KUESIONER PENILAIAN STAF DINAS PPKAD KABUPATEN GORONTALO DALAM RANGKA PEMBERIAN REWARD BAGI STAF BERPRESTASI TAHUN

2011
1. Ketentuan Umum a. Ruang lingkup penilaian meliputi : y Perilaku, sikap, tindakan, kegiatan, lingkungan kerja dan hasil pekerjaan sesama pegawai Dinas PPKAD yang dapat dilihat atau dirasakan y Pegawai Dinas PPKAD yang dinilai adalah seluruh personil (rekan kerja) yang terlibat dalam kegiatan yang dilaksanakan atau pelayanan yang diberikan oleh Dinas PPKAD baik langsung maupun tidak langsung yang terdiri dari Pejabat Struktural, Staf PNS dan Staf Non PNS (termasuk unsur Satpol PP, petugas kebersihan dan penyiar Check FM), terkecuali Kepala UPTD karena penilaiannya dilakukan secara terpisah y Kurun waktu penilaian adalah hasil pengamatan dan interaksi selama Tahun 2011 mulai Januari sampai dengan Desember b. Prinsip penilaian adalah FORKaS (faktual, obyektif, konstruktif dan kasih sayang) y Faktual artinya sesuai kenyataan atau ada fakta yang mendukung y Obyektif artinya tidak melebih-lebihkan atau mengurangi karena sesuatu hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan atau kegiatan Dinas PPKAD y Konstruktif artinya bahwa penilaian yang diberikan, baik positif maupun negatif hendaklah dilandasi tujuan agar semua pegawai Dinas PPKAD terutama pegawai yang dinilai akan lebih meningkatkan prestasi dan kinerjanya pada masa yang akan datang y Kasih sayang artinya bahwa penilaian terutama penilaian buruk dan kritik hendaklah dilandasi dengan rasa simpati, kasih sayang dan perasaan sebagai suatu kesatuan keluarga besar Dinas PPKAD yang harus menjadi pribadi yang disenangi dalam lingkungan kerja dimanapun 2. Kriteria a. Kategori Penampilan Terbaik Ditetapkan berdasarkan kriteria sebagai berikut :  Pengenaan atribut kepegawaian  Ketaatan terhadap ketentuan pakaian seragam harian  Keserasian busana dan asesories lainnya b. Kategori Komunikasi Ditetapkan berdasarkan kriteria sebagai berikut :  Mudah diajak berkomunikasi dan berdiskusi baik langsung maupun melalui telepon  Memiliki kemampuan berargumen dan berani tampil di depan umum  Mampu mentransfer dan mendistribusikan informasi kepada rekan kerja dan pemangku kepentingan yang menjadi obyek layanan c. Kategori Penguasaan Teknologi Informasi  Kemampuan mengoperasikan SIMDA dan SIPKD  Kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data dan naskah dengan aplikasi komputer  Kemampuan dalam pengelolaan dan penyebaran informasi kegiatan Dinas PPKAD melalui media internet dan media elektronik d. Kategori Disiplin Kehadiran  Kecepatan/ketepatan waktu apel pagi  Jarang minta izin, keluar kantor atau meninggalkan tugas pada jam kerja e. Kategori Etika Pelayanan Umum  Keramahan (akrab, murah senyum, sopan dalam tutur bahasa)  Tidak pilih kasih  Integritas Kategori Kinerja Pelayanan Struktural  Kemampuan mengimpelementasikan kebijakan/instruksi pimpinan  Kecepatan penyelesaian tugas-tugas khusus yang diberikan pimpinan  Kemampuan memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan Kategori Partisipasi Kolektif  Keterlibatan pada kegiatan lintas bidang pada Dinas PPKAD  Keterliabatan pada kegiatan lintas SKPD di Kabupaten Gorontalo  Keterlibatan pada kegiatan lintas Kabupaten Gorontalo di wilayah Provinsi Gorontalo Kategori Kerapian Lingkungan Kerja dan Efisiensi Bahan  Kerapian/keindahan ruang kerja  Kebersihan meja kerja  Efisiensi pemanfaatan dan daur ulang bahan pakai habis

f.

g.

h.

3. Petunjuk Pengisian a. Pada pertanyaan Bagian A, pegawai yang dinilai adalah seluruh staf Dinas PPKAD, akan lebih baik jika jawaban yang diberikan mewakili Staf PNS dan Staf Non PNS b. Pada pertanyaan Bagian B, pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural. c. Jawaban ditulis pada halaman belakang lembar kuesioner. 4. Pertanyaan a. Bagian A, khusus Staf PNS dan Staf Non PNS 1. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang memiliki penampilan terbaik 2. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling komunikatif 3. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling menguasai teknologi informasi 4. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling disiplin dalam kehadiran 5. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling baik dalam melaksanakan etika pelayanan umum 6. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang memiliki kinerja terbaik dalam pelayanan struktural 7. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling sering berpartisipasi pada kegiatan Pemerintah Daerah baik didalam maupun diluar Kabupaten Gorontalo 8. Tuliskan 2 rekan kerja Anda yang paling rapi lingkungan kerjanya dan efisiensi dalam penggunaan bahan b. Bagian B, khusus Pejabat Struktural 1. Tuliskan satu kata (atau paling banyak dua kata) yang menggambarkan sifat baik yang paling menonjol pada masing-masing pejabat struktural pada Dinas PPKAD. 2. Tuliskan satu kata (atau paling banyak dua kata) yang menggambarkan sifat buruk yang paling menonjol pada masing-masing pejabat struktural pada Dinas PPKAD.

5. Lembar Jawaban a. Bagian A, khusus Staf PNS dan Staf Non PNS

b. Bagian B, khusus Pejabat Struktural

1. Kategori Penampilan Terbaik   ................................................ ................................................

NAMA JABATAN Kepala Dinas Sekretaris Kepala Bidang Anggaran Kepala Bidang Akuntansi Kepala Bidang Pendapatan Kepala Bidang Aset Kasubag Penyusunan Program Kasubag Keuangan Kasubag Umum dan Kepegawaian Kasie Anggaran dan Verifikasi Kasie Pembiayaan Kasie Akuntansi dan Pelaporan Kasie Bina Akuntansi SKPD Kasie Retribusi dan Pendapatan Lainnya Kasie Pajak Kasie Barang Bergerak Kasie Barang Tidak Bergerak

SIFAT POSITIF

SIFAT NEGATIF

2. Kategori Komunikasi   ................................................ ................................................

3. Kategori Penguasaan Teknologi Informasi   ................................................ ................................................

4. Kategori Disiplin Kehadiran   ................................................ ................................................

5. Kategori Etika Pelayanan Umum   ................................................ ................................................

6. Kategori Kinerja Pelayanan Struktural   ................................................ ................................................

7. Kategori Partisipasi Kolektif   ................................................ ................................................

8. Kategori Kerapian Lingkungan Kerja dan Efisiensi Bahan   ................................................ ................................................