Nomor SOP

13
Tanggal Pembuatan
26 April 2010
Tanggal Revisi
26 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Kasi URAIS
Disahkan Oleh
Kakankemenag Kota Kediri
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN KONSEP SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TK. MENEGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan Pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan Pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
Pend. CaraHisab Rukyat Tingkat Menengah
Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Staf

Analis
Perencana

Kasubag TU

Kakankemenag

Mulai

Kasi Urais mendelegasikan setaf untuk

1. membuat konsep kegiatan sosialisasi
caraTekhnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Staf Urais membuat konsep pelaksanaan

kegiatan; kepanitiaan, materi, pemateri,
2.
peserta dan yang terkait dengan sosialisasi
caraTekhnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Kasi Urais

Mutu Baku
Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

ATK

10 menit

Terselesaikannya
Tugas

ATK

1 jam

Staf Urais mengajukan konsep

3. ke analis perencana
untuk dianalisa dan diparaf;

Konsep yang sudah dianalisa dan

4. diparaf dinaikan ke Kasubag TU
untuk dipriksa dan diparaf;

Konsep
Kegiatan

Konsep dan
lembar
disposisi

15 Menit

Konsep dan
lembar
disposisi

Konsep dan
lembar
disposisi

10 Menit

Konsep dan
lembar
disposisi

Konsep dan
lembar
disposisi

15 Menit

Konsep

Tidak
Kemudian dinaikan ke Kakan5. kemenag untuk disetujui dan
ditandatangani;

Staf Urais menunggu dan menerima

konsep yang telah disetujui
6. dan ditandatangani Kakankemenag;

Ya

Konsep

Konsep
15 Menit

6.
Selesai

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk file di komputer

konektor untuk penggantian halaman

pengambilan keputusan

Nomor SOP
14
Tanggal Pembuatan
26 April 2010
Tanggal Revisi
26 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Kasi URAIS
Disahkan Oleh
Kakankemenag Kota Kediri
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBENTUKAN PANITIA SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Staf

Kasi Urais menunggu dan menerima usulan

kepanitiaan yang diajukan ke Kakankemag.

Kakankemenag

Waktu

Output

1 jam

Susunan
kepanitiaan

Seperangkat
CPU

15 menit

Susunan
kepanitiaan

Susunan
Kepanitiaan

10 menit

Susunan
Kepanitiaan
dan lembar
disposisi

15 Menit

Susunan
kepanitiaan

ATK
1

Staf Urais mengajukan

Usulan susunan kepanitiaan kegiatan
sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah
ke Kasubag TU untuk diperiksa
dan diparaf;

Setelah diparaf Kasubbag TU usulan

kepanitiaan diajukan ke Kakankemag untuk
disetujui dan ditandatangani;

Kasubag TU

Persyaratan/
Perlengkapan

Mulai

Kasi Urais mengadakan rapat dg setaf untuk

membentuk panitia kegiatan sosialisasi
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Staf urais mengetik hasil rapat pembentukan

susunan kepanitiaan sosialisasi
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Kasi Urais

Mutu Baku

Ya/disetujui

Selesai

Tidak

Susunan
Kepanitiaan
dan lembar
disposisi
Susunan
kepanitiaan

10 Menit

SK
kepanitiaan

5
Selesai

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk file di komputer

konektor untuk penggantian halaman

pengambilan keputusan

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Disahkan Oleh

15
26 April 2010
26 April 2010
Kasi URAIS
Kakankemenag Kota Kediri

STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN TOR SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Panitia Kegiatan

Mulai

Panitia mengadakan rapat untuk membuat

1. TOR kegiatan sosialisasi
Tehnis Hisab Rukyat Tk. menengah;

2.

Panitia mengetik TOR kegiatan sosialisasi

Tehnis Hisab Rukyat Tk. menengah;

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

ATK

10 menit

Konsep TOR

Konsep TOR
dan
1 Unit CPU,
ATK

20 menit

TOR

Tidak TOR

10 menit

TOR

TOR

5 menit

TOR

TOR kegiatan sosialisasi

3. Tehnis Hisab Rukyat Tk. menengah,
diajuakan ke kasi Urais untuk diperiksa
dan ditandatangani;
Panitia menunggu dan menerima TOR
4. yang sudah ditandatangani.

Kasi Urais

Mutu Baku

Ya

2
Selesai

4.
Selesai

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk file di komputer

konektor untuk penggantian halaman

pengambilan keputusan

Nomor SOP
16
Tanggal Pembuatan
26 April 2010
Tanggal Revisi
26 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Kasi URAIS
Disahkan Oleh
Kakankemenag Kota Kediri
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan Sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Panitia menyiapkan peralatan untuk kegiatan

1. sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Panitia membuat permohonan kesediaan

untuk pemateri dan undangan untuk peserta
2.
sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Panitia Sosialisasi

Kasi
Urais

Mutu Baku
Pemateri/
Peserta

Persyaratan/
Perlengkapan

Tempat kegiatan,
Mistar, siku'
benang, teropong,
dll serta ATK

Mulai
1

Waktu

1 jam

Output

Kelengkapan
alat-alat
kegiatan

ATK

15 menit

Undangan

Undangan

5 Menit

Undangan

Undangan

1 Hari

Undangan

Tidak
Permohonan pemateri dan undangan peserta
3. di ajukan ke Kasi Urais untuk diperiksa dan
ditanda tangani;

3
Ya/Terus

Undangan dikirim/disampaikan ke pemateri

4. dan peserta sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat
Tk. Menengah;

sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

5. dilaksanakan.

5
1 Hari
Selesai

5.
Selesai

Proses

Dokumen dalam bentuk arsip surat/berkas

Mulai/akhir proses

Dokumen dalam bentuk file di komputer

konektor untuk penggantian halaman

pengambilan keputusan

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Disahkan Oleh

17
26 April 2010
26 April 2010
Kasi URAIS
Kakankemenag Kota Kediri

STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBUATAN LPJ SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk
Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan Sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Panitia mengadakan rapat pembuatan LPJ

1. sos. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Panitia Kegiatan

Staf

Mutu Baku

Kasi Urais

Kasubag TU

Kakankemenag

Hasil monev
selama kegiatan sos. Cara
peng. Arah
kiblat.

Mulai
1

2.

LPJ Tehnis Hisab Rukyat

Tk. Menengah diketik;

CPU

LPJ diajukan ke Kasubbag TU untuk di3. periksa dan diparaf serta

diteruskan ke Kakan kemenag;

Kakankemenag menyetujui dan

4. menandatangani LPJ kegiatan sosialisasi
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;

Panitia menunggu dan menerima LPJ

5. yang telah disetujui dan ditandatangani;

Panitia menyerahkan LPJ yang sudah

ditandatangani kakankemag ke Kasi Urais;
6.

Persyaratan/
Perlengkapan

Ya/disetujui

LPJ dan
lembar
Tidak disposisi

Waktu

1 jam

30 menit

Output

LPJ

LPJ
Kegiatan

15 Menit

LPJ dan
lembar
disposisi

LPJ dan
lembar
disposisi

5 Menit

LPJ dan
lembar
disposisi

LPJ

5 Menit

LPJ

LPJ

5 Menit

LPJ

6.

7.

Kasi Urais memerintah staf untuk

mengarsip LPJ Kegiatan sosialisasi
Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah.

Selesai

LPJ

5 Menit

Dokumen

Nomor SOP
18
Tanggal Pembuatan
26 April 2010
Tanggal Revisi
26 April 2010
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOT. KEDIRI
Tanggal Evektif
Disusun Oleh
Kasi URAIS
Disahkan Oleh
Kakankemenag Kota Kediri
STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR PEMBIAYAAN SOSIALISASI TEHNIS HISAB RUKYAT TINGKAT MENENGAH
Dasar Hukum
1. Surat edaran Dirjen Bimas Islam departemen Agama RI
No. DJ.11/BA.04/702/2007 tanggal 02 Mei 2007 tentang
Pembentukan Badan Hisab Rukyat Daerah;

Kualifikasi Pelaksana
1. SLTA/S1.
2. Mampu Menyusun Rumusan Pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah;
3. Memahami Penyusunan Rumusan Pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

2. Surat edaran Kakanwil Departemen Agama Prov. Jatim

No. Kw.13.2/5/Hk.02.3/1492/2007 tanggal 14 Mei 2007
tentang pembentukan Badan Hisab Rukyat (BHR).

Keterkaitan :
1. KUA
2. PENAMAS
3. DMI
4. PA
5. KPPN

Peralatan/perlengkapan kerja;
1. Meja;
2. Kursi;
3. Komputer/leptop
4. Printer;
6. Foto Copy;
7. Alat tulis kantor (ATK)
8. Pedoman, Undang-undang, dan peraturan yang terkait,
9. Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

Peringatan
Tidak jadinya kegiatan pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pend. Tehnis Hisab Rukyat Tk. Menengah

Pencatatan dan Pendataan

Pelaksana
No

Aktivitas

Staf

Kasi Urais

Pejabat
Penguji SPP

Kasubag TU

Mutu Baku

Kakankemenag

Bendahara

Pembahasan
dengan
instansi

Persyaratan/
Perlengkapan

Waktu

Output

terkait

Mulai

Kasi Urais berdasarkan LPJ kegiatan

1. sosialisasi Tehnis Hisab Rukyat tk. Menengah
mendelegasikan staf untuk mengajukan
pencairan pembiayaan ke bendahara;
Staf urais mengajukan permohonan
pencairan dana kegiatan kepada bendahara
2.
pengeluaran;

LPJ

10 menit Terlaksananya
tugas

LPJ

10 menit Terlaksananya
tugas

2
Tidak

Berdasarkan LPJ kegiatan, bendahara

mengevaluasi LPJ untuk diterbitkan SPP
3.
(Surat Permintaan Pembayaran);

SPP diajuakan oleh bendahara pengeluaran

ke Kakankemenag selaku
4. pejabat penerbit SPM melalui petugas
penguji tagihan;

Didasari pada hasil pemeriksaan petugas

5. penguji tagihan maka pejabat penerbit SPM
menandatangani Surat Perintah Membayar;

Bendahara menunggu dan menerima SPM

6. yang telah ditandatangani oleh pejabat

Ya/diteruskan

ATK dan
LPJ

1 jam

Terlaksananya
tugas

ATK dan
LPJ

Terlaksananya
15 Menit tugas

ATK dan
LPJ

10 Menit

SPM

10 Menit SPM

SPM

6.
penerbit SPM;

oleh bendahara SPM

7. diajukan ke KPPN untuk diterbitkan
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);

Setelah SP2D diterbitkan maka bank

persepsi mencairkan dana ke pihak ketiga
8. atau ke rekening bendahara;

setelah bendahara mencairkan dana dari

bank persepsi, bendahara membayarkan
9.
dana kegiatan ke pihak yang bersangkutan
(seksi Urais).

8b

SPM

15 Menit SPPD

8a

SPPD

30 Menit Dana

Dana

15 menit Dana

Selesai