PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin meningkatnya komunitas bisnis yang mempergunakan internet
dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari membuat dampak positif bagi
perusahaan. Dengan perubahan dunia IT yang begitu cepat, telah membawa
banyak manfaat, salah satunya teknologi pemasaran jasa/layanan melalui secara
Online atau media website untuk mempermudah pemasaran dan dapat mengurangi
biaya pengeluaran seperti biaya pembuatan brosur. Pemasaran adalah proses
penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan informasi
mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan dan
keinginan manusia.
Menyikapi kemajuan teknologi saat ini, CV. ITCOM Perkasa Abadi yang
merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang telekomunikasi dan
security system, dalam upaya peningkatan mutu dan pendapatan perusahan, masih
terdapat beberapa kendala yang sering dihadapi oleh perusahaan seperti masih
melakukan pemasaran secara manual dengan media promosi melalui brosur,
media sosial seperti facebook dan dari mulut ke mulut, Karena sistem informasi
yang ada masih sederhana. Kekurangan dari sistem informasi sekarang ini adalah
belum adanya sistem pemasaran jasa secara online yang baik di CV. ITCOM
Perkasa Abadi. Sehingga pemasaran jarak jauh mengalami kesulitan apabila ingin
melihat jasa/layanan apa saja yang ada pada perusahaan tersebut, untuk
pengontrolannya secara langsung (online) belum ada, dan belum terkomputerisasi.
Berdasarkan uraian di atas, maka hal inilah yang melatar belakangi penulis
mencoba merancang sebuah sistem informasi sesuai perkembangan teknologi saat
ini dengan berbasis web agar meningkatnya pendapatan dari pelayanan jasa serta
menghemat waktu dalam proses pemasaran, dimana pemasaran akan dilakukan
secara online. Sehingga peneliti tertarik untuk membuat proposal penelitian yang
berjudul Perancangan Sistem Infomasi Jasa Berbasis Web pada CV ITCOM
Perkasa Abadi.
BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem Pemasaran
Menurut Ir.M. Budihardjo ( 2014 ; 22 ), Sistem pemasaran adalah suatu
sistem atau perangkat lunak yang diaplikasikan dalam melaksanakan tugas-tugas
spesifik di Departemen Pemasaran. Sebagaimana diketahui, tugas pokok
Departemen Pemasaran adalah menjual ataupun memasarkan semua produkproduk hasil kerja Departemen Produksi. Lebih jauh lagi, sistem pemasaran pada
umumnya terdiri atas beberapa prosedur, Secara keseluruhan, sistem dan prosedur
memiliki perang penting dalam menunjang tugas-tugas operasional Departemen
Pemasaran. Beberapa prosedur yang menjadi bagian dari sistem pemasaran,
tampak sebagai berikut:
1. Prosedur Promosi
Panduan tentang langkah-langkah promosi. Untuk pasar internasional,
umumnya memanfaatkan internet ataupun mengadakan pameran-pameran
internasional di luar negeri, dan pemasangan iklan-iklan pada berbagai
media cetak, media elektronik, seperti SMS, radio ataupun TV.
2. Prosedur Mengkuti Pameran
Panduan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan apabila akan ikut
berperan serta dalam suatu pameran produksi. Pameran yang diikuti bias
pameran skala nasional di dalam negeri ataupun pameran skala internasional
di luar negeri.
3. Prosedur Pelayanan Pelanggan
Panduan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menghadapi
pelanggan ataupun calon pelanggan, baik yang datang ke Kantor Pemasaran
maupun yang melakukan kontak telepon, surat, atau kontak Via e-mail.
4. Prosedur Negoisasi
Panduan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan dalam upaya
peningkatan kepuasan pelanggan, serta upaya menjaga hubungan, baik
dengan para pelanggan lama maupun para pelanggan potensial.
5. Prosedur Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Panduan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan dalam upaya
peningkatan kepuasan pelanggan, serta upaya menjaga hubungan, baik
dengan para pelanggan lama maupun para pelanggan potensial.
6. Prosedur Pengiriman Barang Ekspor
Panduan tentang langkah-langkah yang harus dilakukan dalam upaya
pengiriman produk Barang Jadi kepada para pelanggan, khususnya
pelanggan ekspor. Untuk hal itu diperlukan wawasan dan pengetahuan luas
tentang LC (Letter Of Credit), FOB (Free Shipping on Board) dan hal-hal
lain terkait prosedur ekspor-impor.
7. Prosedur Pengiriman Barang Domestik
Place ( Tempat )
Kegiatan perusahaan yang menyediakan manfaat produk dan jasa agar
dibeli / digunakan pelanggan meliputi: promosi campuran, penjual (pilihan,
latihan, insentif), pengiklanan (jenis media, jenis iklan), promosi.
Price ( Harga )
Sejumlah uang yang harus dibayarkan pelanggan untuk memperoleh
produk / jasa meliputi: Keluwesan, tingkat harga, masalah, perbedaan, diskon, dan
tambahan.
People ( Orang )
Personil yang menyampaikan jasa merupakan elemen kunci dalam
memberikan pengalaman positif dan berkesan bagi pelanggan. Oleh sebab itu,
karyawan perusahaan jasa dapat membedakan dirinya dengan cara merekrut,
ke web browser menjadi kode HTML. Kode PHP mempunyai ciri-ciri khusus,
yaitu :
A. Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misalnya : Apache.
B. Kode PHP diletakkan dan dijalankan di web server.
C. Kode php dapat digunakan untuk mengakses database, seperti: MySQL,
PostgresSQL, Oracle, dan lain-lain.
D. Merupakan software yang bersifat open source.
E. Gratis untuk di-download dan digunakan.
F. Memiliki sifat multiplatform, artinya dapat dijalankan menggunakan
sistem operasi apapun, seperti: Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.
Dengan menggunakan PHP, selain memberikan keuntungan seperti pada
beberapa poin diatas, juga didukung oleh banyak komunitas. Hal ini yang
membuat PHP terus berkembang, selain itu, Anda dapat belajar lebih banyak lagi
tentang tips dan trik penggunaannya dari berbagai komunitas, lembaga
pendidikan, ataupun melalui media internet.
Sebelum mempelajari PHP, sebaiknya lakukan beberapa persiapan terlebih
dulu, seperti menyediakan web server dan program bantu editor PHP. Dengan
editor khusus, maka Anda dapat dengan mudah mendeteksi jika terjadi kesalahan
penulisan perintah.
2.5 Pengertian HTML
Menurut Achmad Solichin, dkk (2016 ; 10), HTML Merupakan singkatan
dari Hypertext Markup Language. HTML dikembangkan pertama kali oleh Tim
Berners-Lee bersamaan dengan protocol HTTP (Hypertextt Transfer Protocol)
pada tahun 1989. Tujuan utama pengembangan HTML adalah untuk
menghubungkan satu halaman web dengan halaman web lainnya. Tentunya pada
awal perkembangannya, halaman web hanya berupa teks, tidak seperti sekarang.
Pada dasarnya, setiap halaman web ditulis dalam bentuk HTML, HTML
merupakan bahasa pemograman web yang memberitahukan perambaan web.
Dengan kata lain, HTML adalah pondasi web. HTML disusun dengan Bahasa
yang sederhana, sehingga sangat muda diimplementasikan. Saat ini, HTML dapat
menampilkan obyek-obyek seperti teks, table, tautan, gambar, audio dan video.
an OOAD. Through the UML we can visualize, specify, construct and document
our software application. (K. Barclay & j. savage).
Menurut Alan Dennis, dkk (2009; 29), UML adalah is defines a set of fourteen
diagramming techniques used to model a system.
2.10 Kerangka Pikir
Semakin pesatnya kompetisi bisnis perusahaan jasa/layanan di Indonesia
khususnya di Makassar dalam hal ini adalah bisnis jasa/layanan dalam bidang
telekomunikasi dan security system yang menuntut setiap perusahaan untuk dapat
mengoptimalkan pelayanan terbaiknya kepada pelanggan. Kepuasan pelanggan
merupakan kunci utama kesuksesan sebuah perusahaan. Sebuah perusahaan harus
menarik
para
pelanggan
untuk
menggunakan
jasa/layanannya
ataupun
mempertahakan pelanggan yang telah ada agar pelanggan tersebut tidak berpaling
kepada perusahaan lain. Tingkat kepuasan yang sangat tinggi akan menciptakan
keloyalitasan dan kesetiaan para pelanggan terhadap perusahaan.
Untuk mencapai kepuasan pelanggan, maka perusahaan dalam hal ini CV.
ITCOM Perkasa Abadi perlu menganalisa dan merancang sebuah sistem
pemasaran jasa/layanan. Langkah ini akan membantu perusahaan dalam
10
11
Mengidentifikasi Masalah
Pengumpulan Data
Analisa Sistem
Perancangan Sistem
12
1. Mengidentifikasi Masalah
Dalam tahap ini, peneliti mengidentifikasi permasalahan yang ada yaitu
merumuskan masalah yang akan diteliti. Dengan adanya perumusan
masalah, maka penelitian ini akan menjadi jelas dan terarah.
2. Pengumpulan Data
Pengumpulan data berdasarkan studi lapangan yaitu studi pengamatan,
peninjauan secara langsung ke lokasi penelitian.
3. Analisis Sistem
Proses penganalisisan masalah menjadi kendala pemasaran untuk
meningkatkan penjualan pada CV. ITCOM Perkasa Abadi. Selain itu juga
dilakukan Analisa terhadap interaksi yang terjadi di dalam sistem
informasi pemasaran jasa pada CV. ITCOM Perkasa Abadi yang akan
digambarkan dalam model UML, yaitu : diagram Uses Case.
4. Perancangan Sistem
Perancangan yang meliputi perancangan proses, perancangan basis dan
antarmuka. Pada tahap ini penelitian menggunakan perancangan system
yaitu dengan menggunakan metode prototype.
5. Pembuatan Laporan
Penulisan laporan setelah perancangan sistem dibuat untuk memberikan
hasil penelitian dalam meningkatkan pemasaran.
terdapat masalah-masalah dan solusi yang ada pada objek yang diteliti
oleh peneliti yaitu Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Jasa Berbasis
Website Pada CV. ITCOM Perkasa Abadi, teori teori yang diambil
peneliti yang dijadikan penunjang dalam penelitian, cara peneliti dalam
melakukan penelitian, hasil penelitian dan analisanya serta beberapa
pelengkap dari laporan penelitian.
3.4 Teknik Pengumpulan Data, Analisis, Desain Sistem
Berikut ini adalah tahapan penelitian yang penulis lakukan :
-
Kepustakaan
Kepustakaan adalah kegiatan yang dilakukan dengan cara membaca bukubuku teks, literature, jurnal dan lain-lain, yang relevan dengan penelitian ini.
Data yang didapat berupa konsep teoritis / landasan teori.
13
Observasi
Observasi adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengumpulkan data
dengan cara meneliti langsung ke lapangan atau lokasi penelitian guna melihat
secara langsung hal-hal atau data-data yang berkaitan dengan materi yang
dibutuhkan.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pemilik perusahaan untuk mendapatkan data
yang konkrit dan lengkap.
14
15
BAB 4
BIAYA DAN JADWAL PENELITIAN
4.1 Anggaran Biaya
Rekapitulasi usulan biaya penelitian dapat dilihat pada Tabel 4.1. Untuk
rincian justifikasi anggaran dapat dilihat pada Lampiran 2.
No
1.
2.
3.
4.
16
Jenis pengeluaran
Gaji dan upah
Bahan habis pakai/Alat
Transportasi
Pembuatan Laporan
Jumlah
24.580.000
Tabel 4.1
Nama kegiatan
1
0
11
1
2
Mengidentifikas
1.
i Masalah
Pengumpulan
2.
Data
Analisa Sistem
Perancangan
3.
4.
Sistem
Penulisan
5.
Laporan
Tabel 4.2
DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
Dennis, Alan; Wixon, Barbara Heley; & Tegarden, David. 2009. System
Analysis Design Uml version 2.0 an Object-Oriented Approach, Third
Edition, Jhon Wiley & Sons, Inc. Allrigths Reserved.
[3]
Hikmah, Baitul Agung: Supriadi Deddy; & Alawiyah Tu. 2015. Cara Cepat
Membangun Website dari Nol: Studi Kasus : Web Dealer Motor.
Yogyakarta:Penerbit Andi.
[4]
17
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10] Zeithaml; A, Valarie; Bither, Mary Jo; Gremler, Dwayne D. 2013. Service
Marketing : Integrating Customer Focus Across the Firm, 6th Edition. The
McGrawHill Companies.
LAMPIRAN
Lampiran 1. Justifikasi Anggaran
Honor
Honor/Jam (Rp)
Tim
Peneliti
10.000
20
Minggu
Subtotal (Rp)
48
9.600.000
Total
No
18
Material
9.600.000
Harga
Subtotal
Pemakaian
Untuk mencari
Akses
referensi di
Internet
12
(Rp)
(Rp)
300.000
3.600.000
internet
14.400.00
Total
No
3. Transportasi
Justifikasi
Harga/Har
Material
1.
Pemakaian
Kendaraan ke
Motor
No
1
Material
Biaya
i
10.000
Waktu/Bula
n
12
Subtotal
480.000
tempat penelitian
Total
480.000
4. Pembuatan Laporan
Justifikasi
Kuantitas
Harga
Subtotal
Pemakaian
Print laporan yang
(Rp)
500
(Rp)
100.000
200 Kertas
dibuat perhari
Total
100.000
No
Nama/NIM
1. Herman Haris/
Instansi
Program
Asal
Studi
STIMED
Teknik
Tugas
Mengidentifikasi
Masalah, Pengumpulan
01320006
Nusa Palapa
Informatika
2.
Ramlah/
STIMED
Teknik
Data
Pengumpulan Data,
01320035
Nusa Palapa
Informatika
Analisa Sistem,
19
Penulisan Laporan
Ayu
STIMED
Sistem
Nusa Palapa
Informasi
STIMED
Sistem
Analisa Sistem,
Nusa Palapa
Informasi
Perancangn Sistem
Erwin Ariansa
STIMED
Teknik
Analisa Sistem,
S/01320036
Nusa Palapa
Informatika
Perancangan Sistem
3. Novianty/01310
016
Adnan
4.
Firmansya /
01310015
5.
20
Penelitian
Pengumpulan Data,
Penulisan Laporan
Penelitian