PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan : A. Yani no. 1 Telp. (0355) 791140
TRENGGALEK

Trenggalek, 30 Desember 2016

Kepada
Yth. 1. Sdr. Sekretaris Daerah
2. Sdr. Staf Ahli Bupati Trenggalek
3. Sdr. Asisten Sekretaris Daerah
4. Sdr. Sekretaris DPRD
5. Sdr. Kepala Perangkat Daerah
se Kab. Trenggalek
6. Sdr. Kepala Bagian Lingkup Setda
di
TRENGGALEK

SURAT EDARAN
NOMOR : 065/ 2547 /406.013/2016
TENTANG
TATA NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

Sebagai implementasi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18

Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Trenggalek Nomor 17 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah, guna mewujudkan tertib administrasi perlu dilakukan perubahan
yang berkaitan dengan ketatalaksanaan sebagai berikut:
1. Perubahan nomenklatur Perangkat Daerah Kabupaten Trenggalek, berimplikasi
pada pelaksanaan tata naskah dinas baik pada bentuk kop naskah dinas,
sampul naskah dinas dan papan nama serta cap dinas Perangkat Daerah di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Trenggalek;
2. Disamping perubahan-perubahan sebagaimana angka 1, perlu ditetapkan
penyebutan akronim atau singkatan nomenklatur Perangkat Daerah sebagai
sarana komunikasi antar instansi, pejabat, pegawai maupun masyarakat secara
normatif sehingga terdapat keseragaman dalam penyebutannya, tetapi untuk
akronim dan singkatan nomenklatur tidak dapat dipergunakan dalam
pelaksanaan tata persuratan, kecuali dipergunakan pada cap dinas bagi
nomenklatur Perangkat Daerah yang penyebutannya panjang;
3. Guna mendukung kelancaran pelaksanaan tata naskah dinas, pengadaan
kelengkapan akibat adanya perubahan-perubahan dimaksud dilaksanakan oleh
masing-masing Perangkat Daerah termasuk pengadaan cap dinas;
 4. Sehubungan dengan hal tersebut, masing-masing Perangkat Daerah segera
melaksanakan penyesuaian terhadap akronim atau singkatan nomenklatur,
kop, sampul naskah dinas, papan nama dan cap dinas Perangkat Daerah
dimaksud sebagaimana contoh terlampir.

Demikian untuk menjadikan maklum.

An. BUPATI TRENGGALEK

SEKRETARIS DAERAH

Drs. ALI MUSTOFA, M.Si

Tembusan disampaikan kepada:
Yth. 1. Sdr. Bupati Trenggalek;
Pembina Utama Madya
2. Sdr. Wakil Bupati Trenggalek; NIP. 19580526 198503 1 011
3. Sdr. Ketua DPRD Kab. Trenggalek;
4. Sdr. Ketua KPUD Kab. Trenggalek;
 LAMPIRAN I : SURAT EDARAN BUPATI TRENGGALEK
NOMOR : 065/ 2547 /406.013/2016
TANGGAL : 30 DESEMBER 2016

TATA NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SKPD/UNIT KERJA PIMPINAN

NO.
Nama Akronim/Singkatan Nama Sebutan
1 2 3 4 5
SEKRETARIAT DAERAH
1 Sekretariat Daerah SETDA Sekretaris Daerah Sekda
2 Asisten Pemerintahan As. Pem Asisten Asda I
3 Bagian Administrasi Pemerintahan Bag. Adm. Pem Kepala Bagian Kabag Pem
4 Bagian Protokol dan Rumah Tangga Bag. PRT Kepala Bagian Kabag PRT
5 Bagian Hukum Bagian Hukum Kepala Bagian Kabag Hukum
6 Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan As. Ekbangkes Asisten Asda II
7 Bagian Administrasi Perekonomian dan Sumber Daya Alam Bag. Adm. PSDA Kepala Bagian Kabag Ekonomi
8 Bagian Administrasi Pembangunan dan Layanan Pengadaan Bag. PLP Kepala Bagian Kabag Pembangunan
9 Bagian Kesejahteraan Rakyat Bag. Kesra Kepala Bagian Kabag Kesra
10 Asisten Administrasi Umum As. Adum Asisten Asda III
11 Bagian Perencanaan dan Keuangan Bag. Renkeu Kepala Bagian Kabag Renkeu
12 Bagian Umum dan Perlengkapan Bag. UP Kepala Bagian Kabag Umum
13 Bagian Organisasi Bag. Organisasi Kepala Bagian Kabag Organisasi

STAF AHLI BUPATI

1 Staf Ahli Bupati Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik Sahli Bup Pemhukpol Staf Ahli Sahli I
2 Staf Ahli Bupati Bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan Sahli Bup Ekbang Staf Ahli Sahli II

3 Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Sahli Bup Kemas SDM Staf Ahli Sahli III
Manusia
1 2 3 4 5
SEKRETARIAT DPRD SETWAN Sekretaris Dewan Sekwan
INSPEKTORAT ITKAB Inspektur Irkab
DINAS
1 Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Disdikpora Kepala Dinas Kadisdikpora
2 Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Dinkesdalduk KB Kepala Dinas Kadinkesdalduk KB
Berencana
3 Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Dinas PUPR Kepala Dinas Kadis PUPR
4 Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Dinas PKPLH Kepala Dinas Kadis PKPLH
5 Satuan Polisi Pamong Praja dan Kebakaran Satpol PPK Kepala Dinas Kasatpol PPK
6 Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Anak Dinsos P3A Kepala Dinas Kadinsos P3A
7 Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Disperinaker Kepala Dinas Kadisperinaker
8 Dinas Pertanian dan Pangan Dispertapan Kepala Dinas Kadispertapan
9 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dispendukcapil Kepala Dinas Kadispendukcapil
10 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Dinas PMD Kepala Dinas Kadis PMD
11 Dinas Perhubungan Dishub Kepala Dinas Kadishub
12 Dinas Komunikasi dan Informatika Diskominfo Kepala Dinas Kadiskominfo
13 Dinas Koperasi, Usaha Mikro dan Perdagangan Diskomidag Kepala Dinas Kadiskomidag
14 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Dinas PMPTSP Kepala Dinas Kadis PMPTSP
15 Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Dinas Arsip dan Perpus Kepala Dinas Kadis arsip dan perpus
16 Dinas Perikanan Dinas Perikanan Kepala Dinas Kadis Perikanan
17 Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Disparbud Kepala Dinas Kadisparbud

BADAN
1 Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Bappedalitbang Kepala Badan Ka Bappeda
Pengembangan Daerah
2 Badan Keuangan Daerah Bakeuda Kepala Badan Kaban Keu
3 Badan Kepegawaian Daerah BKD Kepala Badan Ka BKD
CONTOH KOP NASKAH DINAS

Contoh 1 : Kop Naskah Dinas Bupati

BUPATI TRENGGALEK

Contoh 2 : Kop Naskah Dinas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN TRENGGALEK
Jl. . No. Telp. Fax. .
Email. ..

Contoh 3 : Kop Naskah Dinas Sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. No. Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Contoh 4 : Kop Naskah Dinas, Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
Jl. No. Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos
Contoh 5 : Kop Naskah Dinas, Badan

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jl. No. Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Contoh 5 : Kop Naskah Dinas, UPT Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PERTANIAN DAN PANGAN
UPT PUSAT PENGEMBANGAN TERNAK
Jl. No. Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

CONTOH SAMPUL NASKAH DINAS

Contoh 1: Sampul Naskah Dinas Bupati

BUPATI TRENGGALEK

Nomor : .././/. Kepada

Yth. Sdr. ........................................................
........................................................
Cap dinas
di
.................................. Kode Pos

Contoh 2 : Sampul Naskah Dinas Ketua DPRD

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN TRENGGALEK
Jln. . Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Nomor : .././/. Kepada

Yth. Sdr. ........................................................
........................................................
Cap dinas
di
.................................. Kode Pos
Contoh 3 : Sampul Naskah Dinas Sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SEKRETARIAT
DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jln. . Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Nomor : .././/. Kepada

Yth. Sdr. ........................................................
........................................................
Cap dinas
di
.................................. Kode Pos

Contoh 4 : Sampul Naskah Dinas, Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Jln. . Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Nomor : .././/. Kepada

Yth. Sdr. ........................................................
........................................................
Cap dinas
di
.................................. Kode Pos

Contoh 5 : Sampul Naskah Dinas, Badan

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jln. . Telp. Fax. Email. ..
TRENGGALEK Kode Pos

Nomor : .././/. Kepada

Yth. Sdr. ........................................................
........................................................
Cap dinas
di
.................................. Kode Pos
BENTUK, UKURAN DAN ISI PAPAN NAMA PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK
1. BENTUK
Papan nama Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Trenggalek,
berbentuk empat persegi panjang dengan dua buah tiang berbentuk segi empat.
Contoh : 1

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG
Jln. . Nomor Telp. (0355) .. Fax. Email. ..

TRENGGALEK 66311

Contoh : 2

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

1. INSPEKTORAT
2. DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
3. BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH

Jl. .. No. Tlp. (0355) ..

TRENGGALEK 66311
 Contoh : 3

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PERTANIAN DAN PANGAN
UPT PUSAT PENGEMBANGAN TERNAK

Jln. Mmmmmm Nomor x Telp. (0355) ..Fax. .. Email. .

TRENGGALEK 66311

2. UKURAN
a. Ukuran Papan Nama
Ukuran 150 x 300 cm atau menyesuaikan gedung
b. Ukuran Huruf
1. Ukuran huruf 1 untuk tulisan Pemerintah Kabupaten Trenggalek
2. Ukuran huruf 2 untuk tulisan nama Satuan Kerja Perangkat Daerah
c. Bahan Papan Nama
1. Kayu jati dan atau
2. Beton dengan lapisan marmer atau keramik dan granit
d. Warna Dasar dan Warna Tulisan
1. Warna dasar putih
2. Tulisan dengan huruf balok warna hitam atau menyesuaikan
e. Letak papan nama Perangkat Daerah ditempatkan pada tempat yang strategis,
mudah dilihat dan serasi dengan letak dan bangunannya.
BENTUK, UKURAN DAN ISI CAP DINAS PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK
A. BENTUK DAN UKURAN CAP DINAS
1. Yang menggunakan lambang

* * 2,7 cm 3,8 cm 4 cm

2. Yang tidak menggunakan Lambang

* * 1 cm 2,7 cm 3,8 cm 4 cm

B. CAP DINAS JABATAN

1. Contoh Cap Dinas Jabatan Bupati

2. Contoh Stempel Jabatan Ketua DPRD

X X : KETUA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

XX : KABUPATEN TRENGGALEK

XX
C. CAP DINAS PERANGKAT DAERAH
1. Contoh Cap Dinas Sekretariat Daerah

X X : PEMERINTAH KABUPATEN
XX : TRENGGALEK
XXX : SEKRETARIAT DAERAH
XXX

XX

2. Contoh Cap Dinas Sekretariat DPRD

X X : PEMERINTAH KABUPATEN
XX : TRENGGALEK
XXX : SEKRETARIAT DPRD
XXX

XX

3. Contoh Cap Dinas, Dinas

X X : PEMERINTAH KABUPATEN
XX : TRENGGALEK

XXX XXX : DINAS PKPLH

XX

4. Contoh Cap Dinas, Badan

X X : PEMERINTAH KABUPATEN
XX : TRENGGALEK
XXX : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
XXX

XX
 5. Contoh Cap Dinas, UPT Dinas

X X : PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

X X : DISKOMINDAG
XXX : UNIT PENDAPATAN DAERAH WILAYAH I
XXX

XX

UKURAN FORM NASKAH DINAS

Ukuran Kertas Folio/F4 : 215 mm x 330 mm

Jarak tepi atas kertas : 2,0 cm
Jarak tepi bawah kertas : 2,5 cm
Jarak tepi kanan kertas : 2,0 cm
Jarak tepi kiri kertas : 3,0 cm

LAMBANG NEGARA YANG DIPERGUNAKAN PADA KOP NASKAH DINAS

LAMBANG DAERAH YANG DIPERGUNAKAN PADA KOP NASKAH DINAS

a.n. BUPATI TRENGGALEK

SEKRETARIS DAERAH

Drs. ALI MUSTOFA, M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 19580526 198503 1 011