1

0D TEKNIK PRESENTASI

Astra Management Development Institute

 2
OBYEKTIF SESI
Memahami teknik presentasi sesuai dengan obyektifnya
Memahami alur presentasi pada suatu aktivitas
Mendapatkan ide dan tips praktis dalam berpresentasi
Memahami point penjurian QCC Convention 2001-Astra

Astra Management Development Institute

 3
OBYEKTIF PRESENTASI QCC
Bila masih pada tataran ide atau
pengajuan tema QCC maka
obyektif terpenting adalah Obyektif Presentasi
MENJUAL IDE agar temanya
disetujui Menjual Ide
Bila QCC sudah selesai dan
Memberikan Informasi
risalah sudah siap maka
obyektif terpenting adalah Memaparkan Hasil &
MENGINFORMASIKAN dan Proses
MEMAPARKAN hasil dan
proses QCC Kami harus
mengatur
strategi

Tim Penyaji

OBYEKTIF PRESENTASI : MENJUAL IDE, MEMBERIKAN

INFORMASI/PEMAPARAN, MEMPENGARUHI, MEMOTIVASI

Astra Management Development Institute

 4
PESERTA : JURI, QCC LAIN & MANAJEMEN, DAN TIM PENYAJI

Peserta Presentasi
Juri
QCC Lain
Penyaji
Tiga-tiganya
Dewan Juri mempunyai
kepentingan
berbeda
TUJUAN PESERTA DATANG
DALAM PRESENTASI Tim Penyaji
DEWAN JURI : Menilai hasil dan
proses QCC sesuai dengan point-
point penjurian
QCC Lain : Ingin tambah
pengetahuan dan cari inspirasi
MANAJEMEN : Melihat
aktivitas,hasil, manfaat QCC
TIM PENYAJI : Menyampaikan hasil
dan proses QCC kepada audience
Astra Management Development Institute QCC Lain & Manajemen
 5
FAKTOR KEBERHASILAN PRESENTASI

PENGETAHUAN mengenai teknik,

tips dan trik presentasi diperoleh Keberhasilan Presentasi
melalui belajar
KETRAMPILAN mengenai cara Pengetahuan
menyajikan dan sikap positif pada
saat presentasi diperoleh melalui Ketrampilan
latihan dan pengalaman
MENTALITAS penyaji yang baik Mentalitas
dibangun lewat latihan dan
pengalaman juga kesiapan diri. Rasa Saya harus
percaya diri akan muncul setelah belajar,
mencobanya beberapa kali. berlatih dan
berlatih

Tim Penyaji

KENALILAH OBYEKTIF PRESENTASI, SIAPA SAJA PESERTANYA/YANG HADIR, TOPIK APA

YANG DIBAHAS, PESAN UTAMA, DAN JANGAN LUPA BERIKAN DATA DAN FAKTA

Astra Management Development Institute

 6
LATIHAN PRESENTASI
Saya disini sbg
Buatlah pembukaan yang kuat dan penyaji yang
menarik sedang latihan
Pilih topik atau pokok bahasan yang
jelas sesuai obyektifnya
Buat alurnya selogis mungkin
Berikan contoh dan bukti yang
berbobot (FAKTA dan DATA)
Berikan penutupan yang
mengesankan. Ho oh!

Yang itu
kurang
pas!

Astra Management Development Institute

 7
PEMBUKAAN PRESENTASI

Ucapan selamat . . .
Perkenalan
Manfaat presentasi
Agenda presentasi
Dsb.

Astra Management Development Institute

 8
PENYAMPAIAN IDE
YANG DIISIKAN
Latar Belakang
Temuan Fakta
Studi Kasus
Penerapan

ALAT BANTU
Metode Penyampaian
Fasilitas Materi/Risalah
Fasilitas Pendukung : OHP,
Proyektor, Flip Chart,
Miniatur, dsb.

Astra Management Development Institute

 9
PENUTUPAN PRESENTASI
Penekanan Kembali
Tanya Jawab
Tips

Astra Management Development Institute

 10
EVALUASI PRESENTASI
Pengetahuan
Ketrampilan
Perilaku

Semangat untuk terus

memperbaharui diri
Mengukur kesuksesan
pembicaraan anda
Mengidentifikasi kelebihan dan
kekurangan
Memutuskan bagaimana kita
bisa lebih baik di presentasi
berikutnya

Astra Management Development Institute

 11
PERCAYA DIRI DAN GUGUP

Presentasi Presentasi
Aku Pertama Ke-14
PD
Tampak Percaya Diri 75 % 99 %

Merasa Percaya Diri 5% 65 %

Pengalaman Percaya Diri
Merasa Gugup Sesaat 99 % 99 %

Astra Management Development Institute

 12
TIPS & TRIK
PENAMPILAN PENYAJIAN MENJAWAB
PERTANYAAN

Keselarasan busana Suara: Berikan penghargaan

dengan acara dan Volume Kontak mata & fokus
peserta pada penanya
Artikulasi Gunakan Active &
Rileks (= tidak Intonasi Emphatic Listening
tegang) Tempo Konfirmasikan isi
Be yourself (wajar) Bahasa Tubuh pertanyaan
Jangan komentari
Kontak Mata Jawab dengan lugas
Bersikap jujur
Astra Management Development Institute
 13
PDCA PRESENTASI

P-P-E dalam Presentasi

PERSIAPAN PRESENTASI EVALUASI

Perencanaan Pembukaan Pengetahuan

Konteks Penyampaian Isi Ketrampilan
Latihan Penutupan Perilaku

Astra Management Development Institute

 14
POINT-POINT PENJURIAN
Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003
KATEGORI

Qualitiy Control Project (QCP)

Quality Control Circle (QCC)
Suggestion System (SS)

Astra Management Development Institute

 15
POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria Penjurian: (Konvensi Quality Circle Astra XVII tahun 2003)
Project (90%) dan Aktivitas (10%) untuk QCP dan QCC
Ide (20%), Usaha (40%), Hasil (40%) untuk SS

PROJECT (90%) QCP(QCC) ACTIVITY (10%) QCP (QCC)

Perencanaan (P) 40 (30) points Risalah QC 50 (50) points
Pelaksanaan (D) 20 (30) points Teknik Presentasi 50 (50)
Penelitian Hasil (C) 30 (20) points
Tindak Lanjut (A) 10 (20) points

Astra Management Development Institute

 16
POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Perencanaan (PLAN) 40 (30) points

Kriteria Penjurian
Penemuan asal tema & analisa data
Ketajaman analisa sebab
permasalahan
Target (SMART) dan analisa cost-
benefit
Formulasi rencana tindakan
Penjelasan
Ada analisa data
Ketajaman analisa sampai akar
penyebab, baik menggunakan fishbone
atau alat lain
PMAM atau PICA atau perhitungan
tertentu
Menggunakan 5W2H atau metode lain

Astra Management Development Institute


POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria penjurian PROJECT (90%)
Pelaksanaan (DO) 20 (30) points
Kriteria Penjurian
Kejelasan pelaksanaan perbaikan
Penguasaan dan partisipasi anggota
terhadap model materi perbaikan
Tingkat kesulitan/kewenangan/ usaha
dalam mewujudkan perbaikan
Tingkat kualitas perbaikan
Astra Management Development Institute
17
Penjelasan
Dari awal proses sampai hasil
improvement jelas ( proses
pelaksanaan lengkap & rinci)
Masing-masing anggota memahami
tugas dan berpartisipasi aktif
Usaha maksimal dan mampu
berkoordinasi dalam melakukan
perbaikan
Cost dan benefit jelas, termasuk di
dalamnya pemanfaatan sumber daya
yang ada
 18
POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Penelitian Hasil (CHECK) 30 (20) points

Kriteria Penjurian Penjelasan
Manfaat penerapan hasil perbaikan Dapat diterapkan di tempat kerja
sendiri secara konsisten atau di tempat
lain
Pengaruh perbaikan Pengaruh perbaikan jelas dengan data
yang lengkap
Hasil perbaikan ditinjau dari sudut Pengaruh Q-C-D-S-M-P jelas
pandang Q-C-D-S-M-P

Astra Management Development Institute

 19
POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria penjurian PROJECT (90%)

Tindak Lanjut (ACTION) 10 (20) points

Kriteria Penjurian
Wujud pelaksanaan standarisasi
Pelaksanaan standarisasi
Penjelasan
Standarisasi proses kerja dan hasil
dijalakan terus secara
berkesinambungan
Monitoring pelaksanaan standarisasi

Astra Management Development Institute

 20
POINT-POINT PENJURIAN
Kriteria penjurian ACTIVITY (10%)

Risalah 50 (50) points

Kriteria Penjurian Penjelasan
Sistematika risalah PDCA Circle runtut dan jelas
Kelengkapan data Data lengkap

Teknik Presentasi 50 (50) points

Kriteria Penjurian Penjelasan
Kejelasan presentasi Bahasa, intonasi, jelas dan komunikatif
Kerjasama tim Memperlihatkan kerjasama kelopmpok

Astra Management Development Institute

 21
POINT-POINT PENJURIAN
Detail point penjurian QCP (QCC)

Astra Management Development Institute

 22
POINT-POINT PENJURIAN
Detail point penjurian SS

Astra Management Development Institute

 23
RINGKASAN :
Sebelum presentasi QCC pastikan dulu apa obyektifnya.
Secara umum presentasi dalam QCC mempunyai 2 obyektif, (1) MENJUAL
IDE ; dan (2) MEMAPARKAN/MEMBERIKAN INFORMASI tentang hasil dan
proses QCC.
Ada tiga pelaku dalam presentasi QCC yaitu : (1) Dewan Juri; (2) Peserta QCC
lain & Manajemen; dan (3) Tim Penyaji (Peserta QCC yang sedang presentasi)
Faktor-fakor keberhasilan presentasi : pengetahuan, ketrampilan dan
mentalitas
Agar presentasi berhasil jangan lupa memperhatikan PDCA Presentasi yang
terdiri dari Persiapan, Penyampaian, dan Evaluasi.
Agar QCC berhasil maka tidak ada salahnya memperhatikan Kriteria Penjurian
agar tim bisa mengatur strategi dan taktik untuk menjadi yang terbaik
Jangan lupa bahwa hal utama adalah semangat dan kerjasama Tim QCC.

Astra Management Development Institute