MAKALAH

MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA

(diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen Pendidikan)

Dosen Pengampu : Dra. Dwi Putranti., M,Pd

Disusun Oleh :

Kelompok 4

Annalita Herawati 1500001028

Muhammad Arif Rahman 1500001029

Bhima Agung Nugraha 1500001030

Annisa Parahita 1500001032

Utari Widya Pratami 1500001033

Frizka Sukmana 1500001035

Mona Bonita 1500001036

IV / A

PROGRAM STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan Rahmat, Inayah, Taufik dan
Hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah Manajemen Sarana dan
Prasarana yang sangat sederhana untuk memenuhi tugas Manajemen Pendidikan. Semoga
makalah ini dapat menambah wawasan kami dan dipergunakan sebagai salah satu acuan,
petunjuk maupun pedoman bagi pembaca.

Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca, sehingga dapat mengerti tentang manajemen sarana dan prasarana. Makalah
ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami miliki sangat kurang.
Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk memberikan masukan-masukan yang
bersifat membangun untuk kesempurnaan makalah ini.

Yogyakarta, 13 Mei 2017

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN .............................................................................................................................. 2
A. Pengertian Dan Ruang Lingkup .................................................................................................... 2
B. Pengadaan Alat Pelajaran .............................................................................................................. 4
C. Pengaturan Dan Penggunaan Sarana Pendidikan ....................................................................... 4
D. Penyingkiran Barang ...................................................................................................................... 7
E. Manajemen Perpustakaan Sekolah ............................................................................................... 9
F. Pengelolaan Sarana Buku ............................................................................................................ 11
G. Pengelolaan Alat Peraga............................................................................................................... 13
H. Pengelolaan Alat Praktik.............................................................................................................. 16
I. Pengelolaan Prasarana Ruang Kelas .......................................................................................... 20
J. Pengelolaan Prasarana Ruang Laboraturium ........................................................................... 22
K. Pengelolaan Prasarana Ruang Perpustakaan ................................................................................... 26
L. Pengelolaan prasarana ruang olahraga dan lapangan olahraga ....................................................... 29
BAB III PENUTUP .................................................................................................................................... 32
A. Kesimpulan ................................................................................................................................. 32
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 33

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sarana Pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung
dipergunakan dan menunjanjang proses pendidikan, khusus-nya proses proses belajar
mengajar, seperti gedung, ruang kelas, meja kursi, serta alat-alat dan media pengajaran.
Adapun yang dimaksud dengan prasarana pendidikan adalah fasilitas yang secara tidak
langsung menunjang jalannya proses pendidikan atau pengajaran, seperti halaman, kebun,
taman sekolah, jalan menuju sekolah, tetapi jika dimanfaatkan secara langsung untuk proses
belajar mengajar, seperti taman sekolah untuk mengajar biologi, halam sekolah sebagai
sekaligus lapangan olah raga, komponen tersebut merupakan sarana pendidikan.

Manajemen sarana dan prasarana pendidikan bertugas mengatur dan menjaga sarana
dan prasarana pendidikan agar dapat memberikan kontribusi secara optimal dan berarti pada
jalannya proses pendidikan. Kegiatan pengelolaan ini meliputi kegiatan perencanaan,
pengadaan, pengawasan, penyimpanan inventarisasi, dan penghapus serta penataan.

Manajemen sarana dan prasarana yang baik diharapkan dapat menciptakan sekolah
yang bersih, rapih, indah sehingga dapat menciptakan kondisi yang menyenangkan baik bagi
guru maupun murid untuk berada di sekolah. Di samping itu juga diharapkan tersedianya
alat-alat atau fasilitas belajar yang memadai secara kuantitatif, kualitatif, dan relevan dengan
kebutuhan serta dapat dimanfaatkan secara optimal untuk kepentingan proses pendidikan dan
pengajaran, baik oleh guru sebagai pengajar maupun murid-murid sebagai pelajar.

B. Tujuan

Makalah tentang manajemen sarana dan prasarana bertujuan untuk mempelajari

bagaimana mengelola atau mengatur sarana dan prasarana di sekolah sehingga menjadi bekal
pengetahuan untuk calon pendidik.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Dan Ruang Lingkup

Manajemen sarana sering juga disebut dengan manajemen materiil, yaitu segenap
proses penataan yang bersangkut-paut dengan pengadaan. Pendayagunaan dan pengelolaan
sarana pendidikan agar tercapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
Dengan batasan tersebut, maka manajemen sarana meliputi :

1. Perencanaan
2. Pengadaan
3. Pengaturan
4. Penggunaan
5. Penyingkiran Sarana
6. Dasar Pengetahuan Perpustakaan

Sarana pendidikan merupakan sarana penunjang bagi proses belajar mengajar.

Menurut rumusan Tim Penyusun Pedoman Pembakuan Media Pendidika Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan, maka yang dimaksud dengan :Sarana Pendidikan adalah
semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajar baik yang bergerak maupun
tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur,
efektif, dan efisien .Lebih luas fasilitas dapat diartikan sebagai segala suatu yang dapat
memudahkan dan melancarkan pelaksanaan suatu usaha yang dapat memudahkan dan
melancarkan usaha ini dapat berupa benda maupun uang. Jadi dalam hal ini fasilitas dapat
disamakan dengan sarana. Fasilitas atau sarana dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu :

1. Fasilitas Fisik, yakni segala sesuatu yang berupa benda atau fisik yang dapat dibedakan,
yang mempunyai peranan untuk memudahkan dan melancarkan suatu usaha. Fasilitas
fisik juga disebut fasilitas materiil.
Contoh : Kendaraan, Alat Tulis ATK Kantor, Peralatan Komunikasi Elektronik dsb.
Dalam kegiataan pendidikan yang tergolong dalam fasilitas materiil antara lain : Perabot
ruang kelas, perabot kantor TU, perabot laboratorium, perpustakaan dan ruang praktek.

2
2. Fasilitas Uang, yakni segala suatu yang bersifat mempermudah suatu kegiatan sebagai
akibat bekerjanya nilai uang.

Ada tiga pengertian yang biasanya di campur adukkan yaitu : alat pelajaran, alat
peraga dan media pendidikan. Alat pelajaran adalah semua benda yang dapat di gunakan
secara langsung oleh guru maupun siswa dalam proses belajar mengajar. Buku tulis,
gambar-gambar, alat-alat tulis-menulis ataupun alat-alat praktek semuanya termasuk
dalam lingkup pelajaran. Alat peraga mempunyai arti yang lebih luas. Alat peraga adalah
semua alat pembantu pendidikan dan pengajaran, dapat berupa benda ataupun perbuatan
dari yang paling konkrit sampai ke yang paling abstrak yang dapat mempermudah
pemberian pengertian kepada siswa. Dengan pengertian ini, maka alat pelajaran dapat
termasuk dalam lingkup alat peraga, tetapi belum tentu semua alat pelajaran iti
merupakan alat peraga.

Media pendidikan mempunyai peranan yang lain dari alat peraga. Media
pendidikan adalah sarana pendidikan yang di gunakan sebagai perantara dalam proses
belajar mengajar untuk mempertinggi efektivitas dan efisiensi pendidikan, tetapi dapat
juga sebagai pengganti peranan guru. Menurut klasifikasi indera yang digunakan ada 3
jenis media yaitu :

1. Media audio, media untuk pendengaran (media pendengar)

2. Media visual, media untuk penglihatan (media tampak)
3. Media audio-visual, media untuk pendengaran dan penglihatan

Selanjutnya di lihat dari komponennya, media terdiri dari dua bagian pokok yaitu
hardware dan software . Hardware atau perangkat keras adalah alat penampil software.
Misalnya : pesawat radio, tape recorder, proyektor slide, proyektor film dan sebagainya.
Software atau perangkat lunak adalah bahan atau program yang ditampilkan dengan
hardware. Misalnya : kaset, piringan hitam, slide, film, skrip rekaman dan sebagainya.
Kalau hardware merupakan alat penampil, maka software adalah bahan yang ditampilkan
dan yang dianggap oleh siswa yang belajar. Siswa mendengar suara dari pita suara, bukan
dari tape recorder-nya.

3
B. Pengadaan Alat Pelajaran
Untuk mengadakan perencanaan kebutuhan alat pelajaran dilalui tahap-tahap tertentu :

1. Mengadakan analisis terhadap materi pelajaran mana yang membutuhkan alat atau media
dalam penyampaiannya. Dari analisis materi ini dapat di daftar alat-alat/media apa yang
dibutuhkan. Ini di lakukan oleh guru-guru bidang studi.
2. Apabila kebutuhan yang diajukan oleh guru-guru ternyata melampaui kemampuan daya
beli atau daya pembuatan, maka harus diadakan seleksi menurut skala prioritas terhadap
alat-alat yang mendesak pengadaannya. Kebutuhan lain dapat dipenuhi pada kesempatan
lain.
3. Mengadakan inventarisasi terhadap alat atau media yang telah ada. Alat yang sudah ada
ini perlu dilihat kembali, lalu mengadakan re-inventarisasi. Alat yang perlu diperbaiki
atau diubah disendirikan untuk diserahkan kepada orang yang dapat memperbaiki.
4. Mengadakan seleksi terhadap alat pelajaran/media yang masih dapat dimanfaatkan, baik
dengan reparasi atau modifikasi maupun tidak.
5. Mencari dana (bila belum ada). Kegiatan dalam tahap ini adalah mengadakan tentang
perencanaan bagaimana caranya memperoleh dana, baik dari dana rutin maupun non
rutin. Jika suatu sekolah sudah mengajukan usul kepada pemerintah dan sko-nya sudah
keluar, maka prosedur ini tinggal menyelesaikan pengadaan macam alat/media yang
dibutuhkan sesuai dengan besarnya pembiayaan yang disetujui.
6. Menunjuk seseorang (bagian pembekalan) untuk melaksanakan pengadaan alat.
Penunjukan ini sebaiknya mengingat beberapa hal : keahlian, kelincahan berkomunikasi,
kejujuran dan sebagainya dan tidak hanya seorang.
Perencanaan yang telah diterangkan diatas berlaku dari sarana yang lain mulai dari pra
sarana (tanah perkarangan, gedung dan ruang kelas) dan sarana-sarana lain (perabot,
kelengkapan kelas dan kelengkapan ruang lain) persyaratan yang harus dipenuhi adalah
Dapat Tercipta Dan Terpenuhinya Pencapaian Tujuan Pendidikan.

C. Pengaturan Dan Penggunaan Sarana Pendidikan

Pengaturan dan penggunaan sarana merupakan dua kegiatan yang tidak dapat
dipisahkan karena dilaksanakan silih berganti. Sehubungan dengan pengaturan dan
penggunaan ini, maka sarana dapat dibedakan atas dua kategori yaitu :

4
1. Alat-alat yang langsung di gunakan dalam proses belajar mengajar seperti alat pelajaran,
alat peraga dan media pendidikan.
2. Alat-alat yang tidak langsung terlibat dalam proses belajar mengajar seperti bangunan
sekolah, meja guru, perabot kantor tata usaha, kamar kecil dan sebagainya. Pengaturan
yang dilakukan sebelum alat-alat digunakan di sebut peraturan awal meliputi :
a. Memberikan identitas pada alat yaitu nomor inventaris dengan kode tertentu untuk
jenis tertentu.
b. Pencatatan alat kedalam buku daftar inventaris. Yang dimaksud dengan buku
inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat daftar kekayaan, dalam hal ini
kekayaan sekolah. Dengan adanya buku inventaris maka akan mempermudah
pengontrolan dan pengecekan kembali sewaktu-waktu.
c. Penempatan alat kedalam ruang atau almari yang sudah diberikan kode. Untuk sekolah
yang besar yang memiliki banyak alat, pemisahan didasarkan atas penempatan dalam
almari. Tetapi jika alat-alatnya hanya sedikit, pemisahan dilakukan atas rak-rak saja,
misalnya rak alat IPA, rak alat matematika dan sebagainya.
Sesudah dilakukan pengaturan awal, maka alat-alat manapun sarana lain sudah
siap untuk digunakan. Penggunaan alat dipengaruhi 4 faktor yaitu :
1. Banyaknya alat untuk tiap macam
2. Banyaknya kelas
3. Banyaknya siswa dalam tiap tiap kelas
4. Banyaknya ruang atau local yang ada di sekolah itu.

Dengan mengingat beberapa faktor diatas serta pola pengaturan alat pelajaran
(sentralisasi atau di sentralisasi) maka secara umum dapat diatur sebagai berikut :

1. Alat pelajaran untuk kelas tertentu

Ada kalanya sesuatu alat hanya dipergunakan untuk kelas tertentu sesuai
dengan materi kurikulum, jika banyaknya alat untuk mencukupi banyaknya kelas,
maka sebaiknya alat-alat tersebut disimpan di kelas agar mempermudah
penggunaan.
2. Alat pelajaran untuk beberapa kelas

5
 Apabila banyaknya alat terbatas, padahal yang membutuhkan lebih dari satu
kelas, maka alat-alat tersebut terpaksa di gunakan bersama-sama secara
bergantian. Kemudian pengaturannya adalah :
a. Alat pelajaran yang di angkut ke kelas yang membutuhkan secara bergantian
b. Alat pelajaran disimpan disuatu ruangan dan guru mengajak siswa mendatang
ruangan itu (system laboratorium)
3. Alat pelajaran untuk semua siswa
Penggunaan alat pelajaran untuk semua kelas dapat dilakukan dengan membawa
ke kelas yang membutuhkan secara bergantian atau siswa yang akan menggunakan
mendatangi ruangan tertentu. Dua system yaitu mendatangkan alat ke kelas atau
mendatangkan siswa keruang alat ada kebaikan dan keburukannya. Ke alat di
datangkan ke kelas terjadi kelas tetap dan ke siswa mendatangi ruangan-ruangan
terjadi kelas berjalan (kelas adalah sekelompok anak yang dalam waktu yang sama,
dibawah bimbingan seorang guru). Berbeda dengan penggunaan mebel yang hanya
kali diatur dalam arti tidak dikeluarkan dan dimasukkan kembali ketempat
penyimpanan seperti alat-alat pelajaran, maka setelah digunakan alat-alat tersebut
harus diatur kembali. Inilah yang di sebut pengaturan kembali. Yang perlu ditekankan
di sini adalah bahwa anak-anak harus diberi kesempatan untuk melaksanakan
pengaturan kembali terhadap alat-alat yang mereka gunakan. Yang lebih awal dari
itu, adalah anak-anak harus diberi tahu dan diawasi bagaimana menggunakan perabot
sekolah. Banyak sekali ketahanan perabot sekolah tergantung dari cara
menggunakannya. Mengikutsertakan anak ke dalam pemeliharaan dan pengaturan
kembali mempunyai sekurang-kurangnya 3 manfaat :
a. Melatih anak untuk bertanggung jawab terhadap barang-barang yang mereka
pergunakan.
b. Mendidik anak untuk merasa ikut memiliki barang-barang milik sekolah.
c. Anak-anak menjadi lebih paham akan seluk beluk alat-alat yang mereka
pergunakan.
Selain pencatatan dengan buku ada juga pencatatan dengan kartu. Sistem
pencatatan dengan kartu diharapkan dapat lebih teliti dan dapat diketahui dengan

6
 cepat perlunya penambahan bahan atau alat penggantinya. Sebagai pelengkap
dari adanya kelas berjalan, maka setiap ruangan perlu ditempel dengan :
1. Jadwal pemakaian lokal (ruangan, yaitu kelas-kelas yang akan menggunakan)
2. Daftar petugas piket (jika lebih dari seorang penanggung jawab)
3. Acara kegiatan, misalnya praktikum, demonstrasi, dan lain sebagainya
4. Peraturan yang berhubungan dengan penggunaan alat seperti misalnya :
a. Cara mengeluarkan alat dari rak
b. Aturan membersihkan setelah menggunakan
c. Membuang berkas bahan yang telah digunakan dan lain
sebagainya.akhirakhi
5. Catatan khusus meliputi keterangan-keterangan yang perlu, misalnya :
a. Preparat di Almari A sudah ada yang menggunakan jangan diganggu
b. Kipas angin kiri dan depan jangan dihidupkan karena sudah dimatikan
c. Dan lain sebagainya

D. Penyingkiran Barang
Barang-barang ada disekolah merupakan barang milik negara. Oleh karena itu harus
dijaga benar keberadaannya agar tidak lekas rusak. Walaupun demikian apabila barang-
barang tersebut sudah dimanfaatkan terlalu lama, akan rusak dan memudar daya gunanya.
Terdabat beberapa jenis barang yang mungkin begitu rusak satu kali sudah tidak dapat
diperbaiki, dan adapula jenis barang yang masih dapat diperbarui atau mungkin juga barang
tersebut dapat digunakan akan tetapi satu atau duka kali kemudian rusak dan harus diperbaiki
lagi. Pada waktu dalam perbaikan, barang tersebut tidak dapat dipergunakan. Pekerjaan jadi
terganggu karena harus tertunda atau berhenti. Jika barang tersebut dianggap penting dan
pekerjaan tidak dapat dihentikan maka pemakaian harus mencari ganti dengan cara
meminjam atau menyewa. Dalam penghitungan biaya maka kerugian yang ditimbulkan
karena kerusakan sehingga harus meminjam atau menyewa ini harus diperhitungkan
sebagaimana harga. Apabila biaya pembelian ( harga Barang) maka barang-barang maka
barang sebaiknya disingkirkan.

Urusan penyingkiran barang dapat diartikan sama dengan penghapusan barang.

Dalam buku pedoman umum penyelenggaraan Manajemen Sekolah Menengah disebutkan

7
bahwa yang dimaksud dengan penghapusan ialah kegiatan yang bertujuan untuk menghapus
barang-barang milik negara dari daftar inventaris. Sebagai salah satu fungsi dari pengelolaan
perlengkapan, penghapusan mempunyai arti :

1. Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian yang jauh lebih benar, yang
disebabkan oleh :
a. Pengeluaran yang semakin besar untuk biaya perawatan dan perbaikan/pemeliharaan
terhadap barang yang semakin buruk kondisinya.
b. Pemborosan biaya untuk pengamanan barang-barang kelebihan atau barang lain yang
karena beberapa sebab, tidak dapat dipergunakan lagi.
2. Meringankan beban kerja inventarisasi karena banyaknya barang-barang yang tinggal
menyusut.
3. Membebaskan barang-barang dari tanggung jawab satuan organisasi atau lembaga yang
mengurusinya.

Walaupun penghapusan barang-barang ada keuntungannya tetapi tidaklah gampang

bagi suatu instansi untuk mengadakan suatu penghapusan. Barang-barang yang dapat
dihapuskan dari daftar inventaris harus memenuhi salah satu atau lebih syarat-syarat dibawah
ini :

1. Dalam keadaan rusak berat yang sudah dipastikan tidak dapat diperbaiki lagi atau
dipergunakan lagi.
2. Perbaikan akan menelan biaya yang sangat besar sekali , sehingga merupakan
pemborosan uang negara.
3. Secara teknis dan ekonomis kegunaan tidak seimbang dengan biaya pemeliharaan.
4. Penusutan diluar kekuasaan pengurus barang (biasanya bahan kimia)
5. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini, seperti mesin tulis biasanya diganti
dengan IBM atau personal komputer.
6. Barang- barang yang jika disimpan lebih lam akan rusak dan tidak dapat dipakai lagi.
7. Ada penurunan efektifitas kerja, misalnya : dengan mesin tulis baru sebuah konsep dapat
diselesaikan dalam 5 hari, akan tetapi dengan mesin tulis yang hampir rusak harus
diselesaikan 10 hari.
8. Dicuri, dibakar, diselewengkan, musnah akibat bencana alam dan sebagainnya.

8
 Penghapusan atau penyingkiran (Apkir.Afkeur) barang dapat melalui tahap tahap berikut ini

1. Pemilihan barang yang dilakukan tiap tahun bersamaan dengan waktu memperkirakan
kebutuhan.
2. Menghitungkan faktor-faktor penyingkiran dan penghapusan ditinjau dari segi nilai uang.
3. membuat perencanaan.
4. membuat surat pemberitahuan kepada yang akan diadakan penyingkiran dengan
menyebutkan barang-barang yang akan disingkirkan.
5. Melaksanakan penyingkiran dengan :
a. Mengadakan lelang
b. Menghibahkan kepada Badan Orang lain
c. Membakar
d. Penyingkiran disaksikan oleh atasan
6. membuat berita acara tentang pelaksanaan penyingkiran.

E. Manajemen Perpustakaan Sekolah

Yang dimaksud dengan perpustakaan sekolah adalah suatu unit kerja yang merupakan
bagian integral dari lembaga pendidikan sekolah, yang berupa penyimpanan koleksi bahan
pustaka yang diatur secara sistematik dengan cara tertentu untuk digunakan oleh siswa dan
guru sebagai suatu sumber informasi. Dalam rangka menunjang program belajar dan
mengajar disekolah. ( Mulyani. A Nurhadi, 1983 :1)

Dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaraan Manajemen Sekolah Menengah

dikatakan bahwa manajeman perpustakaan sekolah ditekankan pada pengelolaan koleksi
buku perpustakaan sekolah, sebagai suatu kegiatan yang berkenaan dengan koleksi bahan
pustaka sejak datang disekolah hingga tersusun rapi di rak dan siap untuk dipergunakan oleh
siswa maupun guru. Secara teknik perpustakaan, kegiatan pengelolaan ini meliputi :

1. Inventarisasi
a. Pengertian Inventarisasi
Inventarisasi adalah kegiatan yang berupa encatatan koleksi bahasan pustaka sebagai
bukti bahwa koleksi bahan perpustakaan tersebut telah sah dari perpustakaan.

9
 b. Kelengkapan Alat
1. Buku inventaris atau buku induk
2. Cap inventarisasi berisi nama perpustakaan yang bersangkutan
3. Cap perpustakaan sekolah untuk menyatakan bahwa koleksi ini merupakan milik
sekolah tersebut .
c. Cara mengerjakan
1. Mengisi buku inventaris dengan kolom-kolom yang ditentukan, membubuhkan
cap inventaris pada halaman judul buku.
2. Menuliskan nomor induk pada kolom cap inventarisasi (nomornya sama dengan
nomor inventarisasi)
3. Membubuhkan cap resmi perpustakaan sekolah
2. Klarifikasi
a. Pengertian Klarifikasi
Klarifikasi adalah pengelompokkan koleksi menurut golongan atau jenis tertentu,
maka seluruh bahan koleksi dikelompokkan menurut sepuluh kelas atau golongan
cabang pengetahuan, masing-masing kelas menggunakan tiga angka dasar sebagai
tanda.
b. Cara Mengerjakan
1. Mengelompokan buku yang sudah di inventarisasi berdasarkan bidang ilmunya
2. memahami sistem klasifikasi yang dipergunakan.
3. Menentuka Subjek (pokok bahasan) buku
4. Mencocokan subjek dengan klasifikasi.
3. Pembuatan Katalog
a. Pengetian Pembuatan Katalog
Yang dimaksud dengan katalog adalah suatu pedoman petunjuk seluruh bahan
atau sumber yang tersedia di suatu perpustakaan.Jenis katalog :
1. katalog Pengarang yaitu yang memuat kata utama nama pengarang buku
2. Katalog Judul yaitu memuat kata utama judul/buku
3. katalog poko masalah yaitu disusun menurut abjad subjek yang terkandung dalam
bahan pustaka sesuai dengan sistem yang dipakai.

10
 4. katalog Utama yaitu katalog yang penting karena dipergunakan sebagai arsip dan
alat kontrol oleh petugas perpustakaan.

b. Cara Mengerjakan
1. membuat kartu katalog
2. membuat kartu katalog pengarang berdasarkan kartu katalog utama
3. Membuat kartu katalog subjek
4. Penyusunan kartu katalog
4. Penyelsaian
Penyelsaian adalah suatu langkah dalam proses pengolahan koleksi perpustakaan
setelah bahan-bahan tersebut dilengkapi denga kartu-kartu dan sebelum mulai ditawarkan
untuk dimanfaatkan. Pekerjaan yang dilakukan dalam proses penyelesaian meliputi :
membuat label, membuat formulir-formulir kartu buku, membuat kantong kartu,
membuat lembaran tanggal kembali.
5. Penyajian
Apabila buku sudah melalui tahap penyelesaian maka tahap terakhir yaitu
penyajian, yaitu meletakkan buku di almari atau rak dan siap untuk disajikan. Pekerjaan
penyajian bahan koleksi perpustakaan berlangsung sbegai berikut :
a. mengklasifikasi bahan koleksi yang berupa buku dan non buku
b. mengklasifikasikan buku menurut jenisnya yaitu :
1. kelompok buku sumber
2. kelompok buku teks
3. kelompok buku fiksi
c. Menempatkan bahan koleksi menurut aturan nomor buku yang tertera dalam label.
d. memberikan penahan pada tepi deretan buku agar tidak roboh
e. Setiap rak atau tingkat rak diberi label yang agak besar untuk menunjukkan nomor
klasifikasi yang tersimpan pada rak/ tingkat rak tersebut.

F. Pengelolaan Sarana Buku

1. Perencanaan Sarana Buku
Jenis buku berdasarkan kurikulumnnya yang berlaku
a. Buku Mata Pelajaran (buku paket)

11
 b. Buku Teks dan sumber belajar lainnya.

Kebutuhan buku berdasarkan kurikulum disusun pertahun pelajaran setiap

perencanaan kebutuhan jenis buku pertahun supaya diarsipkan berapa yang sudah/belum
diadakan sebagai bahan perencanaan pada tahun pelajaranberikutnya. Perencanaan
dilaksanakan setiap awal tahun pelajaran.

2. Perencanaan kebutuhan tiap jenis berdasarkan jumlah siswa, jumlah guru dan perpustakaan.
Perencanaan kebutuhan buku setiap jenis sebaiknya didasarkan pada ratio perbandingan
siswa, jumlah guru dan perpustakaan yaitu
a. buku paket pembelajaran
b. Buku teks
c. perencanaan pengadaan buku
d. Perencanaan sumber dana pengadaan buku
e. Perencanaan distribusi buku
f. Perencanaan pendayagunaan buku
g. Perencanaan inventarisasi penyampaian dan pemeliharaan
h. Perencanaan pelaporan posisi buku/tiap buku
B. Organisasi Sarana Buku
1. struktur Organisasi
a. Dalam perencanaan perlu melibatkan unsur :
1) urusan kurikulum
2) Guru mata pelajaran
3) Urusan sarana
4) Para ahli bidang pembukuan
b. dalam distribusi perlu mempertimbangkan :
1) ratio buku terhadap siswa : 1 buku : 1 siswa
2) ratio buku terhadap guru 1 buku : 1 guru (yang sesuai)
3) Ratio buku terhadap perpustakaan 1 perpustakaan :40 siswa
c. dalam pengaturan pendayagunaaan buku perlu mempertimbangkan :
1) Banyaknya siswa per kelas
2) Banyaknya Guru mata pelajaran.

12
 C. Koordinasi Sarana Buku

Dalam perencanaan pengadaan pengelolaan penulisan pendistribusian,

pendayagunaan dan pemilihan jenis buku yang diperlukan sesuai dengan kurikulum yang
berlaku agar berkoordinasi dengan unsur diatas tersebut.

D. Pelaksanaan Sarana Buku

Dalam pelaksanaan sarana buku diupayakan sesuai dengan perencanaan untuk

satu semester. Dua semester dan tahunan, sehingga tidak terjadi pengadaan buku
berlebihan untuk jenis buku yang sama. Disamping itu pengadaan sarana buku perlu
disusun secara prioritas yang berdasarkan kebutuhan. Pelaksanaannya dapat melalui :

1. Proyek pengadaan buku yang relevan berdasarkan tahun anggaran berjalan dan atas
permintaan sekolah
2. Sumber buku yang ada didaerah sesuai dengan kemampuan dana yang ada pada RAPBS
atau sumber dana lain yang dipertanggungjawabkan.
E. Pengendalian atau Pengawasan Sarana Buku
Pengendalian atau pengawasana dilakukan oleh :
1. Pengawas
2. Kepala Sekolah
3. Pustakawan
4. koordinator tiap mata pelajaran.

G. Pengelolaan Alat Peraga

1. perencanaan alat peraga
a. perencanaan kebutuhan alat peraga tiap jenis berdasarkan jumlah siswa dan guru.
Alat peraga pendidikan merupakan alat peraga yang dapat membantu dalam
pembelajaran. Alat peraga ini berbeda dengan alat praktik (alat-alat laboratorium dan
bahan kimia). Hampir semua mata pelajaran dapat menggunakan alat peraga. Oleh
karna itu agar direncanakan kebutuhan alat peraga tiap jenis bedasarkan jumlah siswa
dengan guru seperti kebutuhan guru dengan perencanaan kebutuhan alat peraga
dengan perbandingan ratio :
siswa : alat peraga = 4 siswa : 1 set

13
 guru : alat peraga = 1 guru : 1 set
contoh : mata pelajaran matematika
siswa : kelas 1 (2 paralel a 40 siswa) = 80 orang
80
kebutuhan alat peraga kelas 1 = x 1 set =20 set
4

guru : kebutuhan alat peraga kelas 1 = 1x1set = 1set

kebutuhan alat peraga matematika kelas I,II,III :
siswa : 3 x 20 set = 60 set
guru : 3 x 1 set = 3 set
jumlah = 63 set

Perbandingan ratio ini disesuaikan dengan hasil analisis kebutuhan alat peraga
setiap mata pelajaran , perkonsep, per semester dengan per tahun pelajaran : karena setiap
jenis set alat peraga bisa menjelaskan beberapa konsep baik untuk beberapa semester atau
beberapa kelas (kelas I,II, dan III). Dalam melakukan analisis kebutuhan alat peraga agar
mengacu pada buku pembahasan alat peraga dan praktik untuk SLTP, direktorat sarana
pendidikan, Ditjen Dikdasmen Depdikbut dan sumber bahan/alat disekitarnya.
a. perencanaan pengadaan alat peraga baik melalui pembelian maupun melalui
pengembangan alat peraga sederhana.Daftar kebutuhan alat peraga pada kolom
keterangan daftar diisi dengan Beli (beli alat peraga sendiri) dan Rakit (bila alat peraga
dibuat oleh guru, teknisi, atau siswa).
b. perencanaan sumber dana untuk pengadaan alat peraga harus jelas sumber dana,
misalnya :
1. Pusat : proyek yang sesuai di Depdikbud pusat
2. Kanwil : proyek yang sesuai
3. RAPBN
4. OPF
5. BP3
6. Masyarakat
Maka akan tersusun suatu daftar yang lengkap beberapa banyak jenis alat
peraga teranggarkan dan setiap sumber dana yang tersedia setiap tahun pelajaran.
c. Perencanaan distribusi alat peraga

14
 Perencanaan distribusi alat peraga sebaiknya dipersiapkan ruang khusus alat peraga
dan ada suatu pengelolanya serta almari/rat tempat alat peraga disertai dengan
administrasinya. Pengelolaan alat peraga diharapkan memiliki :
1. Buku inventarisasi alat peraga
2. Jadwal pendayagunaan alat peraga
3. Jadwal pelajaran tiap semester
4. Buku laporan pendayagunaan alat
5. Alat-alat kecil (toolset)
6. Buku laporan khusus bulanan dan tahunan kepada kepala sekolah
Tatacara pendistribusian alat peraga kepada guru dan siswa dibuatkan dalam
blangko-blangko yang seiap pendistribusian harus ditandatangani si pengelola dan
penerima (guru/siswa).
d. Perencanaan pendayagunaan alat peraga
Sebagaimana perencanaan, pendistribusian, alat peraga diharapkan disesuaikan
dengan jadwal mata pelajaran.
e. Perencanaan infentarisasi, penyiapan dan pemeliharaan

Dari beberapa komponen perangkat yang harus dimiliki pengelola ruang alat
peraga, maka dapat direncanakan inventarisasi, penyiapan dan pemeliharaan dengan baik
serta berpedoman pada pengelolaan administrasi SLTP yang diterbitkan oleh direktorat
Sarana Pendidikan Dikjen Dikdasmen Depdikbud.

f. Perencanaan pelaporan posisi alat peraga

Sesuai dengan penjelasan perencanaan distribusi alat peraga persemester dapat di

rekapitulasikan dalam suatu daftar alat peraga keseluruhan, sehingga dapat disusun suatu
daftar sebagai berikut:

1. Tetap baik dan berfungsi

2. Rusak masih dapat diperbaiki atau tidak dapat diperbaiki
3. Hilang
2. Oganisasi alat peraga

Dalam perencanaan distribusi dan pengaturan alat peraa perlu :

15
 a. Melibatkan unsur yang menguasai kurikulum
b. Melibatkan unsur sarana, dan
c. Melibatkan guru-guru mata pelajaran yang memerlukan alat peraga
3. Koordinasi alat peraga

Koordinasi dalam perencanaan pegadaan, pendistribusian, pendayagunaan,

pemilihan dan penilaian jenis alat peraga sangat penting, karena alat peraga ada yang
dibeli dan ada yang bisa dibuat oleh teknisi melalui alat pengembangan sederhana.

4. Pelaksanaan sarana alat peraga

Pelaksanaan alat peraga meliputi :
a. Pengadaan alat peraga
1. Pengadaan alat peraga yang harus dibeli melalui
a) Proyek yang sesuai berdasarkan atar permintaan sekolah sebagaimana yang
direncanakan
b) Perusahaan/toko yang ada dengan dana dari RAPBS
b. Pendayagunaan alat peraga
Pendayagunaan alat peraga supaya disesuaikan dengan jadwal mata pelajaran
dengan permintaan guru mata pelajaran yang diserahkkan satu minggu sebelum
jadwal pendayagunaan.
5. Pengendalian/pengawasan alat peraga
Pengendalian atau pengawasan pengelolaan sarana buku dapat dilakukan oleh:
a) Pengawas
b) Kepala sekolah
c) Guru mata pelajara

H. Pengelolaan Alat Praktik

1. Perencanaan alat praktik dan bahan IPA, Kesenian olahraga dan keterampilan
Alat praktik ipa adalah alat-alat laboratorium ipa untuk praktikum/eksperimen
mata pelajaran fisika dan biologi. Bahan ipa adalah zat-zat/larutan-larutan yang
digunakan untuk praktikum eksperimen biologi dan fisika laboratorium ipa SLTP terdiri
dari kegiatan praktikum/eksperimen fisika dan biologi. Prakikum fisika dan biologi

16
 yang dilakukan diluar ruang laboratorium ipa adalah pada jam fisika dan biologi yang
dilaksanakan di lingkungan sekolah.

Alat praktik kesenian umumnya ditempatkan diruang kusus kesenian dan praktik
olahraga ditempatkan diruang kusus olahraga, dan praktik dilakukan diruang khusus
atau lapangan atau di aula (bagi sekolah yang memiliki). Alat praktik keterampilan
ditempatkan di ruang keterampilan atau dilaboratorium ipa. Praktik keterampilan
menurut kurikulum 1994 SLTP dapat dilaksanakan sebagai muatan lokal bagi yang
memiliki sarana dan prasarana. Secara umum penyajian dalam pembelajaran mata
pelajaran IPS, pendidikan agama, bahasa indonesia, bahasa inggris, pendidikan
pancasila dan kewarganegaraan menggunakan alat peraga pendidikan.

a. Perencanaan kebutuhan jenis alat dan bahan praktik ipa, kesenian, olahraga, dan
ketermpilan.
1) Kebutuhan jenis alat dan bahan praktikum IPA
Penyusunan bersumber dari buku yang dikeluarkan oleh
a. Direktorat Sarana Pendidikan
Pembakuan alat peraga dan praktik IPA SLTP
Pengelolaan laboratorium IPA
b. Direktorat Pendidikan Menengah Umum
Katalog pendayagunaan alat-alat dan bahan praktik IPA
Lembar kegiatan siswa (LKS)

Untuk perencanaan kebutuhan jenis alat dan bahan agar terpilih terlebih dahulu
dilakukan analisis kebutuhan jenis alat dan bahan terhadap mata pelajaran ipa fisika dan
biologi, seperti analisa kebutuhan alat peraga akan diperoleh:

Jenis alat praktik yang baik yang telah maupun belum dimiliki sekolah
Daftar jenis alat praktik dan bahan yang dibeli melalui pusat dan yang dapat dibeli
sekolah.
2) Kebutuhan jenis alat praktik kerajinan tangan dan kesenian olahraga dan
keterampilan

17
 Prinsip perencanaan sama seperti (1) melalui analisis kebutuhan jenis alat untuk
setiap mata pelajaran. Maka perencanaan kebutuhan jenis alat dan bahan praktik
setiap mata pelajaran dapat tersusun dengan baik.
b. Perencanaan kebutuhan praktikum untuk tiap jenis berdasarkan jumlah siswa dan metode.
1) Eksperimen IPA-Fisika
Perbandingan ratio siswa : alat =4 (5) : 1 set
Bila satu kelas terdiri dari 40 orang, maka
40
Kebutuhan alat : x 1 set = 10 set
4

Penerapan perbandingan ratio siswa ini tidak mutlak untuk setiap jenis alat, karena :
Ada jenis alat yang dapat digunakan bersama-sama
Ada konsep yang dapat didemonstrasikan oleh siswa
2) Eksperimen IPA-Biologi
Perbandingan satu kelas terdiri dari 40 orang maka,
40
Kebutuhan jenis alat Kebutuhan alat : x 1 set = 10 set
4

Penerapan perbandingan ratio siswa adalah relatif

3) Kerajinan tangan dan kesenian, pendidikan jasmani dan kesehatan serta keterampilan
Perencanaan kebutuhan alat praktik untuk setiap kegiatan/konsep agar disesuaikan
dengan ciri khas setiap mata pelajaran dan upayakan melalui analisis kebutuhan alat
dan metode yang diterapkan.
c. Perencanaan pengadaan alat dan bahan praktik baik melalui pembelian maupun
pengembangan alat praktik sederhana. Prinsip pengadaan alat dan bahan praktik hampir
sama dengan pengadaan alat peraga.
d. Perencanaan sumber dana untuk pengadaan alat dan bahan praktik ipa , kerajinan tangan
dan kesenian, pendidikan jasmani dan kesehatan serta keterampilan hampir sama dengan
perencanaan sumber dana untuk pengadaan alat peraga.
e. Perencanaan distribusi, pendayagunaan, inventarisasi, penyimpanan, perawatan, peralatan
alat dan bahan praktik dilakukan secara priodik (triwulan, tengahtahunan, dan tahunan)
hampir sama dengan yang direncanakan terhadap alat peraga, bedanya hanya terletak
pada jenis alatnya.
2. Organisasi alat praktik

18
 a. Laboratorium ipa
Struktur organisasi pengelolaan laboratorium ipa

Kepala
Sekolah

Kepala Tata Usaha

Guru IPA Koordinator Pengelola Guru IPA

Fisika Laboratorium IPA Biologi

f
Teknisi Alat Laboran
Ipa

Keterangan: koordinator pengelola laboratorium ipa adalah: guru ipa-fisika atau

ipa-biologi teknisi alat ipa: teknisi yang telah mengikuti pelatihan alat IPA laboran:
tenaga kependidikan yang telah mengikuti penataran laboran atau yang ditugaskan

a. Alat praktik kesenian, olah raga, keterampilan/muatan local

Koordinasinya langsung dibawah guru yang bersangkutan dan dibantu satu staf
tata usaha. Untuk a dan b melibatkan tenaga yang menguasai kurikulum dan teknisi
yang relevan.
b. Dalam pendistribusian alat praktik perlu perhitungan ratio alat terhadap siswa dan
jenis kurikulum per mata pelajaran, per semester, per tahunan.
c. Pengaturan pendayagunaan alat praktik benar-benar diorganisasi oleh unsur-unsur
yang terkait.
3. Koordinasi alat praktik
Koordinasi dalam perencanaan pengadaan, pendistribusian pendayagunaan,
pemilihan, penilaian, dan pembuatan alat praktik sederhana perlu ditingkatkan dan
dikembangkan dengan sebaik-baiknya, terutama untuk guru mata pelajaran, teknisi
laboran, dan pembina (kepala sekolah).
4. Pelaksanaan sarana alat praktik

19
 Pelaksanaan sarana alat praktik terdiri dari dua kegiatan, yaitu:
a. Pengendalian umum penyusunan daftar nama, spesifikasi alat praktik dilakukan
oleh Direktoran Sarana Pendidikan Ditjen Dikdasmen Depdikbud dalam buku
pembakuan alat peraga/praktik, maka pengadaan alat peraga/praktik dan bahan
kimia masih dilakukan proyek-proyek yang sesuai baik dipusat maupun
didaerah. Namun sesuai dengan perkembangan, sebagian alat praktik dan bahan
bahan kimia sudah ada dijual dilokasi/kota sekitar.
Pengadaan alat praktik ini supaya didasarkan pada prioritas pemanfaatannya
oleh guru dan siswa.
b. Pendayagunaan ala praktik
Diharapkan pengelola laboratorium dapat menyusun jadwal praktik dan jadwal
demonstrasi sesuai dengan jadwal pelajaran, sehingga pendayagunaan alat
praktik menjadi efektif dan efisien.
5. Pengendalian/pengawasan sarana alat/praktik
Pengendalian/pengawasan pengelolaan sarana buku dapat dilakukan oleh:
a. Pengawas
b. Kepala Sekolah
c. Laboran
d. Koordinator mata pelajaran

Diharapkan setiap akhir aau awal pelajaran, supaya segera diusulkan daftar
permintaan/kebutuhan alat praktik/bahan kimia kepada kanwil Depdikbud untuk
diteruskan ke Direktorat pendidikan menengah umum ditjen dikdasmen depdikbud.

I. Pengelolaan Prasarana Ruang Kelas

1. Perencanaan ruang kelas
a. Perencanaan kebutuhan tambahan ruang kelas dengan rencana penambahan daya
tampung sekolah atau rehabilitasi ruang kelas. Untuk menghasilkan tipe sekolah yang
efektif dan efisie maka dibuat tipe tipe sekolah besar, sedang dan kecil atau tipe A, B,
dan C disesuaikan dengan jumlah siswa dan lokasi bersangkutan. Jika sekolah tersebut
masih memiliki lahan maka dapat mengusulkan ke kantor wilayah untuk tambahan

20
 ruang kelas agar adanya penambahan daya tampung sesuai dengan program
pemerintah dalam wajib belajar 9 tahun.
b. Perencanaan proses pendayagunaan RKB atau hasil rehab dan ruang belajar yang
dimiliki. Jika sekolah telah membangun ruang kelas baru (RKB) maka perlu
direncanakan pendayagunaannya. Apakah ruangan akan digunakan untuk praktik atau
keperluan lainnya. Hal ini perlu diprogramkan agar dapat berfungsi secara efektif dan
efisien.
c. Perencanaan proses pengadaan atau proses rehabilitasi
Proses pengadaan ruang kelas atau proses rahabilitas akan dapat dilaksanakan jika
sekolah tersebut mengajukan permohonan kepada kantor wilayah dan mendapatkan
persetujuannya. Hal ini sudah pasti akan disesuaikan dengan dana anggaran yang
tersedia. Adakalanya proses rehabilitasi gedung akan dilaksanakan secara bertahap
atau sampai 2/3 tahun baru seluruhnya selesai bangunan itu.
d. Perencanaan kebutuhan perabot untuk berfungsinya pembangunan RKB
Biasanya dengan adanya pembangunan RKB maka kebutuhan prabotpun disesuaikan,
sebab RKB tanpa prabot maka kurang efektif dan efisien penggunaan RKB tersebut.
Dalam pelaksanaan ukura RKB saat ini adalah panjang 9m dan lebar 7 m sehingga
dapat memuat meja kursisebanyak 48 stel atau dapat menampung 48 siswa perkelas.
Selain meja dan kursi, barang prabot lainnya pun perlu dipenuhi misalnya meja kursi
guru , lemari siswa/guru dan sebagainya. Dalam pengadaan prabot ini biasanya bersatu
dengan proyek pembangunan RKB dananya/anggarannya.
e. Perencanaan inventarisasi, pemeliharaan dan pelaporan
Dalam pemeliharaan dan pelaporan ruang kelas hendaknya dilakukan setiap saat,
sebab jika ruang kelas tidak dirawat tidak dipelihara maka dapat dipastikan ruangan itu
cepat usak dan hancur. Hendakya jika ada kerusakan kecil maka harus segera
diperbaiki, jangan nunggu rusak besar karena jika usak besar dana untuk perbaikan
juga akan besar pula. Upayakan setiap semester dilakukan pengecatan,
mempergunakan dana se optimal mungkin dan dana tersebut dapat diambil dari : dana
rutin, OPF, dan BP3. Jika gedung itu rusak berat segeralah lapor kekantor wilayah
untuk diadakan rehabilitasi total.
2. Organisasi prasarana ruang kelas

21
 Diupayakan agar semua kelas dapat berfungsi dengan baik, misalnya untuk teori, praktik,
ruang BK, UKS dan lainnya. Pengorganisasian dan fungsionalitas ruangan ini diatur oleh
wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana. Perawatan dan pemeliharaan
dilakukan secara berkala misalnya setiap semester awal tahun atau akhir tahun pelajaran.
3. Koordinasi prasarana ruang kelas
Dalam memanfaatkan ruang kelas agar adanya koordinasi semua pihak disekolah agar
benar-benar ruang kelas itudapat berfungsi secara efektif dan efisien.
4. Pelaksanaan prasarana ruang kelas setelah direncanakan dan mengadakan koordinasi
dengan staf disekolah, maka pemanfaatan ruang kelas harus sesuai dengan rencananya.
Bagi sekola yang memiliki ruang kelas cukup banyak maka sebaiknya sekolah itu di
gunakan satu sif saja.
Dalam ruang klas diupayakan terdapat perlengkapan seperti :
a. Papan absen siswa
b. Buku kemajuan kela/pembelajaran
c. Daftar pembagian tugas kelas
d. Peraturan tata tertib siswa
e. Organisasi kelas
f. Daftar pelajaran
g. Kalender
h. Hiasan dinding
i. Gambar presiden dan wakilnya, garuda pancasiala, selain perabor kebersihan
j. Daftar inventaris kelas
5. Pengendalian/pengawasan prasarana ruang kelas
Ruangan kelas agar kondisinya selalu bersih dan baik harus selalu diawasi dan dikontrol
serta dijaga oleh wrga sekolah, kususnya siswa. .

J. Pengelolaan Prasarana Ruang Laboraturium

1. Perencanaan Ruang Laboratorium
a. Perencanaan Kebutuhan Jenis Laboratorium Yang Diperlukan Sesuai Tuntutan
Kurikulum Yang Berlaku.
Mengingat saat ini masih banyak laboratorium IPA yang belum dimanfaatkan
sebagaimana mestinya bahkan pengelolaan dan pemanfaatannya sebagi sumber

22
 belajar belum berkembang maka perlu perencanaan kebutuhan jenis laboratorium
yang diperlukan sesuai dengan tuntutan kurikulum yang berlaku. Selain ruangnya
maka alat maupun alat maupun bahan praktikpun hendaknya disediakan dan dikirim
oleh kantor wilayah.
b. Perencanaan Kebutuhan Jumlah Lab Untuk Setiap Jenis Berdasarkan Jumlah Siswa
Dengan Rombongan Belajar Yang Akan Memanfaatkannya.
Jumlah siswa dengan rombongan belajar dalam satu sekolah akan mempengaruhi
kebutuhan jumlah laboratorium yang diperlukan. Idelanya sekolah yang hanya
mempunyai satu ruang laboratorium cukup untuk yang memiliki siswa 10
rombongan belajar berarti 1 hari hanya dapat digunakan untuk dua rombongan
belajar maka diperlukan waktu 5 hari dan 1 ahari lagi untuk kebersihan dan
perawatan. Jadi jika sekolah itu memiliki 30 rombongan belajar maka diperlukan lab
Fisika dan Biologi 3 buah. Laboratorium ini sangat diperlukan dan harus digunakan
dalam rangka pencapaian tujuan mata pelajar IPA. Dari hasil pemantauan yang
pernah dilakukan oleh Depdikbud diperoleh informasi bahwa penggunaan perangkat
alat maupun bahan laboratorium IPA belum optimal dan bahkan ada yang belum
digunakan sama sekali. Masalah tersebut disebabkan oleh beberapa faktor antara lain
:
1) Kemampuan dan penguasaan guru terhadap peralatan dan pemanfaatan bahan
praktik
2) Kurang memadainya baik kualitas maupun kuantitas tenaga laboran
menyebabkan pemanfaatan laboratorium belum optimal
c. Perencanaan Kebutuhan Tanah Untuk Membangun Laboratorium Adalah Mutlak
Diperlukan.
Hendaknya semua sekolah mempunyai ruang laboratorium, jika tanahnya tidak
mencukupi maka diupayakan ada satu ruangan untuk praktek laboratorium. Sebab
pelajaran IPA dituntut untuk praktek sehingga siswa mampu dan mengetahui proses
dan mempelajari materi IPA. Lahan atau tanah yang berukuran 15 m x 10 m tetapi
jika tidak memungkinkan cukup seperti ukuran kelas 9 m x 7 m.
d. Perencanaan Kebutuhan Alat Lab. Sesuai Dengan Jenis Dan Jumlah Siswa.

23
 Laboratorium dapat dibagi menjadi kelompok umum dan kelompok khusus. Yang
dimaksud kelompok umum ialah perangkat alat yang dikelompokkan menjadi segi
pemakaiannya. Sedangkan kelompok khusus adalah perangkat alat yang
dikelompokkan berdasarkan kepada keterkaitannya denagan pelajaran dan perlakuan
perawatannya.
1) Yang termasuk kelompok umum :
a) Perkakas seperti obeng, tang, pisau, catut, kikir, palu, gunting, pelubang
gabus, dan pemotong kaca.
b) Instrumen seperti basik meter, stop watch, jangka sorong, neraca, meteran.
c) Alat gelas, seperti tabung reaksi, gelas kimia.
d) Bagan, seperti bagan penampang melintang barang.
e) Model, seperti model atom, model mesin uap, model tata surya, model ginjal.
f) Film tersebut dalam kumpulan film ialah slider, film scrip dan film biasa.
2) Yang termasuk kelompok khusus :
a) Mikroskop
b) Komparator lingkungan
c) Osiloskop
d) Audio generator
e) Neraca balance
f) Slinki
e. Perencanaan Proses Pengadaan Laboratorium Dan Alat Laboratorium.
Pengadaan laboratorium dan alat laboratorium dapat dilakukan dengan
permohonan dengan kantor wilayah. Biasanya setiap tahun melalui seksi sarana dan
prasarana dan dana untuk pengadaan laboratoriumnya dan alatnya. Jika alatnya
kurang lengkap maka sekolah dapat mengusahakannya melalui dana dari BP3 dan
dana rutin.
f. Perencanaan pendayagunaan laboratorium agar pendayagunaan laboratorium tersebut
efektif dan efisien maka perlu direncanakan tenaga tenagan yang bertanggung
jawab terselenggaranya pengelolaan laboratorium yaitu :
1) Koordinator laboratorium dipegang oleh Ka. Sekolah
2) Penanggung jawab administrasi dipegang oleh laboran

24
 3) Penanggung jawab teknis dipegang oleh guru IPA
4) Penanggung jawab bidang studi / mata pelajaran dipegang oleh guru mata
pelajaran

g. Perencanaan Inventarisasi Perawatan Biaya Operasional Dan Bahan Habis Pakai.

Dalam satu tahun pelajaran semua kebutuhan perawatan biaya operasional dan
dana untuk belajar bahan habis pakai harus didata, di inventarisasi dan direncanakan
secara tepat sehingga dalam pelaksanaan kegiatan praktik tidak terjadi kehabisan
bahan. Data data tersebut harus dilaporkan oleh penanggung jawab teknis yaitu
koordinator guru IPA. Pihak sekolah berusaha mengadakan / mengusahakan semua
keperluan tersebut apakah dari Kanwil, Pemda atau masyarakat (BP3, donatur, dan
sebagainnya). Jika semua kebutuhan itu sudah termasuk dalam RABS maka
pengeluaran dana tersebut tidak akan mengalami kesulitan.

h. Perencanaan Pelaporan

Semua kegiatan dari perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan selalu diakhiri

dengan laporan, misalnya :

1) Per. Semester
2) Per Akhir tahun
2. Organisasi Prasarana Ruang Laboratorium
Pengorganisasian ruangan laboratorium ialah antara pengelola dan penanggung
jawab teknis. Jika digunakan oleh sekolah lain maka harus ada persyaratan secara
tertulis antara sekolah yang meminjam dengan yang dipinjam sehingga adanya rasa
tanggung jawab bersama. Tataa tertib dan jadwal agar dipasang diruang laboratorium.
3. Koordinasi Prasarana Ruang Laboran
Koordinasi dengan seluruh guru IPA, pembagian jadwal agar disepakati dan diatur
oleh petugas laboran. Semua alat dan bahan harus dijaga keamanannya jangan sampai
rusak dan pecah atau hilang, bagi siswa yang melanggar dikenakan sangsi.
4. Pelaksanaan Prasarana Ruang Laboratorium
Dalam pelaksanaan pemakaiannya dapat dibuat jadwal, baik sekolah yang memiliki
laboratorium Biologi dan Fisika masing masing, sangat baik sehingga dalam kegiatan

25
 praktik mudah mengurusnya. Dalam ruang laboratorium harus tersedia perabot dengan
lengkap sebab dengan adanya perabot serta pemasangannya dengan tepat, hal ini
merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang kelancaran kegiatan belajar
mengajar secara praktik. Juga harus tersedia peralatan dan bahan untuk praktik itu.
Pemeliharaan alat dan bahan adalah suatu kegiatan yang ikut menentukan keberhasilan
pendayagunaan laboratorium. Tata tertib penggunaan ruang laboratorium juga harus
dipasang didinding agar dapat dibaca oleh siswa.
5. Pengendalian atau Pengawasan Prasarana Ruang Laboratorium
Petugas yang mengurus ruang laboratorium adalah selain bagian sarana prasarana,
juga tenaga laboran dan penaggung jawab pengelola laboratorium. Diupayakan agar
ruangan laboratorium harus tersedia dengan cukup, alatnya, bahanya maupun
perabotnnya.

K. Pengelolaan Prasarana Ruang Perpustakaan

1. Penentuan Ruang Perpustakaan

Perpustakaan sekolah harus mampu menyediakan berbagai jenis kerya karya tulis
menurut kebutuhan yang ditunjuk oleh kurikulum.

a. Perencanaan Kebutuhan Ruang Perpustakaan dan Luasnya Ruang Perpustakaan

Berdasarkan Tipe Sekolah.
Kebutuhan ruang perpustakaan dan luasnya ruang perpustakaan harus berdasarkan
type sekolah. Semakin besar sekolah semakin besar pula ruang perpustakannya
bahkan semakin banyak kebutuhan ruangannya pun. Jika lahan memungkinkan
perpustakaan boleh dibangun lebih dari satu buah. Ruang perpustakaan harus
mampu menampung jumlah siswa 20% dari jumlah seluruh siswa sekolah. Ruang
perpustakaan hendaknya didesain sedemikian rupa sehingga minat dan motivasi
anak tumbuh dan berkembang untuk ke ruang perpustakaan. Dapat juga ruang
perpustakaan berfungsi sebagi tempat rekreasi, untuk sebagai sumber
belajar.Tentunya ruang perpustakaan ditata dengan rapi, bersih, indah, nyaman, dan
menyenangkan.
b. Perencanaan Kebutuhan Jenis Buku Dan Jumlah Buku Berdasarkan Jumlah Siswa
Dan Pemanfaatan Buku.

26
 Macam macam koleksi adalah :
1) Menurut fisik :
a) Media tercetak seperti buku, broklet, famflet, leflet, dll
b) Badan buku (audio visual) : rekaman suara, slide, transparan, film, dll
2) Menurut isi :
a) Fiksi : buku buku ilmu pengetahuan
- Buku refrensi : tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang
- Buku bacaan umu : boleh dipinjam untuk dibawa pulang
Penambahan koleksi disesuaikan dengan jumlah siswa / pemakai serta lokasi yang
ada pada perpustakaan itu (kurang lebih 10 %).
c. Perencanaan Sumber Dana Dan Sumber Buku Untuk Memperkaya Koleksi.
Dana untuk mengelola perpustakaan dapat diperoleh dari dana rutin dan dana
BP3, maupun dana sumbangan dari siswa. Sedangkan koleksi buku dapat bertambah
dengan cara sebagi berikut:
1) Pembelian, membeli ke toko / penerbit.
2) Hadiah dari instansi atau perorangan
3) Tukar menukar dapat diperoleh dengan cara tukar menukar antara perpustakaan
4) Buku titipan diperoleh dengan cara titipan / pinjaman sementara dari
perpustakaan lain
5) Mmembuat sendiri, untuk menambah koleksi bila dapat membuat sendiri dengan
cara mengumpulkan judul judul artikel dari surat kabar, majalah, digunting
gunting menjadi kliping
6) Sumbangan dari alumni
d. Perencanaan Pengadaan Buku
Pihak sekolah setiap tahun pelajaran membuat surat permohonan untuk
mendapatkan buku kepada berbagai instansi antara lain:
1) Kantor wilayah depdikbud
2) Pusat perbukuan
3) Museum pusat/nasional
4) Pusat pengembagan bahasa
5) Kantor lainnya

27
e. Perencanaan Pembuatan Katalog Dan Pengaturan Oprasional Perpustakaan.
Katalog merupakan pedoman atau petunjuk seluruh bahan sumber yang tersedia
disuatu perpustakaan. Jenis Katalog :
1) Katalog pengarang
2) Katalog judul
3) Katalog pokok masalah / subyek
Pengaturan oprasional perpustakaan ialah Kepala Sekolah menugaskan kepada guru /
karyawan untuk mengelola perpustakaan yaitu sebagai pustakawan. Tugas
pustakawan :
1) Mengurus administrasi pengelolaan
2) Mengurus administrasi pelayanan
3) Mengurus administrasi pemeliharaan
4) Mengurus administrasi keanggotaan
5) Menyusun laporan / statistik dan lain lain
f. Perencanaan Pendayagunaan Dan Perawatan Perpustakaan
Pada sebuah perpustakaan koleksi yang ada harus harus dirawat dan dipelihara :
1) Koleksi agar tidak cepat rusak, sebaliknya dibungkus dengan pembungkus
plastik
2) Koleksi agar tidak dimakan rayap, dengan mengisi kapur barus atau
disemprotkan dengan obat anti rayap
Agar pendayagunaanya dapat efektif dan efisien maka penerapan / penjelasan kepada
siswa harus selalu dilakukan misalnya pada waktu upacara bendera. Jika
memungkinkan diadakan jam khusus wajib kunjungan perpustakaan pada jam
kosong.
g. Perencanaan Inventaris Buku Dan Pelaporan Posisi Buku Perpustakaan
Perlengkapan yang harus disiapkan untuk perencanaan inventaris perpustakaan
adalah :
1) Buku inventaris atau buku induk
2) Cap inventaris
3) Cap perpustakaan sekolah
4) Perlengkapan lainnya yang perlu

28
 2. Organisasi Prasarana Runag Perpustakaan
Pengelolaan perpustakaan adalah petugas untuk mengurus, merawat dan mengatur
jalannya perpustakaan agar dapat befungsi dengan baik dan dapat membantu sebagai
sumber belajar siswa. Perlengkapan diusahakan selengkap mungkin.
3. Koordinasi Prasarana Ruang Perpustakaan
Koordinasi antara petugas perpustakaan dengan semua guru mata pelajaran
diharapkan guru guru dapat memberi tugas yang dikerjakan dengan sumber belajar
dari perpustakaan. Perpustakaan harus rapi, selain itu keamanan dijaga, tata tertib
perpustakaan harus dapat dibaca oleh semua siswa yang masuk. Struktur dan organisasi,
grafik keadaan buku dan lain lain harus dipasang dengan baik.
4. Pelaksanaan Prasarana Ruang Perpustakaan
Penggunaan ruang perpustakaan akan sangat tergantung kepada kemampuan dan
keterampilan tenaga pengelola perpustakaan dalam mengaturnya. Bagi keterampilan
yang aktif dan kreatif, maka dapat dipastikan ruang perpustakaan benar benar bersih,
indah dan menyenangkan sehingga mengundang siswa dan guru untukselalu masuk
dalam ruang perpustakaan.
5. Pengendalian Atau Pengawasan Prasarana Ruang Perpustakaan
Ruang perpustakaan agar benar benar berfungsi maka harus diawasi dan dikontrol
dengan tata tertib setiap saat. Pustakawan harusselalu menjaga dan melayani
peminjaman dengan teratur dan baik. Tenaga pustakawan harus cukup memadai dan
profesional.

L. Pengelolaan prasarana ruang olahraga dan lapangan olahraga

1. perencanaan ruang olahraga dan lapangan olahraga
ruang olahraga dan lapangan olahraga merupakan sarana penunjang dalam tujuan
pendidikan. Salaha satu tujuan pendidikan nasional ialah menciptakan manusia
indonesia seutuhnya: ...manusia yang sehat jasmani dan rohani....dengan demikian
intelektual dan kesehatan.
a. Perencanaan kebutuhan olahragadan lapangan olahraga serta luasnya disesuaikan
dengan jumlah siswa. Kebutuhan olahraga dan lapangan olahraga harus dimiliki
setiap sekolah, walaupun kadang-kadang ada beberapa sekolah, khusesnya di kota-
kota besar ada yang tidak mempunyai lapangan olahraga karena lahannya terbatas

29
 untuk sekolah yang semacam ini agar latihan dalam bentuk mini atau dapat
dibutuhkan lapangan atau juga ruangan pelatihan khusus untuk ruangan
olahraga.Sekolah yang ideal adalah yang memiliki lapangan dan perlengkapan
olahraga cukup. Misalnya : mempunyai lapangan basket, volly, bulutangkis. apalagi
jika punya lapangan sepak bola dan kolam renang seperti sekolah di luar negri.
Lapangan olahraga paling tidak dapat menampung seluruh siswa di sekolah itu,
sebab biasanya lapangan ini juga digunakan untuk upacara.
b. Perencanaan kebutuhan lahan untuk bangunan atau lapangan olahraga.
Seperti dikemukakan diatas bahwa tidak sedikit sekolah sekolah yang tidak
memiliki lapangan olahraga atau mempunyai lapangan olahraga tetapi sangat
kecil/sempit. Hal ini disebabkan karena memang lahannya terbatas, walaupun
sekolah yang sudah dibangun tingkat. Cara lainnya untuk mengadakan lahan ialah
membebaskan tanah kosong sekeliling jika masih memungkinkan.
c. Perencanaan kebutuhan parabot dan jenis alat olahraga
parabot dan jenis alat olahraga perlu di sisipkan sejak awal tahun ajaran agar dalam
pelaksanaan prektek olahraga dapat dilaksanakan. Kantor wilayah setiap tahun
memulai proyek peningkatan mutu SLTP mengadakan distribusi alat olahraga ke
beberapa sekolah.
d. Perencanaan pandayagunaan ruang dan lapangan olahraga
Jika dalam suatu sekolah terdapat beberapa guru olahraga maka dalam
pendayagunaan ruang dan lapangan olahrga dapat diatur/dikoordinasikan sehingga
lapangan tersebut tidak mencangkupi, misalnya : jika guru A, mengerjakan teori
maka guru B mengrjakan prektek atau sebaliknya.
e. Perencanaan inventarisasi, perawatan dan biata operasional habis dipakai.
Untuk mengetahui kondisi setiap saat alat olahraga maka setiap menerima harus
dibuat dalam buku inventaris demikian juga kalau mengeluarkan alat perawatan
terhadap alat itu harus diusahakan dengan baik, misalnya kalau rusak agar segera
diperbaiki disimpan ditempat aman jika setelah dipakai.
f. Perencanaan pelaporan dan posisi parabot olahraga/koordinator guru mata pelajaran
olahraga ecara berkala melaporkan keadaan alat-alat.

30
 Artinya setiap semester dan akhir tahun pelajaran wajib melaporkan kepada kepala
sekolah melalui wakil kepala sekoloah bidang sarana prasarana
Tujuan agar dapat diketahui kondisi alat-alat itu apakah baik/rusak dapat dipakai/tidak
dan berapa jumlahnya.
2. organisai prasarana ruang olahraga dan lapangan olahraga
Karena lapangan olahraga di sekolah itu pada umumnya hanya digunakan untuk sekolah
maka pengturannya cukup di atur oleh sekolah jika lapangan itu dipakai secara rutin
oleh pihak luar, maka harus ijin tertulis dari kantor wilayah.
3. koordinasi prasarana ruang olahraga dan lapangan olahraga
Seluruh guru olahraga dan wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana harus berusaha
agar lapangan dan ruang olahraga ini memadai dan layak untuk dipakai sebagai
kegiatan olahraga.
4. pelaksana prasarana ruang olahraga dan lapangan olahraga
Angan penggunaan ruang olahraga jika cuaca diluar tidak memungkinkan, misalnya
hujan, angin ribut, dan sebagainya. Ruangan ini biasanya lebih bsar dari ruang kelas dan
bisa disebut aula. Dalam aula ini dapat berfungsi sebagai lapangan basket, volly,
bulutangkis dan lain-lain. Tetapi kenyataan tidak semua sekolah memiliki aula sehingga
sering menggunakan kelas teori dan diajarkan bukan praktek.
5. pengendalian/pengawasan ruang olahraga dan lapangan olahraga
Diupayan harus selalu bersih dan kondisinya baik serta layak dipakai tidak
membahayakan jika mengalami kerusakan harus segera diperbaiki jangan menunggu
sampai rusak. Alat praktik olahraga harus selalu tersedia dalam keadaan baik dan cukup
untuk bisa dipakai semua siswa.

31
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pada dasarnya setiap sekolah sudah menyelenggarakan sistem pengelolaan yang baik,
tetapi sistem yang efektif kurang dilaksanakan ketidak disiplinan dalam penggunaan
anggaran, serta pemimpin yang boros selalu menjadi penomena tersendiri. Untuk itu
diperlukan kepemimpinan dan manajemen pengelolaan yang efektif menuju keseimbangan
antara sistem yang ada dalam mendistribusikan sumber-sumber dana pendidikan di
Indonesia. Pelaksanaan administrasi peralatan dan perlengkapan sudah merupan pekerjaan
rutin dan orang-orang di hadapkan kesukaran-kesukaran yang kurang berarti, namun untuk
penyempurnaan pekerjaan para ahli menyarankan beberapa pedoman pelaksanaan
administrasinya sebagai berikut :

1. Hendaknya kepala sekolah sebagai administrator tidak terlalu menyibukan dirinya secara
langsung dengan urusan pelaksanaan administrasi peralatan dan perlengkapan
pengajaran.
2. Melakukan sisi pencatatan yang tepat sehingga mudah dikerjakan.
3. Administrasi peralatan dan perlengkapan pengajaran harus senantiasa ditinjau dari segi
pelayanan untuk turut memperlancar pelaksanaan program pengajaran.

Kondisi-kondisi diatas akan terpenuhi jika administrator mengikutsertakan semua guru

dalam perencanaan sleksi, distribusi dan penggunaan serta pengawasan peralatan dan
perlengkapan pengajaran.

B. Saran

Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan lebih
fokus dan details dalam menjelaskan tentang materi di atas dengan sumber - sumber yang
lebih banyak yang tentunya dapat di pertanggung jawabkan. untuk saran bisa berisi kritik
atau saran terhadap penulisan juga bisa untuk menanggapi terhadap kesimpulan dari bahasan
makalah yang telah di jelaskan. Untuk bagian terakhir dari makalah adalah daftar pustaka.

32
 DAFTAR PUSTAKA

Mulyasa.2002.Manajemen Berbasis Sekolah. Bandung : Rosda Karya.

Suharsimi Arikunto dan Lia Yuliana. 2012. Manajemen Pendidikan. Yogyakarta :

Aditya Media.

33