PEMERINTAH PROVINSI BALI

DINAS KESEHATAN
UPT.RSUD BALI MANDARA
Jln. By Pass NgurahRai No 548 Sanur Denpasar 80227

NOTULEN RAPAT INTERNAL DIREKTORAT PENUNJANG

RSUD BALI MANDARA PROVINSI BALI

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Juni 2017

Waktu : Pukul 09.00 12.00
Tempat : Ruang Rekam Medis UPT. RSUD Bali Mandara
Materi Rapat : Struktur, Alur dan Rencana Kerja Masing-Masing Instalasi di
Direktorat Penunjang
Pimpinan Rapat : dr. I Komang Gede Rai Mulyawan, M.Kes. (Wadir Penunjang)
Moderator :
1. dr. A. A. A. A. Candrawati, M.Kes. (Kabid Penunjang Medis)
2. Ketut Wica, S.Sos, M.PH. (Kabid Penunjang Non Medis)
Penyaji :
1. Drs. I Nyoman Gede Sandiyasa P. T., SKM, M.Kes. (Kasie Radiologi dan Lab)
2. A. A. A. Sri Sruti Damayanti, S.Si., Apt. (Kasie Farmasi dan RM)
3. Gede Suarta, S.Sos, M.PH (Kasie Sarana dan Prasarana)
4. Margareta Palangan, S.KM (Kasie Gizi)
Notulis : Luh Gede Divayani
Jumlah Peserta :120 orang
Hadir : 90 orang
Tidak Hadir : 30 orang
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Penyampaian Materi
3. Diskusi
4. Kesimpulan
5. Penutup
Pembukaan : Acara dibuka oleh dr. Candrawati (Kabid Penunjang Medis) untuk
memandu presentasi tentang pemaparan struktur masing-masing Instalasi, alur
pelayanan umum dan rencana kerja.
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS KESEHATAN
UPT.RSUD BALI MANDARA
Jln. By Pass NgurahRai No 548 Sanur Denpasar 80227

Penyampaian Materi : Materi presentasi disampaikan oleh empat orang penyaji

(Kasie Instalasi) tentang struktur, alur, dan rencana kerja dari masing-masing
Instalasi yang dipimpin.
Hasil Pembahasan:
1. Laboratorium
a. Untuk struktur, garis komando ditambah tanda panah
b. Untuk alur dibuat lebih sederhana dan jelas tanpa perlu menambah
keterangan
c. Untuk alur perlu ditambah garis dari pasien ke form permintaan
laboratorium
d. Rencana kerja dibuat untuk satu tahun berjalan terdiri dari persiapan,
pelaksanaan dan evaluasi
e. Ditambahkan program kerja berkala seperti BHP
f. Menambahkan Persiapan rancangan kerja untuk tahun berikutnya dalam
tahun ini.
2. Radiologi
a. Untuk outside training radiologi, surat beserta jadwalnya sudah ready dan
acc Pak Direktur.
b. Untuk alur radiologi sudah jelas tanpa perlu diisi keterangan pada alur
tesebut.
c. Untuk struktur, perlu ada revisi untuk penempatan kolom beserta arah
panah untuk bagian penanggung jawabnya.
d. Untuk rencana kerja 2017, harus ada perencanaan atau persiapan,
pelaksanaan dan evaluasi. Dalam rencana kerja Radiologi tidak ada
evaluasi jadi mohon dilengkapi.
e. Dilihat dari struktur, alur dan rencana kerja tidak ada keserasian antara
satu instalasi dengan instalasi lainnya. Harapannya agar serasi alur,
struktur dan rencana kerja dalam penyusunannya.
f. Karena belum ada pedoman yang baku yang mengatur jadi saat ini bisa
membandingkan satu sama lain untuk mencari format yang bagus dan
tepat.
g. Harus ada protap untuk penyusunan SPO, alur, struktur dan uraian tugas.
3. Farmasi
a. Pada struktur farmasi, semua yang sudah ada nama pejabatnya tolong
dicantumkan.
b. Garis lurus diisi panah sebagai tanda komando, tidak perlu lagi garis
putus-putus apabila ada dalam satu komando
c. Semua program kerjadibuat satu tahun anggaran
d. Rencana pelatihan segera diajukan supaya bisa dianggarkan
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS KESEHATAN
UPT.RSUD BALI MANDARA
Jln. By Pass NgurahRai No 548 Sanur Denpasar 80227

e. Add wadir penunjang ke grup masing-masing instalasi sebagai bentuk

hirarki
f. Selamat bejuang dan bekerja dengan baik
4. Rekam Medis
a. Struktur untuk rekam medis sesuaikan seperti farmasi.
b. Koreksi untuk struktur, mohon nama pejabat yang mengisi langsung
dicantumkan dalam struktur
c. Koreksi untuk alur pendaftaran rawat jalan IGD: pada point kontrol mohon
dihilangkan
d. Koreksi untuk alur pendaftaran rawat inap hilangkan pada poin membaik
(hanya sembuh dan meninggal)
e. Pasien menunggu kamar terlebih dahulu sampai kamar tersedia
(diobservasi di IGD) jika memang emergency harus masuk kamar
peawatan. Pasien bisa dirujuk ke RS lain yang sudah dihubungi oleh
petugas sebelumnya.
5. IPSRS
a. Alur kerja diperjelas
b. Struktur disesuaikan dengan yang ada
6. Gizi
a. Kepala instalasi diganti oleh dokter spesialis
b. Garis kordinasi diberi tanda panah
c. Revisi struktur organisasi di instalasi gizi terkait garis koordinasi dokter
dan kepala instalasi gizi.
d. Alur rawat jalan: poliklinik ke poli gizi diskrining oleh ahli gizi kemudian
di_assesment oleh dokter lalu direncanakan menu oleh ahli gizi dan
konseling
e. Terkait pengadaan logistik farmasi seperti susu, instalasi gizi punya logistik
tersendiri.
 PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS KESEHATAN
UPT.RSUD BALI MANDARA
Jln. By Pass NgurahRai No 548 Sanur Denpasar 80227

Kesimpulan : Masing masing Instalasi di Direktorat Penunjangakan melakukan

rapar intern untuk merevisi struktur, alur dan rencana kerja.
Penutup :
Diskusi ditutup oleh dr. Candra (Kabid Penunjang Medis) selaku Moderator pada
pukul 12.00 WITA.
Denpasar, 20 Juni 2017
Mengetahui Notulis
Wakil Direktur Penunjang

dr. I Komang Gede Rai Mulyawan, M.Kes. ( )