BENTUK ORGANISASI DAN CONTOH ANALISIS PERUSAHAAN

BESERTA TANGGUNG JAWAB JABATAN

CONTOH :
ANALISIS JABATAN
Suatu organisasi terdapat posisi yang harus diisi melalui pekerjaan yang ada. Posisi pekerjaan
yang ada bisa diketahui lewat lowongan-lowongan perusahaan. Untuk keperluan tersebut
perlu ditetapkan kriteria yang obyektif dalam melaksanakan pemilihan dalam hal pendidikan,
keahlian, pengalaman dan keadaan fisik orang yang diminta masing-masing jabatan. Menurut
Dessler (1997), analisis jabatan merupakan prosedur yang menetapkan tugas dari tuntutan
keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu.
PT.YHAN GROUP merupakan suatu perusahaan lokal di Indonesia yang memproduksi
berbagai model furnitur yang serba minimalis dan tampilan inovasi-inovasi yang menjadi
daya tarik konsumen tetapi masih bisa memberikan kesan nyaman bagi penggunanya. PT.
YHAN GROUP saat ini membutuhkan orang-orang yang sesuai dengan visi dan misi
perusahaan salah satunya yaitu, menjadi perusahaan furnitur nomor satu di Indonesia dan
menjadi perusahaan furnitur yang profesional yaitu sebuah perusahaan yang memiliki
manajemen tepat guna dalam mengelola organisasi dan menjalankan usaha. Posisi dan
analisis jabatan yang dibutuhkan akan dijelaskan sebagai berikut.

PT. YHAN GROUP

Nama Jabatan : Sekretaris
Kode Jabatan : SEK-DIR
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Nia Oktaviani
Departemen : Keuangan
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Fungsi:
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dalam rangka membantu direktur dalam mencapai
tujuan dan sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan
mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan
perusahaan.
 Tugas-tugas:
Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat-rapat berkala direktur.
Mengumpulkan dan mengkompilasi atau menyusun rencana kerja dan anggaran dari tiap
departemen untuk diperiksa dan disetujui direktur.
Mengumpulkan dan mengkompilasi atau menyusun laporan bulanan tiap departemen untuk
diperiksa dan disetujui direktur.
Mengumpulkan dan mengkompilasi atau menyusun laporan tahunan dari tiap departemen.
Melaksanakan notulensi dalam kegiatan rapat-rapat direktur
Melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan.

Wewenang:
Menerima atau menolak tamu direktur.
Meminta laporan bulanan dan tahunan dari tiap departemen.

Tanggung Jawab:
Melaksanakan pengaturan jadwal atau agenda kegiatan direktur.
Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan direktur.
Melaksanakan administrasi dan arsip direktur.
Menerima dan membalas telepon untuk direktur.
 Nama Jabatan : Manajer Produksi
Kode Jabatan : MP
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Henry Siahaan
Departemen : Teknik
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Fungsi:
Mengelola fungsi produksi untuk memastikan proses produksi dan produk selalu memenuhi
persyaratan pembeli atau pelanggan dan sasaran perusahaan.

Tugas-tugas:
Memastikan pencapaian sasaran mutu produksi.
Menetapkan kebijakan produksi.
Memastikan kesiapan semua peralatan produksi tepat waktu.
Menetapkan rencana prosesproduksi sesuai persyaratan produk & memastikan
pelaksanaannya.
Membuat dan menetapkan prosedur & instruksi kerja yang terkait dengan produksi.
Memastikan pelaksanaan produksi tepat waktu.
Melakukan review kinerja produksi secara periodik sesuai kebutuhan
perusahaan atau permintaan manajemen.

Wewenang:
Kewenangan untuk menentukan strategi dan pelaksanaan produksi.
Mengusulkan promosi dan memberi teguran atau peringatan secara lisan dan tertulis
kepada setiap personil di bawahnya
.
Tanggung Jawab:
Memastikan pengendalian dokumen yang terkait dengan produksi.
Menghadiri rapat-rapat manajemen atau rapat lain di perusahaan.
Memberikan pelatihan di bidang produksi atau bidang lain yang dikuasainya.
Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan semua pihak yang terkait dengan produksi.
 Memastikan pemeliharaan peralatan produksi sesuai ketentuan.
Melaksanakan tugas yang ditetapkan sendiri dan disetujui atasan atau tugas tambahan
yang diberikan oleh atasan.

Nama Jabatan : Senior Production Engineer

Kode Jabatan : SPE
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Henry Siahaan
Departemen : Teknik
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Technical Service Manager

Kode Jabatan : TSM
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Henry Siahaan
Departemen : Teknik
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Process & Improvement Engineer

Kode Jabatan : PIE
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Henry Siahaan
Departemen : Teknik
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Logistic and Planning Manager

Kode Jabatan : LPM
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Nia Oktaviani
Departemen : Keuangan
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Finance & Accounting Manager

Kode Jabatan : FAM
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Nia Oktaviani
Departemen : Keuangan
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Purchasing Manager

Kode Jabatan : PM
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Nia Oktaviani
Departemen : Keuangan
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Area Sales Manager

Kode Jabatan : ASM
Tanggal : 9 November 2012
Penyusun : Asep Reza
Departemen : Pemasaran
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Customer Service Manager

Kode Jabatan : CSM
Tangga : 9 November 2012
Penyusun : Asep Reza
Departemen : Pemasaran
Lokasi : Jl. Raya Pulo Gadung Km 25 No 1 Cakung, Jakarta Timur

Nama Jabatan : Manager Operasional

Nama Jabatan : Supervisor
Nama Jabatan : Kordinator Kepala Security
Nama Jabatan : Manager Personalia dan Umum
Nama Jabatan : Staff Personalia
Nama Jabatan : Staff Umum
Nama Jabatan : Staff Humas
Nama Jabatan : Manajer Keuangan