METODE USG URGENCY,

SERIOUSNESS, GROWTH (USG)

ADALAH SALAH
Mei 16, 2013

METODE USG
Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk
menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan
menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan
menentukan skala nilai 1 5 atau 1 10. Isu yang memiliki total skor
tertinggi merupakan isu prioritas. Untuk lebih jelasnya, pengertian
urgency, seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut[i]:
1. Urgency
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan
waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk
memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi.

1. Seriousness
Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan
akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang
menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-
masalah lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan. Perlu
dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu masalah yang dapat
menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan
suatu masalah lain yang berdiri sendiri.

1. Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi
berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin
memburuk kalau dibiarkan.

Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan

prioritas masalah dengan metode teknik scoring. Proses untuk metode
USG dilaksanakan dengan memperhatikan urgensi dari masalah,
keseriusan masalah yang dihadapi, serta kemungkinan bekembangnya
 masalah tersebut semakin besar. Hal tersebut dapat dijelaskan sebagai
berikut[ii]:
1. Urgensy atau urgensi, yaitu dilihat dari tersedianya waktu,
mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan.
2. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni dengan
melihat dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja,
pengaruh terhadap keberhasilan, membahayakan system atau tidak.
3. Growth atau tingkat perkembangan masalah yakni apakah masalah
tersebut berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.
Penggunaan metode USG dalam penentuan prioriotas masalah
dilaksanakan apabila pihak perencana telah siap mengatasi masalah yang
ada, serta hal yang sangat dipentingkan adalah aspek yang ada
dimasyarakat dan aspek dari masalah itu sendiri.

Langkah-langkah USG3:

1. a. Persiapan
Dalam melaksanakan penentuan prioritas masalah dengan
metode Delebecq atau NGT persiapan yang perlu dilakukan antara lain :

1. Persiapan gugus tugas

Pembagian pekerjaan atau gugus tugas perlu dilaksanakan
sebelum pertemuan dimulai, dimana ditentukan siapa yang akan menjadi
pimpinan proses USG, siapa yang melakukan tugas sebagai notulis, dan
orang yang menulis di flipchart, siapa yang melakukan scoring dan
menghitung hasilnya untuk menetukan ranking, serta siapa yang
membacakan hasilnya.
Susunan petugas untuk metode teknik scoring dengan metode USG, yakni
sebagai berikut :

1. Pimpinan USG
2. Petugas pencatat flipchart
3. Petugas scoring dan ranking
4. Personil yang bertugas sebagai notulis
5. Persiapan ruang pertemuan
Ruang pertemuan yang akan digunakan sebaiknya menggunakan
ruangan yang cukup luas dan nyaman. Meja dan tempat duduk diatur
setengah lingkaran atau seperti hurf U yang terbuka ujungnya atau meja
 bundar (Round table), dimana pada ujung meja yang terbuka ditempatkan
flipchart atau papan tulis atau white board.

1. Persiapan peralatan atau sarana

Sarana atau perlatan yang diperlukan dalam proses kegiatan ini
adalah:

1. Daftar hadir
2. Kertas flipchart, papan tulis atau whiteboard lengkaap dengan alat
tulisnya.
3. Alat tulis dimasing-masing meja.
4. Kalkulator.
5. b. Peserta
Sebelum melakukan pemilihan atau seleksi untuk peserta,
beberapa hal yang perlu dijelaskan oleh pimpinan atau yang akan
memimpin pelaksanaan metode USG, yaitu:

1. Peserta yang akan bergabung dalam kelompok USG, adalah karena

kemampuan mereka untuk melakukan analisis dan mempunyai
kemampuan untuk menyelesaikan masalah.
2. Menekankan pentingnya tugas kelompok
3. Menekankan pentingnya sumbangan pikiran setiap peserta
4. Memberikan petunjuk kegunaan hasil pertemuan
5. Memberikan sambutan yang bersifat hangat dan ramah, selanjutnya
tentukan siapa yang akan diundang atau dilibatkan dalam pertemuan
untuk melakukan proses metode USG.
6. Jumlah peserta berkisar antara 7-10 peserta.
7. c. Data yang Dibutuhkan
Data atau informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan metode
USG, yakni sebagai berikut:

1. Hasil analisa situasi

2. Informasi tentang sumber daya yang dimiliki
3. Dokumen-dokumen tentang perundang-undangan, peraturan, serta
kebijakan pemerintah yang berlaku.
4. d. Proses Dinamika Kelompok
 Sebelum memasuki proses atau langkah inti pada pelaksanaan
metode USG, pimpinan kelompok metode USG memberikan sambutan
dalam bentuk kata pengantar, yang berisi:

1. Ucapan selamat datang pada peserta USG

2. Penjelasan tentang teknik non scoring, proses, terutama
menyangkut jalannya proses, dengan menekankan pada pentingnya
untuk menciptakan suasana kerjasama, saling pengertian dan kesatuan
pandangan dari setip peserata dalam melaksanakan setiap tahapan
proses.
3. Tujuan pertemuan diadakan, yakni berorientasi pada masalah dan
pemecahan masalah.
Beberapa contoh untuk kriteria dampak pelayanan adalah tingkat
kepentingan (urgency), tingkat kegawatan (seriousness), tingkat
perkembangan (growth), serta pengaruhnya terhadap kesehatan
masyarakat, sedangkan contoh untuk kriteria solusi antara lain dapat
berupa kemudahan, ketersediaan biaya, komitmen, ketersediaan waktu,
dan kejelasan. Kriteria solusi digunakan pada tahap penentuan alternatif
pemecahan masalah.

Contoh matriks pemecahan masalah dengan metode USG (urgency, seriousness, growth).

Keterangan : berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang,

2=kecil, 1=sangat kecil)

Atas dasar contoh tersebut maka isu yang merupakan prioritas adalah Isu C.
[i] Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2008. Isu Aktual
Sesuai Tema Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat
III dalam http://pim3angkatan4.files.wordpress.com/2012/04/isu-
aktualpim3.pdf. Diakses pada April 2013.
[ii]Syamriloade. 2011. Definisi USG dalam http://id.shvoong.com/writing-
and- speaking/presenting/2107165-definisi-usg/#ixzz2PpMx211U.
Diakses pada April 2013.