USER-MANUAL-PORTAL -USU

PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA

https://portal.usu.ac.id/login/login.php/

USER MANUAL WEBSITE PORTAL AKADEMIK PORTAL UNIVERSITAS SUMATERA

UTARA (USU)

2017

kaTA PENGANTAR

Puji dan Syukur dipanjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan
Karunia-Nya Penyusunan User Manual dari Portal USU (Universitas Sumatera Utara)
ini dapat saya selesaikan tepat pada waktunya.

Penyusunan User Manual Portal USU (Universitas Sumatera Utara) ini bertujuan
untuk memberikan gambaran mengenai cara penggunaan website yang telah dikembangkan.
Oleh administrator.

Demikianlah User Manual ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi
semua pihak yang membutuhkannya dan atas kerjasama semua pihak yang terkait kami ucapkan
terima kasih.

Medan, april 2017

1
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Josson Malau

BAB I

GAMBARAN UMUM PORTAL AKADEMIK USU

Website PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA merupakan aplikasi
berbasis web dimana untuk mengakses software ini dibutuhkan web browser dan layanan
internet.

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi
yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik
(program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus.
Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam
dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah portal yang akan mengintegrasikan
informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat
diakses melalui berbagai teknologi dan layanan.

Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik,fleksibilitas pengelolaan

transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi.
Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online.

Pengguna Portal Akademika USU ini terdiri dari 3 jenis, yaitu:

1. Administrator.

2. Mahasiswa.

3. Dosen.

2
USER-MANUAL-PORTAL -USU

BAB II

PETUNJUK PENGGUNAAN

2.1 Login

Sebelum kita memasuki halaman utama Portal Akademik USU, mahasiswa harus
Login terlebih dahulu ke dalam sistem dengan menggunakan user name dan
password. Melalui alamat akses https://portal.usu.ac.id/login/login.php.

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :

Silahkan masukkan username, Pada kolom NIM/NIP. Yang tertera pada Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) atau Kartu Tanda mahasiswa Sementara(KTMS) anda
Masukkan password untuk masuk ke sistem yang ada tertera pada KTMS atau yang
sudah anda ganti.
Klik button

3
USER-MANUAL-PORTAL -USU

2.2 Halaman Depan

Setelah proses Login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari Portal Akademik
USU. Seperti tampak pada gambar di bawah ini:

INFORMASI
PENGGUNA
UCAPAN
SELAMAT
DATANG

DISKUSI
TERBARU MENU
UTAMA

PENGUMUMAN INFORMASI E-MAIL

Pada halaman depan ini Mahasiswa dapat memilih 22 menu-menu pengaturan

isi Website yang terdapat pada bagian kanan Halaman Depan Administrator. Adapun
pengaturan dari menu control panel adalah sebagai berikut:

2.3 Panduan

Menu panduan berisi panduan penggunaan Portal

Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini ditampilkan
dalam format PDF. Saat memilih menu panduan maka
secara otomatis mungunduh file tersebut.

2.4 Logout

Logout merupakan bagian menu untuk keluar dari Portal USU

4
USER-MANUAL-PORTAL -USU

2.5 Profil

Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil,
maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :

2.6 E-Mail

Menu e-mail merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang

menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya

dapat memiliki 1 akun e-mail saja.

Tombol untuk
Memeriksa E-Mail

Masukkan
nama e-Mail

Tombol mengirim
E-mail

Gambar 2.4 Pendaftaran E-Mail

5
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Bila alamat E-mail tersedia dan sudah terdaftar maka tampilan layar anda akan
tampak seperti di bawah ini:

Gambar 2.5 pembuatan e-meil berhasil

2.7 Registrasi

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut
tetap aktif.

Gambar 2.6 registrasi

2.8 Registrasi Wisuda

6
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU
yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum

melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda.

Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini:

Apabila Mahasiswa mahasiswa telah mengikuti ujian akhir, maka mahasiswa dapat
mengisi data-data pribadi yang diperlukan. Tampilannya adalah sebagai berikut:

7
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Gambar 2.8 Form Registrasi Wisuda

8
USER-MANUAL-PORTAL -USU

2.9 Informasi Mata Kuliah Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU
yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas
yang bersangkutan.

9
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Gambar 2.9 Mata kuliah ditawarkan

10
USER-MANUAL-PORTAL -USU

2.10 Halaman Pengelolaan KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana
studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan
mencetak kartu rencana studi.

Gambar 2.10 Mata Kuliah yang Diambil

2.11 Informasi Hasil Studi

pada menu ini kita dapat

melihat hasil studi yang sudah
kita laksanakan dengan cara
memilih pilihan semester yang
tertera pada kolom lalu klik
button lihat.

Dan akan terlihat pada gambar 2.12

11
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Gambar 2.11 Informasi Hasil Studi

Gambar 1.12 Hasil Studi Semester Genap

2.12 Transkip Nilai

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai
mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip
Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini.

12
USER-MANUAL-PORTAL -USU

13
USER-MANUAL-PORTAL -USU

2.13 Informasi Akademik

2.14 Password

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password.
Berikut keterangan gambarnya.

14
USER-MANUAL-PORTAL -USU

Bab iii

Penutup

Demikianlah user manual Portal Akademik Universitas Sumatera Utara (USU), yang saya
paparkan mengenai penggunaan dari portal ini. .User Manual ini,ditunjukan bagi pengguna
civitas Universitas Sumatera Utara. Dengan harapan portal ini lebih ditingkatkan.
Akhir Kata,saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan atas apresiasi pembaca
terkhusus para administrator PORTAL AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATRA UTARA.

15