dokeos

Laporan Vision E- Learning Dunia Biologi untuk SMA dan Universitas menggunakan Aplikasi Dokeos

Group 5 : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Prepared for Informatic Engineering Departement Trunojoyo University File Name: 176204196.doc Amelia Rita Kartika Maharani Putri Surya M. Elisa Riani Abdul Hakim Indrit Cikita Dwi P. Nuriyah 120411100003 120411100008 120411100009 120411100011 120411100013 120411100016

Vision

Page 1 of 24

September 23, 2013

dokeos

Table of Contents
1. Introduction.................................................................................................................................................................3 2. Scope...........................................................................................................................................................................3 3. Stakeholder and User Descriptions.............................................................................................................................5 4. System Context.........................................................................................................................................................10 5. Product Features........................................................................................................................................................12 6. Project Detail.............................................................................................................................................................15 7. Constraints ...............................................................................................................................................................21 8. Precedence and Priority............................................................................................................................................22

Vision

Page 2 of 24

September 23, 2013

dokeos

Dokeos Vision 1. Introduction Dokeos adalah E-Learning tools dan learning management system (LMS) untuk aplikasi berbasis web. Dokeos merupakan free software yang di release oleh GNU (UNIX) GPL (General Project License) dan pengembangannya di dukung oleh dunia internasional. System operasinya bersartifikasi yang bisa digunakan sebagai contenct dari sistem managemen untuk pendidikan. Tujuan utama dari dokeos adalah menjadi sistem yang userfriedly dan flexibel serta mudah dipakai. Selain itu juga menjadi tool yang bagus untuk media pembelajaran sehingga user puas dalam menggunakan aplikasi ini. Dokeos ditulis dalam bahasa PHP dan menggunakan database MySQL. Komunitas untuk mereleasenya sangat terbuka, untuk situs resminya adalah Dokeos.com. Admin, guru, dan instruktur menggunakannya untuk menyusun dan mengelola program. Sedangkan siswa, trainee, kelas, kelompok online dan anggota tim menggunakannya untuk belajar, berkolaborasi dan sharing. Anda dapat mengaksesnya melalui browser(explorer, netscape, mozilla, safari, dll). Beberapa fitur, seperti editor halaman web tidak akan bekerja pada beberapa browser seperti netscape 4.5 dan safari. Tutorial ini ditujukan kepada guru dan pelatih untuk membantunya membuat kursus, mengelolanya langkah demi langkah da menjadikan pembelajaran lebih mudah. Komputer dan teknologi elektronik menawarkan segudang kesempatan untuk memperkaya pendidikan, baik didalam kelas ataupun diluar kelas dalam skala besar. Melalui ini dan inovasi teknologi lainnya, platform berbasis komputer menawarkan potensi formatif penilaian kualitas tinggi yang erat dengan kegiatan pembelajaran.

2.

Scope In Scope Dokeos adalah Learning Management System yang telah digunakan oleh lebih 600 perusahaan

dan administrasi publik dalam membangun e-learning dan blended learning program. Dokeos merupakan elearning tools untuk aplikasi berbasis web. Ia merupakan free software yang direlease oleh GNU GPL dan pengembangannya didukung oleh dunia internasional. Sistem operasinya bersertifikasi yang bisa digunakan sebagai konten dari sistem managemen untuk pendidikan. Contennya meliputi distribusi bahan pelajaran,kalender, progres pembelajaran,percakapan melalui text/audio maupun
Vision Page 3 of 24 September 23, 2013

dokeos

vidio,administrasi test,dan menyimpan catatan.Pada tahun 2004 dokeos sudah ditranslate ke dalam 31 bahasa dan digunakan oleh lebih dari ratusan organisasi.Tujuan utama dari dokeos adalah menjadi sistem yang userfriendly dan flexibel serta mudah dipakai.Selain itu juga menjadi tool yang bagus untuk pembelajaran sehingga user puas terhadap aplikasi ini. Dokeos ditulis dalam bahasa PHP dan menggunakan database MySQL.Versinya yang paling stabil adalah Dokeos 1.6.5.Saat ini para developer sedang merelease versi 2.0.Komunitas untuk mereleasenya sangat terbuka.Untuk situs resminya adalah Dokeos.com. Dokeos mempunyai kelebihan selain karena open source. Dokeos juga berbasis web, sehingga mudah untuk digunakan di berbagai macam lingkungan sistem.contohnya di lingkuangan sekolah dimana akan adanya alarm/alert atau peringatan bila ada update materi yang di berikan oleh pengajar dalam setiap harinya,sehingga dengan adanya peringatan tersebut siswa menjadi tahu apakah ada materi atau tugas yang diberikan pada pengajar terhadap mata pelajaran tersebut. Dokeos,sebagai LMS,telah memiliki banyak fitur yang mendukung kebutuhan kelas firtual,termasuk komunikasi satu arah. Out of Scope Kekurangan atau kendala dari Content Management System Dokeos ini adalah : 1. Secara tampilan dan fitur yang dimilikinya, dokeos cukup powerfull dan bisa dibilang user friendly, hanya saja yang menjadi kendala adalah dokeos menerapkan system multi database (untuk setiap course yang dibuat, dokeos akan menciptakan database baru untuk course tersebut) akibatnya ketika dokeos di install pada hosting (terutama untuk hosting standar yg rata-rata hanya menyediakan fasilitas 5-10 database MySql) kita hanya bisa membuat maximal 7 course. 2. Instruksi kode dan komentar dan pengembang harus ditulis dalam bahasa Inggris. 3. Dalam segi bahasa, dokeos hanya versi tertentu saja yang menyediakan layanan bahasa indonesia sedangkan kebanyakan versi termasuk versi terbarunya tidak menyediakan versi dalam bahasa indonesia. 4. Selain itu tampilan utama halaman web site portal kurang informatif sehingga kurang memberikan informasi secara umum kepada pengguna internet secara umum. kurangnya informatif tersebut menjadikan dokeos kurang menarik untuk dijadikan web site portal suatu instansi.

Vision

Page 4 of 24

September 23, 2013

dokeos

5. Security Filter close to the database : Meskipun object-oriented architecture dokeos dapat meningkat, tidak ada cara untuk selalu menjadi 100% bahwa variabel memasuki salah satu fungsi maka setiap data harus selalu disaring dalam fungsi yang melakukan query database. Dengan cara ini, Anda memastikan database Anda aman, tidak peduli di mana variabel berasal.

3.

Stakeholder and User Descriptions Pada bagian ini, Dokeos menyuguhkan hak akses pengguna untuk masuk kedalam 3 kategori yakni sebagai siswa, guru, atau admin. a. Sebagai siswa Siswa dapat membaca dan memiliki hak untuk mengunduh semua bahan dan informasi pelajaran yang telah disusun dan diunggah oleh guru, baik berupa teks, gambar, audio, video dan lainnya. Siswa dapat berdiskusi melalui e-learning berbasis web tersebut, siswa dapat menanyakan tentang hal yang dia tidak pahami pada guru. Berkas pelajaran yang telah di susun oleh gurut dapat lansung dipelajari dari situs e-learning maupun diunduh untuk dipelajari kapanpun siswa inginkan. b. Sebagai guru/tutor Pengguna dengan kategori ini diharuskan meyediakan informasi terkait pelajaran yang akan diajarkannya kepada siswa baik berupa deskripsi, tujuan pembelajaran, sistem evaluasi dan penilaian. Selain menyusun informasi tentang pelajaran yang diajarkannya, guru juga harus menyusun materi pelajaran, penugasan, maupun soal-soal yang kemudian dapat diunggah oleh siswa agar mereka dapat memahami dan kemudian mengukur pemahaman dengan berlatih soal-soal yang telah disusun oleh guru. c. Sebagai admin Pengguna dalam kategori admin memiliki hak akses penuh atas learning berbasis web tersebut. Admin dapat berperan sebagai guru, siswa, dan fitur lain yang bersifat pengelolaan pembelajaran seperti menyimpan rekam jejak keluar masuk berkas (unggah dan download materi atau tugas), daur ulang mata pelajaran, dan sebagainya.

Vision

Page 5 of 24

September 23, 2013

dokeos

d. Sebagai Tamu Pengguna ini memiliki hak akses yang sangat terbatas, tergantung bagaimana admin ataupun guru/tutor mengatur hak aksesnya. Karena hak aksesnya yang sangat terbatas, untuk melihat data-data yang sederhanapun terkadang tamu tidak bisa.

Vision

Page 6 of 24

September 23, 2013

dokeos

3.1 Stakeholder Summary TABLE 1: Stakeholder Summary Name Didalam yaitu : Admin Guru/tutor Siswa Tamu Supervisor Trainer Learner Sessions admin Description Dokeos Dokeos merupakan Learning web. Admin dan dan guru untuk mengelola dan tim untuk dan berkolaborasi Responsibilities Ditujukan kepada guru atau pelatih. Ini akan membantu langkah demi langkah membuat Hal kursus ini dan dapat proses mengelolanya. mempermudah

terdapat 6 kategori, Management System berbasis menggunakannya menyusun program, anggota menggunakannya belajar, kelas,

pembelajaran, sehingga siswa dapat dengan mudah memahami setiap pelajaran yang disampaikan dalam kelas.

kelompok online. Siswa dan

bediskusi tentang apa yang mereka ketahui dan tidak mereka ketahui. Sedangkan tamu hanyalah pengunjung web yang memiliki hak akses yang dapat sangat terbatas. Elearning berbasis web ini diakses melalui browser (Explorer, Netscape, Mozilla, Safari dll.) seperti akun webmail.

Vision

Page 7 of 24

September 23, 2013

dokeos

User Summary Responsibilities Stakeholder Sebagai siswa Siswa dapat membaca Berkas pelajaran tersebut Hal ini dapat diwakili semua bahan dan dapat lansung dipelajari oleh siswa yang lain informasi pelajaran dari yang telah disusun dan diunggah oleh guru, baik berupa teks, gambar (jpeg, gif, png, dsb), audio(mp3, aac, dsb), maupun video (flash, mpeg, dsb) Sebagai guru Menyusun akan tujuan e-learning asalkan dia mengetahui maupun diunduh untuk password siswa dipelajari dimanapun tersebut. yang dapat proses siswa. materi Guru penugasan, kursus menciptakan dan dapat kursus siswa hal inginkan. tersebut Sehingga situs Name Description

memperlancar pembelajaran

informasi Menyusun

terkait pelajaran yang pelajaran, baik berupa deskripsi, mengukur pembelajaran, siswanya. dan juga yang sistem evaluasi dan penilaian, materi

diajarkannya maupun soal-soal untuk melakukan

pemahaman manajemen khusus. Dia memiliki kekuatan

penuh pada kursus yang telah dibuat, dan dapat menghapusnya tidak sengaja, sumber belajar dapat dibuat guru, memiliki platform. oleh beberapa akses banyak guru ke secara

disampaikan dikelas.

Vision

Page 8 of 24

September 23, 2013

dokeos

Name Sebagai admin

Description Memiliki hak Admin sebagai bersifat pengelolaan pembelajaran mengatur data yang siswa). yang

Responsibilities akses Membuat menghapus kursus Mengelola pengguna Mengelola database seperti keluar dengan phpMyAdmin Mengelola pengguna Mengelola pengguna Mengelola program (backup dan restore) Mengelola kategori program Menyesuaikan Halaman tata letak dan desain web

Stakeholder dan Tidak bisa diwakilkan oleh user yang lain karena semua akses fitur satu pada intallation admin bisa untuk mengelola dan mengendalikan dipegang administrator setiap grup Dokeos,

penuh pada web ini. bertindak guru, siswa, sebagai

dan fitur lain yang

masuknya berkas (baik diunggah oleh oleh guru atau data diunduh

melakukannya kelas apapun yang dia suka.

Sebagai njung

Memiliki untuk data-data

hak

akses

Sebagai pengunjung melihat tertentu, admin guru/tutor.

Semua orang memiliki web hak sebagai tamu, tapi

tamu/pengu terbatas, bahkan sulit mendapatkan yang ada

yang hanya dapat hak aksesnya terbatas. sebagian sesuai dan data/data-data dengan pengaturan

pada web tersebut

Vision

Page 9 of 24

September 23, 2013

dokeos

User Environment Number of people / users Supported platforms System environment Needed applications libraries Multiple Windows, Linux, Max OS X Java Runtime Environment / E-Learning Scalise & Gifford J T L A scorable

4.

System Context Narrative Menempatkan produk dalam perspektif untuk produk-produk terkait lainnya dan lingkungan pengguna antara lain : Medical delineation quiz tool : Sistem authoring hanya menawarkan alat untuk membantu delineasi dan praktek dokter lain di contouring gambar, radiografi atau jenis pencitraan. Perusahaan Dokeos meluncurkan Dokeos PENDIDIKAN, terobosan baru dari suite terbuka populer e-learning, perangkat lunak dan layanan bundel ini disesuaikan dengan sekolah, universitas dan asosiasi. Dokeos PENDIDIKAN menawarkan sebagai berikut: Open Source teknologi di bawah lisensi GPL: Anda memiliki kendali atas proyek Anda Integrasi dengan Lingkungan Kelas Digital (opsional) Kuis GALLERY: galeri template kuis dan kegiatan untuk memfasilitasi siswa dan guru Integrasi e-pembelajaran dan Mindmapping untuk organisasi visual dari informasi (percobaan) Otentifikasi terpusat pengguna berkat CAS baru dan LDAP modul (konfigurasi yang diperlukan) Evaluasi online alat classroomactivities: pendekatan blended learning Pedagogical Wiki: membangun basis pengetahuan Anti-plagiarisme sistem dan mahasiswa (opsional)

Vision

Page 10 of 24

September 23, 2013

dokeos

Tetap harga dan kemungkinan untuk mengelola volume besar pengguna (hingga 100.000) Dukungan untuk tim Anda oleh professional, pengembang solusi (opsional) Model SaaS (Software as a Service): hanya membayar apa yang dipakai. Pelatihan guru di antar-sekolah mode: 1 hari untuk memulai dengan Dokeos dan untuk memulai diri dengan Mindmapping (opsional) Diagram Diagram Medical delineation

Diagram Dokeos Education

Vision

Page 11 of 24

September 23, 2013

dokeos

Diagram Components

TABLE 2: Diagram Components Component Id Medical delineation quiz tool Dokeos EDUCATION learning mindmapping Online evaluation Untuk pendekatan blended learning tool of Membangun basis pengetahuan classroomactivities Pedagogical Wiki and Quiz GALLERY Component Name Tools delineasi Alat yang memungkinkan seorang guru untuk menandai zona dan meminta siswa untuk menandai zona yang sama, menghindari zona risiko, berarti menghitung superposisi zona. template kuis dan kegiatan untuk memfasilitasi siswa dan guru Integration of e- untuk organisasi visual dari informasi (percobaan) Functions and Responsibilities

SaaS (Software Service) 5. Product Features

model hanya membayar apa yang dipakai. as a

Setelah Anda berhasil login, Anda memasuki bagian dalam aplikasi Dokeos. Ada beberapa menu Dokeos yang bisa Anda gunakan, antara lain: Home, Courses, Calender, Reporting, Social, Administration. Di bawah ini akan dijelaskan tentang beberapa menu diatas.

Vision

Page 12 of 24

September 23, 2013

dokeos

1.

Administrations : berfungsi untuk mengatur berbagai fitur-fitur yang tersedia di dalam dokeos dengan log in dulu sebagai admin. Dan pilihan ini berisi diantaranya: a. Users : Users ini memiliki berbagai pilihan menu yaitu : 1) Advanced search : Untuk mencari nama-nama atau user yang sudah masuk atau sudah registrasi. 2) Users list : Menampilkan nama-nama user yang sudah log in. 3) Add a user : Menambah user dengan mengisi data persyaratan yang ada. 4) Export users list : Mengexport data course dengan file extensi XML & CSV. 5) Import users list : Mengimport data dari file extensi XML & CSV 6) Add groups : Menambahkan group. 7) Group List : Menampilkan group yang telah ada. 8) Profiling : Menampilkan profile field. b. Course : Pilihan ini menampilkan : Advanced search, Course list, Create a course, Automatic enrollment, Export courses, Import course list, Course categories, Add users to course dan Import users list yang berfungsi dapat mencari course yang sudah di buat dan dapat mengedit, menambah dan menghapusnya. Dan course ini juga bisa di export dan di import serta data yang sudah ada dapat langsung di cetak dengan pilihan fitur yang telah ada. c. Portal : Pilihan ini menampilkan : Configuration settings, Special exports, Portal news, Languages, Edit portal home, Registration page, Global agenda dan Automatic emails. Pilihan ini berfungsi umumnya untuk mengedit, menambahkan dan menghapus

Vision

Page 13 of 24

September 23, 2013

dokeos

homepage dan dapat mensetting berbagai fitur-fitur seperti plugin, template, email, bahasa, sytle, gratebook, keamanan dll. d. Sessions : Pilihan ini menampilkan : Advanced search, Sessions list, Sessions categories list, Add a session, Import sessions list, Export sessions list dan Copy between sessions. Pilihan ini secara umum berfungsi untuk mencari, menambhakan, mengedit, dan menghapus data sesi yang telah di masukkan dan tuga bisa mengcopy dari 2 atau lebih sesi yang berbeda. e. Dokeos Community : Pilihan ini menampilkan : Community forum, Technical Wiki, Documentation, Dokeos MIND, Translation Tool, Worldwide map dan Authoring Studio. Pilihan ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Dokeos dan juga bisa masuk dalam forum dokeos communitynya dengan online terlebih dahulu. f. Dokeos Pro : Pilihan ini menampilkan : Dokeos PRO features, Trainers Training, HR Integration dan Technical assistance. Fitur ini memberikan informasi tentang dokeos pro. 2. Siswa : a. Courses : berfungsi untuk mengatur fitur informasi courses yang tersedia di dalam dokeos dengan log in dulu sebagai admin. Menu course digunakan untuk menambahkan mata kuliah atau course yang diinginkan oleh dosen atau admin. Perbedaan dari dosen dan admin disini yaitu, admin dapat mengatur seluruh isi dokeos, termasuk course. Sedangkan dosen hanya dapat mengganti beberapa saja, misalnya menambahkan course. Dan pilihan ini berisi diantaranya: 1. Create a course : Berfungsi untuk menambahkan catatan courses. 2. Catalogue : Berfungsi menampilkan catalog dari corses dan menmbahkannya. 3. Sessions history : Berfungsi menampilkan courses history. b. Reporting : berfungsi untuk menampilkan fitur laporan dari courses yang tersedia di dalam dokeos dengan log in dulu sebagai admin. Dan pilihan ini berisi diantaranya: 1. Report : Berfungsi untuk menampilkan kalkulasi waktu dalam courses yang telah di masukkan. 2. Courses : Berfungsi menampilkan data corses. 3. Sessions : Berfungsi menampilkan trainer overview dan user overview. 4. Export : Berfungsi mengexport data courses dalam extensi XML dan CVS. 5. Print : Berfungsi mencetak data courses.

Vision

Page 14 of 24

September 23, 2013

dokeos

c.

Social : berfungsi untuk mengatur fitur admin yang tersedia di dalam dokeos dengan log in dulu sebagai admin. Dan pilihan ini berisi diantaranya: 1. Home : Berfungsi untuk menampilkan, mengedit dan mencari profil admin mulai dari foto, nama, email dll. 2. Messages : Berfungsi menampilkan pesan yang masuk. 3. Invitations : Berfungsi menampilkan teman dokeos. 4. Perso page : Berfungsi menampilkan hasil dari profile. 5. Friends : Berfungsi menampilkan dan menambahkan list user dokeos. 6. Groups : Berfungsi menampilkan dan menambah profil group. 7. Search : Berfungsi pencarian profil yang masuk.

3.

Guru/tutor : a. Quizzez : 29 template kegiatan pembelajaran online dan deliniasi pencitraan medis, Membuat quis adalah fitur yang terdapat dalam course yang bertujuan mengujui kemampuan users(mahasiswa). b. Dokumen : Manajemen dan pengaturan file untuk menyimpan berbagai dokumen atau data ke dalam bentuk word, pdf, powerpoint, flash dan virtual library. Tujuan dari pembuatan use case Membuat Dokumen ini yaitu untuk saling bertukar informasi seperti artikel, dan lain-lain. Jadi nantinya, user bisa melihat dokumen yang sudah di buat oleh tutor. Dokumen disini bisa kita jadikan sebuah pesan juga, namun tidak bisa kita kirimkan ke orang lain, hanya di tarug di halaman mata kuliah saja. Biasanya, dokumen yang dibuat berisikan tulisan atau artikel penting yang berhubungan dengan mata kuliah yang dibutuhkan user atau murid. c. Announcement : Tujuan dari pembuatan use case Membuat Pengumuman yaitu untuk menjelaskan kepada para user (tutor) dalam membuat pengumuman yang ditujukan kepada para muridnya. d. Modul : Pada use case ini menerengkan bagaimana caranya membuat sebuah modul sebagai bahan belajar para murid di dalam sebuah forum dokeos. Sama seperti halnya modul dalam bentuk buku, modul didalam dokeos juga terdapat kuis dan materinya.

6.

Project Detail Registrasi user

Vision

Page 15 of 24

September 23, 2013

dokeos

Deskripsi : Tujuan dari pembuatan uses case ini adalah untuk menjelaskan alur dan proses registrasiuser untuk dapat menggunakan fitur-fitur dokeos yang telah ada.

Aktor : Ada tiga user utama dalam dokeos yang bisa dipilih dalam melakukan pendaftaran yaitu : Administrator (Khusus) Administrator adalah yang mempunyai hak istimewa dalam pengelolaan sistem, karena admin adalah yang memiliki hak penuh dalam pengaturan sistem yang dipakai.

Pengguna Buat Kursus (Dosen/Author) Dosen adalah user yang memiliki hak untuk membuat suatu course dan sekaligus mengikuti suatu course yang telah dia buat.

Pengguna Mendaftarkan Kursus (Mahasiswa/User Biasa) User yang hanya memiliki hak untuk mengikuti course saja.

Pra Kondisi : Instalasi Dokeos Hal yang paling penting pada saat persiapan ialah instalasi dokeos karena software inilah yang akan digunakan bersama (khusus untuk admin saja). User Memiliki E-Mail e-mail dari user digunakan untuk validasi pendaftaran user. Sehingga tiap user yang akan mendaftar dalam e-learnening system ini tentunya harus sudah memiliki e-mail. Sistem Telah diakses untuk melakukan pendaftaran user harus mengakses situs yang telah ditentukan.

Vision

Page 16 of 24

September 23, 2013

dokeos

Pasca Kondisi Istalasi sekaligus pendaftaran (Untuk Administrator) Proses ini hanya diperuntukkan bagi administrator dan proses ini hanya dilakukan satu kali saja pada saat penggunaan pertama. Saat proses instalasi memasuki tahap kelima terdapat form untuk registrasi admin. Disini admin mengisi data yang meliputi : Bahasa utama URL Dokeos (field wajib diisi) Email Administrator Nama depan Administrator Nama belakang Administrator Telepon Administrator Login Administrator Password Administrator (anda dapat merubahnya) Nama kampus Nama singkat organisasi URL Organisasi ini Encryption method : Pendaftaran mandiri diijinkan : Ijinkan pendaftaran mandiri sebagai pembuat Ya Tidak mata kuliah : Setelah melewati proses registrasi ini maka secara otomatis admin sudah bisa melakukan login ke dalam dokeos dan sudah bisa melakukan pengaturan terhadap sistem yang telah dibuat. Registrasi User memilih registrasi dulu maka user dihadapkan pada form registrasi yang harus diisi :
John Doe (000) 001 02 03 admin http://localhost/dokeos-2.1.1/

Academy Organisation http://w w w .dokeos.com

md5

sha1

tidak ada Tidak

Ya (direkomendasikan)

Vision

Page 17 of 24

September 23, 2013

dokeos

Pada bagian profil user terdapat dua pilihan yaitu 1. Mendaftar ke Program dan 2. Mendaftar ke Program. Dua profil inilah yang membedakan tipe user yang akan dibuat.
1.

Mendaftar ke Program (Pelajar) Hanya bisa mengikuti course yang tersedia

2.

Mendaftar ke Program (Guru/Author) Bisa membuat course dan sekaligus dapat mengikuti course yang tersedia. Setelah itu user memilih validasi untuk mengesahkan pembuatan user. Setelah user berhasil dibuat maka akan ada pemberitahuan yang menyatakan bahwa pembuatan akun berhasil dibuat.

Mulai melakukan kegiatan Setelah proses registrasi selesai maka para user sudah bisa melakukan login dan sudah bisa memulai melakukan kegiatan yang dibutuhkan termasuk mengikuti course, membuat course dan yang lainnya.

Vision

Page 18 of 24

September 23, 2013

dokeos

Dasar Arus Acara Akses Situs Kegiatan paling mendasar yang harus dilakukan pertama kali yaitu mengakses situs yang di inginkan. Registrasi Proses yang penting untuk dapat melakukan hak akses terhadap sistem yang ditawarkan yaitu dengan melakukan pendaftaran user terhadap system dokeos. Hak tiap user berbedabeda yang biasanya bergantung pada tipe user yang digunakan. Cek E-mail Kegiatan ini dilakukan oleh admin sebagai validasi pendaftaran user. Pengelolaan profil Pengelolaan profile disini lebih kepada proses pengaturan maupun penggunaan fitur yang telah disediakan oleh dokeos untuk user.

Alternatif Arus Registrasi Error 1. User Telah Digunakan User harus mengganti nama login yang di identifikasi oleh dokeos sudah pernah user lain dipakai maupun memakai karakter yang tidak di dikenal/dilarang oleh sistem dokeos,user mengganti dengan username yang valid oleh system. 2. Data Tidak Valid User harus mengecek ulang form yang telah diisi, mungkin ada yang belum terisi terisi,maupun salah mengisi form yang tidak sesuai dengan persyaratan yang telah disesuaikan oleh dokeos.

Vision

Page 19 of 24

September 23, 2013

dokeos

1.

Pengecualian Sistem Error / Offline User harus menunggu sampai sistem / situs kembali online. Perpanjangan poin Selain melakukan registrasi, user juga bisa melakukan kegiatan lain dengan fitur-fitur yang telah tersedia, seperti : 1. Daftar mata pelajaran Kegiatan perkuliahan / course

2. Agenda ku Rencana / jadwal kegiatan 3. Reporting/ pelaporan Riwayat dari setiap kegiatan 4. Sosial Untuk kegiatan sosial networking 5. Administrator (hanya untuk admin) Untuk mengelola system Persyaratan khusus - E-mail dan Nickname Setiap pengguna harus mempunyai e-mail yang berbeda serta nickname yang berbeda untuk user login yang unik Kunci skenario Pemegang peranan penting dalam registrasi terletak pada admin. Karena admin saja yang memiliki hak penuh untuk segala bentuk izin dan pengaturan dalam sistem. Informasi tambahan Bisa diakses di www.dokeos.com
Vision Page 20 of 24 September 23, 2013

dokeos

Consern / kepentingan Bagaimana kalau user ingin menjadi admin juga? Solusi : 1. User yang bersangkutan meminta hak akses kepada admin utama untuk dibuatkan user baru yang bertipe admin. 2. Setelah itu baru user yang bersangkutan bisa login ke dalam sistem sebagai admin

7.

Constraints

Dokeos meluncurkan kompetisi dalam masyarakat untuk pengembangan Dokeos Studio pada USB stick. Tujuannya adalah untuk menyediakan e-learning desainer (guru, pelatih, studio produksi, perusahaan desain) lingkungan desain terpadu yang portabel, mudah digunakan, tanpa instalasi, open source dan gratis.

Kendala yang harus dipertimbangkan adalah:

Vision

Page 21 of 24

September 23, 2013

dokeos

USB memori maksimal 8 Gb Untuk Windows XP dan lebih Dokeos 2.0 portabel (jenis WAMP + + Dokeos Oogie) Perangkat lunak pihak ketiga untuk gambar pengolahan, suara, mindmaps ... GIMP, Audacity, Pikiran, VLMC.

Template untuk skenario pelatihan dan galeri media untuk menarik ke Dokeos Studio Navigasi menu untuk akses cepat ke setiap suite software: dermaga di menu taskbar halaman web.

Link ke situs asal software grafis integrasi: Dokeos logo terlihat pada peluncuran software masing-masing Pembaruan Integrasi: kemungkinan untuk mengaktifkan update tunggal untuk semua Tersedia dalam 2 versi: bahasa Inggris dan Perancis

8.

Precedence and Priority Menurut situsnya, www.dokeos.com, feature-feature yang menarik dibanding LMS lain: 1. Learning Management 2. Oogie Rapid Learning 3. Accurate reporting 4. Videoconferencing : SCORM import, edit dan export,social interaction, sophisticated test dan surveys : Membuat SCORM courses online dari templates, dari Powerpoint. : Bisa melakukan eksport ke Excel, Business Objects. : Virtual meeting dan virtual classroom untuk sesi live training

Vision

Page 22 of 24

September 23, 2013

dokeos

Revision History Version 2.1 Tablet Date September 2011 Summary of Changes Dokeos 2.1 TABLET adalah tablet pckepatuhan rilis (iPads, Android tablet ...) dan pelepasan bugfixing dengan fokus yang kuat pada HTML5 dan perbaikan kode Inovasi New TABLET CSS style Menggantikan flash video player berbasis dengan FW pemain, sesuai dengan video MP4 berjalan di sebuah HTML5. Salah satu yang unik skenario untuk menyederhanakan bangunan kuis. New player untuk modul kursus SCORM dengan pelaporan ditingkatkan dan desain ergonomis baru. Slider di rumah portal untuk menambahkan informasi yang dinamis, iklan, berita terbaru, deskripsi program. Fitur katalog untuk melengkapi manajemen Sessions. Sekarang mungkin untuk membangun sebuah program pelatihan keseluruhan dengan topik, deskripsi pendaftaran Drag dan drop kuis sekarang bekerja di tablet Integrasi dengan Google Calendar. Peningkatan perekam audio di atas slide Kecepatan keseluruhan perbaikan: halaman memuat lebih cepat berkat refactoring kode HTML5 Yang lebih baik sesuai dengan Internet Explorer
Vision Page 23 of 24 September 23, 2013

Author

produk

pelatihan,

kelompok

dokeos

Version

Date

Summary of Changes 7, 8 dan 9 Peningkatan administrasi Pannel: lebih sedikit pilihan, navigasi yang lebih jelas dalam blok administrasi Jejaring dan sosial: sekarang mungkin untuk untuk mengundang orang dengan cara yang sederhana diberitahukan. Kemungkinan menemukan kontak untuk mengirim pesan internal secara individual maupun kolektif Dua widget baru: 'RSS Tabbed' yang memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa RSS feed di satu tab dan dengan demikian menghemat ruang. 'Wiki' widget yang memungkinkan Anda untuk menambahkan halaman wiki satu atau beberapa sebagai widget Perbaikan bug Kuis menampilkan ditingkatkan Drag dan drop kuis sekarang bekerja di semua browser Bug Scoring tetap SCORM pelaporan: sekarang menyediakan perhitungan skor yang koheren untuk memikat

Author

Vision

Page 24 of 24

September 23, 2013