PIUTANG USAHA

(ACCOUNT RECEIVABLE)
Prepared by : Herrie Sugara

a)

b)

c)

Piutang usaha/dagang (account receivable) adalah tagihan perusahaan kepada langganan yang timbul karena adanya penjualan barang/jasa secara kredit kepada langganannya. Piutang wesel (notes receivable) adalah tagihan perusahaan kepada langganan yang timbul karena adanya penjualan barang/jasa secara kredit kepada para langganannya secara tertulis di atas kertas perjanjian. Piutang lain-lain (other receivable) adalah tagihan perusahaan yang timbul karena adanya selain penjualan barang/jasa, seperti memberi pinjaman kpd karyawan, penjualan aktiva tetap secara kredit dsb.

Definisi dan Jenis Piutang

Date
2010 May 3

Description
Account receivable Sales (penjualan brg 2/10;n/30)

Ref.

Debet
Rp 100.000,-

Credit
100.000,-

Sales return & allowances Account receivable

5.000,5.000,-

(retur penj. barang)

10 Cash Sales discount Account receivable

(pelunasan/pembayaran AR)

93.100,1.900,95.000,-

Contoh Pencatatan Piutang

1)

Direct Method (Metode Langsung) Dengan metode ini, pencatatan piutang tak tertagih baru dicatat pada saat ada debitur yang benar-benar tidak bisa membayar kewajibannya dengan alasan apa pun.
Allowance Method (Metode Cadangan) Dengan metode ini, pencatatan piutang tak tertagih tidak menunggu sampai ada debitur yang benar-benar tidak bisa membayar. Pencatatan dilakukan pada setiap akhir periode dengan cara membuat ayat jurnal penyesuaian, sebesar taksiran nilai kerugian piutang yang kemungkinan tidak tertagih.

2)

Metode Penghapusan Piutang

Jurnal pada saat ada debitur yang tidak bisa membayar (penghapusan piutang)
9 Mei 10 : Perusahaan menghapus piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,dikarenakan toko tersebut bangkrut.
Date
2010 May 9

Description
Bad Debt Expense Account Receivable
(Penghapusan piutang Toko ABC)

Ref.

Debet
Rp 200.000,-

Credit
200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Langsung - 1

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang sama dengan dihapuskannya piutang
8 Okt 10 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 9 Mei ternyata dapat ditagih kembali.
Date
2010 Oct 8

Description
Account Receivable Bad Debt Account

Ref.

Debet
Rp 200.000,-

Credit
200.000,-

Cash Account Receivable

(Penerimaan kembali piutang Toko ABC)

Rp 200.000,200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Langsung - 2

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang berbeda dengan tahun (periode) dihapuskannya piutang
5 Jan 11 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 9 Mei 2010 ternyata dapat ditagih kembali.
Date
2011 Jan 5

Description
Account Receivable Other Revenue

Ref.

Debet
Rp 200.000,-

Credit
200.000,-

Cash Account Receivable

(Penerimaan kembali piutang Toko ABC)

Rp 200.000,200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Langsung - 3

Jurnal Penyesuaian pada akhir periode akuntansi

31 Mei 10 : Pada akhir periode, ditaksir jumlah kerugian piutang tak tertagih sebesar Rp 250.000,Date Description Ref. Debet Credit

2010 May

31 Bad Debt Expense

Allowance for doubtful account (Taksiran kerugian piutang)

Rp 250.000,250.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Cadangan - 1

Jurnal pada saat ada debitur yang tidak bisa membayar kewajibannya (penghapusan piutang)
7 Juli 10 : Perusahaan menghapus piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,dikarenakan toko tersebut bangkrut.
Date Description Ref. Debet Credit

2010 July

Allowance for doubtful accounts Account Receivable (Penghapusan piutang toko ABC)

Rp 200.000,200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Cadangan - 2

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang sama dengan dihapuskannya piutang
8 Okt 10 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 7 Juli ternyata dapat ditagih kembali.
Date Description Ref Debet Credit

2010 Oct

Account Receivable Allowance for doubtful accounts

Rp 200.000,200.000,-

Cash Account Receivable (Penerimaan kembali piutang Toko ABC)

200.000,200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Cadangan - 3

Jurnal pada saat penerimaan kembali piutang yang telah dihapuskan, pada tahun (periode) yang berbeda dengan dihapuskannya piutang
2 Apr 11 : Piutang Toko ABC sebesar Rp 200.000,- yang telah dihapuskan pada tgl 7 Juli 2010 ternyata dapat ditagih kembali.
Date Description Ref Debet Credit

2011 Apr

Account Receivable Allowance for doubtful accounts

Rp 200.000,200.000,-

Cash Account Receivable (Penerimaan kembali piutang Toko ABC)

200.000,200.000,-

Contoh Pencatatan dengan menggunakan Metode Cadangan - 4

Pendekatan Laba Rugi

Pendekatan Neraca
Berdasarkan saldo Piutang, sbb : 1) Jml cadangan piutang ditambah ...% tertentu dari saldo piutang 2) Jml cadangan piutang dijadikan/ditentukan sebesar ...% tertentu dari saldo piutang 3) Jml cadangan piutang dijadikan/ditentukan sejumlah tertentu dalam rupiah yg sudah ditentukan berdasarkan daftar umur piutang

Berdasarkan prosentase dari penjualan

Penentuan Taksiran Jumlah Piutang Tak Tertagih (Metode Cadangan)

Latihan : Berikut adalah data sebagian catatan PT JAYA :

Sales Account Receivable Allowance for Doubtful Account

Rp 100.000.000,Rp 80.000.000,Rp 1.000.000,-

Buatlah jurnal penyesuaian taksiran kerugian piutang, apabila : - nilai penyisihan piutang ditambah 2% dari saldo penjualan - nilai penyisihan piutang ditambah 2% dari saldo piutang - nilai penyisihan piutang dijadikan 3% dari saldo piutang - nilai penyisihan piutang dijadikan Rp 1.500.000,- dari daftar umur piutang - bila saldo penyisihan piutang tak tertagih mempunyai saldo debet Rp 500.000,-; buatlah jurnal penyesuaian kerugian piutang dengan cadangan piutang ditentukan sebesar 3% dari saldo piutang Contoh penentuan taksiran jumlah piutang tak tertagih

Berikut adalah data mengenai piutang PT JAYA per tgl 31 Des 10 : Account Receivable Rp 80.000.000,Allowance for Doubtful Accounts Rp 1.000.000,Ikhtisar kebijakan akuntansi perusahaan mengenai piutang c.q. besaran prosentase piutang tdk tertagih, sebagai berikut :
No Umur Ketertunggakan Piutang % Penghapusan

1 2 3 4 5

Belum Jatuh Tempo Tertunggak antara 1 30 hari Tertunggak antara 31 60 hari Tertunggak antara 61 90 hari Tertunggak > 90 hari

0,5% 1% 1,5% 2% 3%

Cat. : syarat pembayaran yang diberikan kepada semua pelanggan n/30

Contoh taksiran cadangan penghapusan piutang dengan Analisa Umur Piutang

Berikut adalah data rincian saldo piutang pelanggan per 31 Desember 10:
No Pelanggan Jumlah Tgl Faktur

Toko ABC

Rp 14.000.000,9.500.000,-

18 Nov 10 2 Des 10 28 Agst 10 2 Okt 10 28 Sept 10

PD Abadi

10.000.000,8.500.000,-

UD Sukses

3.500.000,-

1.800.000,2.200.000,4 5 MM HeMart Toko Makmur 15.000.000,7.500.000,8.000.000,Rp 80.000.000,-

20 Okt 10
15 Des 10 22 Des 10 8 Juli 10 2 Sept 10

Contoh taksiran cadangan penghapusan piutang dengan Analisa Umur Piutang

Buat data Aging Schedule PT JAYA per 31 Desember 2010, sbb :

No. 1 2 3 4 5 Pelanggan Toko ABC PD Abadi UD Sukses MM HeMart Toko Makmur Total
No

Jumlah Piutang
23.500.000,18.500.000,7.500.000,15.000.000,15.500.000,80.000.000,-

Umur Ketertunggakan Piutang Blm JT

9.500.000,-

1 - 30
14.000.000,-

31 - 60

61 - 90

> 90

8.500.000,2.200.000,15.000.000,8.000.000,26.700.000,14.000.000,10.300.000,11.500.000,1.800.000,3.500.000,-

10.000.000,-

7.500.000,17.500.000,-

Umur Ketertunggakan Piutang

% Penghapusan

Saldo Piutang

Taksiran Kerugian

1 2 3

Belum Jatuh Tempo Tertunggak antara 1 30 hari Tertunggak antara 31 60 hari

0,5% 1% 1,5%

26.700.000,14.000.000,10.300.000,-

133.500,140.000,154.500,-

4
5

Tertunggak antara 61 90 hari

Tertunggak > 90 hari

2%
3%

11.500.000,17.500.000,Total Taksiran Kerugian

230.000,525.000,1.183.000,1.000.000,183.000,-

Saldo akun Penyisihan Piutang tak tertagih Penyesuaian yang dicatat

Contoh taksiran cadangan penghapusan piutang dengan Analisa Umur Piutang

Jurnal Penyesuaian pada akhir periode akuntansi

31 Des 10 : Pada akhir periode, dibuat jurnal penyesuaian sesuai nilai selisih saldo akun Penyisihan Piutang tak Tertagih dengan perhitungan analisa Daftar Umur Piutang
Date Description Ref. Debet Credit

2010 Des

31 Bad Debt Expense

Allowance for doubtful account

Rp 183.000,183.000,-

(Jurnal penyesuaian dari daftar umur piutang)

Contoh taksiran cadangan penghapusan piutang dengan Analisa Umur Piutang

TUGAS cari artikel mengenai

PIUTANG SEBAGAI SUMBER KAS