PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR

DAN PEMBUATAN FOTO BAYI

No. Dokumen No. Revisi Hal

RSIA PURI BUNDA
021/SPO/B.2.2-PB/VIII/14 001 1/4

Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur RSIA Puri Bunda
SPO
5 Agustus 2014

dr. Nyoman Cahyana, MM.

Pengertian 1. Membuat suatu surat keterangan yang berisikan data data
bayi saat lahir orang tua.
2. Mendokumentasikan bayi yang baru lahir di RSIA Puri Bunda.
Tujuan 1. Sebagai suatu dokumentasi tentang data kelahiran seorang
bayi dan untuk dipergunakan saat pembuatan akte kelahiran
seorang bayi.
2. Untuk mempermudah identifikasi bayi yang baru lahir di RSIA
Puri Bunda.
Kebijakan Surat Keputusan Direktur RSIA Puri Bunda Nomor 029A/ SK-
DIR/RSIA-PB/DPS/VII/2014 tentang Pemberlakuan Buku
Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan
Anak Puri Bunda.
Prosedur 1. REGISTRASI
a. Registrasi meminta data bayi ke ruang bayi untuk
menentukan nomor rekam medis.
b. Meminta suami dan keluarga pasien melengkapi identitas
orang tua pada draft Surat Keterangan Lahir dengan jelas
dan sebenar-benarnya dengan membubuhkan tanda tangan
suami pasien, keluarga dan petugas registrasi.
c. Menginput/mengetik data-data yang sudah dikonfirmasi ke
dalam sistem Si Bayi dengan :
Login ke Sistem Si Bayi dengan memilih menu File I
Login

Masukkan Username dan Password yang telah

ditentukan

Pilih Master Ortu input data orang tua pada draft

Surat Keterangan Lahir sesuai dengan yang ditulis
oleh suami/keluarga pasien.
Simpan

Pilih Registrasi I Registrasi Bayi, input data bayi

yakni : No. RM bayi, ruang perawatan, Paviliun, No
kamar, dokter operator, jumlah kelahiran, anak
keberapa, keadaan lahir.
Simpan
d. Draft Surat Keterangan Lahir didistribusikan ke ruang bayi
untuk segera diinput data bayi lahir.
 PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR
DAN PEMBUATAN FOTO BAYI

No. Dokumen No. Revisi Hal

RSIA PURI BUNDA
021/SPO/B.2.2-PB/VIII/14 001 2/4

2. RUANG BAYI
a. Menerima draft SKl dari Registrasi
b. Menginut dan mengetik data-data bayi sesuai dengan yang
tertulis pada berkas rekam medis bayi:
1) Login ke Sistem Si Bayi dengan memilih menu File I
Login

2) Masukkan Username dan Password yang telah

ditentukan

3) Pilih menu Registrasi I 1. Registrasi Bayi

4) Masukkan nomor RM ibu, cari data orang tua bayi pada

Teksfield Searching, double klik orang tua yang ingin
dinputkan data bayinya.

5) Input data sesuai dengan item yang tertera pada sistem

registrasi bayi.

6) Klik SImpan Data.

3. REKAM MEDIS
a. Mengambil draft Surat Keterangan Lahir dan SKL yang
telah di cap.
b. Mengerjakan Surat Keterangan Lahir :
1) Login ke Sistem Si Bayi dengan memilih menu File I
Login

2) Masukkan Username dan Password yang telah

ditentukan

3) Pilih menu Registrasi I 1. Registrasi Bayi

4) Pilih tab Data Foto dan Detail Item

5) Tekan tombol Cek Yang Belum Foto. Tombol ini

berfungsi untuk mengetahui bayi-bayi baru yang
sudah teregistrasi namun belum di ambil fotonya.
Harap Diperhatikan : Selalu cek data bayi yang
belum difoto. Untuk arsip data foto, dapat dilihat
sesuai dengan path pada menu File I Konfigurasi I
Lokasi Menyimpan Foto.

6) Setelah mengambil foto bayi, transfer data ke

komputer local.

7) Lakukan penyimpanan arsip dengan baik, Harap

Diperhatikan : lakukan penyimpanan dengan
menggunakan format folder Tahun, Bulan, Tanggal
 atau yyyymmdd. Contoh 20120101.

8) Edit foto bayi yang telah dipilih di program Adobe

Photoshop sesuai dengan template yang telah dibuat
_temp 850x850.psd. Pada file template tersebut telah
disediakan ruang pixel 850px x 850px dab garis
pemandu.

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR

DAN PEMBUATAN FOTO BAYI

No. Dokumen No. Revisi Hal

RSIA PURI BUNDA
021/SPO/B.2.2-PB/VIII/14 001 3/4

9) Atur foto/gambar sehingga bayi tepat pada posisi positif

(+) atau persilangan garis pandu

10) Atur Level pencahayaan dengan memilih menu Image I

Adjustments I Levels.

11) Simpan berkas tersebut dengan memilih menu File I

Save for Web & Device, kemudian tekan tombol Save,
lalu pilih folder arsip. Buatlah nama berkas sesui
dengan folder atau nama ibu bayi.

12) Kembali ke program Si Bayi, lakukan penyimpanan

berkas dengan menggunakan menu Registrasi I 1.
Registrasi Bayi, pilih tab Data Foto & Detail Item,
dan tekan tombol Muatkan Foto Bayi. Pilih berkas
yang telah disesuaikan tadi, kemudian tekan tombol
Open.

13) Pilih tab Data Input, validasi data yang tertera.

14) Jika data yang tertera sudah benar, lakukan validasi data
dengan menekan checkbox Data sudah divalidasi.

15) Tekan tombol Simpan.

16) Untuk mencetak SKL tekan tombol Cetak SKL.

17) Untuk mencetak foto bayi, tekan tombol Cetak Foto,

Harap diperhatikan : agar kualitas cetak foto dalam
keadaan baik, maka aturlah jenis medis pada
konfigurasi printer (properties) menjadi Glossy Photo
Paper atau yang sejenis.

18) Selesai.

c. Menginput data bayi yang lahir pada hari itu pada Register
Bayi. Klik Folder D, Pilih Folder Register Bayi, Pilih
Bulan dan Tahun Lahir, Input data ibu dan bayi.
d. Buat map dan tanda terima kemudian simpan di kumpulan
Map SKL.
 e. Mendistribusikan Surat Keterangan Lahir yang sudah
diprint ke counter perawatan tempat dimana pasien dirawat
dan mencocokan kembali data datanya pada berkas
rekam medis pasien.
f. Menitipkan Surat Keterangan Lahir kepada perawat untuk
kemudian di mintai cap jempol ibu dan ditandatangani
oleh dokter penolong persalinan.
g. Setelah ditandatangani oleh dokter dan mendapat cap
jempol ibu bayi, Surat Keterangan Lahir di scan.
h. Cek pada Buku Register Bayi Lahir, bayi yang pulang
pada hari tersebut, distribusi surat keterangan lahir dan
foto bayi ke kamar.

PEMBUATAN SURAT KETERANGAN LAHIR

DAN PEMBUATAN FOTO BAYI

No. Dokumen No. Revisi Hal

RSIA PURI BUNDA
021/SPO/B.2.2-PB/VIII/14 001 4/4

i. Minta tanda tangan pasien pada tanda terima Surat

Keterangan Lahir bilamana sudah diterima oleh pasien.
Sekaligus menjelaskan pengurusan akta kelahiran dan
kartu keluarga untuk pasien berdomisili Denpasar.
Unit Terkait 1. Petugas Registrasi
2. Petugas Rekam Medis
3. Perawat Ruang Bayi dan Perawat Counter Perawatan
4. Dokter Penolong Persalinan