Simpus Puskesmas

SIMPUS PUSKESMAS
Seri Manajemen Pelayanan Publik

Manual Perangkat Lunak
Sistem Informasi Manajemen
Puskesmas
(SIMPUS Versi 1.00)
Petunjuk Penggunaan Perangkat Lunak
Local Governance Support Program
MANUAL PERANGKAT LUNAK - SIMPUS
ii
Manual Perangkat Lunak
Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(SIMPUS)
Petunjuk Penggunaan
SIMPUS Versi 1.00
Local Government Management Systems
Mei 2009
i
Buku ini terwujud berkat bantuan yang diberikan oleh United States Agency for
International
Development (USAID) berdasarkan kontrak dengan RTI International nomor 497-M-
00-05-
00017-00, mengenai pelaksanaan Local Governance Support Program (LGSP) di
Indonesia.
Pendapat yang tertuang di dalam laporan ini tidak mencerminkan pendapat dari
USAID.
Program LGSP dilaksanakan atas kerjasama Badan Perencanaan Pembangunan
Nasional
(BAPPENAS), Departemen Dalam Negeri, Departemen Keuangan, pemerintah daerah
dan
organisasi masyarakat dalam wilayah provinsi mitra LGSP. Program LGSP didanai
oleh
USAID dan dilaksanakan oleh RTI International berkolaborasi dengan
International
City/County Management Association (ICMA), Democracy International (DI),
Computer
Assisted Development Incorporated (CADI) dan Indonesia Media Law and Policy
Centre
(IMLPC). Program dilaksanakan mulai 1 Maret 2005 dan berakhir 30 September
2009.
Untuk informasi lebih lanjut tentang LGSP silakan hubungi:
Dicetak di Indonesia
Publikasi ini didanai oleh USAID. Sebagian atau seluruh isi buku ini,
termasuk ilustrasinya,
boleh diperbanyak, direproduksi atau diubah dengan syarat disebarkan secara
gratis.
Bursa Efek Indonesia, Tower 1, lantai 29
Jl. Jend. Sudirman kav. 52-53
Jakarta 12190
Telepon : +62 (21) 515 1755
Fax : +62 (21) 515 1752
Email : lgsp@lgsp.or.id
Website : www.lgsp.or.id
ii
ABSTRACT
This installation and operation manual for SIMPUS version 1.00 (Management
Information
System for Puskesmas) includes a technical guide for SIMPUS administrators
and operators
on preparing for and undertaking the software installation and initial set up
at a Puskesmas.
The manual also contains a guide for SIMPUS users (doctors, nurses, Puskesmas
staff, and
health office staff) on using SIMPUS once it has been installed. The manual
is accompanied
by a CD containing the SIMPUS software (version 1.00).
SIMPUS is a computer application developed for the data and information needs
of a
Puskesmas, including patient registration, illness register, visit reports,
illness reports, and
medication reports. The software is designed to assist the Puskesmas in data
and information
management with minimal input and optimal output.
SIMPUS was developed by LGSP East Java Regional Office (EJRO) together with
the service
provider Ngatmari ST. SIMPUS is based on Visual Basic 6 and MySQL. This
version was
developed following the experience with the SIMPUS software in Ngawi
district, Madiun
(Simpus Ngawi 2006) using Microsoft Access XP 2003, which in 2007 was
replicated to other
Puskesmas in Madiun. After operating for a year in Madiun, this system
encountered
problems with access speed between computers. To resolve this, LGSP-EJRO
migrated to
SIMPUS v1.00, based on Visual Basic 6 and MySQL. Due to the migration, the
SIMPUS start
menu includes a Generate Data button for migrating data from the Simpus
version based on
Microsoft Access to MySQL.
The SIMPUS software is still not, which is why all stakeholders should
contribute to
improving it. We would like to thank everyone who has contributed in the
development of
SIMPUS version 1.00 and hope that it will bring great benefits to all
Puskesmas that use it.
iii
ABSTRAKSI
Petunjuk Teknis Instalasi dan Operasi atau Manual SIMPUS Versi 1.00 (Sistem
Informasi Manajemen Puskesmas) ini merupakan petunjuk teknis bagi
administrator atau
operator SIMPUS dalam menyiapkan dan melaksanakan instalasi serta setting
pertama kali
Software SIMPUS v1.00 di puskesmas yang akan menerapkan SIMPUS versi 1.00
ini. Manual
SIMPUS ini juga merupakan panduan teknis bagi user atau pengguna SIMPUS
(dokter, bidan,
perawat, staff puskesmas, staff dinas kesehatan) dalam mengoperasikan atau
menggunakan
SIMPUS yang telah selesai di-install oleh administrator/operator SIMPUS. Buku
ini disertai
dengan CD Software SIMPUS v1.00.
SIMPUS merupakan program aplikasi komputer yang dikembangkan untuk
memenuhi kebutuhan puskesmas dalam hal data dan informasi seperti register
pasien, register
penyakit, laporan kunjungan, laporan penyakit, laporan obat, dan sebagainya.
Program ini
dirancang untuk memudahkan puskesmas dalam pengelolaan data dan informasi
dengan input
seminim mungkin dan output semaksimal mungkin.
SIMPUS v1.00 dikembangkan oleh LGSP East Java Regional Office bersama service
provider Ngatmari, ST. SIMPUS versi 1.00 ini dibangun menggunakan basic
software Visual
Basic 6 dan MySQL. Riwayat SIMPUS ini bermula dari Simpus yang berasal dari
Kabupaten.
Ngawi (Simpus Ngawi 2006) yang dibangun dengan basic software Microsoft
Office Access
XP 2003, dimana pada tahun 2007 direplikasi ke puskesmas-puskesmas di Kota
Madiun.
Setelah digunakan sekitar satu tahun di Kota Madiun, ternyata timbul beberapa
hambatan
dengan kecepatan akses data antar komputer sehingga oleh LGSP-EJRO dilakukan
Migrasi
atau Convert software sehingga menjadi SIMPUS v1.00 yang berbasis Visual
Basic 6 dan
MySQL, dan dikembangkan terus hingga seperti kondisi saat ini. Karena berasal
dari migrasi
software maka pada menu awal Simpus ada tombol menu Generate Data yang
berfungsi
memindahkan data dari Simpus versi Microsoft Access ke Simpus versi MySQL.
Software SIMPUS ini masih jauh dari sempurna sehingga kontribusi semua pihak
untuk turut mengembangkan software ini sangat diharapkan. Bagi semua pihak
yang telah
turut berkontribusi dalam penyusunan dan pengembangan software SIMPUS versi
1.00 ini,
kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, semoga software dan
manual ini
berguna bagi semua pihak.
iv
Buku Ini Disusun Berdasarkan Pengalaman Implementasi di Kota Madiun
Provinsi Jawa Timur:
Pengarah: Judith Edstrom.
Penanggung Jawab: Robert van der Hoff.
Penulis Materi:
LGSP East Java Regional Office :
o Ngatmari, ST - IT Specialist Puskom Universitas Islam Malang
o Ir. Tris Suswanto LG Management System Specialist
USAID-LGSP National Office:
o Adam Nugroho
Penulis Ulang/Editor: Tris Suswanto
Pemeriksa Sample buku: Robert van der Hoff, Adam Nugroho, Risfan Munir.
Pemeriksa Desain: Richard Pedler.
Foto-foto: LGSP East Java Regional Office
Desain layout and cover: Sugeng Raharjo.
Urusan administrasi: Kusumaningdiyah Eka Putri.
v
DAFTAR ISI
ABSTRACT
.............................................................................
....................................................................ii
ABSTRAKSI....................................................................
...........................................................................ii
i
DAFTAR ISI
.............................................................................
..................................................................v
KATA PENGANTAR
.............................................................................
.................................................vi
BAB I Perangkat yang dibutuhkan
.............................................................................
........ 1
1.1.
Perangkat....................................................................
................................................................1
1.2. Persiapan Instalasi
.............................................................................
.........................................1
1.2.1. Instalasi
Server.......................................................................
............................................1
1.2.2. Instalasi Personal Computer (PC)
Client.......................................................................
2
BAB II Persiapan Migrasi Database Microsoft Access ke MySQL
.................................... 3
2.1. Membuat Data Source Name
(DSN)........................................................................
..............3
2.2. Menambahkan tabel User kedalam Database Simpus
..........................................................5
BAB III Menjalankan Software Simpus Versi
1.00.............................................................. 7
3.1. Tampilan Splash
Screen.......................................................................
......................................7
3.2. Tampilan Login
.............................................................................
.............................................7
3.3. Jendela Menu
Utama........................................................................
..........................................8
3.4. Jendela Setting Aplikasi
Software.....................................................................
........................8
3.5. Jendela Migrasi Data Access ke
MySQL........................................................................
.........9
3.6. Unit Loket
Pendaftaran..................................................................
.........................................10
3.7. Unit BP
.............................................................................
........................................................12
3.8. Unit Kesehatan Ibu dan Anak
(KIA)........................................................................
............17
3.9. Unit
Mata.........................................................................
.........................................................18
3.10. Unit Gigi
.............................................................................
..................................................19
3.11. Unit Apotik (Resep)
.............................................................................
...............................20
3.12. Unit Gawat Darurat
(UGD)........................................................................
.......................22
3.13. Unit Rawat Inap
(RRI)........................................................................
................................23
3.14. Unit
PONED........................................................................
...............................................24
3.15. Unit
PUSLING......................................................................
..............................................25
3.16. Unit Klinik
Remaja.......................................................................
.......................................26
3.17. Unit Imunisasi
.............................................................................
.........................................27
3.18. Unit
Laboratorium.................................................................
..............................................28
3.19. Menu Pemanfaatan Data
.............................................................................
.......................29
BAB IV
PENUTUP......................................................................
..................................... 30
vi
KATA PENGANTAR
Sebagai bagian dari Program Local Governance Strengthening di LGSP, Team
Local Government
Management Systems (LGMS), selama tahun 2006 sampai 2009 telah melaksanakan
program
pelatihan dan bantuan teknis (Technical Assistance) peningkatan pelayanan
publik, di lebih dari
60 kabupaten dan kota di daearah LGSP untuk mengembangkan perbaikan dan
peningkatan
kapasitas organisasi pelayanan publik menuju pada pelayanan yang responsif,
partisipasif,
transparan dan akuntabel. Untuk itu Team LGMS bekerjasama dengan: Pemda
terutama
SKPD pelayanan pengelola pelayanan, anggota DPRD, Pemda, LSM (LSM tematis,
Asosiasi,
Organisasi Keagamaan, dll) dan Community Based Organization (kelompok warga,
penerima
akibat).
Skema Tindakan Peningkatan Pelayanan: Aplikasi Bidang Kesehatan, merupakan
rangkuman pengalaman LGSP dan mitra-mitra dalam mengimplementasikan program
pelatihan dan bantuan teknis untuk memperkuat kapasitas dan penguatan
manajemen Satuan
Kerja Pemerintah Daerah (SKPD), dengan melibatkan secara aktif stakeholders
penting
diantaranya: DPRD, LSM dan Organisasi Komunitas di daerah. Buku ini merupakan
kontribusi yang penting untuk pengayaan referensi dan perluasan wawasan dalam
peningkatan
pelayanan publik di daerah dan dengan harapan akan memberikan petunjuk
praktis perbaikan
manajemen dan kapasitas penyelenggaraan pelayanan publik, sehingga harapan
proses
desentralisasi yang sehat dan demokratis di Indonesia dapat tercapai dengan
semakin baiknya
pelayanan publik bagi masyarakat. Atas nama LGSP, perkenankan kami untuk
menyampaikan
rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada mitra-mitra konsultan,
perguruan tinggi
sebagai service providers, para mitra dari pemerintah daerah, DPRD, LSM
sebagai strategic partners
di lapangan dan para spesialis yang telah melaksanakan program ini. Kami juga
berharap
bahwa program ini akan sukses di masa yang akan datang.
Semoga buku ini bermanfaat dan dapat digunakan secara meluas.
Mei, 2009
Judith Edstrom
Chief of Party,
USAIDLGSP
RTI International
Robert van der Hoff
Local Government Management Systems Advisor,
USAIDLGSP
RTI International
I-1
BAB I
Perangkat yang dibutuhkan
1.1. Perangkat
Dalam menjalankan software SIMPUS ini perangkat yang dibutuhkan
adalah :
1. Server.
Satu unit server, yang digunakan untuk menempatkan Database MySQL
untuk diakses dari unit-unit terkait.
Spesifikasi server, kapasitas harddisk minimal 40 Gb, dengan OS.
Microsoft Windows Server/XP atau Linux.
Database, MySQL Server / XAMPP
2. Personal Computer (PC)
Personal Computer (PC) dengan spesifikasi minimal Pentium III atau
disarankan lebih tinggi, dengan OS. Microsoft Windows XP (original).
Adapun software yang digunakan untuk menjalankan software SIMPUS ini
adalah :
MySQL ODBC, dibutuhkan untuk menghubungkan antara kien (Client)
aplikasi Visual Basic dengan database MySQL Server. Versi yang telah
diterapkan adalah mysql-connector-odbc-3.51.27-win32.
Software Aplikasi Simpus sebagai Client
3. Mesin Cetak (Printer)
Printer ini digunakan untuk mencetak laporan ataupun kartu berobat. Adapun
spesifikasi mesin printer yang dibutuhkan minimal Dot Matrik ataupun yang
lebih tinggi.
4. Back bone
Jaringan komputer yang harus ada adalah jaringan internal puskesmas yang
digunakan untuk menghubungkan PC-Client dengan MySQL Server. Untuk
jangka panjang, jaringan ini perlu ditingkatkan secara lebih luas dengan
menghubungkan antara Database MySQL jaringan internal puskesmas
dengan puskesmas-puskesmas lainnya serta jaringan Dinas Kesehatan di
wilayah Kota Madiun.
1.2. Persiapan Instalasi
1.2.1. Instalasi Server
1. Instal MySQL Server pada PC Server (software : Xampp)
2. Beri Hak akses ke Database MySQL untuk seorang Administrator, yang
mempunyai hak akses penuh ke dalam Database dengan memberikan
Username beserta Password untuk Login ke Database. (Jangan
memberikan peluang kepada orang lain selain admin untuk mengetahui
I-2
username dan password administrator, karena hal ini menyangkut
keberlangsungan database ke depan).
Catatan untuk administrator :
Agar administrator bisa leluasa mengakses database dari komputer manapun,
pada field Host, ubahlah localhost dengan tanda % (tanpa tanda petik), yang
artinya username yang sudah didaftarkan pada username MySQL boleh
mengakses database dari komputer manapun.
3. Login ke MySQL Server sebagai admin, dan buat Database bernama
simpus yang akan menampung tabel-tabel yang dibutuhkan di dalam
software SIMPUS.
Catatan :
Ada beberapa tabel yang harus di import ke database Simpus dari file lain,
selebihnya bisa dilakukan Migrasi dari database yang ada (melalui Client
Aplikasi).
1.2.2. Instalasi Personal Computer (PC) Client
1. Install MySQL ODBC, yang digunakan untuk menghubungkan PC-Client
dengan Server MySQL (catatan: MySQL Connector telah disertakan dalam
file instalasi)
2. Untuk operasi MySQL berbasis grafis, telah disertakan pula navicat8
MySQL ataupun MySQL Front Setup (dianjurkan MySQL Front, karena
Engine yang digunakan MyISAM compatibel dan stabil untuk operasi
MySQL yang di instal, sedangkan navicat menggunakan Engine InnoDB,
untuk Database dalam skala besar : perusahaan, dll.).
3. Install Software SIMPUS dengan mengikuti langkah-langkah yang telah
ditampilkan dalam tampilan monitor.
4. Setelah install sukses, Software SIMPUS Versi 1.00 telah siap dijalankan.
II-3
BAB II
Persiapan Migrasi Database Microsoft Access ke MySQL
Sebelum Aplikasi SIMPUS dioperasikan, adapun hal-hal yang harus
dilakukan adalah :
2.1. Membuat Data Source Name (DSN)
Membuat Data Source Name (DSN) bernama SimpusMDB melalui ODBC
(Control Panel/Administrative Tools) dengan memilih database Microsoft Access
yang sudah lengkap dengan datanya.
Caranya sebagai berikut :
1. Dari Control Panel, pilih administrative tools kemudian pilih Data
Sources
(ODBC) yang kemudian akan tampil seperti pada gambar 1 berikut :
Gambar 1 : ODBC Data Source Administrator
2. Pilih Tab System DSN kemudian tekan tombol Add. Akan muncul gambar 2
seperti berikut :
Gambar 2. Create New Data Source
II-4
3. Pilih Microsoft Access Driver (*.MDB) dan akhiri dengan klik Tombol
Finish.
4. Isilah bidang teks pada kolom Data source Name : SimpusMDB sesuai
pada gambar 3.
Gambar 3. ODBC Microsoft Access Setup
5. Klik tombol Select, dan pilih/cari database Microsoft Access yang akan
dimigrasikan seperti pada gambar 4 berikut. Tekan tombol OK jika
database telah dipilih.
Gambar 4. Select Database
6. Tekan OK, sehingga muncul gambar 5. Pilih OK untuk mengakhiri proses
pembuatan Data Source Name, dan Database siap untuk dimigrasikan ke
MySQL.
II-5
Gambar 5. ODBC Data Source Administrator
2.2. Menambahkan tabel User ke dalam Database SIMPUS
Jalankan MySQL-Front (harus sudah diinstal), dan import tabel petugas ke
dalam database SIMPUS, dengan cara seperti berikut :
Gambar 6. Add Session
1. Pada Tab General, isikan diskripsi database pada bidang Nama, misal
ServerSimpus, lalu ikuti petunjuk berikut :
I-6
Pada Tab Connection :
Server : diisi nama Host_Server atau berupa IP Address,
contoh : 192.168.4.2
Pada Tab Login :
User : Isikan nama user yang telah diberi kewenangan
penuh/diijinkan untuk masuk ke database MySQL.
Default = root
Password : Isikan password (jika diberikan password)
Default = root
Database : Cari database dengan menekan tombol bergambar
Pilih Database Simpus (database yang telah kita buat di awal)
2. Klik OK, untuk menetapkan database Simpus yang akan diaktifkan.
3. Dari Sesion Name yang muncul, pilih ServerSimpus (diskripsi dari nama
server yang dibuat pada langkah 1), Lalu Klik Open. Akan muncul seperti
gambar 7 di bawah ini.
Gambar 7. Object Browser
4. Pilih database SIMPUS, dan klik kanan pada bidang kosong disebelah
kanan. Akan muncul pop up menu, pilih import, arahkan mouse ke dalam
SQL File. Carilah file Petugas.sql yang disertakan dalam Software ini, OK.
5. Tabel petugas telah masuk di database SIMPUS.
. . . .
II-7
BAB III
Menjalankan Software Simpus Versi 1.00
Setelah software SIMPUS berhasil di Install, maka pada Start Menu
Program muncul aplikasi Simpus.
3.1. Tampilan Splash Screen
Gambar 8. Splash Screen
Tunggu tampilan splash screen sesaat sampai muncul jendela login
seperti pada gambar 9.
3.2. Tampilan Login
Gambar 9. Login
Masukkan kode petugas beserta password jika sudah memiliki password,
jika belum password tidak usah diisi. Klik Masuk untuk melanjutkan atau
Keluar
untuk keluar dari aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Perangkat Lunak III-8
3.3. Jendela Menu Utama
Pada menu utama, dilengkapi tombol-tombol untuk masuk ke unit-unit
yang dipilih, di samping itu dilengkapi juga tombol Setting Aplikasi yang
tujuannya untuk menyeting Aplikasi yang berisi Judul Aplikasi beserta
Lembaga.
Gambar 10. Menu Utama
3.4. Jendela Setting Aplikasi Software
Gambar 11. Setting Aplikasi
Isilah Jendela Aplikasi secara lengkap karena nantinya akan menjadikan
suatu identitas dari Aplikasi Simpus ini, dimana Judul Aplikasi akan selalu
tampil
di bagian atas ketika sedang dijalankan.
Sedangkan lembaga, diisi lembaga yang akan memanfaatkan aplikasi Simpus ini
(Nama Puskesmas yang menggunakan aplikasi Simpus).
3.5. Jendela Migrasi Data Access ke MySQL
Gambar 12. Migrasi database
Tombol-tombol yang terdapat dalam form Migrasi Data pada gambar 12.
diatas, merupakan tombol untuk migrasi data (tabel) dari database Microsoft
Access ke Database MySQL yang bernama simpus.
Tombol-tombol tersebut harus diklik satu persatu dengan menunggu
kemajuan report yang ditampilkan, yang menandakan bahwa proses migrasi data
telah berlangsung.
Migrasi data dilakukan hanya satu kali pada saat software SIMPUS ini baru
pertama kali diinstal, dimana tabel-tabel yang terbentuk sudah termasuk data
yang berasal dari Microsoft Access. Adapun tabel-tabel lain yang dibutuhkan,
bisa di import dari file yang disertakan dalam software ini dengan mengikuti
langkah-langkah seperti yang telah di contohkan sebelumnya, antara lain :
- bayar.sql - desa.sql - kecamatan.sql
- koderuangan.sql - penyakit.sql - petugas.sql
3.6. Unit Loket Pendaftaran
Gambar 13. Loket Pendaftaran Pasien Baru
Data-data yang tampil pada gambar 13. di atas merupakan data setelah
di-migrasikan. Data tersebut bisa di-update setiap saat dengan memanfaatkan
tombol Edit, Isi Baru, Hapus.
Isi Baru
Tekan tombol Isi Baru, jika akan mengisikan pasien yang baru yang
selanjutnya akan mengosongkan kolom-kolom yang harus diisikan, dan setelah
tersisi lengkap lakukan penyimpanan dengan menekan tombol Simpan yang
aktif setelah tombol Isi Baru ditekan. Akan ada pesan bahwa data-data baru
telah berhasil di simpan.
Nomor registrasi pasien baru akan diberikan berdasarkan nomor urut
terakhir dari combo box nomor registrasi, sehingga pengguna aplikasi SIMPUS
akan mudah mengidentifikasi seberapa banyak pasien yang telah terdaftar pada
puskesmas tersebut dengan melihat nomor terakhir dari combo box nomor
registrasi.
Perbaiki Data
Untuk memperbaiki data pasien yang sudah ada, cari nomor registrasi
pada combo box dari nomor registrasi pasien yang data-datanya akan
diperbaiki. Lakukan perbaikan-perbaikan yang dibutuhkan, dan akhiri dengan
menekan tombol Edit. Pesan bahwa perbaikan telah selesai akan ditampilkan.
Hapus Data Pasien
Apabila data pasien sudah tidak diperlukan lagi, data pasien bisa di hapus
dengan cara mencari nomor registrasi dari combo box yang disediakan dan jika
telah diketemukan akhiri dengan menekan tombol Hapus, yang artinya data
pasien dengan nomor registrasi yang ditampilkan akan bener-bener terhapus
secara permanen, sehingga sudah tidak ada lagi data pasien dengan nomor
registrasi setelah penghapusan dilakukan.
Form ini dilengkapi juga dengan combo box untuk mencari Nama pasien
jika kemungkinan pasien tidak membawa kartu berobat, juga dilengkapi combo
box yang digunakan untuk mencari pasien berdasarkan nama Kepala Keluarga,
dan juga combo box yang digunakan untuk mencari pasien berdasarkan
Kelurahan.
Tampilan Cetak Kartu Berobat
Gambar 14. Cetak Kartu Berobat
Dari pasien yang telah terdaftar, bisa dibuatkan kartu berobat seperti
format pada gambar 14. diatas dengan cara mencari nomor registrasi dari
pasien
yang dimaksud, kemudian tekan tombol Lihat Tampilan Kartu
Adapun ukuran kertas yang dipakai adalah ukuran kertas A4, yang
kemudian dipotong menjadi 4 x, dengan arah pencetakan landscape (melebar).
3.7. Unit BP
Gambar 15. Form Unit BP
Pada Unit Balai Pengobatan, setiap pasien yang pernah masuk pada unit
ini akan teridentifikasi mulai dari Anamnesa, Penunjang, Diagnosa Utama (Dx
Utama), Dx Kedua, dan lain-lain seperti yang tampak pada gambar 15.
Unit ini dilengkapi dengan combo box yang akan menampilkan tanggal
berapa saja pasien (dengan nomor register yang dipilih) berkunjung ke Unit
BP,
dan apa saja pemeriksaan-pemeriksaan yang pernah dilakukan.
Pada saat combo box tanggal berkunjung dipilih, akan menampilkan informasi
yang berbeda-beda sesuai dengan pemeriksaan pada tanggal tersebut.
Unit ini juga dilengkapi dengan tombol yang digunakan untuk
menampilkan riwayat berkunjung pasien yang telah dipilih berdasarkan nomor
registrasi pada combo box. Informasi yang akan ditampilkan pada tanggal
berapa
saja pasien tersebut berkunjung ke puskesmas ini, ke unit mana saja pasien
tersebut berkunjung, dan apa saja yang pernah dilakukan (pemeriksaan)
informasi tersebut akan muncul secara lengkap dan jelas melalui frame yang
tampil seperti pada gambar 16.
Gambar 16. Riwayat Penyakit Terdahulu
Surat Keterangan Istirahat
Disamping informasi mengenai riwayat pasien, pasien yang telah terdaftar
pada unit ini bisa meminta surat istirahat yang diperlukan yang berkaitan
dengan
instansi atau untuk kepentingan lain.
Adapun form tampilan surat istirahat nampak pada gambar 17.
Gambar 17. Form Surat Istirahat
Cetak Surat Istirahat Dokter
Setelah tombol cetak diklik, maka akan tercetak surat keterangan dari
dokter yang memeriksa seperti gambar 18.
Gambar 18. Surat Istirahat
Cetak Resep
Cetak resep dilakukan dengan menekan tombol cetak resep dari nomor
registrasi yang tercantum dalam combo box nomor registrasi. Resep ini akan
diserahkan ke bagian obat (apotik) baik di dalam maupun di luar puskesmas.
Bentuk resep seperti pada gambar 19.
Gambar 19. Resep
Form Surat Keterangan Sehat Dokter
Form ini akan muncul setelah tombol Isian CP Kes Dokter ditekan. Form
ini digunakan untuk menerangkan hasil pemeriksaan kepada pengunjung yang
menghendaki surat keterangan sehat dari dokter yang biasanya digunakan bagi
calon pengantin atau untuk kepentingan yang lain dari pasien. Adapun bentuk
tampilan form Surat Keterangan Sehat Dokter seperti tampak pada gambar 20.
Gambar 20. Form Surat Keterangan Sehat Dokter
Form tersebut dilengkapi dengan tombol Isi Baru yang gunanya untuk
memasukkan data baru bagi pengunjung yang menghendaki Surat Keterangan
dengan informasi sesuai yang terlihat pada gambar 20.
Cetak Surat Keterangan Dokter
Setelah data-data yang diperlukan telah diisi, klik tombol simpan untuk
menyimpan data tersebut, kemudian lanjutkan mencetak surat keterangan
dengan menekan tombol Cetak Surat Keterangan Dokter. Bentuk surat
keterangan ini seperti pada gambar 21.
Gambar 21. Surat Keterangan Sehat Dokter
Cetak Surat Sehat Calon Pengantin
Bagi pengunjung yang menghendaki surat keterangan sehat dokter untuk
kepentingan nikah, maka dengan menekan tombol Cetak Surat Sehat Calon
Pengantin akan dihasilkan bentuk surat seperti pada gambar 22.
Gambar 22. Surat Keterangan Sehat Calon Pengantin
3.8. Unit Kesehatan Ibu dan Anak (KIA)
Gambar 23. Form Unit KIA
Pada dasarnya di masing-masing unit, baik cara pengisian data maupun
edit data tidak jauh berbeda dengan unit yang lain. Perbedaanya hanya
fasilitas
report (cetak) jika di dalam form tersebut ada fasilitas cetak.
3.9. Unit Mata
Gambar 24. Form Unit Mata
3.10. Unit Gigi
Gambar 25. Form Unit Gigi
3.11. Unit Apotik (Resep)
Gambar 26. Form Unit Apotik (Resep)
Pada unit Resep, data-data pasien yang pernah berkunjung ke masingmasing
unit dapat terbaca oleh unit Apotek (Resep). Sehingga petugas akan
mengetahui pengunjung/pasien yang belum atau sudah mendapatkan obat
setelah pasien tersebut meninggalkan unit-unit lain.
Indikator untuk mengetahui pasien tersebut telah mendapatkan pelayanan
obat atau belum dapat dilihat pada tombol check box warna kuning seperti yang
tampak pada gambar 26. Jika pada check box terdapat tanda centang
berarti pasien dengan nomor registrasi yang tampil di dalam combo box nomor
registrasi sudah pernah mendapatkan obat. Sebaliknya jika tidak ada tanda
centang pada check box berarti pasien tersebut belum/tidak mengambil obat
dari
unit Apotek (resep) yang mungkin mengambil obat dari apotek lain.
Petugas dapat memberikan centang pada check box tersebut jika obat
telah diberikan atau diambil oleh pasien. Catatan: Petugas Apotik dapat
mencari
dan melihat data pasien, jika pasien sudah benar-benar berkunjung pada salah
satu unit puskesmas dan data sudah dimasukkan kedalam record oleh unit lain.
Record pasien akan dapat dicari pada menu unit Apotik, selanjutnya petugas
akan menyiapkan obatnya setelah pasien tersebut menukarkan resep yang
diperoleh dari unit lain ke unit Apotik.
Jika pasien merupakan pasien umum (bukan gratis), maka petugas akan
melengkapi form sampai rincian pembiayaan dan diakhiri pencetakan dengan
menekan tombol Transaksi yang aktif. (tombol akan aktif jika pasien belum
mengambil obat pada tanggal tertentu). Bentuk cetak transaksi seperti yang
terlihat pada gambar 27.
Gambar 27. Cetak Transaksi Obat
Setelah serah terima obat dari petugas dan pasien, maka selanjutnya
petugas menekan check box Klik Bila Obat Sudah diberikan (untuk
memberikan tanda ) yang diakhiri dengan menekan tombol Simpan
Perubahan.
3.12. Unit Gawat Darurat (UGD)
Gambar 28. Form Unit Gawat Darurat
3.13. Unit Rawat Inap (RRI)
Gambar 29. Form Unit Rawat Inap (RRI)
3.14. Unit PONED
Gambar 30. Form Unit PONED
3.15. Unit PUSLING
Gambar 31. Form Unit PUSLING
3.16. Unit Klinik Remaja
Gambar 32. Form Unit Klinik Remaja
3.17. Unit Imunisasi
Gambar 33. Form Unit Imunisasi
3.18. Unit Laboratorium
Gambar 34. Form Unit Laboratorium
3.19. Menu Pemanfaatan Data
Gambar 35. Contoh Pemanfaat Data
(rangking penyakit)
Petunjuk Penggunaan Perangkat Lunak IV-30
BAB IV
PENUTUP
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) Versi 1.0 ini
masih memerlukan pengembangan lebih lanjut guna melengkapi informasiinformasi
yang dibutuhkan baik di tingkat puskesmas maupun di tingkat Dinas
Kesehatan Kota bahkan Provinsi sekalipun. Untuk itu, perlu adanya Sumber
Daya Manusia (SDM) baik yang berlatar belakang medis maupun non-medis
(IT/information technology) yang berkolaborasi untuk membentuk suatu tim
pengembang Simpus, yang pada akhirnya menciptakan informasi yang standar
pada seluruh kegiatan bidang kesehatan pada Dinas Kesehatan kabupaten/kota.
Simpus Versi 1.0 ini masih jauh dari sempurna jika hendak dioperasikan
untuk kalangan luas, oleh karena keterbatasan data beserta informasi yang
diperoleh. Untuk itu saran-saran yang bersifat membangun sangat dibutuhkan
demi sempurnanya Software Aplikasi Simpus Versi 1.0 ini. Di masa yang akan
datang, sementara software aplikasi simpus Versi 1.0 dioperasikan (Trial and
Error), pengembang berusaha melengkapi/mengembangkan Aplikasi Simpus
versi 1.0 ini sehingga muncul software aplikasi Simpus versi 1.1, Simpus
versi
1.2 dan seterusnya sesuai dengan perkembangan dan kebutuhannya.
Contoh-contoh print-out laporan :
Petunjuk Teknis Instalasi dan Operasi atau Manual SIMPUS Versi 1.00 (Sistem
Informasi
Manajemen Puskesmas) ini merupakan petunjuk teknis bagi administrator atau
operator
SIMPUS dalam menyiapkan dan melaksanakan instalasi serta setting pertama kali
Software
SIMPUS v1.00 di puskesmas yang akan menerapkan SIMPUS versi 1.00 ini. Manual
SIMPUS ini
juga merupakan panduan teknis bagi user atau pengguna SIMPUS (dokter, bidan,
perawat, staff
puskesmas, staff dinas kesehatan) dalam mengoperasikan atau menggunakan
SIMPUS yang
telah selesai di-install oleh administrator/operator SIMPUS. Buku ini
disertai dengan CD
Software SIMPUS v1.00.
SIMPUS merupakan program aplikasi komputer yang dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan puskesmas dalam hal data dan informasi seperti register pasien,
register penyakit,
laporan kunjungan, laporan penyakit, laporan obat, dan sebagainya. Program
ini dirancang
untuk memudahkan puskesmas dalam pengelolaan data dan informasi dengan input
seminim
mungkin dan output semaksimal mungkin.
SIMPUS v1.00 dikembangkan oleh LGSP East Java Regional Office bersama service
provider
Ngatmari, ST. SIMPUS versi 1.00 ini dibangun menggunakan basic software
Visual Basic 6 dan
MySQL. Riwayat SIMPUS ini bermula dari Simpus yang berasal dari Kabupaten.
Ngawi (Simpus
Ngawi 2006) yang dibangun dengan basic software Microsoft Office Access XP
2003, dimana
pada tahun 2007 direplikasi ke puskesmas-puskesmas di Kota Madiun. Setelah
digunakan
sekitar satu tahun di Kota Madiun, ternyata timbul beberapa hambatan dengan
kecepatan
akses data antar komputer sehingga oleh LGSP-EJRO dilakukan Migrasi atau
Convert
software sehingga menjadi SIMPUS v1.00 yang berbasis Visual Basic 6 dan
MySQL, dan
dikembangkan terus hingga seperti kondisi saat ini. Karena berasal dari
migrasi software maka
pada menu awal Simpus ada tombol menu Generate Data yang berfungsi
memindahkan data
dari Simpus versi Microsoft Access ke Simpus versi MySQL.
Software SIMPUS ini masih jauh dari sempurna sehingga kontribusi semua pihak
untuk turut
mengembangkan software ini sangat diharapkan. Bagi semua pihak yang telah
turut
berkontribusi dalam penyusunan dan pengembangan software SIMPUS versi 1.00
ini, kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, semoga software dan manual
ini berguna
bagi semua pihak.
Manual Perangkat Lunak Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)
Diposting oleh djackasoema febi_blogs di 21.30
Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Simpus Puskesmas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Simpus Puskesmas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIMPUS PUSKESMAS

Seri Manajemen Pelayanan Publik

Anda mungkin juga menyukai