PROTAP

PERMOHONAN IJIN SURVEY/PENELITIAN

Dinas Kesehatan Kota Bandung

BKPPM
Kota Bandung
A. Proses Surat Keterangan Persetujuan B. Proses Surat Keterangan Ijin survey/penelitian
5
1 6
Sub Bagian Umum Sub Bagian Umum
YBS
2 4 9 7
disposisi Sekretaris Sekretaris

3 8
Laporan Hasil
Survey/penelitian
Bidang Bidang
3a Bina Program Bina Program
Koordinasi Kesehatan 10 Kesehatan
Bidang/Puskesmas

Proses surat keterangan persetujuan

Penempatan 3b
Disetujui
11
Proses Pengembalian YBS
3c
1
Ditolak

KETERANGAN :
A. Proses Surat Keterangan Persetujuan
1. Seseorang (YBS) yang akan membuat surat ijin survey/penelitian diharuskan membawa surat
pemohonan dari instansi/lembaga/sekolah YBS. Surat ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kota Bandung disampaikan melalui Sub Bagian Umum
2. Sub. Bagian Umum, akan menerima, mencatat dan memilah surat tsb sesuai peruntukannya
(yaitu surat ijin survey/penelitian), surat tersebut, kemudian diekspedisikan ke Sekretaris untuk
diketahui, disetujui, dan didisposisikan ke Bidang Bina Program Kesehatan
3. Bidang Bina Program Kesehatan akan:
(3a) melakukan koordinasi dengan Bidang lain atau Puskesmas terkait penempatan
survey/penelitian YBS, sehingga diperoleh kepastian apakah YBS diterima atau ditolak;
(3b) surat disetujui (jika waktu dan tempat penelitian sesuai dengan permohonan YBS)
(3c) surat YBS dapat ditolak (jika tempat PKL sudah penuh, sehingga dibutuhkan perubahan
waktu/tempat penelitian), maka perlu dilakukan perubahan hal terkait
4. Surat YBS yang disetujui, akan mendapatkan rekomendasi dari Bidang Bina Program Kesehatan
berupa Surat Keterangan Persetujuan
5. YBS menindaklanjuti Surat Keterangan Persetujuan untuk diproses di BKPPM (Badan
Kesatuan Perlindungan dan Pemberdayaan Masyarakat) Kota Bandung hingga selesai (yaitu
surat pengantar BKPPM ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota Bandung)

B. Proses Surat Keterangan Ijin Survey/Penelitian

6. YBS membawa surat pengantar dari BKPPM dan disampaikan ke Sub Bagian Umum
7. Di Sub Bagian Umum, surat tersebut akan diproses sesuai alur surat masuk Dinas, yaitu
diekspedisikan ke Sekretaris untuk didisposisikan kembali ke Bidang Bina Program Kesehatan
8. Di Bidang Bina Program Kesehatan, surat pengantar BKPPM tersebut diproses mejadi surat
keterangan Ijin survey/penelitian (proses surat keluar); yaitu disampaikan pada sub bagian umum
lalu didisposisikan kembali pada sekretaris untuk disetujui dan ditandatangani,
9. YBS mengambil surat ijin survey/penelitiannya (asli) ke Bidang Bina Program Kesehatan (surat
sudah distempel dan diberi nomor di sub bagian umum) dan YBS mencatat bukti pengambilan
dalam buku tanda terima surat ijin PKL. YBS memphotocopy surat ijin tsb (2 buah) yaitu : 1
lembar untuk arsip di Bidang Bina Program Kesehatan dan 1 lembar untuk disampaikan ke
tempat YBS melakukan survey/ penelitian (Bidang/Puskesmas).
10. Setelah selesai melaksanakan kegiatannya, maka YBS diwajibkan menyampaikan laporan hasil
penelitian berupa dokumen laporan Hasil Kegiatan, ke Bidang Bina Program Kesehatan
11. Proses Pengembalian YBS pada instansi/lembaga/sekolah YBS dilakukan Bidang Bina Program
Kesehatan setelah YBS menyerahkan laporan Hasil Kegiatannya, surat pengembalian
survey/penelitian diketahui dan ditandatangani oleh Kepala Bidang Bina Program Kesehatan
berupa surat pemberitahuan telah selesai melaksanakan PKL di lingkup Dinas Kesehatan Kota
Bandung.