1.3. NAMA PEKERJAAN Nama Pekerjaan adalah Pembuatan DED Interior Perpustakaan Kota Balikpapan 1.4. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah untuk membuat rencana Teknis Interior dan Fitting out Bangunan Gedung Perpustakaan Kota Balikpapan Sedangkan tujuannya adalah untuk membuat bangunan Perpustakaan Kota Balikpapan menjadi lebih idial dan nyaman, dari segi fungsi sebagai bangunan publik yaitu tempat untuk belajar dan taman baca yang berisikan koleksi buku tentang ilmu pengetahuan, buku histori/ sejarah dari suatu perkembangan budaya, jurnal, referensi referensi berbagai ilmu. 1.5. SASARAN Sasaran kegiatan ini adalah untuk dukungan peningkatan kecerdasan masyarakat kota Balikpapan, dengan menyediakan sarana dan prasarana pendukung maupun berbagai referensi, serta membanggakan untuk masyarakat Kota Balikpapan khususnya, masyarakat Kaltim
KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan 1
khususnya
1.6. ORGANISASI PENGGUNA JASA Organisasi pengguna jasa atas kegiatan ini adalah Balikpapan. 1.7. SUMBER PENDANAAN Sumber Dana kegiatan ini berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Balikpapan tahun anggaran 2010 . 1.8. RUANG LINGKUP PEKERJAAN Tahapan Pekerjaan yang tercakup dalam kegiatan ini antara lain : 1. Pengumpulan data lapangan : a. Survey Pendahuluan Kondisi Existing b. Survey Detail : Pengukuran Kondisi Existing Lantai Basement Pengukuran Kondisi Existing Lantai Satu Pengukuran Kondisi Existing Lantai Dua Pengukuran Kondisi Existing Lantai Tiga Pengukuran Kondisi Existing Lantai Empat 2. Perencanaan Teknis a. Analisa Data Lapangan b. Penggambaran Kondisi Existing c. Kegiatan Perencanaan 3. Pembuatan Spesifikasi Teknis 4. Pembuatan Rencana Anggaran Biaya 1.9. WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan untuk pekerjaan ini adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pemberi Tugas. 1.10. LOKASI KEGIATAN Lokasi kegiatan ini adalah di Jalan Piere Tendean Balikpapan 1.11. TENAGA AHLI Tenaga Ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah : 1. Team Leader Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Arsitektur dan berpengalaman dibidangnya selama minimal 7 (Tujuh) tahun dalam bidangnya memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas utama ketua tim adalah bertanggung jawab pada hal-hal berikut : Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota
Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil yang terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik serta mencapai hasil yang diharapkan. Mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan, baik dalam tahap pengumpulan data, pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan. Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan desain serta memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait.
2. Ahli Bidang Desain Interior Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Desain Interior dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Desain Interior adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan Interior dan penataan konsep seni interior, fitting out serta memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 3. Ahli Bidang Teknik Arsitektur Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Arsitektur dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (Lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Teknik Arsitektur adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan Arsitektur dan konsep ruang bangunan, memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait. 4. Ahli Bidang Teknik Mekanikal dan Elektrikal Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Mekanikal / Elektrikal dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 5 (Lima) tahun memiliki SKA dan NPWP, dimana tugas Ahli Bidang Teknik Mekanikal dan Elektrikal adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup perencanaan yang berkaitan dengan ME, memberikan masukan kepada Tenaga Ahli lainnya yang terkait.
1.12. KELUARAN / PELAPORAN Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah merupakan produk yang jelas dan konsisten serta disajikan dalam sistematika yang baik. Adapun bentuk keluaran laporan yang harus diserahkan oleh Konsultan adalah sebagai berikut : 1. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan yang harus diserahkan adalah berisikan metodologi dan rencana kerja kegiatan dari awal hingga akhir yang dapat berfungsi sebagai umpan balik untuk perbaikan penyusunan laporan laporan berikutnya. 2. Draft Laporan Akhir Draft Laporan Akhir dari kegiatan ini adalah merupakan laporan dari hasil perencanaan dan rekomendasi DED Interior Perpustakaan Kota Balikpapan, yang berisikan : a. Darft Laporan Perencanaan Draft Laporan Perencanaan berisikan : Laporan hasil survey ketersediaan ruang dan fungsi yang akan digunakan Laporan analisis Masalah dan Konsep desain
KAK-Pembuatan DED Interior Perpustakaan Daerah Balikpapan 3
Gambar Rencana Gambar Detail Engineering Design (DED) Perkiraan Harga Total (Engineers Estimate). b. Draft Spesifikasi Teknik Draft Spesifikasi Teknik berisikan : Instruksi Khusus bagi peserta lelang khususnya tentang teknik pelaksanaan Persyaratan Material yang digunakan. Draft Laporan Akhir ini dibuat rangkap 5 (lima) dan harus didiskusikan dengan Pengguna Jasa untuk mendapatkan perbaikan dan masukan. 3. Laporan Akhir Laporan Akhir adalah merupakan perbaikan dari Draft Laporan Akhir yang berisikan Laporan Perencanaan Final (Gambar Kerja, RKS dan RAB), setelah mendapatkan masukan dari hasil diskusi dengan Pengguna Jasa. Laporan akhir ini dibuat rangkap 5 (lima).
B. Lantai Satu Luasan 980 M2 1. Fungsi ruangan adalah Plaza C. Lantai Dua Luasan 432 M2 1. Ruangan Koleksi buku anak 2. Story telling cor 3. Ruang baca, Ruang computer & Ruang Administrasi 4. Ruang Pengelola dan perawatan 5. Ruang fotocopy dan gudang D. Lantai Tiga Luasan 432 M2 1. Display Plaza 2. Ruang Koleksi buku saint, Ruang Koleksi buku remaja, koleksi majalah 3. Ruang Komputer, Ruang Administrasi & Pengelola 4. Ruang Manager Perpustakaan, Ruang Sekretaris 5. Ruang Meeting, Ruang Koleksi Pendidikan & Journal E. Lantai Empat Luasan 432 M2 1. Ruang Office 2. Ruang serbaguna 2.1. PERENCANAAN TEKNIS 1. Analisa Data Lapangan Data data yang diperoleh dari peninjauan lapangan maupun survey detail di lapangan harus di analisa untuk mendapatkan data yang dapat digunakan guna menunjang kegiatan perencanaan. 2. Penggambaran Hasil Pengukuran Bangunan Existing Hasil survey pengukuran yang dilakukan harus dituangkan dalam bentuk gambar 3 dimensi, lay out denah termasuk potongan potongan yang diperlukan dalam perencanaan. 3. Kegiatan Perencanaan Setelah melakukan Survey pendahuluan dan pengukuran detail Data Lapangan, maka Konsultan harus segera menuangkan dalam bentuk perencanaan detail termasuk gambar gambar yang bisa digunakan dalam pelaksanaan. 2.2. PEMBUATAN SPESIFIKASI TEKNIK Untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan kualitas yang baik, maka Konsultan harus membuat Spesifikasi Teknik yang memuat tentang syarat syarat pelaksanaan dan kualitas material yang harus digunakan.
2.3. PEMBUATAN RENCANA ANGGARAN BIAYA FISIK Setelah dilakukan perencanaan detail, maka Konsultan harus membuat Rencana Anggaran Biaya Fisik dari pekerjaan yang direncanakan. Adapun dalam membuat Rencana Anggaran biaya tersebut, Konsultan harus melakukan beberapa hal sebagai berikut : a. Konsultan harus mengumpulkan harga satuan dasar upah bahan dan peralatan yang akan digunakan di lokasi pekerjaan. b. Konsultan harus menyiapkan laporan analisa harga satuan pekerjaan untuk semua mata pembayaran yang mengacu pada Daftar Standarisasi Penyusunan Rencana Anggaran Biaya untuk Jasa Konstruksi yang berlaku. 2.4. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN KONSULTANSI Dalam melakukan penawaran, Konsultan harus membuat anggaran biaya konsultansi yang diajukan bersama dengan dokumen penawaran dengan didasarkan pada rincian biaya Personil dan Non Personil serta Curiculum Vitae Tenaga Ahli. Adapun biaya personil harus mencakup : a. Biaya Tenaga Ahli. b. Biaya Tenaga penunjang. Sedangkan biaya Non Personil harus mencakup semua biaya biaya di luar personil yang terdiri dari : a. Biaya Transportasi b. Biaya Diskusi / Seminar c. Peralatan, Alat Tulis Kantor, d. Biaya Laporan. Dalam menyusun anggaran biaya harus sudah memasukkan pajak Ppn 10 %. Curuculum Vitae setiap tanaga ahli yang akan terlibat dalam pelaksanaan perencanaan, sekurangkurangnya menginformasikan : a. Data pribadi, terdiri dari : Nama Alamat Tempat/Tgl. Lahir Jenis Kelamin Agama Kewarganegaraan Pendidikan Terakhir Tahun Lulus : : : : : : : : .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. ..............................................................
b. Riwayat Pendidikan Riwayat Pendidikan sekurang-kurangnya menginformasikan jenjang pendidikan yang pernah ditempuh dan tahun kelulusan dilampirkan Surat Tanda Tamat Belajar / ijazah sekurangkurangnya ijazah pendidikan terakhir.
c. Riwayat Pekerjaan Riwayat pekerjaan sekurang-kurangnya menginformasikan pengalaman profesional terhitung sejak tenaga ahli yang bersangkutan menyelesaikan pendidikan terakhirnya. Di informasikan dengan jelas pengalaman profesional dari tahun ke tahun sampai dengan saat pernyataan Curiculum Vitae dibuat. 2.5. PROGRAM KERJA 1. Konsultan Perencana harus segera menyusun program kerja minimal meliputi : a. Jadwal kegiatan secara detail. b. Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya). Tenaga-tenaga yang diusulkan konsultan perencana harus dilampiri curiculum vitae dan Surat Pernyataan Kesediaan untuk ditugaskan. c. Konsep penanganan pekerjaan perencanaan. 2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan, setelah sebelumnya dipresentasikan oleh Konsultan Perencana dan mendapatkan masukan teknis dari Pengelola Teknis Proyek. 3. Laporan-laporan yang meliputi : a. Laporan Pengukuran b. Laporan Identifikasi masalah yang terjadi c. Laporan Final 2.6. PENUTUP 1. Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima, maka calon konsultan hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang dibutuhkan.
2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut konsultan agar segera menyusun program kerja untuk dibahas dengan Pengelola Kegiatan.