TINJAUAN PUSTAKA
tertentu. Dengan kata lain sistem juga dapat mendukung pengelolaan data, dengan
keputusan.
1. Karakteristik Sistem
tertentu yaitu:
a. Komponen-komponen (component)
sistem disebut sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal atau
8
9
yang lain. Tanpa adanya suatu batasan sistem maka akan terjadi kesulitan
d. Penghubung (interface)
e. Masukan (input)
Segala sesuatu yang perlu di masukan ke dalam sistem sebagi bahan yang
f. Pengolah (process)
g. Keluaran (output)
Tujuan merupakan kondisi atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh sistem
dalam jangka waktu panjang. Sasaran merupakan hasil dari tiap tahapan
terprogam.
kondisi normal.
Bentuk dasar sistem adalah melalui beberapa tahap yang sederhana yaitu
Gambar: 2.1
Bentuk dasar suatu system
11
2. Klasifikasi Sistem
mendukung sistem).
tertentu).
komputer server dengan komputer yang lain, katagori sistem otomatisasi yaitu :
a. On-line sistem.
yang berupa data pada area dimana masukan tersebut direkam dan menghasilkan
keluaran (output) yang dapat berupa hasil komputerisasi pada area dimana mereka
b. Real-time sistem.
pemrosesan yang sangat cepat sehinga keluran (output) yang dihasilkan dapat
diterima dalam waktu yang relatif sama. Perbedaan dengan sistem on-line adalah
detik sedangkan on-line masih dalam skala detik atau bahkan kadang beberapa
dipetakan.
data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai
dan Margono (2012:10), informasi adalah data yang telah disusun sedemikian
Unit
Pelayanan
Gambar: 2.2
Transformasi data menjadi informasi
Input yang berupa data-data akan masuk dalam unit pengolah dan dapat
diolah menjadi suatu Output yaitu suatu informasi yang dapat digunakan sebagai
penegtahuan. Setelah itu data-data yang telah di olah disimpan dalam Unit
pelayanan.
tepat.
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan
Fatta (2010:9) sisten informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan
basis data. Berbasis komputer dan sistem manusia dan mesin, berbasis komputer
informasi. Sistem manusia mesin adalah adanya interaksi antara manusia sebagai
pengelola dan mesin sebagai alat untuk memproses informasi. Ada proses manual
yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh
dll),
pelaporan,
dan peluang,
pengoperasian.
16
untuk mencapai suatu tujuan, menurut Sutanta (2011:17). Umumnya sumber daya
yang tersedia dalam manajemen meliputi manusia, materil, dan modal. Sedangkan
keterlibatan dan aktivitas yang saling terkait untuk mencapai sasaran yang telah
atau aktifitas secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai
suatu tujuan yang sama dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.
sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi
sistem informasi manajemen adalah jaringan prosedur pengolah data oleh suatu
data yang bersifat intern maupun data yang bersifat ekstern untuk dasar
(software) komputer, berkas file atau sekumpulan data yang tersimpan baik,
17
mempunyai sistem yang dinamakan sistem skala gabungan sistem ini merupakan
perpaduan antara sistem skala tunggal dan sistem skala ganda. Dalam sistem skala
gabungan besarnya gaji pokok pegawai negeri yang berpangkat sama di tentukan
sama pula, di samping itu di berikan tunjangan kepada pegawai negeri yang
memikul beban kerja, resiko dan tanggung jawab yang di jalankan (IG. Wursanto
2007:56). Sistem ini hanya mungkin dilaksanakan dengan memuaskan apabila ada
analisis, klasifikasi, dan evaluasi jabatan atau pekerjaan yang lengkap. Sedangkan
sistem penggajian di Dinas Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur berdasarkan buku
sistem penggajian sama dengan yang di terapkan oleh Pegawai Negeri Sipil.
Tetapi yang menjadi berbeda adalah skala gaji yang di peroleh pegawai Dinas
Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur. Penetapan gaji pokok yang lebih besar 10%
dari skala gaji Pegawai Negeri Sipil yang berlaku. Jadi pegawai Dinas
Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur lebih besar gajinya daripada gaji Pegawai
Negeri Sipil.
18
pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai
jenjang jabatan manajer yang dibayarkan secara tetap per bulan, sedangkan upah
pada umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan pelaksana (buruh) yang dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja
untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan
dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan
pengupahan.
dan saling mendukung satu sama lain membentuk sebuah sistem penggajian yang
19
sebagai berikut:
1. Fungsi kepegawaian
karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji, mutasi karyawan, kenaikan
oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Bagian ini bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi
penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban
setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji. daftar gaji diserahkan
20
oleh pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas
keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji kepada pegawai.