Format untuk PENULISAN FUNGSIONAL

1 SURAT RASMI (untuk memohon pekerjaan,

membuat aduan, saranan, pemberitahuan,
undangan dan pengumuman)

Nama pengirim (nama penuh)

Alamat pengirim

Tarikh (Contoh: 21 Ogos 2004)

Nama penerima (nama penuh)

Alamat penerima

Panggilan hormat

Perkara

Pendahuluan (dalam perenggan)___________________

________________________________________________________

2 Isi surat (dalam perenggan)_______________________

________________________________________________________

3 Isi surat (dalam perenggan)_______________________

________________________________________________________

Penutup (dalam perenggan)_______________________

________________________________________________________

Yang benar
Tandatangan
(Nama)
Jawatan

11
Contoh:

Norida Binte Aman

Blok 333
Sengkang Avenue 9
#13-33
Singapura 790333

13 September 2003

Tuan Pengerusi
Perpustakaan Nasional Teratai
19 Jalan Melor
Singapura 483256

Tuan

Masalah kekurangan buku-buku rujukan

Berhubung dengan perkara di atas, ……………………………

………………………………………………………………………………...

2 Antara masalah yang dihadapi ialah ……………………………

………………………………………………………………………………...

3 ………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………...

4 Oleh itu, saya berharap agar pihak Tuan ………………………

………………………………………………………………………………...

Sekian, terima kasih.

Yang benar
Norida
(NORIDA BINTE AMAN)
Wakil penduduk kejiranan Sengkang

12
 2 SURAT TAK RASMI (untuk sahabat, ibu bapa dan
saudara-mara)

Nama pengirim (nama penuh)

Alamat pengirim

Tarikh (Contoh: 21 Ogos 2004)

Ucapan selamat

Saudari

Pendahuluan (dalam perenggan)___________________

________________________________________________________

Isi surat (dalam perenggan)___________________________

_____________________________________________________________
_
Isi surat (dalam perenggan)___________________________
____________________________________________________________

Isi surat (dalam perenggan)___________________________

____________________________________________________________

Penutup (dalam perenggan)___________________________

____________________________________________________________

Terima kasih.

Yang benar
Tandatangan

Contoh:

13
Ahmad Bin Osman
Blok 253
Yishun Avenue 4
#05-781
Singapura 760253

24 Oktober 2002

Saudari yang dihormati

Nana Marhani yang kini berada di Kuala Lumpur, Malaysia
Dengan selamatnya

Saudari

Apa khabar saudari di sana?………. ……………………………

………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………...

Sampai di sini sahaja warkah saya buat kali ini……………..

……………………………………………………..………………………...

Sekian, salam mesra daripada saya.

Terma kasih.

Yang benar
Ahmad

Bahasa persuratan (untuk surat tak rasmi)

14
Perkataan Bahasa Persuratan
Ibu Ibunda, Bonda
Nenek Ninda
Bapa Ayahanda
Abang Kekanda
Kakak Kekanda
Adik Adinda
Kawan (lelaki) Saudara
Kawan (perempuan) Saudari

 Dimestikan untuk menggunakan bahasa persuratan dalam

surat-menyurat.

 Jangan gunakan kata ganti nama diri ‘awak’, ‘engkau’ dan

‘anda’.

 Jangan gunakan bahasa singkatan seperti ‘tu’ (itu), ‘ni’ (ni),

‘tau’ (atau) dan sebagainya.

 Gunakan laras bahasa yang sesuai, jangan gunakan

‘bahasa pasar’. Struktur ayat perlu sempurna sintaksisnya.

15
 3 LAPORAN (untuk melaporkan lawatan yang
TELAH berlaku, melaporkan pertandingan dan
lain-lain peristiwa yang TELAH berlaku)

PENDAHULUAN (dalam huruf besar, di tengah-tengah)

Isi laporan (dalam perenggan) – tarikh, dianjurkan oleh

siapa, siapa yang terlibat ____________________________________
___________________________________________________________
Isi laporan (dalam perenggan) – tujuan atau objektif /
matlamat, persiapan- persiapan_______________________________

Isi laporan (dalam perenggan – pengalaman ___________

___________________________________________________________

Penutup (dalam perenggan) – kesimpulan, adakah

matlamat telah dicapai, harapan dan perasaan
____________________

Disediakan oleh

Tandatangan
(NAMA PENUH)
Jawatan dalam pertubuhan
Nama pertubuhan

Contoh:

16
 LAWATAN KE SYARIKAT PERCETAKAN BERITA MINGGU

Pada 16 Jun 2002, Persatuan Bahasa Melayu Sekolah

Menengah Mawar Merah telah menganjurkan lawatan sambil
belajar. Lawatan tersebut dianjurkan oleh Cikgu Suhaila Aman
dan ………………………………………………………………………….

Lawatan ini bertujuan untuk …………………………………..

………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..

Lawatan ini amat berfaedah bagi kami. Daripada lawatan itu,

kami dapat mempelajari mengenai …………………………………
……………………………………………………………………………..

Disediakan oleh
Ahmad Osman
(AHMAD BINTE OSMAN)
Setiausaha,
Persatuan Bahasa Melayu
Sekolah Menengah Mawar Merah

17
 4 DIALOG (untuk perbualan, temuduga dan
wawancara)

Tempat :
Masa :
Pelaku 1 :
Pelaku 2 :

(Pendahuluan, dalam perenggan dan diletakkan dalam

tanda kurung)

Pelaku 2 : ……………………………………………………..
……………………………………………………..

Pelaku 1 : (bunyi loceng)…………………………………...

……………………………………………………..

Pelaku 2 : ……………………………(dengan nada

marah)…………………………………………….

(Penutup, dalam perenggan dan diletakkan dalam tanda

kurung)

 Jangan gunakan bahasa singkatan, bahasa ‘pasar’.

 Gunakan struktur ayat yang sempurna sintaksisnya.

 Pelaku 1 atau 2 boleh memulakan dialog.

 Unsur bunyi dan nada suara pelaku boleh dinyatakan

dalam tanda kurung.

 Baca dan fahami kehendak soalan. Jika diminta 2 pelaku,

jangan menulis lebih daripada itu.
Contoh:

18
Tempat : Sekolah
Masa : 2.30 petang
Pelaku 1 : Muszalifa
Pelaku 2 : Sanisah

(Muszalifa dan Sanisah sedang menunggu kehadiran

guru mereka. Sementara menunggu, mereka berbincang
mengenai kertas ujian yang telah mereka duduki pada
hari sebelumnya.)

Sanisah : ……………………………………………………..
……………………………………………………..

Muszalifa : (bunyi loceng)…………………………………...

……………………………………………………..

Sanisah : ……………………………(dengan nada

marah)…………………………………………….

(Guru mereka tiba. Muszalifa menyuruh Sanisah

bertenang dan mereka berdua memberikan perhatian
kepada guru yang baru tiba itu.)

 Di atas ini ialah contoh perbualan. Bagi wawancara, salah

satu daripada pelaku perlu mengemukan soalan-soalan
sementara yang seorang lagi, menjawab soalan-soalannya.

 Bagi temuduga pula, tema perbualan ialah mengenai

pemohonan pekerjaan.

5 UCAPAN / SYARAHAN / PIDATO

19
 Ucapan biasanya disampaikan dalam sesuatu
majlis seperti kempen, majlis perasmian dan
perhimpunan.
Syarahan lebih cenderung kepada perkara-
perkara serius seperti hal-hal agama.
Pidato – hujah-hujah berdasarkan tema atau
topik tertentu

Pendahuluan (dalam perenggan) – Ucapan terima kasih kepada

para hadirin yang hadir. Perlu menyebut nama-nama orang
kenamaan, mengikut urutan jawatan atau pangkat yang paling tinggi.

Para hadirin sekalian,

Isi ucapan (dalam perenggan dan dimulakan dengan huruf

besar) – Perlu bernas dan menggunakan bahasa yang boleh difahami
para hadirin yang hadir. Ucapan mestilah menarik dan perkara yang
disampaikan perlu meyakinkan para hadirin yang hadir.

Isi ucapan (dalam perenggan) ________________________

___________________________________________________________

Para hadirin yang dihormati,

Isi ucapan (dalam perenggan dan dimulakan dalam huruf

besar) _____________________________________________________

Penutup (dalam perenggan) – Diakhiri dengan ucapan

terima kasih. Pantun juga boleh digunakan.
Contoh:

20
 Selamat pagi dan terima kasih saya ucapkan kepada
para guru dan pelajar yang saya kasihi sekalian. Pada pagi ini,
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

Para hadirin sekalian,

Saya…………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..

Para hadirin yang saya hormati,

…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………..

Setakat ini sahaja ucapan saya pada hari ini. Saya

berharap ……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..

21
 PENULISAN KARANGAN

Karangan Bentuk DESKRIPTIF

1 Karangan bentuk ini juga dipanggil karangan bentuk GAMBARAN.

2 Para pelajar perlu dapat memberikan gambaran khusus dan terperinci
tentang:
- tempat
- masa
- keadaan
sesuatu peristiwa.
3 Para pelajar perlu dapat menggunakan KATA ADJEKTIF yang sesuai.

Kelemahan para pelajar

1 Menulis dalam bentuk karangan naratif.
2 Tidak dapat memberikan keperincian yang jelas.
3 Isi kurang.
4 Susunan karangan berbelit-belit.

22
Karangan Bentuk HUJAHAN (PERBINCANGAN)

1 Karangan bentuk ini memerlukan para pelajar membincangkan

sesuatu tajuk atau isu dengan memberikan hujah-hujah, ulasan dan
pandangan yang sesuai dengan tajuk yang diberikan.
2 Pelajar perlu menyatakan sama ada pelajar setuju/tidak setuju dengan
pendapat yang dinyatakan dalam tajuk soalan.
3 Pelajar perlu menyatakan pendirian diri sendiri TETAPI TIDAK
BOLEH MENGETEPIKAN pendapat orang lain. Pendapat-pendapat
yang berlainan ini perlu dibincangkan, didebatkan dengan sokongan
bukti-bukti yang nyata, berdasarkan sumber yang sah.
4 Nyatakan keburukan dan kebaikan dengan sokongan huraian yang
berpandukan sumber yang benar. Pelajar TIDAK BOLEH TERLALU
BEREMOSI untuk menegakkan pendapat.
5 Kesimpulan mestilah SELARAS dengan pendapat yang ingin
dipertahankan.

Kelemahan para pelajar

1 Tidak memahami kehendak soalan.
2 Terlalu beremosi.
3 Kurang isi dan fakta, tidak tahu sumber rujukan.
4 Mengetepikan pendapat-pendapat orang lain dan tidak dapat membuat
perbandingan demi menegakkan pendapat sendiri.
5 Bahasa meleret-leret.
6 Membuat generalisasi tentang sesuatu pendapat kerana pelajar
kekurangan fakta yang nyata.

Karangan Bentuk NARATIF

23
 1 Ciri-ciri penting karangan bentuk penceritaan ialah:
- plot cerita atau urutan peristiwa
- watak
- tempat
- suasana
- tema
- mesej/pengajaran

2 Karangan ini ada bahagian permulaan, perkembangan plot, klimaks

(konfliks), penyeleraian plot dan penutup karangan.
3 Laras bahasa perlulah bersesuaian dengan tema dan tajuk karangan.
4 Isi mendatar dan menunjukkan kreativiti.
5 Boleh menggunakan peribahasa, simpulan bahasa, kata perbandingan
dan menyelitkan bahasa perpuitis dan juga dialog. Namun, ini perlu
dilakukan SECARA BERPADA-PADA.
6 Para pelajar boleh menggunakan teknik imbas kembali, imbas muka,
ketegangan dan sebagainya.

Kelemahan para pelajar

1 Isi bercebis-cebis.
2 Laras bahasa tidak sesuai.
3 Perkembangan plot tiada kesinambungannya, jalinan cerita tidak kukuh.
4 Terpesong daripada tajuk.
5 Plot karangan mendatar.

Rancangan Pengajaran

Bahan : Penyusun Grafik

24
 Peringkat : 4 Ekspres
Masa : 2 waktu

Matlamat Pengajaran
1. Pelajar-pelajar dapat berbincang dan mencatat isi perbincangan.
2. Pelajar-pelajar dapat berkongsi pendapat dan perasaan tentang isi perbincangan.
3. Pelajar-pelajar dapat menyusun isi perbincangan dalam penyusun grafik.

Langkah Masa Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran Bahan

Induksi 10 min Guru mengetengahkan beberapa kisah menarik Buku cerita

yang memaparkan kisah pengorbanan dan kasih atau lelaman
sayang . internet.

Pelajar-pelajar digalakkan memberikan pandangan

dan juga mengetengahkan soalan.

Langkah 1 15 min Guru memberikan soalan untuk penulisan: Soalan

karangan
Selesaikan cerita yang berikut:

Kini baru aku sedar akan erti kasih sayang

yang sejati. Peristiwa kelmarin telah membuat
aku rasa bersyukur bahawa masih ada yang
menyayangi dan prihatin tentang diriku ini…

Pelajar-pelajar dibahagikan kepada beberapa

kumpulan.

Guru meminta pelajar mengenal pasti bentuk

penulisan yang dikehendaki menerusi kata-kata
kunci dalam soalan tersebut. (Nota: Pelajar sudah
diajarkan kata kunci.)

Pelajar memberikan pendapat tentang bentuk

penulisan yang dikehendaki.

Langkah 2 20 min Pelajar digalakkan berkongsi pengalaman sendiri Penyusun

atau yang pernah didengar mengenai tema dalam grafik
soalan tersebut.

25
 Langkah Masa Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran Bahan

Pelajar perlu berbincang untuk membentuk satu

cerita yang baharu hasil daripada perkongsian
mereka dalam perbincangan. Pelajar harus
mengambil kira tema, watak dan jalan cerita dalam
perbincangan mereka.

Pelajar diminta menyusun idea mereka dalam

penyusun grafik yang diberikan.

Langkah 3 20 min Setiap kumpulan digalakkan berkongsi di hadapan OHP/ Lutsinar

kelas. Pelajar yang lain digalakkan memberikan atau Direct
pendapat mereka. Projector

Penutup/ 5 min Guru merumuskan pengajaran.

Pengukuhan

Nota ini dihasilkan oleh:

Cikgu Sanisah Binte Osman

Cikgu Muszalifa Binte Aman

26