Analisis Sistem Akuntansi Pembelian

Bahan Baku Pada Usaha Konveksi Dan

Bordir Komputer Aliva Colection

Nama : Eni Widiyanti

NPM : 22212506
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Erny Pratiwi, SE., MMSI.
 Latar Belakang Masalah

Jenis Perusahaan di Indonesia : perusahaan dagang, perusahaan jasa dan

perusahaan manufaktur.
Pentingnya sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengendalian intern
Tujuan perusahaan yaitu memperoleh laba. Manajemen berperan terhadap
praktek pembelian bahan baku dalam mengawasi sistem pengendalian intern.
Objek pembelian bahan baku yang dipilih ialah usaha konveksi dan bordir
komputer Aliva Collection
Apakah sistem akuntansi pembelian bahan baku pada
usaha konveksi dan bordir komputer Aliva Collection
sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal.

Dalam Penulisan ini, penulis membatasi masalah hanya

pada sistem akuntansi pembelian bahan baku secara tunai
terhadap Sistem Pengendalian Internal pada pembelian
bahan baku yang diterapkan oleh Aliva Collection.

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengevaluasi

sistem akuntansi pembelian bahan baku terhadap Sistem
Pengendalian Internal pada usaha konveksi dan bordir
komputer Aliva Collection.
Dokumen-Dokumen 1. Nota Pembelian
yang Digunakan 2. Bukti Transfer
3. Surat Jalan

Prosedur Pembelian 1. Prosedur Order Pembelian

yang Diterapkan 2. Prosedur Penerimaan Barang

Catatan Akuntansi Pembelian XXX

yang Digunakan Kas XXX
 Bagan Alur dan Usulan Bagan Alur Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada Usaha Konveksi dan Bordir Komputer Aliva Collection
Bagian Pimpinan
Perusahaan Mulai
Usulan
Membuat
daftar stok
bahan yang
dibutuhkan

Daftar Stok bahan

yang diperlukan

Membuat
surat
permintaan
pembelian

2
SPP
1

T
1
 Bagian Pembelian 1

Perusahaan SPP 1
Usulan

Membuat
list
pembelian
barang

List Pembelian
Barang

Memilih
Pemasok

Membuat
Surat
Order
Pembelian

SOP
3
2
1

Pemasok 2
 Bagian Produksi
Perusahaan Usulan

Menerima
barang

Memasukkan
barang ke
proses
produksi

Selesai
 Bagian Akuntansi
Usulan
 KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan dan hasil analisis yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut:

1. Sistem Akuntansi pembelian pada Aliva Collection masih sangat sederhana. Terdapat
kekurangan-kekurangan pada sistem akuntansi pembelian bahan baku yang sedang berjalan pada
Aliva Collection yaitu tidak adanya pemisahan antara fungsifungsi seperti fungsi pembelian dan
fungsi akuntansi.

2. Pencatatan transaksi yang dilakukan pada Aliva Collection masih secara manual dan tidak adanya
pembukuan khusus, hal ini dapat menyebabkan kemungkinan transaksi tidak tercatat dan
hilangnya bukti transaksi .

3. Dokumen yang digunakan dalam prosedur sistem pembelian bahan baku pada Aliva Collection
kurang lengkap jenisnya dan belum dilakukan pengarsipan pada bagian bagian terkait.
 SARAN
Berdasarkan pada kesimpulan di atas, maka penulis dapat sarankan sebagai berikut:

1. Perusahaan sebaiknya menambahkan fungsi akuntansi untuk menangani transaksi yang

berhubungan dengan kas. Dengan adanya fungsi akuntansi bertujuan untuk menjamin keamanan
kekayaan perusahaan.

2. Perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem komputer. Dengan sistem

komputer data akan lebih akurat dan dokumen lebih aman serta terarsip dengan rapi.

3. Perusahaan sebaiknya menambahkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem

pembelian dan melakukan pengarsipan dokumen terkait dengan rapi. Hal ini bertujuan untuk
memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan.