SPM KASUS 4-1 VERSHIRE COMPANY

5. Apakah Anda akan mendesain ulang struktur pengendalian manajemen pada Vershire
Company ? Jika ya, bagaimana dan mengapa ?
Menurut kelompok kami, desain struktur pengendalian manajemen Vershire Company seperti
yang telah dijelaskan oleh kasus di atas ini secara keseluruhan sudah cukup baik. Namun perlu
dilakukan sedikit pendesainan ulang atas struktur pengendalian manajemen Vershire Company
ini.
Vershire sendiri menerapkan sistem pengendalian manajemen yang diberi anggaran, dimana
sistem pengendalian ini memberikan kepercayaan kepada manajer umum divisi untuk
mengendalikan penuh bisnis mereka atau kegiatan operasional pabrik (termasuk anggaran),
kecuali peningkatan modal (laba) dan hubungan ketenagakerjaan yang dikendalikan kantor pusat
Vershire. Sistem pengendalian yang diberi anggaran yang diterapkan oleh Vershire ini bersifat
efisiensi produksi dan efisiensi anggaran, namun justru berbelit-belit dan cenderung tidak efektif
serta tidak relevan dalam proses penganggarannya.
Seharusnya, masing-masing manajemen (manajer penjualan dan manajer manufaktur)
memiliki wewenang dan sanggup membuat anggarannya sendiri sehingga tiap manajer bisa
menyesuaikan anggarannya dengan kebutuhan manajemennya (sebelumnya, harus sudah sesuai
dengan tes lapangan atau sesuai dengan kondisi permintaan pasar), tanpa perlu bekerja dua kali
untuk menyusun anggaran. Selain itu manajemen manufaktur tidak perlu menunggu selesainya
persetujuan akhir anggaran manajemen penjualan untuk dapat melaksanakan pembuatan
anggaranya sendiri dengan lebih relevan.
Adapun beberapa hal juga yang harus dirubah atau diperbaiki, seperti Semua produsen
kaleng minuman aluminium menggunakan teknologi yang sama, dan kualitas produk suatu divisi
akan sama dengan kualitas pesaingnya, seharusnya pihak manajemen utama divisi lebih
berinovasi kepada sistem teknologinya agar lebih maju daripada pesaingnya dan menghasilkan
kualitas produk yang lebih baik dari pesaingnya. Lalu seperti, Bagan efisiensi yang
dipublikasikan oleh manajer pabrik, dimana manajer pabrik sering membanding-bandingkan
kinerja antar pabrik yang menghasilkan produk berbeda membutuhkan waktu persiapan yang
berbeda pula, karena ini akan menyebabkan ketidak-adilan terhadap masing-masing pabrik,

seharusnya setiap manajemen pabrik saling support akan produksinya atau ciptakan sistem
manajemen tim antar pabrik. Hal-hal seperti yang disebutkan di atas juga termasuk sebagai salah
satu faktor perubahan sistem pengendalian manajemen dari Vershire Company.
Dengan sedikit pendesainan ulang atas sistem pengendalian manajmen Vershire ini,
diharapkan proses penyusunan anggaran menjadi lebih efektif atau lebih tidak berbelit-belit dan
tidak membuang-buang waktu serta lebih relevan dengan kondisi masing-masing manajemen
yang sebenarnya.