ANGKATAN MUDA GEREJA PROTESTAN MALUKU

PENGURUS DAERAH PULAU AMBON

Jl. Dr. Siwabessy Telp.081343030303
A M B O N

PETUNJUK PENYUSUNAN
KONSEP LAPORAN BERJENJANG

A. RASIONALISASI
Dalam beberapa waktu terakhir, sebagian tugas besar memantau, mengartikulasi, dan mengevaluasi seluruh gerak
dinamis dan problematika dalam rantai sistem pengelolaan manajemen AMGPM Daerah Pulau Ambon secara
vertikal kebawah, lebih dominan diemban oleh berbagai pertemuan organisasi dalam mana lembaga legislatif
berlangsung, seperti KONFERDA hingga MPPC. Selebihnya, pertemuan sistemik atas langgam eksistensi
organisasi pada tingkat cabang dan ranting, hanya dilakukan melalui program konsolidasi (visitasi) serta kegiatan
rapat-rapat koordinasi yang biasa dilakukan mendahului diimplementasikannya program-program kerja PD.
Dilihat dari sudut terpenuhinya kebutuhan minimal, dimana program-program cabang dan ranting (yang
sebagian besar mengacu kepada dan berkorelasi konstitusional) dapat terpantau dan diberi bobot perspektif
Daerah Pulau Ambon, fungsionalisasi formula yang sudah sangat konvensional ini terasa masih efektif dan
produktif. Namun sejatinya, cara yang tersedia selama ini belum menggambarkan upaya penemuan secara
mendasar, total kebutuhan informasi yang inhern dengan jati diri AMGPM Daerah Pulau Ambon (meliputi 186
Ranting, 26 Cabang, dalam 60 Jemaat di Klasis GPM Pulau Ambon.
Berdasarkan deskripsi diatas, maka terasa masih dibutuhkan lgi format komplemen yang dapat menampung
kekurangan-kekurangan dari seluruh kebutuhan informasi, konsep dan sinergi organisasi AMGPM Daerah Pulau
Ambon. Format yang demikian diformulasikan oleh PD dalam bentuk KONSEP PANDUAN LAPORAN
BERJENJANG, yang nantinya oleh Cabang dan Ranting dipergunakan guna menyusun laporan perkembangannya
secara berkala. Dengan format ini, diharapkan PD memiliki gambaran tentang kondisi riil di Cabang dan
Ranting, sehingga dapat dirumuskan berbagai kebijakan yang berdasarkan gambaran tersebut.

B. TUJUAN
Petunjuk penyusunan Konsep Laporan Berjenjang ini disediakan dengan tujuan antara lain :
1. Menyediakan panduan dari suatu bentuk laporan berjenjang, dari Cabang dan Ranting dengan
konstruksi isi yang sistematis.
2. Mengupayakan penyeragaman bentuk laporan berjenjang dari seluruh Cabang dan Ranting didalam
wilayah pelayanan AMGPM Daerah Pulau Ambon.

C. MATERI LAPORAN
Materi pelaporan, terkonstruksi dengan pokok-pokok isi sebagai berikut :
1. PENDAHULUAN
2. DESKRIPSI IMPLEMENTASI
Program-program Bidang
Penyelenggaraan Anggaran
Kebijakan-kebijakan strategis selain program
3. KENDALA IMPLEMENTASI PROGRAM DAN KEBIJAKAN
4. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM ENAM BULAN KEDEPAN
5. HAL INFORMATORIS DAN SARAN (untuk PD)
6. PENUTUP

D. PENUTUP
Demikianlah petunjuk penyusunan Laporan Berjenjang ini dibuat oleh PD, sebagai panduan penyusunan laporan
di tingkat Cabang dan Ranting.

PENGURUS DAERAH
BIDANG ORGANISASI & KERUMAHTANGGAAN

G.W. LAILOSSA, ST HENDRY PASALBESSY, S.Sos.

Ketua I Sekretaris I

e-mail : amgpm_dapua@yahoo.com