menggunakan fasilitas ASKES dan pengguna pelayanan rata-rata
terbanyak baru pertama kali. Datang.
2. Tingkat kepuasan Pelanggan secara umum memuaskan hal ini dapat dilihat dari :
a. Tingkat keramahan
b. Tingkat ketrampilan
c. Sikap dan perilaku
d. Dan lain-lain
B. SARAN
1. Perlu dilakukannya penyegaran pelatihan untuk meningkatkan ketrampilan baik dari
segi
tehnik foto maupun tehnik customer service .
2. Meningkatkan kemampuan fasilitas sehingga cakupan pelayanan semakin banyak.
21
: laki-laki / perempuan
:................ Th
b. SMP
c. SMA
b. TNI /POLRI
d. DIII
c. Swasta
e. PT / SI
d. Lain-lain
c. Perusahaan
d. Lain lain
22
a. Ramah sekali b. Ramah c. Kurang ramah d. Judes e. Sangat judes
2. Kesigapan / ketrampilan petugas pendaftarran ......
a. Terampil sekali b. Terampil c. Kurang terampil d. Lamban e. Sangat lamban
3. Penjelasan /jawaban petugas pendaftaran atas pertanyaan bapak /ibu saudara......
a Sangat memuaskan b. Memuaskan c. Kurang memuaskan d. Tidak memuaskan
e. Sangat tidak memuaskan
B. Pelayanan diruang pemeriksaan
4. Sikap & perilaku petugas terhadap pasien ......
a. Baik sekali b. Baik c. Kurang baik / kurang hati-hati
d. Kasar e. Sangat kasar
5. Ketrampilan petugas pemeriksaan rontgen .....
a. Terampil sekali b. Terampil c. Kurang terampil d. Lamban e. Sangat lamban
6. Penjelasan tentang pemeriksaan oleh petugas rontgen.......
a. Sangat memuaskan b. Memuaskan c Tidak memuaskan d. Kurang memuaskan
e. Sangat memuaskan
7. Keramahan petugas pemeriksaan rontgen.......
a. Ramah sekali b.Ramah c. Kurang ramah d. Judes e. Judes sekali
8. Penampilan ketrampilan / kebersihan petugas rontgen .......
a. Baik sekali b. Baik
c. Kurang baik d. Jorok / tidak rapi e. Jorok sekali
9. Kecepatan pelayanan terhadap pasien .......
a. Sangat cepat b. Cepat c. Kurang cepat e. Lambat e. Sangat lambat
C. Administrasi Penyimpanan & Pengambilan Foto Rontgen
10 Sikap & perilaku petugas pengambilan foto rontgen .......
a. Ramah sekali b. Ramah c. Kurang ramah d. Kurang teliti e. Kasar
11. Kelancaraan pelayanan & pengambilan foto rontgen ......
a. Sangat lancar /cepat b. Lancar c. Biasa saja d. Lamban e. Sangat lamban
12. Kelancaraan pelayanan &pengambilan foto rontgen .....
a. Sangat lancar/ cepat b. Lancar c. Biasa saja d. Lamban e. Sangat lamban
13. Berapa waktu yang dibutuhkan dalam pengambilan
Foto rontgen beserta hasil nya.....
a. 2-3 jam b. 3-4 jam c. 4-5 jam d. Lebih dari 5 jam
23
D. Lain-lain
14. Prosedur alur pelayanan rontgen di RSDM surakarta .....
a. Sangat baik b. Baik c. Kurang baik d. Bertele-tele
15. Kenyamanan ruangan rontgen ......
a. Sangat nyaman b. Nyaman c. Kurang nyaman d. Tidak nyaman
16. Kebersihan ruangan rontgen .......
a. Sangat bersih b. Bersih c.Kurang bersih
d. Sangat kotor
E. Saran-saran.
............................
24
b. Sesuai diagnosa
c. Tidak sesuai diagnosa
d. Salah
4. Evaluasi hasil pembacaan di instalasi radiologi
Di RSDM ?
a. Sangat membantu dokter pengirim
b. Membantu dokter pengirim.
c. Tidak membantu dokter pengirim
d, Membingungkan dokter pengirim
5. Berapa waktu yang di inginkan dalam kecepatan hasil pembacaan dari
dokter radiologi ?
a. 1 jam
b. 2 Jam
c. 3 Jam
d. 4 Jam
6. Bagaimana menurut anda kualitas radiograf CT-Scan di RSDM
a. Sangat baik b.Baik
c. Sedang
d. Kurang baik
7. Bagaimana menurut saudara kualitas radiograf USG di RSDM ?
a. Sangat jelas
b. Jelas
c. Tidak jelas
d. Kabur
8. Pernahkah saudara konfirmasi diagnosa ke dokter Radiologi RSDM ?
a. Pernah
b. Kadang-kadang
c. Belum pernah
d. Belum pernah sama sekali
9.
a.
b.
c.
d.
Sangat tepat
Tepat
Cukup tepat
Tidak tepat
10. Saudara pengirim pasien ke instalasi radiologi
a. 1
b. 2
c. 3
e. > 3
Saran-saran
25
Jawaban:
( sangat memuaskan
( memuaskan
c.
( kurang memuaskan
d.
( tidak memuaskan
= 15 %
)
)
= 60 %
= 19 %
)
= 6%
Catatan :
=========
@ Pengisi adalah dokter yang mengirim pasien dari berbagai Instalasi /
unit
di RSUD . Dr Moewardi surakarta.
26