TABEL PENTAHAPAN UTAMA /MILESTONE
NO
PENTAHAPAN
KEGIATAN
MRT
1
APRIL
1
WAKTU
MEI
4 1
JUNI
4 1
2 3
BUKTI
4
PERSIAPAN
1.
2.
Kesepakatan
proyek perubahan
Konsultasi
dan
koordinasi
penyampaian kegiatan proyek
perubahan dalam
rangka
meminta persetujuan Mentor.
Penerbitan Sprint Tim Efektif .
Rapat internal dan koordinasi
dengan tim efektif tentang
proyek perubahan
Menyiapkan draft laporan
Rencana proyek perubahan
Benchmarking
Rancangan Proyek
Perubahan
sprint Tim Efektif
Undangan Notulen rapat,
Daftar hadir, Foto
Undangan,Notulen draf
hasil rapat, absensi,foto
Proposal proyek
perubahan
Laporan dan dokumentasi
PELAKSANAAN
Persiapan instrument
Persiapan
dan Memimpin
rapat,
Pembuatan
brainstoming, Merancang draf,
SK/Kebijakan dan mencari refrensi, Pembahasan
SPO
Koordinasi dengan Stakeholder
Legalitas dan perbitan
Menginformasikan/membagika
n SE ke ruang perawatan
Pembuatan STIKER pelabelan
linen, Bagan alur linen dan
kuesioner
Membagikan kuesioner awal
Undangan, Notulen rapat,
Daftar
hadir,
foto,SPO,SK dan Surat
edaran
SE,buku expedisi
Draf Stiker ,Alur bagan
linen dan draf kuesioner
Hasil kuesioner
3.
Implementasi
Pertemuan
dan
koordinasi
dengan Stakeholder tentang
pembuatan
rancangan
peremajaan tempat laundry
/renovasi dan pengadaan barang
Pengadaan Barang:
- Pembuatan Nota dinas dan buku
pengadaan
- Mengajukan buku pengadaan
barangke bagian HARBANG
bagian pengadaan
- Mengajukan NOTA DINAS ke
karumkit lewat Staf TUUD
- Menerima SPK(Surat Perintah
kerja) yang dikeluarkan dari
karumkit lewat satff TUUD
- Pertemuan dengan Rekanan
kerja Rumah Sakit
Pemesanan STIKER pelabelan
tempat linen
Pemesanan Bagan alur tempat
laundry
Memonitoring renovasi tahap
awal tempat laundry
-Penerimaan/pemeriksaan
barang oleh Tim komisi
-Pembagian
tempat
linen
infeksius (Kuning) dan non
infeksius (Biru) beserta
Undangan Notulen rapat,
Daftar hadir,draf desain
tempat laundry, Foto
Buku penngadaan,Nota
dinas, SPK. Nota
pemesanan barang,foto
Tempat Laundry,foto
Buku Exspedisi,Tempat
linen, kantong
palstik,troli,APD,Foto
4.
EVALUASI
pembungkus tempat linen
yaitu kantong plastik kuning
untuk linen infeksius dan
plastik hitam untuk linen
non infeksius ke ruang
perawatan
- Pembagian troli bersih masing
masing ke ruang perawatan
- Pemberian APD pada perawat
dan petugas laundry
Pemasangan STIKER pelabelan
Tempat linen
Pemasangan Bagan alur linen di
tempat laundry
Rapat persipan sosialisasi
Koordinasi dengan Stakeholder
Sosialisasi kepada perawat dan
petugas laundry
Uji coba
Monitoring,
obsevasi
pelaksanaan
Pembagian kuesioner ulang
Penyusunan laporan akhir
Evaluasi Pelaksanaan proyek
perubahan
Presentasi proyek perubahan
Stiker,Bagan alur linen,Foto
Undangan,Daftar Hadir
notulen,foto
Pemahaman petugas,foto
Hasil obsrevasi dan
kuersioner
Draf laporan akhir
Laporan Akhir
MILESTONES/PENTAHAPAN
Pengelolaan linen ifeksius dan non infeksius guna meningkatkan pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit TK IV 02.07.04
No
Major Events
Proposed Timeline
Tahapan jangka pendek
Persiapan
Melakukan konsultasi ,Koordinasi dengan Mentor
18-4-2016
Melakukan Koordinasi dengan Anggota Efektif
18-4-2016
Membuat komitmen Tim Efektif
18-4-2016
Menyusun rincian biaya anggaran
18-4-2016
Persiapan Instrumen:
Persiapan dan pembuatan Surat kebijakan , SPO,
18 s/d 19 -4-2016
STIKER pelabelan Tempat Linen bagan alur linen &
kuesioner
Terbitnya surat Keputusan /kebijakan karumkit tentang
19-4-2016
pengelolaan linen infeksius dan non infeksius di
Rumkit TK IV 02.07.04
Melaporkan kegiatan ke coach lewat WA
20-4-2016
Pembagian kuesioner awal ke perawat ruangan
21-4-2016
Legalitas SPO dan penerbitan
22-4-2016
Menginformasikan SE ke ruang perawatan
22-4-2016
Melakukan
pertemuan
dan
koordinasi
dengan
25-4-2016
stakeholder rencana peremajaan / Renovasi tempat
laundry dan pengadaan barang dan komitmen bersama
Stakeholder
Membuat Nota dinas dan pembukuan pengadaan
25-4-2016
barang
Mengajukan buku pengadaan barang ke Harbang
26-4-2016
Mengajukan Nota Dinas ke karumkit lewat Staf tuud
26-4-2016
Terbitnya SPK(Surat perintah kerja) dari karumkit ke
27-4-2016
Harbang
Menghadap bendahara untuk pengajuan dana
27-4-2016
Melakukan pertemuan dengan rekanan Rumah Sakit
27-4-2016
Pemesanan STIKER pelabelan linen dan bagan alur
28-4-2016
tempat laundry
Melaporkan kegiatan dan konsultasi ke coach
28-4-2016
Monitoring pembenahan Tempat laundry
2 s/d 14-5-2016
Pengambilan pemesanan Stiker dan bagan
10-5-2016
Pemeriksaan barang oleh Tm Komisi (Fom BAP
11-5-2016
barang)
Membagikan tempat linen,Troly, dan APD ke ruangan
11-5-2016
Pemasangan STIKER pelabelan pada tempat linen
12-5-2016
dan bagan alur pada tempat laundry
Melaporkan ke coach
12-5-2016
Rapat persiapan Sosialisasi
16-5-2016
Melaporkan kegiatan ke Mentor
17-5-2016
Sosialisasi kepada perawat dan petugas laundry dan
17-5-2016
membuat komitmen kepala ruangan
18-5-2016
Melaporkan kegiatan
21-5-2016
Uji Coba
19 s/d 20-5-2016
Evaluasi
Monitoring dan observasi
pembagian kuesioner ulang kepada petugas
23 s/d 25 -5-2016
25-5-2016
dan pasien/keluarga
Rapat evaluasi dan Penyusunan Laporan akhir
1-6-2016
Melaporkan kegiatan kepada mentor
2-6-2016
Melaporkan kegiatan Implemetasi kepada coach
4-6-2016
Presentasi proyek perubahan
15-6-2016
